预算管理是将预算作为一种管理手段对企业整体和内部以及各个部门单位的资源进行科学分配、考评, 以提高资源利用效率, 协调企业内部生产经营活动, 进而帮助企业实现短期或者长期经营目标。将预算管理引入到企业项目管理中, 对加强企业成本控制, 提高资源利用效率, 优化企业经营流程, 提高企业经济效益有巨大助力。
一、项目预算的内涵和解读
在现代企业管理理念中, 项目预算是企业财务管理的一个关键环节, 能对企业生产经营活动中涉及的资金进行科学预算、合理控制, 将预算目标和执行结果进行对比分析, 进而为再次的项目预算管理进行比照, 提供决策依据。传统的预算管理主要由专门的预算委员会或者财务部负责, 其他部门很少参与, 导致预算结果往往和企业各个部门、机构的实际情况有所出入, 对于以多项目同时进展或项目独立进展的企业单位来说, 传统预算往往导致预算管理的效果不如预期, 和企业的生产经营特点不相符。因此在现代企业管理体系中, 项目管理预算实行以业务为核心的预算管理模式, 撬开了财务和业务沟通的隘口, 让不同部门、机构都可以参与到预算管理中, 有利于单个项目的预算评价、考核朝着更加科学化的方向发展。
二、项目管理预算中存在的问题
(一) 忽视项目管理预算
部分企业虽然意识到了项目预算管理的重要性, 但在实际工作中往往会把更多精力投放到生产经营活动中, 而对项目预算管理则缺乏重视, 沿用传统的预算管理方法, 在项目进展中不重视成本预算, 投入大量资金, 对成本资金的配置、使用缺乏管控, 使得项目预算管理只停留在表面, 并没有深入展开也没有起到应有的作用。
(二) 预算编制不够科学
现代企业的预算编制应当以市场环境为前提, 根据企业实际发展情况做出科学编制, 采用规范的方法对企业的投资、生产、经营以及可能面对的风险进行预估和评价, 为企业决策提供参考。但是在实际工作中由于对项目预算管理缺乏重视, 导致预算编制方法不够科学, 尤其是忽视风险评估, 影响项目预算管理的规范性和正确性。
(三) 预先管理执行力度不够
项目预算管理并不只包括预算编制, 更重要的是要将预算编制对照企业生产经营中的各个环节, 因此一方面要按照科学标准进行预算编制, 另一方面要加大预算的执行力度, 促使预算管理更加透明化[2]。由于实际工作中项目预算管理缺乏规范性, 执行力度不够, 导致预算管理并没有在整个项目中完全得到贯彻落实。
(四) 预算管理人员职业素质有限
基于现代企业管理的项目预算管理不仅涉及财务知识, 更涉及法律、经营、经济和管理等多学科知识, 也就对预算管理人员和财务人员提出了更高要求。由于项目预算管理在我国企业经营发展中不够成熟, 部分企业的预算管理人员整体素质不高, 影响了预算编制的科学性。
三、提高项目预算管理水平的有效措施
(一) 加强对项目预算管理的重视度, 构建完善的预算管理制度
首先, 企业领导要从思想上认识到项目预算管理的重要性, 在管理和决策中重视项目预算管理。在公司机构设置方面, 可以设立专门的预算管理机构负责项目预算管理工作, 明确项目管理机构的权责, 并在公司的年度工作计划中纳入项目预算管理, 根据公司发展现状和项目开展计划制定科学合理的预算管理程序。
其次, 在公司内部宣传项目预算管理的重要性, 让全公司上下加强对项目预算管理的了解, 打破传统的思想观念上认为预算管理只是财务部门的事, 和其他部门无关的想法。领导也可以通过一系列制度措施加强各个部门的沟通了解, 尤其促进财务部门和业务部门的融合, 调动其他部门参与到项目预算管理中的积极性, 在公司的整体项目预算编制中细化各个部门的预算编制, 提高预算管理的涵盖范围。
最后, 在公司内构建合理的预算管理制度。在项目预算管理中参照我国预算的相关法律法规, 结合公司发展特点和发展目标, 制定全面科学的预算管理规章制度, 让项目预算管理有章可循, 提高项目预算管理的权威性。在具体的工作中, 企业可以实行岗位责任制, 在公司内部明确项目管理预算不仅仅是财务人员、预算管理人员的责任, 而是和每一个部门息息相关的, 每个部门不仅要参与到项目预算编制中, 更要对各自的工作负责, 提高预算管理的科学性, 从源头上减少违法乱纪行为。
(二) 采用科学的预算编制模式, 推行现代化的预算管理方式
在现有的预算编制方式的基础上, 企业应当主动学习和采用科学的预算编制方法, 实行上下结合的编制模式, 不仅让财务部门更要让各个业务部门都参与到预算编制工作中来, 不仅要设定企业的整体预算编制, 更要设定业务部门、单项项目的预算编制, 打破业务执行和财务预算的壁垒, 让公司上上下下各个岗位都可以就具体的项目预算内容、执行情况、监督机制提供建议和意见。企业领导也可以根据企业的整体发展战略制定整体预算的计划, 让各个子公司或部门机构根据总体预算计划展开分项预算, 上报总公司, 总公司预算管理机构对上报的预算编制进行整理、分析和审核, 再下发给下级部门, 此过程不仅能保证预算管理的民主性, 更能增强上下部门之间的沟通和交流。
其次, 项目预算编制要进行细化, 打破传统的预算管理中一刀切的编制方式, 重视企业投资和经营的风险评估。根据项目预算编制计划书对项目中的资金, 如, 原材料采购经费、活动经费、投资费用和管理经费等进行准确的计算和分析, 做好相应记录。另外, 在预算编制中要做好企业风险管控。我公司应当根据演艺市场的具体情况以及总公司的发展方向、发展目标, 投资收益回报情况对公司的投资进行风险分析, 建立项目前、项目中和项目后的全面风险管控, 减少企业投资可能发生的风险, 提高企业应对风险的能力。
最后, 企业可以借助现代信息技术和计算机网络技术构建项目预算管理平台或者信息体系。安排专门的管理人员进行维护和更新, 及时发布公司经营管理和项目预算的新动态。建立公司内部的交流平台, 让各子公司、部门可以借助信息技术的交互式、实时性特点进行信息共享和交流。预算平台管理人员也可以借助计算机的分析计算功能进行数据分析, 提高预算编制的真实性和准确性。
(三) 加强预算编制的执行力度
重视预算编制工作, 更要在日常工作中加强对预算编制的执行力度, 企业的预算管理机构应当严格按照预算管理的相关工作制度或者标准将预算管理落到实处, 在执行过程中加大监督和管理, 保障预算管理工作的科学性和透明性, 将预算管理的目标和执行结果进行对比分析, 找出预算编制和执行过程中的问题, 并探究引发问题的根源, 以便提出针对性解决措施。
四、结语
企业的项目预算管理不仅涉及企业项目资金, 更涉及企业项目中的人力和物力投入, 预算管理不仅能对预算、成本进行合理控制, 更能优化企业资源配置, 减少项目成本支出, 提高项目效益, 进而提升企业的核心竞争力。因此加强项目预算管理对于企业的稳定长远发展是十分必要的, 需要企业领导、各业务部门、预算管理部门共同努力, 构建科学完善的预算管理机制, 强化预算管理的执行效果, 让预算管理真正为企业经营管理服务。
摘要：在现代企业管理理念中, 项目预算是项目管理的一个重要组成部分, 对于降低项目成本、保障项目的顺利开展以及提高项目经济效益有着积极的现实意义。随着我国市场经济体制的不断发展, 项目预算在我国经济发展中的作用和地位日益凸显, 因此加强企业的项目预算管理是企业适应新时代的发展潮流, 谋求长远稳定发展的有效管理手段。本文基于项目预算管理的特点, 分析其存在的问题以及解决对策。
关键词：项目预算,企业管理,经济效益,成本控制
参考文献
[1] 李勤, 朱琦.项目预算管理探析[J].商, 2015 (37) .
[2] 陈玉芳.项目预算管理中存在的问题及其对策[J].中国经贸, 2013 (24) .
[3] 王在坤.浅析项目预算管理[J].财会学习, 2016 (1) .
[4] 廖晓华.简述项目预算管理与成本控制问题[J].中国高新技术企业, 2016 (23) .