1 应收账款定义
应收账款, 顾名思义是指买方借的货款, 应该偿还而还未偿还, 是一种商业信用和营销手段。因为应收账款居高不下, 造成企业的筹资成本, 管理成本, 坏账损失和机会成本增加, 从而增加了企业的负担。
2 企业应收账款管理不善的原因
2.1 企业缺乏相关的法律知识
企业在签订合同的时候, 对合同的内容要求不严谨, 导致在追收应收账款的时候, 因为合同的条款不利于追回款项而导致权益受到损害。而且许多企业不懂得用法律的武器保护自己, 宁愿买方拖欠着应收账款, 也不愿因为追其货款而丢失客户, 应收账款数额越来越高, 账款越来越难以追回, 带给企业巨大的损失。
2.2 应收账款的管理制度不完善
许多企业在考核员工的时候, 依旧是对业绩的考核。所以对于营销人员来说, 订单数等于提成。为了完成任务, 也为了获得更多的奖金, 有些往往签订赊销合同的时候, 并不太关注买方的信用情况, 而是只想着拿到更多的订单, 或者因为买方的一点小恩小惠而忽略买方的信用情况。而且他们认为追款是财务部门的任务, 和财务部门不能及时沟通, 核算和销售脱节。因此对于应收账款, 相关部门并不能全权负责, 而是相互推脱责任, 应收账款责任不明确, 导致没人为应收账款的追回负责。
2.3 外部环境竞争激烈
当代社会竞争激烈, 企业为了扩大销售而实行赊销, 一方面多销售了自己了产品, 另一方面也给客户提供了资金。企业为了拿到订单, 可能会提供比同行更优的信用条件, 信用政策过于宽松。即使企业计提了坏账准备, 一旦货款无法收回时, 实际的损失是大于计提的坏账准备的。虽然给企业增加了销量, 但同时也增加了企业风险。
3 加强应收账款管理的措施
企业只有管理好本企业的应收账款, 才可以正常的经营下去, 不然就是增加了没有现金流入的销售收入, 虚增了利润, 增加了企业的税负, 对企业弊大于利, 所以对应收账款的管理是非常重要的。
3.1 建立客户信用评价机制
企业应该尽可能地了解客户, 对客户进行信用评价等级评定。将一些信用不好, 恶意拖账的客户打入黑名单, 不与之交易。对于不同等级的客户使用不同的信用政策。对于信用较好的客户可以用宽松点的信用政策, 对于信用略差的客户则反之。建立该机制可以帮助企业甄别客户, 减少损失。
3.2 完善应收账款的管理机制
企业应该建立专门的应收账款管理小组, 使其建立应收账款权、责相分离的控制制度。应收账款小组应该明确对客户的赊销与否及赊销信用额度, 该小组还应该在组织机构上划分责任层次, 应经过分析后明确对欠款追回的相关责任部门。而相关的责任部门应该将其责任明确到每个直接负责人和间接负责人身上。只有这样权责分离, 才能给企业带来真正的利润。
3.3 加强对法律的教育
企业应该对其涉及合同签订的员工进行法律教育, 特别是合同法, 要求员工懂法。对赊销合同的条款内容要求严谨, 最好是给专门的律师审核, 补充必要条款或者删去不必要的条款, 使其合同简洁明了, 以避免不必要的经济纠纷。
4 结语
进入当今信息化时代, 企业要想获得市场竞争力, 提供信用销售是必不可少的一种手段。而通过有效的应收账款管理, 可以盘活企业的资金, 提高资金的使用效率, 增加企业的抗风险的能力, 保障企业正常的生产经营;可以真实的增加企业的利润, 帮助企业追回账款;可以降低企业的筹资成本, 管理成本, 坏账损失和机会成本, 增加其经营成果。应收账款的增加, 会加大企业的风险, 也不利于企业的资金回流, 增加了企业经营的成本。所以必须要切实做好应收账款管理, 以促进企业的良性循环和良性发展, 帮助企业实现壮大。
摘要：对企业来说, 应收账款管理不善, 会造成资金的占用, 降低资金的利用效率, 从而会使资金周转困难, 影响企业的正常生产经营。应收账款管理已经成为企业财务管理的重要内容, 直接影响企业的财务状况。本文从应收账款管理不善形成的原因出发, 提出相应的解决对策。
关键词：应收账款,企业,成本
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