品质改善月活动方案

2022-10-07

方案是一种常见的应用文内容,有着自身的格式和内容,那么一份详细的方案,应该具体包含哪些内容呢?今天小编为大家精心挑选了关于《品质改善月活动方案》相关资料,欢迎阅读!

第一篇:品质改善月活动方案

“服务品质提升月”活动方案

为了贯彻落实公司在的要求,进一步提升项目服务品质水平,树立物业公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经过7月份“规范整改月”活动的开展,大大提升了各部门员工工作的规范化;为了“服务品质提升月”活动的顺利开展,特制定如下实施方案:

一、活动时间

2018年8月1日至2018年8月31日

二、组织领导

成立 “服务品质提升月”活动领导小组,经理任组长,各部门主管为组员。

三、活动目标

通过开展“服务品质提升月”活动,进一步提高服务规范化、精细化水平,增强客服部员工服务意识,逐步解决车辆停放及车辆进出的管控、标识标牌维护、设施设备维护、环境卫生进一步改善、对业主的投诉100%响应等方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主∕住户对物业服务的满意度。

四、活动内容

(一)加强业务学习,提高员工素质和服务意识。各部门认真组织员工对物业管理政策法规(如《物业管理条例》、《专项维修资金管理规定》等),以及《物业公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。

(二)落实各项管理制度,明确岗位职责。各部门要认真落实公司的各项管理制度和服务标准,组织好培训。各项管理制度要全部上墙,做到整齐、统

一、醒目。岗位职责是规范员工行为的基础,要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。

(三)规范员工仪容仪表。为展现物业员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。

(四)强化日常物业服务。

1、加强环境卫生保洁。强化小区保洁服务,保证小区无明露垃圾,生活垃圾日常日清,无卫生死角,始终使小区保持环境优美、整洁。

2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。强化秩序维护员巡逻力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。对车辆进出要加强管理,规范车辆停放位置,确保车辆停放安全有序。

3、加强园林绿化养护。适时抓好小区绿化养护管理,保证绿化苗木生长旺盛,造型美观。

4、加强小区共用设施设备维修管理。共用设施设备要及时进行维修、保养,定期检查设施设备运行情况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。

(五)杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法违规行为发生。禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告,确保小区环境整洁和谐。

(六)积极受理业主投诉,加强业户沟通交流。按照《投诉处理记录表》记录问题,对投诉100%进行回访。回访工作可采取与用户交谈、现场查看、检查等方式进行。实行“业主接待日”制度改进服务方式、拓展沟通渠道。广泛听取业主的真实意见,切实解决业主反映的问题。

(七)服务工作面向业主透明化。定期公示物业服务内容及标准、阶段性工作目标和成果、社区文化活动开展情况、物业管理费收取和使用情况、专项维修资金收取和使用情况等,全面提升业主对物业服务工作的感知度。特别是“服务品质提升月”活动开展前后的对比照片如:门岗、车辆、环境、绿化、电梯等,让业主能够直观看到活动的成效。

(八)开展“四无”活动。无车辆丢失被盗、无上访投诉事件、无责任事故、无重大矛盾纠纷案件。

物业服务中心

2018-7-31

第二篇:物业公司“服务品质提升月”活动方案

XX公司2015年

“服务品质提升月”活动方案

为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015年11月在公司范围内大力开展“服务品质提升月”活动,特制定如下实施方案:

一、活动时间

2015年11月1日至2015年11月30日

二、组织领导

成立XX公司“服务品质提升月”活动领导小组,XX总经理任组长,XX副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理部人员为组员。各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。

三、活动目标

通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、XXXXX等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。

四、活动内容

(一)加强业务学习,提高员工素质和服务意识。各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《XX公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。

(二)落实各项管理制度,明确岗位职责。各单位要认真落实公司的各项管理制度和服务标准,组织好培训。各项管理制度要全部悬挂上墙,做到整齐、统

一、醒目。岗位职责是规范员工行为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。

(三)健全档案资料管理制度。搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。

(四)规范员工仪容仪表。为展现我司员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。对于外包方的工服也要提出统一要求,做到干净、整洁。

(五)强化日常物业服务。

1、加强卫生保洁。强化小区保洁服务,保证小区无明露垃圾,生活垃圾日常日清,无卫生死角,始终使小区保持环境优美、整洁。

2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。强化秩序维护员巡逻力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。对车辆要专门管理,规范车辆停放位置,确保车辆停放安全有序。

3、加强园林绿化养护。适时抓好小区绿化养护管理,保证绿化苗木生长旺盛,造型美观。

4、加强小区共用设施设备维修管理。共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运行情况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。

(六)加强外包服务的监管工作。重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。

(七)杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法违规行为发生。禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告,确保小区环境整洁和谐。

(八)积极受理业主投诉,加强业户沟通交流。各单位按《投诉处理记录表》记录问题,对投诉100%进行回访。回访工作可采取与用户交谈、现场查看、检查等方式进行。实行“业主接待日”制度改进服务方式、拓展沟通渠道。广泛听取业主的真实意见,切实解决业主反映的问题。

(九)服务工作面向业主透明化。定期公示物业服务内容及标准、阶段性工作目标和成果、社区文化活动开展情况、物业管理费收取和使用情况、专项维修资金收取和使用情况等,全面提升业主对物业服务工作的感知度。特别是“服务品质提升月”活动开展前后的对比照片如:门岗、车辆、环境、绿化、电梯等,让业主能够直观的看到活动成效。

(十)开展“四无”活动。无车辆丢失被盗、无上访投诉事件、无责任事故、无重大矛盾纠纷案件。

五、方法步骤

“服务品质提升月”活动主要分三个阶段展开:

(一)部署宣传阶段(2015年11月1日-11月5日) 各单位根据实际情况,认真制定活动实施方案,部署活动安排,明确职责分工,落实工作责任,提出工作要求。同时开展“服务品质提升月”活动的宣传动员,通过各种宣传方式大力宣传,并收集、整理和分析广大业主对提升服务品质的意见和建议。

(二)组织实施阶段(2015年11月6日-11月25日) 各单位认真对照行业管理法律法规、规范性文件、体系文件及物业服务合同等,对自身服务工作开展自查,同时结合广大业主提出的意见和建议,对存在的问题进行整改。在原有基础上,提高服务规范化、精细化水平,确保服务品质得到明显提升。

(三)总结巩固阶段(205年11月26日- 11月30日) 各单位召开工作会议,对“服务品质提升月”活动工作情况进行分析总结,巩固活动成果,对好的经验、做法要树立典型积极推广应用,加强相关制度建设和服务品质信息的收集、汇总与发布,建立小区服务品质提升的长效机制。

六、工作要求

(一)统一思想,确保活动实效。各单位要充分认识开展服务质量提升月活动的意义。加大工作力度,转变服务态度,落实工作措施,让业主真真切切感受到文明优质服务所带来的新气象、新感觉。

(二)加强领导,认真筹划部署。各单位要高度重视“品质提升月”活动的各项组织工作,须由单位负责人亲自抓,结合本单位实际制定、部署和落实具体的活动方案。

(三)分工配合,层层落实责任。各单位要结合实际,根据活动的总体目标和活动内容,按照职责进行分工,把“服务品质提升月”活动的每一项工作内容落实到班组,分解到个人。充分调动各级、各类人员的积极性,分阶段、分目标把工作任务落实到实处。

(四)加强督导,注重整改提高。公司品质管理部将在12月份组织集中督查,对存在问题下发督办通知,提出整改要求,并将检查情况作为评选年底评先树优的主要依据。各单位也要组织开展督导活动,对照问题,认真整改,总结经验,树立典型。

(五)做好总结,信息及时报送。各单位在活动开展过程中,对于重要意义的活动以文字形式反馈品质管理部,以便其它单位借鉴。于12月3日前,将2015年“服务品质提升月”活动的总结以及有关图片资料报公司品质管理部。

O一五年十月二十八日

第三篇:改善品质、提升质量

提升质量改善方案

——品管课:董青金 目标:全员灌输品质意识,唤起企业供应商及公司全体成员对品质的重视

一、品质差给我们企业带来的危机

1、品质差,生产效率下降

2、经常返工再修造成的成本浪费

3、经常返工再修造成的交期延误

4、客户的流失(品质差降低了客户对我们的信誉度)

5、在市场上,造成的企业形象损失

6、经常返工造成的效率低工资下降带来的人员不稳定等

企业要控制以上品质差带来的失败成本危机,检验只是结果的确认,重点必须是先预防控制,它需要全员参与,领导者支持,把好每个策略,坚持追查每个失败点,点滴逐渐完善。

二、灌输品质意识品管所要针对的单位

1、进料质量控制,提升采购及供应商的品质意识(与供应签订协议书,协议书内容见附页)

2、制程、成品质量控制,提升各生产组人员品质意识。

制程、成品质量控制:

1、做品质宣传栏版报,让全员了解品质重要性

2、为防止误判、错判、乱判,给生产组质检工位封极限样品,让组长、质检员、品管员统一检验标准(配合执行部门:工程、生产、品管针对一般客户要求封样,特殊客户另外注明)

3、制程出现一次严重问题(如:混料、玻璃、导电、用错料等)组长必须认真指导,并做出检讨,品管员及组长对当事人后续生产产品做加严监督;出现第二次,给予当事人经济处罚,由品管员提出,组长受牵连责任。

4、成品及客户出现的品质导常或投诉,按工程导常及客户投诉单给予相应的处罚(具体按“品管员绩效考核方案”执行)

以上处罚只是手段,非目的,目的是让全员做好品质,提升效率,与公司共赢共发展。

三、预计完成时间段2006年6月15日前

关于供应商供料质量要求事宜

TO :各协力厂商

FORM:旭程电子有限公司

承蒙各协力厂商对我司一贯的支持和关照,在此表示感谢, 现市场需求竟争日增剧烈,而我司进料品质日渐下降,有少数货物进料连续几批都有不合格现象,严重破坏了我司品质,增加了检验、生产工作量,为提升产品质量、工作效率,满足市场需求,因此品管课对供应商做出以下要求。望各部给予支持。

从6月份起:

1、供方来料包装必须牢靠,规格统一,不允许有经不起搬运的废品纸箱。以免影响的外观损伤。

2、来料时供方须附送相应的出货检验报告(每批)及有效的材质证明,我司在检验前先要对供方的出货检验报告进行审核,这也是我司对协力商的质量管理体系的评估。

3、若我司检验发现所供货物达不到我司标准,所开出的供应商纠正预防措施单要求在三个工作日进行回复,让我司了解发生原因及改善对策,便于下次来料时进行效果确认:

若仍未改善:a, 退货.每批扣取50元检验费

b, 特采我司挑选:扣取相应的选别费用,按每人30元/时计算 c, 供方来人挑选:扣取手续场地费10元/时

若因多次退货或材料本身问题导致我司工程异常或交期延误而造成损失时,按相应的损失给予扣款,并停止采购。

4、若出现连续两次或以上同类不良现象,且纠正措施单未回复或回复无效时,我司将开出拒检通知单,要求贵司有质量决策权的人员到我司检讨、保证,择令强迫改善,连续出现三次或以上严重不合格,将被列入黑名单并停止采购。

5、我司要求的ROHS物品,供方必须保证其符合ROHS有关规定,若因供方的任何疏失造成我司商誉或实质损失时,除全力配合我司以最快的速度解决问题外,并将负责一切赔偿与法律责任

6、已送承认的材料,当出现制程、材料商、成分、规格有改变时,需立即书面通知我司。

以上我司将从6月份起严格执行,请各协力厂商配合,以便让大家共同进步发展。TKS!

拟定/日期: 审核/日期:

第四篇:品质部门改善报告

品质部门7~9月份改善报告

一、问题点:客户投诉次数过多

问题分析:

1、人员方面:

QA人员:

目前人数:4名;

人员状况:1名2009年10月份来公司;

2名2009年11月份来公司;

1名2010年4月份来公司;

技能状况:3名可以满足测试要求,1名目前还不能达到满意的测试要求; 人员安排:3名熟练人员主攻测试,1名新员工主要进行外观检验; 检验方式:全检 OQC人员:

目前人数:2名;

人员状况:1名2008年10月份来公司;

1名2009年9月份来公司; 技能状况:2名可以满足检验要求;

人员安排:测试、外观检验、定单核对、型号核对、包装核对; 检验方式:抽检

2、设备、制具、软件(每人): 电脑一台 测试软件

测试卡:完美卡、Q卡、IC卡、射频卡、SIM卡(常用卡) 测试工装:18系列、28系列、540、530、WL310

3、料 (1)、物料部分:目前来料部分的月合格率为85% (2)、目前供应商确认、样品确认流程、样品确认内容 (3)、供应商管理方面

4、法 (1)、测试方法:目前所用的测试方法中老机型是沿袭以前的;

新的产品一般是由开发部门培训后形成; (2)、目前OQC测试中如发现有个别性能不良,则只是将不良返工(会议上决定),(这就涉及到成本问题)(如较多或隐性的批量,则需返工);这些有可能会产生客诉;

5、环境 测试环境: (1)、目前已知并确认的有江苏国光的571产品、长吉288产品是模拟客户真实使用环境; (2)、目前是在防护静电的环境中进行测试;

6、信息

定单信息:定单信息的传达准确与汇总 目前采用的为销售的定单申请的方式。

7、4月、5月、6月份客诉数据分析: (1)、客诉读卡不良:29PCS

原因分析:误测

14PCS

灰尘异物

8PCS

客户拆卸损坏

5PCS

自身原因

2PCS (2)、客诉不进卡:

16PCS 原因分析:误测

4PCS

灰尘异物

4PCS 客户拆卸

2PCS 接插件松动

3PCS(责任难以判定)

自身原因

3PCS (3)、客诉弹卡不良:170PCS 原因分析:弹卡不到位

152PCS(弹片去掉后正常)

误测

11PCS

客户拆卸

4PCS

异物

2PCS

自身原因

1PCS (4)、通讯不良:

3PCS 原因分析:波特率改变 (5)、外观破损

3PCS (6)、发卡不顺

1PCS(自身原因) (7)盐雾实验不合格

1PCS (8)、出货错误

1PCS (9)、线材颜色不一致

1PCS (10)、重大客诉:江苏国光571产品 改善方案:

1、 人员:

(1) 人员培训加强,委托开发部门人员将每个系列产品的测试内容、测试方法、测试注意事项进行深度培训;

(2) 将测试作业指导书细化,包含开发培训内容和品质部门的其他标准。

2、 设备、制具、软件(每人):目前暂时无改善方案。

3、 料: (1)、要求供应商必须要有品质检验部门、必须对要出到我公司物料进行全检(电子料除外)、结构件部分必须要有《出货检验报告》,其中须包含关键尺寸的数据; (2)、希望电子类、接插件样品确认能够增加其可靠性验证; (3)、希望确认后的样品能够给到品质部门几个,作为检验依据。 (4)、在检验依据中,希望能够将料号申请表中的物料描述能够详细说明;

4、法: (1)、将测试作业指导书细化,包含开发培训内容和品质部门的其他标准。 (2)、OQC测试发现的INT现象怎样处理???(目前比较没有头绪)

5、环境 (1)、请教工程部门,尽量模拟客户使用环境,7月底作为一个节点。

6、信息

采用在出货检验时,要求OQC对每一单产品要仔细核对我签收的定单信息。

7、客诉数据分析方面: (1)、希望业务人员能够与客户沟通,在退回我公司时能够重新测试一次(最好在测试之前能够用清洁卡清洁一下)。

二、问题点:来料错漏检个数过多 问题分析:

1、人员方面:

IQC人员: 目前人数:4名;

人员状况:1名2009年10月底来公司(结构件检验);

1名2010年5月份来公司(结构件检验);

1名2010年6月底来公司(结构件检验);

1名即将到公司进行试工(PCBA检验);

技能状况:2名可以满足结构件要求,1名目前还不能达到满意的结构件检验要求,1名PCBA检验人员还待验证(从实操面试方面来看,是熟手);

检验方式:抽检、全检相结合;

2、设备、计量工具、制具、样品、技术资料: ROHS测试仪 盐雾实验设备 投影仪 千分尺 卡尺 高度尺 块规 针规

线的测试工装 五金件样品 塑胶件样品

标准PCBA样品 BOM单 结构图纸等

3、料 (1)、物料部分:目前来料部分的月合格率为85% (2)、目前供应商确认、样品确认流程、样品确认内容 (3)、供应商管理方面

4、法 (1)、PCBA检验适于IPC标准,但目前只是对于外观进行检验; (2)、塑胶结构件检验中,对于尺寸是抽取7个进行检验,外观检验则是按照抽样标准进行检验; (3)、五金结构件检验中,对于尺寸是抽取7个进行检验,外观检验则是全检; (4)、对于直接作为出货配件的线材全部进行测试检验(一般有千分之几的不良), (5)、对于面板类对于外观全检; (6)、轴类全检; (7)、轮子类全检; (8)、24马达全检; (9)、电磁铁抽检; (10)、磁头抽检; (11)传感器全检; (10)、其他主要为抽检;

5、环境 检验环境: (1)、电子料检验在有静电防护的情况下进行检验; (2)、磁头检验在有带手套的情况下进行检验;

6、信息的准确、及时与完善性 BOM单信息: 来料工程变更问题 物料规格对照表

改善方案:

1、人员:

(1) 人员培训加强,主要在测试手法上加强;

(2) 易出问题部件明确必须要测尺寸,并在图纸上标示清楚;

2、加强来料检验,严格按照图纸标示尺寸作为检验标准;

3、针对易出问题来料,增加抽样检验数量;

4、针对PCBA,建议尽快实行烧录程序后,进行贴片,让外协厂商进行测试后再交货,而IQC也对PCBA进行测试检验合格后入库;

5、如第4项通过,则希望工程能够作出简便的测试工装以备测试使用;

6、针对尺寸难测的部件,希望工程能够做出检验工装用来检验。

7、在检验中,增加实装量,以检验在实际装配中的效果;

8、建立尽量多的样品库,以备在检验时做比对。

9、信息的准确、及时与完善性

改善目标:

不良比率在5%以上的批次每月少于3批。

第五篇:服务品质改善指导计划

**物业服务有限公司

人才基地现场管理周期改善指导计划

将每三个月划为一个周期,计划在一年内达成阶段性目标,即有效改善基地现场管理中的不足和缺陷,进一步将公司制度和管理模式标准化、统一化,使服务品质得到更好的提升,对外展示优质管理队伍形象。 第一周期:

一、 客户服务方面工作计划(物业服务中心前台)

1. 针对目前客服人员的现状制定培训计划(如:服务意示、电话礼仪、公司制度、财务制度、法律法规、物业服务知识等)

2. 专业知识不够全面,对公司的制度不够熟悉,对项目情况不熟悉,很少去现场实地查看(楼道、业主沟通)。

3. 完善资料管理和仓库管理,业主信息建档情况不够详细(纸质档案和电子档案)

4. 客服部安排专人对资料管理、办公室管理、仓库管理按照公司的管理标准重新梳理。

5. 针对目前客服部的问题,要求各部门将问题先报于前台,做好记录,由前台派单,然后跟进回访等。

6. 安排专人与开发公司对接,涉及开发公司整改问题,及时整改。 7. 客服部领班制定相关计划,如需其他项目支援的提前打报告给公司。 8. 项目制定具体提升品质的措施及整改时限

二、 秩序维护管理方面提升计划

1. 秩序维护工作的现状和缺陷

1) 秩序维护员队伍建设规范,队员的综合素质统一;门岗敬礼和语言使用规范、标准和处理事情灵活;各项管理措施和规定的执行力度有待加强;外观形象气质提升,形体动作要求标准。 2) 队员的积极主动性不强。

1

3) 文明礼貌用语,标准操作要规范。要做详细的培训计划,使亲情服务在每一个细节中体现出来。

4) 加强秩序维护队员的整体素质和责任心。 5) 加强队员的应急处理事情的能力。 6) 完善各类记录,并按规范填写。 2. 提升品质的措施

1) 招聘合格人员,增加秩序维护人员力量,将队员的情况在派出所备案。同时加强考核力度,实施末位淘汰制,淘汰不合格的人员。教育员工增强爱岗敬业的精神,树立危机防范意识,实现人防、物防、技防三级联动的有机结合,切实可靠地做好小区公共安全秩序防范工作。目前工作改变秩序维护队伍的外观形象,增加对业主的亲和力和温馨感,对不良分子增加震慑力。

2) 坚持定期队列训练,强化秩序维护队员的形体训练,提高他们的纪律执行意识,通过持之以恒地训练,下大力气纠正不规范的行为,使秩序维护队员的外观形象和气质逐步得到改变和提高。 3) 实行带队交接班制度。

4) 加强大门岗敬礼行为的教育和培训,努力提高大门岗的文明执勤行为,掌握流程中各个环节的标准要领,使客户感觉有一种尊贵感。

5) 加强门岗控制,严格执行外来人员进出小区登记制度,和车辆收费制度。加强管理力量,高峰时段加派人员服务,同时上下班高峰期秩序维护队队长或者经理到必须到大门岗现场指导工作,在现场随时掌控大门岗的动态。

6) 严格控制施工人员凭出入证在每天按时出入园区,并按规定的时段进行装修施工;及时纠正装修现场和园区现场巡检发现的违规现象与异常行为,与监控中心积极联动在周界报警后、消防报警两分钟内到现场查看情况。小事及时处理,大事立即上报。

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7) 每天专职领导查岗频次1-2次,确保全体不间断巡视,发现异常情况立即得到纠正。 8) 上岗前对着装规范。

9) 加强提高执行力的教育,对执行不力的现象坚决纳入绩效考核的范畴。使员工在工作中有热情和紧张感。

10) 定期开展员工交流会,倾听员工心声,解决员工在工作中提出的问题和生活中遇到的困难。

3. 达到效果:

1) 明显改变秩序维护员的外观形象,达到精神抖擞、敬礼标准,灵活掌握。

2) 减少安全防范的漏洞,为小区业主提供良好的生活环境。将亲情服务在每个岗位每个员工身上推广。

3) 通过培训和教育,各项管理措施和规定的执行力度能够得到有效加强。

4. 评判方法

检查现场 来访登记、临时车辆停放记录和突发事件处理记录

三、 消防管理方面的提升计划

1. 规范消防管理工作现状

1) 设施设备防火卷窗门能否正常开、关,消防主机能否正常运行。 2) 消防应急预案的制定及演练。

3) 防火门能否正常开、关,消火栓、门框能否正常开、关。 2. 提升品质的措施

1) 消防设施设备全面检查。 2) 地址编码点位确认。

3) 相关设施设备的正常操作(联系厂家进行培训)。 4) 消防警铃报警后的处理方式、流程。 5) 各类消防器材的正确使用。

6) 监控室管理要求及进入监控室的管理规定。

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7) 监控员对设施设备操作的考试。 8) 应急预案的完善及演练。 9) 各类标示的统计及完善。 3. 达到效果

1) 以“预防为主,防消结合”将各类消防隐患消灭在萌芽状态。 2) 给业主一个安宁舒适的生活环境提供安全保障,减少业主的生命和财产的损失。

4. 评判方法

通过定期和不定期检查相关设施设备来判定相关工作。

第二周期:

一、 物业基础服务方面提升品质的计划(片区管理员)

1. 基础服务现状和缺陷

1) 统计各楼栋单元入住户,出租户情况,封阳台情况,封不锈钢防盗网情况、宠物饲养情况及类型。

2) 业主对物业服务工作缺乏正确的理解和支持,个别业主有不文明的行为,影响小区整体品质的提高和其他业主的正常生活,各业主交费及催费(物业服务费)情况。

3) 客服服务的专业化水平不高;办理装修接待时对装修材料不能堆放在公共区域的管理规定强调力度不够;档案管理工作有缺陷。 4) 客服人员对楼层的巡视力度不够,与业主的沟通不够造成小区的公共楼道内摆放大量的杂物,占用公共通道的现象很严重。 5) 标识系统存在脱落和缺少现象,需重新统计。

6) 各大堂内部的通知栏缺失严重,通知或海报粘贴不规范,甚至有业主私自粘贴广告的现象。 7) 对违章装修统计。 8) 商铺店外经营管理。

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2. 提升品质的措施

1) 落实客服人员的服务培训知识,加强管理员对各类事件的处理程序,(如:装修申批程序、突发事件处理程序、法律法规、应知应会、沟通技巧等)培训后现场考试并结合日常绩效考核,不合格者给予学习机会,再次考试不合格则调离现行岗位,另作安排。 2) 加强与业主面对面的沟通和交流深度,个别不文明行为的业主采取个别交流、做其亲属的工作;办理装修手续时加大对装修材料、装修垃圾不能堆放在公共区域的宣传沟通的力度,以取得业主的理解与支持。每人每天不少于二户,并做好记录。 3) 完善档案资料的管理,整理全面的资料。

4) 加大消防安全管理工作,对占用消防通道的业主发整改通知书,进一步上门与其面对面的沟通征求业主的理解。拒不整改的业主报服务中心上门沟通。 5) 加强商铺户外经营管理。 3. 达到效果

改进工作中的不足,服务过程专业,事事有回音,件件有着落,并且有记录,增强业主的信任度、满意度。 4. 评判方法

检查资料,现场巡视,逐户沟通

二、 环境管理方面提升品质的计划

1. 保洁管理工作现状缺陷 1) 保洁工作死角,及时清理。

2) 保洁人员力量不足,专业化水平不扎实。工作质量标准不统一。(公司环境部协助)

3) 室外建筑小品上光泽,有积灰。垃圾箱,扶手积灰。 4) 绿化带内垃圾定期清理。

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2. 提升品质的措施

1) 每周定期组织所有保洁员对公共部位集中清理,安排保洁工作不留死角,改进工作质量的考核方法,建立员工劳动档案,为摸索量化管理和考核准备基础。

2) 制定每月培训计划,加强培训力度,便于掌握和保持高质量的水平,提高专业化能力。

3) 主管每天实行班前班后会议,对当天工作中存在的问题及时提醒,做好工作部署,并做好相应的会议记录。 4) 保洁主管要做好每天的巡查记录,并存档备案。

5) 制定保洁区域工作流程,工作标准、工作程序、清洁计划 6) 及时在拖地后或地面潮湿的情况下摆放“小心地滑”标识;厕所洗手台面摆放干毛巾,及时擦除水渍。

3. 达到效果

1) 提高保洁员工的劳动积极性,为量化考核到个人奠定基础和积累数据,实现公平、公正和公开的考核。 2) 减少业主对保洁方面的投诉。 4. 评判方法

现场检查,现场测试,查看记录。

三、 绿化管理方面提升品质的方案

1. 绿化管理 1) 规范绿化管理

2) 制定养护计划,无月、周、日工作计划。 3) 建立植物台账。

4) 乔木挂牌(名、科目、习性、养护注意事项) 2. 措施

1) 制定月、周、日工作计划。 2) 冬天植物要做好防寒处理。 3) 夏天施水

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4) 绿化带内各类警示系统标示及各种绿植种类标示。 5) 绿化带内杂物清理。 6) 草地的打理及树枝修理。 7) 绿化用水的节约使用。 8) 提高安全警示,完善各类标示。 9) 夏季定期消杀。 3. 达到效果

提高园林绿化的养护水平,改善小区环境,洁净水系水质和抑制生长青苔,合理节约保洁水费;进入小区就能够看到精心管理的环境,每一个细节都能成为物业服务的亮点,能够使小区的环境品质更美观,更和谐。 4. 评判方法

现场检查,现场测试,查看记录。 第三周期:

一、 装修管理方面提升品质的计划

1. 装修管理工作现状和缺陷

1) 装修材料、装修垃圾随意堆放路面的情况较多。

2) 外立面封阳台、封防盗网装修现象比较严重,对其数量统计。 3) 规范空调外机安装管理。 4) 规范外立面安装凉衣架管理。

5) 工程人员专业性不够,管理力量不足。 6) 前期装修违规现象比较严重。 2. 提升品质的措施限

1) 装修前管理员将小区装修的禁止、限制要求和注意事项事先书面和口头明确告知业主,特别强调搬运装修材料必须避开电梯上下的高峰时段,同时必须卸入户内。自行清运建筑垃圾必须装袋在规定的时间外运到指定地点等装修管理注意事项。

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2) 散装的黄沙、石料进入小区时,门岗必须明确告知不能堆放在路面,秩序维护部主管立即增派巡逻岗随车前往现场督促,杜绝任意占用公共区域的行为。

3) 合理配置装修现场巡管人员力量, 即日起增加装修现场巡视频次,开展装修专业知识培训,及时劝阻违规行为,必要时报告行政主管部门处理。

4) 对个别装修违章现象,逐个沟通做工作,促其整改。

5) 对已经存在的违章现象,先上门沟通,发整改通知书、预期不改者报相关政府部门协商处理。

3. 达到效果

外立面整齐美观,空调外机安装整齐统一,凝结水接入统一的管道入地排放,道路通畅,无乱搭乱建和任意占用道路等违章现象,保持楼盘外立面的较高品位。 4. 评判方法

检查资料,现场巡视,逐户沟通

第四周期

一、 设备设施管理方面提升计划

1. 设施设备养护及运行的现状和缺陷

1) 由于公共设施设备运行**年,开发公司在移交过程中并没有正式的移交,而公共设施设备处于实际接管状态,大部分设施设备过了保质期,没有得到很好的维护保养,部分硬件无法正常运行。 2) 保障维修及时性。

3) 明确工程维修人员的分工。

4) 规范工程负责人管理,使很多工作在安排衔接过程中出现脱节。 5) 各项目按工程手册操作。

6) 园区内公共用电部位需全部梳理,减少公共用电损失。 7) 制定各个环节的养护计划。

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8) 水泵房设备、管道、阀门养护跟进(设备表面较脏,油漆脱落情况严重,标识不足)。

9) 监控和楼宇对讲系统常见故障的处理能力不足。 10) 处理业主报修的速度快捷。 11) 规范装修监管现场的控制力度。 12) 没有建立完整的小区设备台账。 13) 挡鼠板制作。 14) 机房设备运行牌。

二、 提升品质的措施

1、尽快与开发公司联系解决业主家渗水的问题及外墙渗水问题。

2、对设备运行管理人员进行全面、系统的应知应会知识培训,每周一次两小时,一月考试一次。强化落实日常养护计划,严格按标准进行保养,并做好记录。要求每个工程人员必须对小区熟透,哪里有问题能及时直到处理。

3、落实检查制度和区域管理责任分工,提高设备设施养护的水平,提高检查和排除故障的技能,提高对小区设备设施的全面熟悉和掌握能力,杜绝违章用电和消除不安全的操作隐患。

4、开展小区设备设施现状大检查,对检查结果落实有效的措施,如清洁设备、油漆表面、紧固螺栓、调节间距,校调水平、加油润滑、增添加固标识、设备房和表箱及时关门上锁、公共桌凳和护栏的加固刷漆等措施。

5、落实专人加强对小区装修现场的监管力度,防止发生违章装修的行为。特别是对装修图纸和现场的管理跟进。

6、要求电梯维保单位对业主经常提出的问题及时整改,并做分析报告,及时与业主沟通解释。

7、加强教育,快捷处理业主报修事项,业主报修后必须在15分钟内赶到现场处理,不得有拖拉现象。严格按照公司的体系文件精神运作。

8、建立完整的小区设备台帐。

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三、 达到效果:

1、通过专业培训和系统熟悉小区的设备设施,使工程维修人员能够掌握应知应会的知识和小区的整体情况,今后新员工入职后必须通过此类专业培训,培训工作保持常态实施。

2、提高小区设备设施的完好率,及时消除安全隐患。

3、提高电梯运行的安全系数。

4、明确工程维修人员的养护和检查设备设施的区域责任,提高其主观能动性,为业主提供优质服务。

四、 评判方法

查看记录和表单,现场检查、评估。

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