1 投标阶段的成本管理
投标取得施工任务是一种激烈的竞争, 由于市场的不规范, 施工企业为了能够中标, 往往把标价压的过低。这样对企业的管理要求就更高, 稍一松懈则有可能发生亏损。因此, 合理的计算投标价格, 显得非常重要。标价的降低幅度应确定在不亏损的底限之内, 投标须要发生各种费用如何核算, 会计制度中没有明确规定。投标未中标的费工程的费用占有相当的比例, 这是一项不小的开支。因此, 提高中标率及节约投标费用支出是降低成本开支的一项重要内容。建筑施工企业应建立专门的投标机构, 不断提高投标人员的业务素质和责任心。认真的研究分析, 提高中标的几率, 同时对投标费用要进行与标价相关联的总额控制, 并落实投标责任人进行管理。为了考核投标费用开支情况, 建议费用单列科目并进行核算, 按费用性质转入管理科目。
投标阶段应做好成本预测。成本预测是一项具体而系统的工作, 根据对施工现场勘踏, 结合工程的特点, 确定施工工艺流程、制定合理的施工组织措施、选用适合的施工技术措施, 进行机具的配置、人员的组织;根据招标文件要求确定材料到场的实际价格;根据工程所在地远近, 确定人员和机械的配置, 进而计算管理费用;根据项目的工期成本管理的要求, 平衡各项资源的进退场计划, 进而调整各项方案计算工程总体施工费用;然后, 确定各类税金、计算投标费用及保修服务费, 从而测算出工程的直接成本支出, 并以此作为投标的最底限价。
成本预测是成本管理工作的起点, 也是成本事前控制的关键。所以对施工成本的预测不仅要凭经验估计, 还需要科学的预测方法, 以期在成本管理中发挥更大的作用。
2 施工阶段的成本管理
2.1 加强材料管理, 有效控制材料成本
由于材料费占工程成本的比例最大少数工程项目的材料费占整个工程成本的比重可达70%, 因此, 材料费用的节约, 是降低工程成本的关键。项目经理要对材料管理部门提出严格的规定及要求, 主要是增进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作, 减少各个环节的损耗, 节约费用材料合理堆置, 组织进场, 减少二次搬运所产生的费用, 制定并贯彻节约材料的技术措施, 合理使用材料, 综合利用一切资源。
2.2 加强劳务管理, 控制人工成本
对于劳务分包的施工企业来说, 控制人工成本的就是主要加强劳务管理。在这种方式下的人工成本管理重点在项目单价的确定和零星用工及预算外用工的控制上。先要求成本管理人员必须真正熟悉、理解劳务分包合同内容, 做到分项工程项目已包括的工序不重复计算;其次现场管理工作应保证尽可能降低零星用工和预算外用工。由于零星用工和预算外用工的核算上有一定的困难, 因此加大了人工费控制的难度, 为了有效控制可采用包干价, 在分项工程单价基础上乘以一定的系数进行包干, 这样既可以减少施工过程中计划成本外人工费的发生又可以避免双方因合同所产生的纠纷。
2.3 提高机械使用率加强机械设备管理。
加强机械设备的管理主要是正确选配和合理使用机械设备, 搞好机械设备的定期保养维修, 提高机械的利用率和使用效率, 从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。在决定购置设备前应进行技术经济可行性研究分析, 对设备购买和租赁的方案进行经济对比, 以取得最佳的经济效益。项目部编制施工方案时, 必须在满足质量、工期的前提下, 合理使用施工机械, 力求使用机械配备最少和机械使用时间最短, 最大程度发挥机械利用率。应当做好机械设备维修保养工作, 操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养, 使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状况、磨损情况、作业条件、操作维修水平等情况, 进行小修或大修, 以保障施工机械的正常运转使用。
3 项目完工阶段的成本管理
项目完工后, 应对项目成本执行情况的责任人进行考核。实际工作中往往有这种情况发生, 前一个项目尚未完工, 一部分人员、机构转入另一个项目。完工后, 存在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况, 人员机械转入新项目, 财务账目也随之转入新的项目, 几个项目下来, 遗留问题一大堆, 甚至发生大数额亏损。因此, 必须落实项目责任, 做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个, 保证项目成本的完整性和真实性, 避免项目之间责任不清的情况发生, 在此基础上, 对项目责任成本进行考核, 做出正确评价, 按合同实际兑现奖惩。
项目完工后应当及时进行结算。一般来说, 工程结算价为中标价和现场签证及索赔费用之和。核算人员要与财务人员对清账目, 与中标价进行比较, 发现并及时办理需要业主签认的费用, 确保取得工程总额的结算。在工程保修期间, 根据实际工程质量, 合理预计可能发生的维修费, 制定维修计划, 尽量节约维修开支。
4 建立系统的成本分析体系
成本分析是下一个循环周期即使前科学预测的开始, 是成本控制工作的继续, 应当从以下两个方面进行成本分析。
4.1 成本的综合分析
成本的综合分析是对企业成本计划执行情况进行总的评价, 并检查降低成本的技术组织措施的执行情况。应当作如下分析:进行实际成本与预算成本的比较, 检查完成降低成本计划的情况;对企业各单位之间进行成本比较, 从而找出差距, 推广先进经验;本期与前期的实际成本之间进行比较, 以便观察成本管理的发展状况。
进行成本分析时, 既要看降低的成本额, 又要看成本降低率, 成本降低率是相对数, 便于进行比较, 看出费用支出及降低成本的水平。
4.2 单位工程成本分析
单位工程成本分析就是对其每一个完整项目成本进行具体分析, 以便详细了解工程成本降低的具体体现。主要对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用和施工管理费用进行分析, 根据预算成本和实际成本的比较, 了解每个项目成本的降低或超支情况, 每个项目的分析必须透彻, 找出本质性的原因, 以便有针对性地采取有效措施。
成本管理是一项复杂的系统科学的管理, 不同的建筑施工企业不同的管理体制都具有不尽相同的成本管理方法, 而成本管理对于建筑企业的重要作用和意义又毋庸置疑, 这就要求每一个建筑企业在实际操作中因地制宜, 抓住本企业的自身成本管理的重点和弱点, 全方位、全过程地动态地做好施工成本管理工作, 最大话地保质保量地提高施工企业的利润。
摘要：本文针对当前建筑施工企业竞争激烈的客观现实和施工企业加强成本管理的迫切需要, 阐述了施工企业成本管理中存在的问题及对策。
关键词：施工企业,成本管理