内部控制的会计电算化论文

2022-04-16

以下是小编精心整理的《内部控制的会计电算化论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!【摘要】在现在的企业里,会计电算化得到应用十分,与此同时,它也是会计工作发展的大势所趋,它不仅给财务工作的发展带来改革,也进一步影响了企业原来的内部会计控制。文章先介绍内部控制的理念,然后分析了目前会计电算化存在的主要问题,进一步分析会计电算化对会计内部控制的影响,进一步确保企业在实施会计电算化后推动系统稳定运行。

内部控制的会计电算化论文 篇1:

浅析会计内部控制受会计电算化的影响

摘 要 当前,会计电算化已经成为当下会计工作发展的趋势。本文主要分析了当前会计电算化面临的主要问题,提出了会计电算化对会计内部控制的影响,探讨了强化会计电算化对会计内部控制的影响的相关措施。

关键词 会计电算化 内部控制 影响 措施

会计电算化是以计算机为主的当代电子和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。会计电算化环境下的会计工作改变了原始的会计工作模式,对会计工作的影响有着重要的作用。因此,会计内部控制对会计电算化的影响是当前会计工作者值得探讨的一个问题。

一、当前会计电算化面临的主要问题

(一)关于会计资料的审核和确认中存在的问题

在当前的会计电算化的影响下,我国大多数会计工作仍旧沿用着传统的纸张式的手工编制和凭证审核的会计记账凭证方式。所以,使得会计电算化初期,一些原始的会计资料在审核和确认上仍旧采用传统的方式。可是由于会计电算化的不断进步和发展,会计工作者所考虑的是存放在电脑系统中的资料的审核和确认与其原始形式如何保持一致的。由于电算化系统的引进,会计资料和数据都可以通过电脑工具进行修改而且还可以做到不留修改痕迹,那么使得会计资料原始形式的保存就是当下的关键性问题。

(二)关于会计电算化工作的安全问题

由于受当前会计电算化的影响,其在设计和开发时存在着安全隐患。其中,主要是因为在进行系统软体设计时,所选用的语言以及资料库安全性能比较弱,从而导致电算软体在运行后安全隐患的存在,比如资料库便于打开等。这类问题到目前为止,都是尚待解决的问题,还有就是配备的相关设施不齐全,也造成了会计电算化工作的安全隐患。

二、会计电算化对会计内部控制的影响

(一)会计电算化促进了内部控制制度的改革和变化

由于会计电算化的有效实施,会计工作的传统模式已经发生了根本性的变化,比如:传统的会计组织体制、工作岗位等等,这些都发生了极大的变化。另外,传统会计事务的性质也已经渐渐发生变化,以及与相关的各个岗位制度的变化,其中有些已经不复存在。例如,对于一些大型的企业,他们已经重新设置了会计部门,而且各项工作设施和岗位制度也都明确化,有总会计师、还增设了会计数据组、会计档案组以及财务管理组和系统开发组等。这在一定程度上不仅明确了分工,而且有效地提高了财务管理的各项质量和效率。

(二)会计电算化加大了对会计内部控制的范围

传统会计工作的进行,其内部控制主要包括一些对经济业务的处理,做好各个程序的凭证传递,对每个工作点应该完成任务给予控制,使得会计电算化在这种有效传递过程进行有效地内部控制。随着电算化系统的研究开发以及投入运行,会计工作变成一个系统性的复杂工程。所以,当前的会计电算化的内部控制不仅仅是对经济业务的控制,而且还包括了对电算化系统的开发和安全保密以及软硬件环境和软件维护等的控制,还有更为重要的一点就是对数据录入处理以及输出的准确性的控制。因此,会计电算化促使会计内部控制范围的扩大。

(三)会计电算化改变了会计内部控制的形式

随着会计电算化的引进,传统的会计内部控制的形式发生了根本性的变化,同时,其侧重点也相应地发生了变化,对于一些传统的内部控制形式来讲,它们的存在已经毫无意义,比如科目汇总、账账核对等等。当前会计核算工作以审查工作都由计算机系统操作来完成,整个过程包括数据的输入和数据的处理以及数据的输出。可以说整个过程快捷方便,一气呵成,提高了工作的效率。一般而言,在计算基本内容系统没有出现任何差错的情况下,记账的数据是不会出现记账错误的。因此,会计电算化环境下,已经将会计工作的工作重心转移到数据的录入环节,改变了传统会计工作以数据正确性为重点的传统形式。另外,会计电算化的实施和应用,为会计工作的进行提供了多种方法和途径,而且对计算机系统所控制的会计电算化其更加具有准确性和技术性,比人工处理更加可靠、严格,因此,会计电算化改变了会计内部控制的形式,同时,也改变了会计电算化的工作重点。

(四)会计电算化中的数据存储介质影响到了会计内部控制

由于会计电算化的发展,当前的会计数据以及信息都是以数据的形式存储在一些数据载体中,这些都是我们用肉眼所无法看到的。对于这种存储载体中所存储的数据是非常容易发生损坏的,甚至于数据全部消失,不会留下任何的线索和痕迹,那么,在这样的情况下,这就给我们的会计工作造成严重的影响,所以对这种形式存在的会计数据和信息的保护工作就是当下我们最为关注的一个重要问题。传统会计记账方法中的划线和签章以及更正错账等等方式都已不能再沿续使用,那么就只有一个方法,就是采用凭证冲销。另外,相关人员在对于会计数据必须要做到定期备份,并且要妥善保管,因为计算机系统可能随时会发生故障,也可能会因为破坏丢失数据,所以定期的备份和存储是非常必要的。还有,相关会计人员还要加强自己对计算机技术的人的研究。

三、强化会计电算化对会计内部控制的影响的相关措施

在会计电算化的有效实行后,会计工作进程进入了一个系统、安全、有效运行的的阶段,其中关键性的程序就是对计算机的操作和使用。因此,企事业单位必须要构建和完善会计管理的制度,并且提高其执行力,有效地避免一些非法舞弊行为的发生,造成对企业健康发展的严重影响。具体实施方法可以从以下几个方面进行:

首先要做到了就是健全和完善财务管理制度,加强对相关机构和人员的控制和管理,便于会计核算工作的正常运行。企业要对其原有会计机构做出相应的调整和改革,制度健全的人员制定岗位罐,明确各个岗位的职责和义务。在会计电算化环境下的工作岗位包括电算化会计岗位和基本会计岗位。其中,电算化会计包括计算机系统的操作和维修以及直接管理,还有会计软体系统的管理等岗位;而基本会计岗位则主要包括会计主管、会计核算以及会计档案管理等等。因此,企业在设立会计机构时,必须要有效地控制和调整其内部的各种关系,做到控制与组织的结合,能够及时地发现问题并解决问题,比如对于系统开发人员来讲,他们是不可以进行系统的管理工作,否则将会影响到工作的效率。另外,在健全和完善会计电算化各项管理制度的基础上,还要规范对系统操作的规范化和严格化,做到对系统的有效维护,对系统进行定期检查,及时地发现问题和解决问题;同时,还要建立健全电脑管理制度和健全的档案管理制度,加强对电算化人才的培养,注重会计电算化的各项工作。

其次是建立电算化会计信息系统的内部控制制度。传统的会计内部控制制度已经不能适应当下的发展要求。会计电算化环境下的会计工作对内部控制提出了更高的要求。因此,这就要求我们建立一套健全的电算化会计内部控制制度,保证各项会计工作能够正常进行,并且保证各项信息的真实性和准确性以及安全性。要建立适合于现行的会计电算化,那么就要做到以下几个方面:一是加强对会计电算化系统的开发,做对会计电算化系统的维护,因为会计电算化系统是一个非常复杂的系统性工作,如果其的某项环节发生错误,就必然会影响到整修财务管理工作的进行,甚至于整个企业各项工作的正常进行,因此,企业要加强对会计电算化系统的研发,使其更加完善和可靠。二是要加强会计电算化系统工作的组织和控制,并且还要有数据的输入和处理上做到有效地控制。最后是对会计信息安全性的控制。

四、小结

总而言之,会计电算化工作的进行还存在着诸多问题,企业在发展的过程中,要重视计电算化系统工程的研发,完善与之有关的各项相关制度,从而保证企业会计电算化工作的正常运行。

参考文献:

[1]张墨晗.会计电算化对会计内部控制的影响.财经研究.2010(2).

[2]张蕊,洪国彬.会计电算化及其对财会业务内部控制的影响.会计研究.2011(5).

[3]唐少艺.企业会计电算化系统内部控制的再认识.会计实务.2010(12).

[4]刘芳.浅谈会计电算化对会计内部控制的影响.财经研究.2010(2).

作者:孟凡功

内部控制的会计电算化论文 篇2:

浅析会计内部控制受会计电算化的影响

【摘 要】在现在的企业里,会计电算化得到应用十分,与此同时,它也是会计工作发展的大势所趋,它不仅给财务工作的发展带来改革,也进一步影响了企业原来的内部会计控制。文章先介绍内部控制的理念,然后分析了目前会计电算化存在的主要问题,进一步分析会计电算化对会计内部控制的影响,进一步确保企业在实施会计电算化后推动系统稳定运行。

【关键词】会计电算化;内部控制;影响

一、内部控制的概述

内部控制指的是单位为提高会计信息的质量,同时保护好财产的安全,保障其完整性,进一步确保相关法律法规规章制度的贯彻实施的控制方式。事实上,内部控制制度是企业来实现其经营管理目标的重要手段,在企业内部的管理监控体系里,其发挥着巨大的作用。建立和完善我国的内部控制体系,可以进一步提高企业的管理水平。同时,还可以在一定程度上防止错误的发生,减少舞弊行为的出现,进一步保护好投资者的合法利益,使得资本市场可以有效进行。近些年来,由于我国比较重视内部控制的相关研究,所以一些相关的规范和意见逐渐发布,这样一来,大大推动了单位内部的控制的发展和完善。不过,会计电算化给内部控制带来了新的挑战,同时又有一定的发展难题。

二、目前会计电算化存在的主要问题

1.电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题

在进行内部控制时,操作的权限控制是一种基础性手段,电算化环境里,计算机操作了大部分的会计业务。同时,和人为有关的控制进一步减少,所以会计审核功能进一步削弱。对于部分单位来说,其岗位操作权限制度没有得到贯彻落实,同时一些操作员进入系统时身份不同,导致分工的控制名存实亡。

2.电算化环境下内部稽核机制有所削弱

在手工的会计信息系统里,进行的每一笔经济业务都需要多种手续来实现,所以必须严格遵守相关的规章制度进行有效性操作,舉例来看,要实现业务经办和授权的批准,同时要分离收付款项和会计记录的分离,在经过严格的审核复查机制以后,要通过严格的内部牵制制度实现相互牵制和核对工作。对于现在企业的经营来说,其环境复杂,在内容的层次上又比较广泛,在地理的层次上,其分布比较广泛,而信息的处理上又比较有难度。要想采用过去的手段进行会计内部控制,一方面速度会比较慢;另一方面在花费上比较大。事实上,由于很多的处理是通过计算机进行的,所以难以执行内部控制措施,而会计人员难以直接参与到控制中去,所以在控制效率上比较低下,长远来看,会计电算化的审查和稽核机制被进一步削弱。

3.使用电算化软件存在的风险

现在的市场里,开发的会计软件里功能齐全,不仅有完整的授权和审批功能,还会具备一定的用户身份识别和操作权限的控制职能。这样一来,可以充分发挥电算化会计里的不同岗位的牵制和监督功能,进一步发挥会计系统的作用。不过,在很多单位里,一些实际使用的软件里,其功能只是摆设,没有具体的价值。如果系统的密码被公开,那么其危险程度就会大大增加。在会计信息公开以后,一方面,任何人都可以进入系统来浏览信息,甚至可以肆无忌惮的控制会计网络系统,更严重的是,他们会进一步破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,直接系统瘫痪;另外一方面是为了便于工作的开展,进一步公开彼此额密码,直接导致会计信息不安全,信息被改动等严重的现象发生。

三、会计电算化对会计内部控制的影响

1.内部控制的范围扩大

在传统会计的条件下,实施会计内部控制是针对经济业务进行的,在进行凭证传递程序以后,认真确定好各个工作点所要完成的任务,在进行传递时,要在内部控制时选择恰当的控制点。因为电算化的信息系统的开发和运行是一个比较复杂的过程,而其维护有比较难度。电算化会计的内部控制不仅包含了系统开发的过程里的控制,还包含了会计软件维护的控制,同时又包含会计软件维护控制,内部控制的范围进一步控制。

2.内部控制制度发生了变化

对于会计电算化来说,其出现进一步改变了原来的会计组织体制,使得会计工作组织发生改变,而会计工作的岗位也会发生变化。在过去的根据会计事物进行设置的各业务的核算组已经被取消,而和它们相关联的岗位里职权得到分离,而一些相互制约的牵制制度也进行改变。在大中型企业里,单位新设的会计部门包含了总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等多个方面。在这其中,电算化会计系统的核心是财务管理组,所以在岗位的划分上,其对于财务管理的要求更高,因此,在在电算化会计条件影响下,要进一步构建内部牵制制度。

3.数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响

在电算化会计条件影响和制约下,会计数据和信息都是通过电磁信号的形式存在于磁性介质里,它的存在形式是肉眼难以察觉的,而在磁性介质里,其数据很容易会被更改,更严重的是会破坏数据和销毁数据,同时不会有一丝证据和线索,这样一来,更需要在保护好机内数据的同时保护好信息数据。过去的划线和签章功能难以使用,对于一些记过张的凭证不可以直接修改,必须通过冲销的方式。对于会计数据来说,要及时进行备份工作,同时妥善保管其数据,进一步防止数据丢失。因为数据的存储有一定的非直接可见性,所以不懂计算机的人难以修改相关数据,这样一来,要想进行对人的控制就要加强对内部人员的控制。

四、结束语

综合来看,要推动现在的会计工作发展,加大会计改革的力度,就必须要发展好会计电算化,充分发挥其对于会计内部控制的作用。会计内部控制受到会计电算化的影响较大,一方面可以帮助企业实现改革,进行更好的发展,另一方面也可以提高企业工作效率,进一步推动企业的发展;长远来看,有利于增加企业经济效益。

参考文献:

[1]高志军.浅谈企业会计电算化环境下的内部控制 [J] 消费导刊,2009,(18) .

[2] 王修灵. 强化企业财务内部控制的策略分析[J]. 中国总会计师,2010,(2).

[3] 许开瑞.企业内部控制系统设计之我见[J].会计师,2010,(1).[4]吴可夫,吴舒.公允价值会计内部控制需求[J].财务与会计,2010.

作者:郑忠海

内部控制的会计电算化论文 篇3:

基于会计电算化的会计内部控制研究

摘 要 会计电算化是会计领域现代化的重要标志。为了保证会计电算化的合理性和安全性,结合会计电算化进程中存在的主要问题,提出了内部控制的相应措施,以供理论参考。

随着当今知识经济的快速发展,在经济领域中电子信息也得到了很大的发展,而电算化则是会计领域的主要应用形式。会计电算化系统可以很好地完成记账、报表编制等过程的自动化,在提高会计工作的效率的同时,降低了会计人员的工作强度,因此,会计电算化已逐渐替代原有的传统会计,成为会计工作不可或缺的技术。但与此同时,会计电算化在数据操作、操作人员职能、会计资料存储、财会软件等方面的控制上存在一些不足。为此,本文基于会计电算化中存在的问题,提出会计电算化过程中内部控制措施,以提高会计电算化水平,具有一定的现实意义。

1内部控制措施研究

1.1完善企业内部控制环境

①调整组织结构

在会计实现信息化的进程中,企业应通过调整企业组织结构、建立职责分工制度,并制定岗位职责、人员分工、部门设置及权限划分等措施对企业内部环境进行控制,以利用相互制约、相互牵制,从而避免或减少舞弊现象。同时,应建立并不断完善会计信息系统岗位责任制度,明确划定每个岗位的职责权限,以保证事务的高效运行。

②重视对人员的选择、培养和使用

信息时代就是知识经济时代,人才、知识、科技是企业发展的根本。为此,企业内部控制的重要内容之一就是人才的选择和培养。企业对财会人员选拔与录用应制定相应的程序和选拔制度,要注重对新进员工的道德价值观和企业的文化进行导向性的培训,并完善奖惩政策,以鼓励业绩良好员工,惩治违法制度员工。在市场经济的竞争环境下,要教导员工正常竞争,以避免诱发违法或不道德行为。

③树立管理人员的信息观念和内部控制观念

管理者的观念是企业内部控制制度成功实施的重要保障,对内部控制的效果和效率具有重大的影响。在信息化的背景下,应注重会计管理者信息观念和内控观念,使其能够正确理解企业内部控制、信息化建设与企业发展之间联系。伴随着企业组织结构变革和流程重组,管理者应及时更新观念,对企业进行现代化管理,以高效实施企业内部控制制度。

1.2加强内部审计

加强对企业内部会计信息的审计,为此可专门设置审计部门。在企业运营中,内部审计工作应从以下几个方面着手:

①定期审计会计资料,对信息化系统账务的处理方法进行审查;

②审查系统运行的各环节,以避免系统漏洞;

③监督数据存储的合法性和安全性,避免非法修改现象;

④审查书面资料与机内数据的一致性。

1.3进行风险分析和风险评估

会计信息化的进程中,由于系统特征,也大大增加了会计工作的风险,如操作不规范、软件自身缺陷、计算机维护不当及不可控风险等。为此,管理者需要正确地对风险进行分析与评估,通过内部控制,防患于未然。

①控制信息化会计档案的管理

良好的会计档案管理是保障会计信息系统正常运行的重要途径,也是确保信息完整、安全的重要环节。因此,企业必须加强信息化会计档案管理,切实做到防鼠咬、防霉烂、防虫蛀、防盗、防尘、、防潮、防火、防磁等工作,对于重要会计档案应进行备份管理,最好将备份文件存放在不同的地方。严格执行保密和安全制度,不能将会计档案随意摆放,严防散失、毁损、泄密。严格控制会计档案的借阅手续和权限,各种会计相关资料(如硬盘、软盘、光盘等)在未经领导批示的情况下,不允许外借或拿出。

②控制系统维护

为了确保信息系统能够正常运行,需要定期对系统的软件和硬件设备进行维护和检查,并就检查情况进行详细的记录,需要处理的应快速采取相应手段进行维修并做好维修日志。同时,为了提高信息系统运行的效率,提升系统的安全性能,需要对系统的硬件和软件进行及时升级。

③控制系统操作

操作系统具有大量的用户,其本身就存在一定的技术缺陷,这也使得信息系统存在各方面潜在的隐患。为此,对于系统操作进行控制显得尤为重要。

首先,对每个用户的身份标识和安全级别加以明确规定,并就具体访问对象分别进行定义。不同岗位的员工不得越权使用系统,而只能依循被授予的权限进行操作。

其次,详细登记进出机房工作人员,对每位员工操作系统的用户身份、事件类型、系统参数和状态、操作时间以及系统敏感资源进行监控,并定期对日志文件进行安全检查和评估。

2结语

会计电算化对提高现代化的企业管理具有重要作用,但在实际应用过程中,确实不可避免地存在一些缺陷。本文就会计电算化存在问题,从内部控制的角度对会计电算化的合理应用提供了几点建议,以期为会计电算化的合理应用提供理论参考。

参考文献:

[1] 赵平. 我国会计电算化发展历程. 合作经济与科技. 2012. 1: 51.

[2] 方正生. 会计信息系统的产生, 发展及其对未来会计的影响. 郑州航空工业管理学院学报.2006.2: 102-107.

[3] 陈朝晖, 王自然. 会计信息化对内部控制的要求. 财务与会计. 2001, 9: 55-60.

[4] 阎达五, 杨有红. 内部控制框架的构建.会计研究. 2001, 2(5).

[5] 刘玉廷. 论我国会计信息化发展战略.会计研究.2009, 6: 3-10.

作者:蒲炜

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