写论文没有思路的时候，经常查阅一些论文范文，小编为此精心准备了《工程档案信息化管理系统论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。【摘要】随着我国社会的不断发展，国民经济生产总值不断提高，工程项目的建设速度不断加快，工程档案在重大工程项目安全管理中的地位也越来越高。鉴于此，论文对工程档案在重大工程项目安全管理中存在的问题进行分析，通过分析工程档案在重大工程项目安全管理中存在的问题，提出了解决问题的具体措施。
工程档案信息化管理系统论文 篇1：
论企业集团工程档案管理模式
摘 要：通过对企业集团体制改革给工程档案管理模式带来一系列挑战的分析，提出以思维集团化为理念，工程档案管理工作标准化为基础、信息化建设为支撑，建立科学的工程档案管理模式，以实现工程档案管理与工程项目建设同步发展。
关键词：工程档案管理模式 企业集团 信息化
随着信息化的迅猛发展，国内企业集团为提高竞争力，逐步加强对企业人、财、物的集约化管理，优化各项业务流程，减少机构设置，实现集团管控，提高工作效率，对于以工程项目建设为主营业务的企业集团来讲，加强企业集团工程档案的集中统一管理是增强企业竞争力，创建“百年老店”奠定基础。
1 企业集团体制改革下建立科学的工程档案管理模式的必要性与紧迫性
1.1 企业集团专业化、集约化发展对工程档案管理的影响
企业集团在追求高效发展过程中会产生机构的新设、撤销、业务范围的扩大或缩小、合并重组等多种情况，给工程档案管理带来重大影响，涉及工程档案的归档、移交、权限设置等问题。新设、撤销单位的档案处理问题相对简单，档案归属问题比较单一。而机构合并重组相对复杂，以两个机构（A和B）的合并重组为例，主要产生情况如图1所示。
如图1所示，I图显示一个机构全部并入另一个机构；II图显示两个机构中部分业务重新组建成一个新机构，或一个机构的部分业务并入另一个机构；III图显示两个机构同时并入另一个机构，成为该机构的两个相对独立的部门；IV图显示两个机构在发生II图所显示的变化后，并入另一个机构。C机构代表原有机构、新设机构或是经过业务变化后的机构。
通过图1分析，机构合并重组现象虽然复杂，但给工程档案管理工作产生的本质影响突出表现在数据迁移、档案权限的变更。
1.2 有待于进一步加强工程档案数字化、信息化工作
由于人员缺乏，工作效率亟需提高，对信息资源的利用要求也越来越高，因此，必须加强工程档案数字化、信息化建设。在某些企业集团，工程档案的部分前期文件产生于集团总部，作为文书档案进入档案数据库，致使很多工程档案的前期文件数字化问题成为历史遗留问题，工程电子档案失去成套性这一本质特点。为避免对某些文件，如工程档案前期文件重复进行数字化加工，加强各项业务管理系统与档案管理系统的集成、档案数字化、信息化工作成为完成工程档案管理工作的内在要求。
1.3 电子档案管理成为时代发展趋势
2011年11月28日，美国总统奥巴马签署了总统备忘录，要求国家档案和文件管理署（NARA）、管理与预算办公室（OMB）和司法部（DOJ）尽快制定并颁布《档案管理指令》，推动联邦政府进行“以推进电子档案发展为核心”的档案管理改革。2012年8月24日，奥巴马又签署了《电子文件管理方案》，强调美国政府自2019年，必须建立数字档案馆。其中，自2013年，各机关、单位应将现在所有的纸质档案数字化，所有的电子文件纳入电子文件的接收系统；自2017年，联邦政府不再接收任何纸质档案。总之，从整个国际发展趋势看，未来的社会，美国、加拿大等国家从2017年开始，将实现无纸化办公。可见加强电子档案的管理将成为时代发展的必然选择。
2 工程档案管理模式现状分析
工程档案主要包括工程前期文件（招投标文件、设计文件），施工档案、竣工档案（竣工图）、监理档案、运行维修档案等等，建设单位应将工程档案向企业集团档案馆移交的同时移交电子档案。但目前，工程档案存在的问题主要有：
（1）档案管理存在薄弱环节，如工程前期文件中，存在缺少缺少文件附件，文件丢失；缺乏对工程档案的前端控制，造成档案不完整，存保管分散等情况。
（2）工程档案管理人员与档案形成人员缺乏必要的沟通，造成无法按照工程进度实现档案及时归档。
（3）工程前期文件数字化问题难以解决，究其原因在于未加强对工程档案的科学管理，实现各系统间的集成。
3 建立科学的工程档案管理模式的措施
3.1 基本原则
（1）将工程档案管理纳入企业集团管理体系，坚持依法治档。将工程档案管理工作纳入基层单位主要负责人年度业绩考核指标，增强领导对档案工作的重视，明确工程档案管理职责和档案归档范围，确保工程档案的齐全、安全。
（2）电子档案由企业集团数字档案馆统一集中管理。按照信息化要求，建设集团数字档案馆，所有应归档的工程电子档案统一由数字档案馆集中管理，统一部署、规划。充分利用网络化、数字化技术，实现档案资源共享，保证集团各单位对工程档案资源方便、快捷利用，提高工作效率。
3.2 转变观念，树立思维集团化的理念
理念是行动的先导，企业集团的发展需要档案信息资源的坚强支撑。工程档案信息资源的建设应紧紧围绕集团工程建设业务，为集团的发展提供服务。因此，档案工作者必须树立思维集团化思想。思维集团化要求工程档案工作以企业集团大局为重，以集团各单位为考虑对象，统一工程档案管理工作的标准。只有这样，才能使集团自上而下形成一致的工程档案工作标准，促进整个集团工程档案工作的发展。工程档案是企业集团工程建设的真实记录，是工程创优、企业申请资质的重要凭证，是企业创建“百年老店”的基石，因此，工程档案形成后，应由企业集团档案馆统一保管。
3.3 建立健全机构，理顺关系
建立“企业集团档案馆——二级单位档案馆（中心）——基层档案部门（兼职档案人员）——全员参与”的工程档案管理模式，各级档案馆的主要职责：
（1）充分发挥企业集团档案馆的示范引领作用。随着企业集团集约化管理建设的深入，工程档案管理工作难度不断加强。在二级单位档案业务专业人才不足的情况下，为更有效的加强工程档案管理，践行档案服务理念，充分发挥企业集团档案馆人才技术优势，在其指导下成立工程档案服务中心，定期开展档案培训、业务指导，培养工程档案专业人才。
（2）二级单位建立档案馆（中心）进行档案集约化管理，根据各单位负责的工程项目，制定工程档案的归档范围等相关制度，做好与工程项目参建单位的沟通与协调，加强对工程档案工作的业务指导，负责工程档案的收集保管、查询利用，而非具体的档案整理工作。
（3）根据工程项目建设的需要，从实际出发，设立基层档案管理部门（兼职档案员）。基层档案管理部门（兼职档案员）应切实履行工程档案管理职责，认真负责工程档案的管理。
（4）通过对工程档案价值的宣传，培养全员的档案意识，确保工程档案的齐全、完整。
3.4 实现工程档案业务专业化、标准化
制定档案分类体系与归档范围，形成制度。如在档案分类体系中，明确不同种类档案间参见号，使档案工作者明确不同档案种类间的关系，不仅适应了工程前期文件作为文书档案归档管理，将复印件归入工程档案中的问题，也便于查找工程档案原件。
成立档案业务标准研究组，对企业集团各单位工程档案业务标准情况进行调研，制定工程档案业务标准，形成制度，为实现企业集团工程档案业务统一管理、信息化建设奠定基础。无论实体档案还是电子档案，亟需解决以下问题：
档号的编制最为关键、重要。为实现对工程电子档案的集中统一管理，应按一定规则制定新的档号编制规则，如根据企业集团各单位的排列顺序，为每个单位编制全宗号，以避免造成档号重复现象；随着企业集团专业化、集约化发展，机构设置走向扁平化，因此，应重新审定工程项目档案的归档范围、来源单位及档案最终归属等要素。
3.5 加强工程档案业务流程控制
加强对工程档案管理业务流程控制，将工程档案工作纳入到整个工程项目管理工作，实现同步部署、同步归档，相互制约，相互促进。
工程档案管理应与工程项目建设同步，根据工程建设的进度收集、整理归档工程档案。制定工程档案的归档范围、保管期限、来源单位，是企业重视档案管理、依法治档的表现，是重大工程档案管理的切入点，是确保重大工程档案收集的完整性、系统性和准确性的有效办法，这就要求加强对工程档案的前端控制。例如，一项工程项目酝酿之初，工程档案管理人员就应该介入其中，对各阶段应形成的工程文件（特别要注意那些复杂多样、头绪众多的文件）的数量、质量、工程文件的收集、归档等工作的负责人作出明确规定，写入合同，坚持依法治档。
业务流程管理强调将工程档案管理的整个过程看成是一项复杂的流程，即将收集、整理等档案管理的六大环节看成一个系统。从而运用业务流程管理的原理、方法实现对工程档案的科学管理。如根据工程进度、进度控制方法设计工程档案管理方案。同时，工程档案产生于工程项目建设的各相关领域，加强对工程档案的管理则有助于推动工程项目的进度控制、质量控制、全程控制，为工程项目的顺利完成提供参考、资料，达到以工程项目建设业务为中心，利用工程档案来控制业务流程及业务的规范性，满足业务需求，在强化业务管理的同时加强档案管理。
3.6 实现工程档案管理系统与各项业务系统的集成
在企业集团中，工程档案产生于多个单位、多个业务系统，应根据工程建设的各个阶段，梳理业务板块、流程和专业，梳理相关业务系统和接口，形成档案从收集、整理到归档的流程，通过业务系统接口实现自动分类、自动归档。
建立工程项目管理、OA办公系统（涉及工程项目的申请、审批）等业务系统分别与工程档案管理系统的集成，实现工程项目建设过程中各类档案在线归档与工程档案管理网上管控。工程档案网上管控是档案人员根据工程项目进度，加强对工程档案进行网上全过程跟踪管控。管控主要内容包括归档范围、归档内容与要求、归档落实情况，对档案归档进行统计，为档案管理员与形成者及时沟通创造有效途径，将工程档案管理工作纳入项目建设各个环节，确保档案工作有序开展，确保档案归档质量，为档案验收、工程竣工验收、审计、工程运行、创优等奠定坚实的基础。
作者：廖菲菲
工程档案信息化管理系统论文 篇2：
浅析工程档案在重大工程项目安全管理中的作用
【摘 要】随着我国社会的不断发展，国民经济生产总值不断提高，工程项目的建设速度不断加快，工程档案在重大工程项目安全管理中的地位也越来越高。鉴于此，论文对工程档案在重大工程项目安全管理中存在的问题进行分析，通过分析工程档案在重大工程项目安全管理中存在的问题，提出了解决问题的具体措施。此次研究的主要目的是为了更好地管理工程档案，提高工程档案在重大工程项目中的安全管理水平。
【
【关键词】工程档案；工程项目；安全管理
【
1 引言
随着我国经济的不断发展，现代化建设不断完善，许多地区都在进行各项工程项目建设，一些综合性较强、对一个地区经济发展有重大影响的工程项目也纷纷实施。安全是工程项目建設中的首要理念，工程档案记录工程项目立项以来的审批、勘测、施工等全过程，既是重大工程项目的及时反映，又是影响重大工程项目的重要部分，对重大工程项目安全管理起着至关重要的作用。
2 工程档案的简介及其特点
工程档案管理主要包括纸质档案的工程管理和电子档案工程管理，纸质档案工程管理中由于工程企业的部分工作人员的档案管理意识薄弱，归档工作存在不足，企业相关工作人员对工程档案的监管力度较小，防范措施不完善等多种因素造成工程档案内容的缺失，电子工程档案是通过网络进行传输，但是由于网络的共享性，使电子档案的安全存在隐患。工程档案的特点主要包括五方面：完整与系统性、广泛与流通性、专业与复杂性、庞大与细致性、滞后与完善性。
3工程档案在重大工程项目安全管理中存在的问题
3.1 纸质工程档案在重大项目安全管理中存在的问题
3.1.1 档案管理人员的安全意识不高
从我国现代化工程纸质档案的管理现状来看，在工程纸质档案重大项目的档案管理中还存在着很多的问题，安全管理意识不高，就是当前纸质工程档案管理中存在的一个重要性问题，由于相关的档案管理人员没有明确档案管理的重要性，因此在档案的管理中存在着档案安全管理意识不高现象。
3.1.2 档案管理的机制建设不够完善
档案管理机制是档案管理中比较重要的一项管理要素，但是在我国现有的工程档案管理机制建设中，由于缺少专门的档案管理机制，导致档案在管理过程中存在着较为散漫的管理现象，同时在档案的管理中，由于档案机制的建设不够完善，因此会出现档案管理秩序混乱现象[1]。
3.1.3 员工档案归档能力欠缺
档案管理人员的归档管理能力是直接影响档案管理的因素，在我国现有的工程档案归档管理中，由于档案管理人员的归档管理能力较差，因此在这种背景下就会出现档案管理的能力欠缺现象，同时也会出现档案管理的流程混乱现象，在这种情况下，出现档案管理的借阅逾期现象是较为常见的。因此在这种背景下，必须要加强对档案管理人员的管理能力提升，这样才能确保档案管理的安全。
3.2 电子工程档案在重大项目安全管理中存在的问题
3.2.1 电子工程档案传输过程中的信息安全问题
电子工程档案的传输形式是一种运用磁盘、光盘、硬盘等形式进行传输，另一种是利用计算机网络技术进行传输，与纸质工程档案相比，电子工程档案可以超越时间、空间的限制，传输速度也快于纸质工程档案，但电子工程档案在网络中进行传输时，档案信息容易被盗，不利于工程档案的保密性建设。
3.2.2 电子工程档案归档过程中的信息安全问题
电子工程档案在归档过程中，工程档案经过修改加工之后，存在档案管理工作人员的归档文件字体与设计人员档案的字体不同的现象[2]。
3.2.3 电子工程档案保管过程中的信息安全问题
部分工程企业由于工程档案管理经费有限，将保存电子工程档案信息的磁盘、光盘存放在一般的档案柜中，但电子工程档案容易受到磁性载体的影响，导致存储信息失效，不利于电子工程档案的安全性建设。
4 解决工程档案在重大工程项目安全管理中存在问题的具体措施
4.1 提高工程档案安全意识，加强工程档案安全教育
在工程档案管理过程中，企业应该对员工进行工程档案安全教育，不仅要加强工程档案工作人员的安全意识，还要加强一般工作人员对工程档案的安全意识。工程档案管理工作不仅仅关系到重大工程项目的安全工作，甚至关系到党和国家的利益[3]。工程档案管理工作人员要加强自身的档案安全意识，在日常工作中认识到工程档案在重大工程项目安全管理中的重要性，保证工程档案的完整性，确保重大工程项目的顺利实施。
4.2 重视纸质工程档案归档工作，健全工程档案安全机制
在工程档案工作管理过程中，企业领导应该重视工程档案管理工作，在重大项目发展规划中，建健全工程档案安全机制，明确档案管理部门的职责，并将档案管理部们与问责制联系在一起，形成严明的奖惩制度，一定程度上保证了工程档案的安全性，形成安全管理制度，保证工程档案工作人员按制度工作，形成档案管理安全机制，保证重大项目工程档案的安全性，确保重大工程各项工作顺利进行。
4.3 强化工程档案收集与整理，加快纸质档案的数字化管理
工程档案管理工作主要是档案收集工作，做好工程档案收集工作，保证工程档案在重大项目中的安全作用，档案管理人员应该严格检查归档部门提供的档案资料。检查资料是否缺失，提高档案管理工作的准确性[4]。随着时代的进步，计算机技术的不断发展，档案管理部门应该加强纸质档案的数字化管理，将纸质的档案进行扫描存档，保证工程档案的安全性，提高重大项目的安全系数。
4.4 规范工程档案的利用机制，强化档案安全管理工作
规范工程档案的利用机制，应该制定档案管理整个过程的管理规定，包括档案的借阅管理，档案室的责任制，库房的管理制度等。企业在档案管理过程中应该加强档案管理的借阅制度，借阅的工作人员在一定时间内必须返还工程档案，保证工程档案的完整性[5]。工程档案工作人员离职或退休时，应该将工程档案管理工作进行全面交接后方可离职或退休。加强档案管理入库出库登记工作，对电子工程档案设立专门的安全保管场所，保证电子工程档案的安全性，有利于突出电子工程档案在重大工程项目中安全管理的作用。
4.5 加强电子工程档案的信息化，保证电子工程档案的安全性
在电子工程档案管理过程中，应该加强电子工程档案的信息化，保证电子工程档案的安全。电子档案的管理应该依据相关的法律法规，工程档案中的非公开档案信息不得上外网，在管理过程中，采用身份认证的方式，进行人员管理的登记，利用防火墙，备份重要档案的安全保护措施，保证电子工程档案信息的安全，使工程档案在重大工程项目安全管理中发挥重要作用。
5 结语
在此次研究中，主要分析了工程档案在重大工程项目安全管理中存在的问题，提出了提高工程档案安全意识、加强工程档案安全教育，重视工程档案归档工作、健全工程档案安全机制，强化工程档案收集与整理、加快纸质档案的数字化管理，规范工程档案的利用机制、强化档案安全管理工作等具体有效措施，这对工程档案在重大工程项目的安全管理有重要的指引作用，望此次研究对工程安全管理提供指引，确保重大工程项目各项工作顺利实施。
【參考文献】
【1】张孙妍.RFID技术应用在市政基础设施工程档案中的可行性分析[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2015，26（00）：258-262.
【2】孟莉，孙丽.松江河梯级电站二期工程档案管理的探索与实践[J].中外企业家，2014，13（26）：254+261.
【3】宋守君.工程档案信息化管理系统的功能与对策研究——以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报，2014，29（04）：364-367+373.
【4】陈玉兰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].城建档案，2014，25（06）：57-59.
作者：王晨瑜
工程档案信息化管理系统论文 篇3：
大数据时代建筑工程档案管理信息化建设
随着大数据时代技术的不断革新，不仅推动了建筑工程档案管理水平的不断提高，而且还极大地促进了建筑工程档案管理的信息化建设。建筑工程档案管理的信息化建设，是建筑工程档案管理发展过程的必经阶段，对于建筑工程档案管理具有十分重要的实际意义。本文对大数据时代背景下的建筑工程档案管理的信息化建设进行了系统全面的分析研究，分析了信息技术在建筑工程管理中的作用，以及如何实施工程档案管理的信息化建设，对于从事建筑工程档案管理的工作人员具有一定的参考价值。
随着Web2.0、物联网、云计算和云储存等新型信息技术的广泛应用，我国社会正从信息时代逐步进入大数据时代。2014年3月大数据首次写入政府工作报告，标志着国家层面对“大数据”的理解进入了一个全新发展境界。
大数据具有4V特点，即数据种类繁多、容量浩大、生成处理速度快、价值高且密度低。当前大数据已经被广泛的应用于各行各业当中，对于建筑工程档案管理的信息化建设也起到非常重要的推动作用。
在大数据时代的新形势下，建筑工程档案管理的信息化建设也具有其鲜明的特色。针对建筑工程档案管理系统使用中新的需求和档案信息管理现代化发展趋势，进一步探索大数据时代建筑工程档案管理系统建设的途径，为实现建筑工程档案管理系统共享大数据资源，提高建筑工程档案利用率和信息化管理水平提供借鉴。
信息技术在建筑工程档案管理中的作用
随着我国信息技术的不断发展，给建筑工程档案管理的信息化建设带来了新的机遇和挑战，大数据时代的到来与其它信息技术相比更能彰显建筑工程档案管理工作创新的需要，加强档案管理的信息化建设对建筑工程档案管理人员来说是当务之急。
提高工作效率和效能。在大数据时代的背景下，建筑工程档案管理的管理理念、环节以及档案管理技术正在逐渐地发生变革，未来建筑工程档案管理工作发展的趋势是建筑工程大档案管理，应用更加先进的大技术，提供更加优质的大服务。建筑工程档案是建筑工程建设全过程的真实记录，对于建筑工程具有十分重要的作用。传统的建筑工程档案管理模式下，档案管理过程中存在很多的不便和问题，例如，档案查询比较困难、档案资料容易受到损坏、档案信息资料共享困难。在大数据时代背景下，当前的档案管理模式已经不能适应建筑工程档案管理的发展需要，为了更进一步提高建筑工程档案的利用效率，结合当前建筑工程档案管理的实际情况，将信息技术应用于建筑工程档案的管理中，进而提高建筑工程档案管理人员的工作效率和效能，从而提供更加优质的档案服务。
优化档案工作业务流程。在传统的建筑工程档案管理过程中，各类档案资料主要是以纸质文件作为载体进行储存的，各类纸质建筑工程档案是按照不同类别进行分别编码，按照目录就能查询到相关档案。利用信息技术建立一个服务于建筑工程档案管理实际需求的档案管理系统，进而对建筑工程档案进行更加優质的档案管理，从而提高建筑工程档案归档的及时性和完整性，对建筑工程档案的管理流程进行优化设计，从而便于建筑工程档案的检索和利用。通过利用该档案管理系统，可以快速的查询到某一份建筑工程档案，从而提高建筑工程档案利用的效率。
建筑工程的档案管理是一项内容十分庞杂的工作，管理工作量非常大，仅依靠人工进行建筑工程档案资料的管理远远不足。对建筑工程档案管理进行信息化的改善升级，分析档案管理信息系统的实际需求，进一步优化档案管理信息化业务流程，从而实现建筑工程档案管理的信息化建设。
建筑工程档案管理系统建设理念。涂子沛在《大数据：正在到来的数据革命》一书中说道， “‘大数据’之大，不仅仅是数据量众多，还表明每种类型的数据都能在互联网上获得生命，进而产生智能，从而散发出活力和光彩。”随着我国大数据时代的到来，对建筑工程档案管理的信息化建设起到了强力的推动作用。随着建筑工程档案资料数字化和电子档案的逐年递增，建筑工程的档案数据量会大大增加，这些资源中存在着大量的结构化和非结构化种类繁多的数据。
管理系统建设理念就是以档案利用者为中心，同时具有功能强大、操作简便的查询系统，友好的用户界面以及完善的借阅、调用功能，使用者可以通过网络与档案管建立有效的联系，在档案管授权的范围内，不受时间和地址位置的限制，随时可以对建筑工程档案的大数据进行远程查询和阅读。档案馆的信息化建设主要从系统的基础设施、系统平台、数据库、标准规范体系、安全保障体系和运行管理机制六个方面进行建设，加大档案工作者的培训力度，熟练掌握现代化的档案管理系统，学会利用网络系统进行档案信息的应用和数据分析。
实施建筑工程档案管理信息化建设的措施
提升档案管理人员对建筑工程档案管理信息化建设的认知。从建筑工程档案管理的信息化建设角度来看，建筑工程档案的管理人员对档案管理信息化建设的理解认识程度对其档案管理的工作效率具有十分重要的影响。在进行建筑工程档案的信息化建设过程中，建筑工程档案的管理人员是信息化建设的主要力量。若他们对建筑工程档案信息化建设的重要性都没一个正确的认识，那么在推动档案的信息化建设过程中，就很难做到积极主动、全力以赴，建筑工程档案的信息化建设就难以顺利实施。因此，为了确保建筑工程档案管理的信息化建设能够顺利展开，就要对档案管理人员进行系统全面的信息化建设培训，提升档案管理人员的信息化建设的认知水平。确保档案管理人员从思想意识层面上，能够充分的意识到建筑工程档案信息化建设的重要性，从而在建筑工程档案管理的信息化建设过程中起到强力的推动作用。
主动推进建筑工程档案管理的信息化进程。为了顺利推进建筑工程档案管理的信息化进程，首先，要拓宽信息化管理的思路，在信息化建设中要以先进的信息化技术作为基础，在此基础上对建筑工程档案管理的模式进行革新。同时，还要结合档案资料的实际情况提升档案资料的二次利用率，确保建筑工程档案资料之中的宝贵财富能够被充分地挖掘出来，进行有效的利用。其次，要不断提升建筑工程档案管理的信息化水平，在建筑工程的档案管理系统中，各类电子文件是其非常重要的载体，在各类档案管理的软件的管理控制下，就能对各类电子文件进行整合管理，进而提升建筑工程档案管理的工作效率。再次，为了保障建筑工程档案资料的安全，要进一步提高档案管理系统的安全性，从而确保各类档案资料能够安全的进行储存，防止被外界的不法分子盗用。
强化建筑工程档案管理信息化工作的制度建设。为了推动建筑工程档案管理的信息化工作，档案管理单位就要结合其档案管理工作的实际情况，建立一个契合实际的档案管理信息化的工作制度。当前国家已经针对建筑领域的企业设置了相关的信息化建设标准和制度。因此，作为建筑工程档案管理工作的具体实施单位，要结合当前档案管理的实际情况，在管理制度上进行创新，确保其能够更好的适应建筑工程档案管理的信息化建设。在良好工作制度的调控下，才能进一步提高建筑工程的档案管理水平，进而促进在大数据时代背景下的建筑工程档案管理的信息化建设。
综上所述，大数据时代的到来，对建筑工程档案管理的信息化建设是机遇，也是挑战，建筑工程档案管理系统建设任重而道远。建筑工程档案的管理者必须进行理论上创新，学习利用大数据技术，转变传统的档案管理思维方式，创新建筑工程档案管理工作方式，建设好建筑工程档案管理系统。本文对大数据时代背景下的建筑工程档案管理如何更好的进行信息化建设，进行了系统全面的分析研究，对从事建筑工程档案管理的工作人员具有一定的借鉴意义。
（作者单位：上海汇成（集团）有限公司）
作者：俞颖