组建企业集团的财务管理就目前而言, 大体有两种, 一是集权式, 二是分权式。但是不管采取何种管理方式, 都有其优缺点, 如何进行财务管理模式的选择, 笔者所在的金厦建设集团给出了自己的答案。
1 实行集权式财务管理更具有优势
集权式财务管理是在企业统一筹划、监控之下的运行管理模式, 通过建立有序的运行机制、有效的激励机制和科学的约束机制, 对下属企业财务活动实施全面、系统的管理与统一, 通过高效的管理和监控, 使企业集团的资金得以充分的整合利用, 使企业真正实现规模经营和规模效益。金厦建设集团组建后, 通过对集权式的财务管理, 收到了良好的效果, 大体上可归纳为以下几个方面的优势。
1.1 强化集团整体资本经营
随着企业集团的发展和多元化战略的实施, 集团已设立了以建筑施工、房地产开发为主的集建材营销, 休闲娱乐开发, 工贸经营等多领域扩展的子公司结构。企业集团通过实施财务集中管理后采用统一网银管理方式, 可以将各下属公司的闲置分散资金集中起来。再投放于急需资金的子公司, 从而实现了集团内部的资金相互调剂余缺的目的。同时, 通过参与资金的回笼和资金的调度, 使集团从更高层次地参与下属机构的管理, 强化了资本经营, 也提高了各分支机构经营决策者的资金使用的成本意识, 促进了下属各单位的经济核算, 为合理有效地运用资金打下良好的基础, 提高了资金的有效利用率。
1.2 降低了财务费用及资金运行成本
企业集团的财务采用集中管理使得集团内部可以融通资金、盘活资金、提高资金使用率, 通过组织调剂企业内部资金可以在相同的投资和经营规模情况下, 适当降低或减少银行信贷规模, 特别是可以减少长期信贷, 从而减少借款的财务费用及资金运行成本, 降低了企业高负债经营的风险。
1.3 进一步加强了内部监控
由于集团公司下分支机构众多, 组织层次复杂, 管理链条长。因此, 怎样加强企业集团内分支机构的经营运作, 尤其是资金的运作, 确保其经营行为的规范、安全、合法、高效地进行。建筑施工企业集团由于其点多面广, 遍及全国各地乃至于国外, 给掌控工作带来了一定的难度。而采用集权式的财务管理后, 可以使集团迈过编制准确的资金使用计划, 利用网络系统实时地监控资金流动情况, 同时, 可以采用不定期地进行内部审计等手段来达到监控所属分支机构或子公司的资金使用的合法性、安全性和有效性, 确保资金的合理、安全、有效地使用, 从而也使集团内各分支机构、子公司的资金运行完全置于集团公司的监控之下。
1.4 有利于集团整合资源, 提高企业的资信等级, 增加授信额度
由于采用集权式财务管理后, 集团所属的分支机构、子公司不再单独与银行发生信贷关系, 而是以企业集团的名义进行信贷活动, 这样不仅在账户上现金流量增加了而且也从一定角度反映了企业集团的经济实力与社会影响力, 还提高了企业的抗风险能力;通过组建集团, 实现了强强联合, 形成区域的经营航母, 抗风险能力强了更容易得到地方政府的支持和金融机构的信赖。企业集团的授予信额度也会相应增加, 对企业的发展提供强有力的资金保证。
1.5 能为企业集团的发展目标和方向的制定提供决策依据和信息
财务部门的职能除了进行有效的会计核算及会计监督职能外其重要的职能还在于其运用相关的财务信息进行财务分析, 为企业领导决策提供科学的依据。因此, 实施财务集中管理可以把各分支机构、子公司的财务信息及时反馈到集团总部, 便于及时了解各分支机构、子公司组织生产、经营的实际情况以及执行集团总部政策的实施效果, 也能及时了解下属分支机构的资金使用情况, 便于企业集根据各分支机构, 子公司的实际情况调整经营策略, 从而进一步加大对下属分支机构、子公司的资金入成本控制, 确保子公司的生产、经营顺利进行, 从而为实现企业集团目标利润的最大化创造了条件。
2 实施集权式财务管理需采取的措施
2.1 将实现企业集团持续发展的利润最大化作为集团财务管理的总目标
企业实施集权式的财务管理, 首先应该明确和统一财务管理的总目标, 并在各分支机构、子公司推行“五统一”, 即统一财务管理。其次是将目标贯彻至每个分支机构、子公司, 并根据各分支机构、子公司的具体情况, 采用相应的财务手段来实现集团持续发展的利润最大化。
2.2 以产权为纽带, 加强财务管理
集团与下属各分支机构、子公司应该明晰产权关系, 建立起一套以产权为纽带的财务管理制度。完善各项手续与职责, 更好地加强财务管理。
2.3 实现集团内部财务会计委派制
集团公司作为所属分支机构, 子公司的产权所有者, 应对所属公司加强财务管理与监控, 实现会计委派制。具体形式有两种:一是由集团公司向所属分支机构、子公司委派财务总监, 进入公司董事会, 以监督下属公司资本营运, 并参与公司重大经营决策对重大财务收支和经济活动实行与总经理联签制度, 集团公司对被委派的财务总监定期考核和轮岗。另一种则是集团公司向下属分支机构、子公司委派财务经理或主办会计, 负责掌管印鉴, 印章, 审核财务收支和经济往来业务的收支情况, 由集团公司统一发放其薪酬等。而我公司就采用后者, 对所属各单位进行财务监控和管理的。
2.4 统一进行帐户管理, 加强资金的统一管理, 发挥结算中心的作用
集权式财务管理的基本要求是资金一定要统一调度和管理。只有这样才能充分发挥集团公司这一组织形式的优势, 充分合理地运用好资源。根据我公司的实践是将各下属公司的账户建立网银, 各工程款项的结算统一通过网银进行管理, 这样能够起到合理调配资金, 调剂余缺, 控制使用, 确保资金的安全使用。
2.5 及时做好银行的授信及信用等级的评定工作
实施集团财务集权化管理, 公司可以实行统借统贷, 这不但可以提高企业的信用等级, 还可能利用短期充足的资金进行一系列的理财活动, 从而降低企业经营、财务成本。
2.6 要实行严格的计划管理
集团公司应从长远利益出发, 对所属公司的情况进行全面、细致、客观的研究、分析和预算, 建立一整套能够涵盖企业主要指标的预算体系, 有效地分解财务总目标的实施, 推行经营者与全体员工个人利益相挂钩的绩效考核制度, 要对各所属单位在实现目标利润的过程与完成情况, 成本控制等方面进行及时监控管理, 严格地运用激励和约束机制, 促进企业集团朝着既定的目标去抓落实。因此, 我个人认为, 公司目前采用集权式的管理模式必将做强做大, 随着企业的这种管理模式的优势必将会更加显现。
摘要：企业集团建立后财务管理采用何种管理模式更为有效一直是企业界探讨的热点, 就目前我国而言大体上可分为集权式和分权式两种。本文拟以本集团采用集权式财务管理为例, 浅析集权式企业集团财务管理的优势及如何实施提出的几点措施, 与大家共同探讨。
关键词：财务管理,集权式,措施