制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗?以下是小编的收集整理的《公司岗位责任管理制度》,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一篇:公司岗位责任管理制度
公司岗位责任制度
公司所有工作岗位实行定岗定责、专人专职专岗制度,首先有各岗位基本责任要求如下:
1、 各人一应遵守公司“朝八晚五”时间点、无论工作性质为内勤或外业,均应做到有事立即出勤完成,无事保证原岗8小时待命,有特殊情况须及时向领导汇报,不得以任何理由在外逗留或不知去向,违者一律按旷工处理。
2、 上班时间不准在岗位睡觉、玩游戏、戴耳机看电影,不得在办公区大声说笑喧哗,以邋遢不正规形象示人,给公司抹黑,违者轻则批评、重则警告罚款,闲暇之余可多上网学习与自身工作相关的知识。员工因自身业务能力需要提高而学习购买业务书籍等,报由公司批准后,公司可根据具体情况适当补贴部分费用。
3、 公司员工同事内部要团结互助,具有团队精神;对外要善待与尊重一切与我们合作的人,无论是对各协作单位人员还是客户及前来公司办事的各类人员,均以礼貌相待,以彰显胜丰地产员工良好的职业修养和企业文化。
4、 公司是员工之家,各人均应做到视公司财物(电脑、办公桌、空调等)如已物般爱护,不得损坏,如有耗损需及时报修,各人领用的办公易耗品(纸、笔等)需节约使用,不得浪费,水、电等做到不用即关,每日下班最后一人要自觉做到空调、电脑及灯光等全关闭。
5、 公司卫生区之前已有专属划分,除专区专人外,各人仍需自觉维护个人办公区域卫生及公共区域卫生。
6、 司机班驾驶员须严格遵守管理条例第三条——司机管理规定中所列的全部条款,做到每日清洁车辆,出车回车及时做好登记,车辆停放指定地点,各人对所驾车辆车况、保养、维修、保险赔付及期限及时上报公司。
7、 公司任何部门、任何员工岗位所需办公物品、公务用品,严禁私自采购,各岗位所有涉及公款支出花费的均需事前请示公司领导同意后,集中报由行政专员处填单报批,由公司安排行政专员或财务部统一采购实施,相关参与人全部于单据上签字确认。
8、 公司车辆由各车司机跟踪使用情况、故障情况、保养情况,及时告知公司,由公司统一安排,除极为特殊的情况请示领导同意外,不得在外私自加油和洗车,必须到出纳处集中用卡加油,洗车至公司交年费洗车点免费洗车,涉及车辆整修、故障修理的由公司指定4S店或大修厂修理,由公司统一打款。
9、 员工平时在食堂用餐,节假日值班日配岗位工作餐,标准每人次不超过20元,外出业务用餐需事前请示公司同意后,按标准执行(单人次不超过50元),上述工作用餐需一律在费用发生当日,有特殊原因最迟次日到行政专员处申领外出工作(加班)用餐单填好事由、花费及时交由领导签批,附在发票之后方能作为报销依据,属公司多位员工共同发生的费用,无论最后由谁报销,该单据上均需附有所有参与人的签字,有特殊情况或需业务接待的由公司领导另外单独安排。 原有关于请假、离职、物品制作申领、加班订餐、加班及出车补助等各项规定,仍旧发于各位员工,人手一份,须照章遵守。 岗位定责: 财务部
财务部经理(主管会计)
1、 负责管理督导公司财务方面的所有事务,帐目记录、凭证制作、报表制作,对内对外所有款项(销售款、工程款、税款、费用款等)流动拔付管控。工商执照、代码证、贷款卡、税务证等的年审工作。
2、定期检查核算帐目收支情况,编制各类收支报表销售报表及税务报表(周、月、季度),及时汇报于公司。
3、代表财务科与财税部门银行部门及顾问公司协调沟通,及时了解各种财税政策,办理纳税申报及税务手续,为公司做好财税筹划及财务分析工作并及时上报。
4、审查会计单据及销售回款情况,保证日常核算准确无误。定期检查审核银行存款、库存现金和资产帐目,做到帐帐相符、帐实相符。
5、和销售部及按揭专员及时对帐(按周或半月),确保帐目一致无帐目漏动,清晰每户每笔款项回收到位情况(借款、分期付款及按揭等),并及时上报。
6、各类工程业务押金,需及时跟进退取。
7、根据公司业务需要,预前安排月度资金付款计划。
8、完成公司临时交办的其他工作。 财务部现金出纳兼保管专员
1、
负责公司现金管理、单据管理,协助田经理做好各种财务报表及帐目记录制作,做好与银行部门的对接,收款转款等。
2、
按公司规定准确及时的完成现金收付及报销工作,并开具或索取相关票据(借款条、发票等)。
3、 按规定及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到“日清月结”,根据公司要求,按规定提取、保管和送存现金,做到帐帐相符、帐实相符。
4、 根据文秘处提交的员工考勤表,协助经理核算员工工资,及时汇总编制记帐凭证,并做好的凭证的档案管理工作。
5、 对各类支票使用情况做好支票号及签名记录,留取档案。
6、 负责公司礼品卡、现金卡、加油卡及礼品、办公用品仓库的保管工作,并做好台帐按规定对支取情况做好记录。
7、 负责人事档案(应聘、录用、离职)等备份记录和员工社保劳保(五险一金)的办理、申报、缴费工作等。
8、 完成公司临时交办的其他工作。
销售部 客户服务与按揭专员
负责与房管局各业务部门全权对接,负责预售楼盘的建立、办理客户预登记和预售许可证、房产证;与各合作银行对接帮助按揭客户办理抵押业务等。
1、 督促销售人员和客户及时提供按揭贷款所需的前期资料,并接收和认真审核、盖取印章、法人章等将合同送至房管局办理手续。
2、 对销售业务有建议权。建立客户资料档案和回款台帐,对每位客户的大致情况及首付、借款、分期付款、按揭贷款等回款和还款情况一一进行跟踪,如逾期还款,及时与财务、销售沟通进行清理和催缴。
3、 与售楼员及银行沟通,联系预约银行,带领并帮助客户在备齐相关资料后办理按揭抵押,负责跟踪银行审批进度,催促银行加快审批速度,确保及时放款。
4、 按公司指示,在银行放款后属于客户的资料交由客户,属于公司的与财务沟通交付存档保管,每周汇总销售报表上报公司,按月编制按揭报表上报。
5、 帮助客户计算好客户需缴纳的保证金担保金等费用。
6、 根据公司指示,负责买卖合同的更名、退房等手续办理并上报财务部门。
7、 及时协助财务办理退还公司所交保证金,在客户交纳完维修基金和契税后,办理产权登记备案手续及房产证。
8、 完成公司临时交办的其他工作。 工程部
资料专员
1、 负责领取、保管、发放、借阅与工程部有关的所有书函文件、图纸、合同、招投标文件、设计图纸与工程设计变更、通知等资料,负责公司与总包公司、各平行分包单位及监理方有关的资料的分发及上传下达,工作要及时到位并注明收发时间,做好签收手续。负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作。
2、 建立项目施工图纸和设计变更的工程档案,负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料及招投标档案、签证资料的保管。
3、 根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报。及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,便于随时查阅和调用。
4、 按建筑主管部门的城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项批文、工程类合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行整理汇总备份。
5、 负责工程部起草各类文件及打印复印文件资料等内务、文案工作。
6、 参加各类工程会议,做好会议记录,做好资料的电子文档备案,避免因计算机问题造成丢失。
7、 负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。
8、 完成公司临时交办的其他工作。
前期报建报批专员(归属工程部)
1、 负责办理公司交待的有关开发前期手续(如立项、规划审批、建设用地规划许可证、三通一平、拆迁安置等),并具体落实。
2、 根据立项批复,拟建方案及说明,地形图等材料,为建筑方案设计提供资料。
3、 学习熟悉开发建设管理政策法规,填写相关表格,按照进度要求报送图纸及资料给国土、发改、人防、消防、环保、市政、园林、通信、水务等部门审批,盖章认可并取得相关协议。
4、 报批初步设计,并协调、参加初步设计审查。
5、 报批施工图设计,办理建设工程规划许可证和工程施工许可证。
6、 施工过程中的各项日常报建工作(包括各种电子报表),建设主管部门与公司业务间的传达,与所有市政管网部门跟踪对接。
7、 协助工地完成单体验收及综合验收的各项工作。
8、 完成公司临时交办的其他工作。 行政专员
1. 负责办公室日常工作和公司车辆出行登记及后勤管理工作(无特殊原因不离开办公室)。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的相关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见领导的人员,做好接待工作。
8、. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9. 负责公司食堂管理及各办公区域、样板房区域的清洁管理工作。
10. 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11. 和出纳配合负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12. 负责报刊、信件的收发、转送工作。
13. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
14. 负责起草公司交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向领导汇报。
15. 完成公司交办的其它工作。
奔驰车专职司机(业余时间兼外协助理,根据公司随时安排,协调与部分涉外部门及合作单位对接)
1、 遵守公司的车辆及司机管理制度,专职驾驶奔驰车,负责将该车的行驶状况、违规罚款、维修保养、事故处理及保险等情况及时上报给公司,以便公司做出安排,根据公司指示对车辆做好维护保养保险、维修、审车、事故处理等各项工作。负责做好该车的出行登记工作。负责驾驶车辆的每日清洁、整理,做到车外、车内整洁如新。
2、 负责接送董事长和林总及为公司安排的其他客人做好服务。
3、 随时根据公司安排和需要,协调处理部分涉外部门及相关合作单位的外联事务,并将情况及时上报。
4、 公司临时交办的其他事宜。 行政后勤司机
根据需要机动驾驶瑞风车和皮卡车(另兼协助配合行政专员的外出工作及协助客户按揭服务专员办理业务)
1、
遵守公司的车辆及司机管理制度,机动驾驶瑞风车和皮卡车,负责将该两部车的行驶状况、维修保养、事故处理及保险等情况及时上报给公司,以便做出安排,负责做好该车的出行登记工作。
2、 配合各部门工作,机动时间可协助完成行政专员责任内的外出工作,根据行政专员的需要做其他辅助类工作,另协助客户按揭服务专员办理各项房管局及银行等业务,为客户服好务。
3、 公司临时安排的其他工作。
行政后勤司机
机动驾驶瑞风车和皮卡车
1、遵守公司的车辆及司机管理制度,机动驾驶皮卡车和瑞风车,负责做好车辆的出行登记工作。
2、机动配合各部门工作。
3、公司临时交办的其他工作。 大厅前台助理
1、 与保洁员配合,负责一楼大厅内的各卫生区及样板间清洁工作,时刻保持区域内整洁敞亮。
2、 代表公司形象,负责与销售配合,做好所有客户的接待工作,注重礼节,及时帮助协调到场客户遇到的各种问题。
3、 负责一楼所有公共财物的保护,负责一楼接待用品的申领。
4、 与各部门配合,机动协调一楼内所有与公司相关的事务,及时上报。
5、 公司临时交办的其他工作。 保洁员阿姨
在行政专员及大厅前台助理的管理与协助下,做好公司所有公共区域(私人区域由各岗位自行清理)的卫生保洁工作。 保安员
负责公司售楼中心门卫安全及公司所有公共财产安全、样板间安全警卫工作。
第二篇:保安公司岗位责任制度
青岛利剑保安服务有限公司
《岗位责任制度》
一、总经理职责
1、依照国家法律、法规对本公司的经营管理活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。
2、调查了解保安服务市场行情,制定本公司的发展思路和决策,开拓市场,促进公司发展,代表公司对外处理业务,承担民事责任。
3、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。
4、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划。
5、建立健全公司的各项管理规章制度,严格队伍管理。
6、掌握员工的思想动态,做好思想教育工作,从政治上、工作上、生活上关心爱护员工,解决好员工的工资福利待遇和实际困难,调动员工的工作积极性。
7、掌握和审签本公司各项财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。
8、做好其他分管和应当总经理决定的事项。
9、完成上级主管行政机关交办的工作。
二、副总经理职责
1、协助总经理处理日常事务,配合总经理抓好公司的经营、管理、全力做好分管工作。
2、按照总经理和经理办公会所确定的工作目标和要求,协调各部门之间的关系,检查督促各部门贯彻执行,抓好落实。
3、协助总经理建立健全公司各项规章制度,抓好队伍的教育、培训管理,负责查处员工违法违纪事件和各种事故。
4、定期组织、收集、分析综合各项业务工作和队伍管理方面的情况,提出工作对策和建议,总结推广典型经验和宣传工作。
5、协助总经理搞好公司机关的行政管理和车辆管理,负责车辆维修、文件材料的审核把关工作。
6、完成总经理临时交办的各项任务。
7、当总经理临时不在位的情况下,由总经理授权代行总经理职责。
三、人事行政部职责
1、负责公司的接待工作。
2、负责各项会议及相关活动的组织,做好会议签到及记录,并对会议精神的传达与贯彻情况进行检查与督办。
3、负责各类文字工作的起草、整理与规范及信息的收集、整理与反馈。
4、负责公司印章的使用与管理,认真落实登记制度。
5、负责公司办公设备设施、办公耗材的购置、贮存及发放管理。
6、协调处理公司各部门及员工之间的关系,构建团结和谐的战斗团体。
7、负责(督促)劳动合同的签订(续签)工作,建立员工电子档案。
8、负责各部门的工作绩效考核与岗点督察检查工作。
9、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。
10、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。
四、人事行政部经理职责
1、负责本公司的行政管理工作和日常办公事务,当好领导的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
2、负责公司员工劳动纪律的督察和考核,做好员工考勤、工资的审核和员工的劳动保障工作,处理、解决好员工与公司的各种劳资纠纷。
3、负责公司的公文、资料、信息收集和宣传报道工作,加强内外的联系与沟通,保证上情下达和下情上报。
4、负责起草公司各类文件,做好文件资料的整理、归档、保存及各种文书的打印、报刊征订、分发工作。
5、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责公司会议、文件、决定的事项并进行催办、督办、查办,狠抓落实。
6、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作,做好公司固定资产的统计管理。
7、做好对外联络宣传和接待工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
8、完成领导交办的其他任务。
五、财务部职责
1、负责审核财务凭证、登记总帐、资产负债明细帐、损益明细帐、固定资产明细帐、规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠、完整。
2、月底编制财务报表。
3、开具服务发票,编制各部门收入明细表。
4、负责现金收付,银行存款的划拨,登记现金帐、银行存款帐,保护单位资金和财产的安全、完整。
5、根据单据填制记帐凭证,向税务部门报税及申报发票。
六、财务部经理职责
1、依据《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,提出本公司财务决策建议,建立健全本公司的财
务管理制度和监管机制,以确保资金的有效运用。
2、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。
3、负责制定公司各种财务报表,严格财务账目管理,各种财务报表要及时准确,帐目要规范有序。
4、负责各种财务数据的统计上报,做到详细、准确、无差错。
5、负责员工工资的核算与发放准确无差错。
6、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。
7、严格执行公司财务制度,本公司所有经费支出实行“先报告、后审批,再列支,不得超支”的原则。
8、完成领导交办的其他任务。
七、保安部职责
1、负责开发保安人防服务市场。
2、负责与客户洽谈、订立保安服务合同,并负责合同的归口管理。
3、负责制定、落实保安服务操作规程及突发事件的处置预案。
4、根据保安服务合同,为客户提供保安服务,承担大型活动的安全保卫、抢险救灾等。协助公安机关预防和打击各类违法犯罪活动。
5、负责收取保安服务费。
6、负责保安服务的勤务管理与日常检查。
7、负责保安队伍遵纪守法教育,定期开展各类岗位练兵,不断提高保安队伍的政治思想、业务技能素质。
8、开展保安服务质量客户满意度调查,对不合格服务进行记录、评价和处置,并采取纠正、预防措施。
9、完成公司下达的工作目标、质量目标等。
八、保安部经理职责
1、 全面负责护卫部的日常管理和队伍教育工作,依据保安服务合同,安排岗点队员和管理 人员,确保工作及时到位。
2、建立健全护卫部各项管理制度和各岗位的工作流程,严格队伍管理,适时开展思想政治工作教育,确保队伍的稳定和服务质量。
3、抓好骨干培训,做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。
4、走访客户单位、了解客户单位对保安服务工作的意见,提出整改意见和办法,全面掌握各岗点工作情况,协调好关系,查处保安员违法违纪案件和各种责任事故,关心和解决队员工作和生活中的实际困难。
5、领导、督促、检查、指导、协调各大队的业务工作,搞好内部团结。
6、审核保安队员的月考、季奖和各种报表,组织半年、年终工作总结和评先活动,树立好典型。
7、负责管理、检查、督办各大队长劳务费的回收工作,做好客户单位合同到期续签工作。
8、全面了解和掌握护卫部整体工作情况,制定全年或阶段性工作计划,并组织实施。
9、按考核结果和岗点需要分配新队员上岗。
10、做好队员的辞职和待岗队员调整上岗工作。
11、完成领导交办的其他工作任务。
九、执行部经理职责
1、在公司护卫部的领导下负责培训中心的日常培训和管理工作。
2、按照公司下达的培训计划和要求,精心组织教学和培训,严格落实培训科目和课时要求,对政治思想教育、保安业务知识、保安职业道德、法律法规的教育授课要坚持理论联系实际的原则,确保培训质量。
3、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练,努力提高新队员军事、业务责质。
4、培训期间要严格管理、严格要求、严格训练、严格公司规章制度,严防各种事故的发生,做好新队员的考试工作和劳动合同签定工作。
5、要细致了解新队员的特点、个性,考察每名新队员的适应能力,向人事部和护卫部提出使用建议,为护卫部合理安排岗位当好参谋。
6、认真及时的做好新队员的身体检查工作,对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。
7、检查培训人员的食宿管理,抓好后勤保障,防止发生各类人身安全责任事故。
8、认真开展培训与考核工作,建立培训档案。
9、完成领导交办的其他任务。
十、保安部大队长职责
1、在护卫部领导下开展工作并对经理负责。
2、负责本大队各岗点日常管理和教育工作,督促各岗点队员管好公司配发的工作、生活保障品。
3、认真贯彻上级的指示和会议精神,完成年度工作任务。
4、认真贯彻落实各项规章制度,抓好队伍管理,严格组织纪律,检查勤务工作的落实情况,善于发现问题,处理好队员与客户单位的各种矛盾。
5、深入岗点与队员交心谈心,及时掌握和了解队员的思想情况、工作情况,关心队员疾苦,及时上报离职(待岗)人员名单,做好辞职人员的审批工作,解决队员工作和生活中的实际困难,做好队员思想教育和稳定工作。
6、密切与客户单位联系,主动征求意见,协调好关系,尽量使客户满意,对存在的问题和不安全隐患及时与客户单位沟通,并提出整改意见。
7、及时收回保安劳务费。
8、负责本队保安员的考勤、考核和各种报表的统计上报。
9、大力开展争先创优活动,搞好信息反馈和阶段、年终工作总结。
10、加强勤务督察,每月至少走访检查所属岗点一次,严格奖惩兑现。
11、完成领导交办的其他工作任务。
十一、保安中队长职责
1、在大队长领导下,负责本中队的日常管理工作,规范执行各项规章制度,严格组织纪律,带领队员做好各岗点保安服务工作。
2、密切与客户单位联系,主动征求意见,改进工作作风,努力提高服务质量。
3、安排好队员的工作和生活,搞好内部协调,发挥班长作用,加强队伍管理,做好思想政治工作。
4、加强勤务检查与督察,发现问题及时纠正、解决,确保安全,对不安全隐患及时报告客户单位,并提出整改意见。
5、抓好队员的政治和业务学习,大力开展岗位练兵活动,提高队员的政治业务素质。
6、协助大队长收回保安劳务费。
7、完成领导交办的其他工作任务。
十二、保安班长职责
1、在大队长和中队长的领导下,负责本班(岗点)的日常管理和勤务工作,安排和解决好本班队员的工作和生活,带领全班完成各项勤务工作任务。
2、严格执行各项规章制度,遵守组织纪律,服从命令,听从指挥,尽职尽责,确保班、岗点的安全。
3、定期组织召开班务会、表扬好人好事,批评和纠正不良行为,组织全班的政治和业务学习,认真开展岗位练兵活动,提高队伍责质。
4、管理好寝室内务卫生,纠正队员的警容风纪、礼节礼貌、行为举止,提高服务质量。
5、检查保安服务范围的安全设施和防范措施,向客户单位提出书面整改建议。
6、负责本班队员的考勤、统计上报、关心和安排好队员的工作和生活。
7、完成领导交办的其他工作任务。
十三、岗点保安员职责
1、遵纪守法,爱岗敬业,严格遵守公司各项规章制度,认真完成领导交办的各项工作任务。
2、依据保安服务合同规定的内容和客户单位的要求,认真履行工作职责,做好车辆、人员、物品的登记、询问、检查等工作。制止未经许可的人员、车辆进入责任区,维护好责任区内的正常秩序,严防违法犯罪人员进入服务区进行破坏活动。
3、严格执行客户单位的管理规范和规章制度,对出入责任区的人员车辆及所携带装载的物品进行验证、检查,严防客户单位物资流失。
4、在责任区内开展防火、防盗、防治安灾害事故等安全防范检查,发现和消除安全隐患,向客户单位提出口头和书面整改意见。
5、对发生在责任区的刑事、治安案件、治安灾害事故,要保护好现场或证人,维护现场秩序,协助公安机关开展调查工作。
6、遇有违法犯罪和扰乱客户单位生产生活秩序和社会治安秩序的行为,要采取坚决措施予以劝阻和制止。
7、对发现有杀人、放火、抢劫、盗窃等犯罪的嫌疑人要及时报告公安机关,并设法将其控制,不让逃跑或抓获扭送到公安机关处理。
8、执勤时,要高度警惕,严守岗位,履行职责要机智勇敢。
9、服从命令,听从指挥,着装整洁,文明执勤,礼貌待人,尊敬领导,团结同志,保持良好形象。
10、积极参加军事业务训练和政治文化学习,不断提高自身素质和执勤能力。
11、爱护保安装备和客户单位公用设施,不随意动用与执勤无关的各种设施。
12、认真填写工作日志,如实记录当班期间所发生的事情,如领导检查、人员来访等。
青岛利剑保安服务有限公司
2016年10月13日
第三篇:广告公司岗位责任制度
岗位责任制度
一、大客户部
A. 客户经理岗位职责
1. 维护与所负责品牌客户的良好客情关系,与客户积极有效的良性沟通,确保每单工作任务均能顺利高效地完成,赢得客户信赖。 2. 与客户沟通的同时,与公司内部其余各支持部门协调沟通,清晰无误地传达客户要求及细节,确保准时高效完成客户下达的工作任务。
3. 负责所负责品牌业务与所辖各分公司和办事处的相关品牌业务的协调沟通,对各分公司和办事处的相关品牌业务项目提供技术指导和专业支持工作。 4. 负责所负责品牌的每单业务的发起、执行完成过程的监督跟进,完成后交付客户时的最终审核工作。
5. 负责对业务支持部门(如创意设计部、大执行部)所支持完成的工作提出合理及有建设性的意见和建议,并有最终审核否定权,确保每单业务的客户满意度。 6. 负责完成所负责品牌的全年销量指标,确保公司全年度销售指标的达成。 7. 负责完成业务总经理交付的其他工作。 8. 就所负责品牌的所有管理工作,及所辖各分公司和办事处的相关品牌管理的技术支持和专业指导工作,共同维护良好的客情关系对公司业务总经理负全责。 B. 客户经理助理岗位职责
1. 负责协助客户经理完成品牌业务工作。 2. 负责协助客户经理完成核销工作。
3. 负责完成大客户部的各类报表、数据类统计等其他工作。 4. 就所负责的工作对相应品牌客户经理负全责。
二、大执行部
A. 执行部总监岗位职责
1. 负责公司大执行部的管理工作,确保本部门员工对所有公司业务的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的各项工作任务。
2. 负责管理本部门员工对所有下辖各分公司和办事处在执行工作中的技术咨询指导和价格审核工作,包括核价及提供技术支持工作,提供专业性建设性意见和建议。
3. 负责管理公司所有关于店面装潢、专区专柜的装修业务的项目;及所有的(含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。
4. 负责管理公司所有的路演活动和会议项目的执行和完成;及所有的(含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。
5. 负责管理公司所有的硬件道具制作和各类印刷品、pop的制作工作;及所有的(含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。 6. 负责指导帮助部门员工提升专业工作技能,善于与供应商谈判,善于从专业角度以最合理的成本完成本部门的各项工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利润。
7. 负责管理本部门员工监督及跟进交付供应商的各项工作项目,确保按时交付,确保交付时的高质量。 8. 负责管理及维护好公司与各供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉,建立并维护好公司的各类供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系,以保证公司拥有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性。 9. 及时完成总经理交付的其他工作;就公司的每单执行项目质量及成本对公司总经理负全责。
10. 就公司的大执行部管理工作,及所辖各分公司和办事处的执行工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对公司总经理负全责。 B. 店面及专区专柜装潢岗位职责
1. 负责公司与店面及专区专柜装潢有关的执行管理工作。确保对大客户部的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的工作任务。
2. 负责对所有下辖各分公司和办事处在店面及专区专柜装潢执行工作中的技术咨询指导和价格审核、成本控制工作,包括核价及提供技术支持工作,提供专业性建设性意见和建议。
3. 负责执行管理公司所有关于店面装潢、专区专柜的装修业务的项目;及所有的(含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。 4. 积极提升专业工作技能,善于与供应商谈判,善于从专业角度以最合理的成本完成所负责的工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利润。
5. 负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目,确保按时交付,确保交付时的高质量。 6. 负责维护好公司与供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉;建立并维护好公司的供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系,以保证公司拥有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性。 7. 就每单执行项目质量及成本对执行部总监负全责;就所辖各分公司和办事处的店面及专区专柜装潢执行管理工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对执行部总监负全责。
8. 及时完成部门总监交付的其他工作。 C. 活动执行岗位职责
1. 负责公司所有路演及会议项目的相关执行管理工作。确保对大客户部的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的工作任务。
2. 负责对所有下辖各分公司和办事处在路演及会议项目的相关执行工作中的技术咨询指导和价格审核、成本控制工作,包括核价及提供技术支持工作,提供专业性建设性意见和建议。
3. 负责公司所有的路演活动和会议项目的执行和完成的工作质量。 4. 积极提升专业工作技能,善于与供应商谈判,善于从专业角度以最合理的成本完成所负责的工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利润。
5. 负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目,确保按时交付,确保交付时的高质量。 6. 负责维护好公司与供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉;建立并维护好公司的供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系,以保证公司拥有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性。 7. 就每单执行项目质量及成本对执行部总监负全责;就所辖各分公司和办事处的路演及会议项目的执行管理工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对执行部总监负全责。
8. 及时完成部门总监交付的其他工作。 D. 硬件道具制作岗位职责
1. 负责公司所有硬件道具及印刷品、POP制作的相关执行管理工作。确保对大客户部的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的工作任务。
2. 负责对所有下辖各分公司和办事处在硬件道具及印刷品、POP制作的相关执行工作中的技术咨询指导和价格审核、成本控制工作,包括核价及提供技术支持工作,提供专业性建设性意见和建议。
3. 负责公司所有的硬件道具及印刷品、POP制作项目的执行和完成的工作质量。 4. 积极提升专业工作技能,善于与供应商谈判,善于从专业角度以最合理的成本完成所负责的工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利润。
5. 负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目,确保按时交付,确保交付时的高质量。 6. 负责维护好公司与供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉;建立并维护好公司的供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系,以保证公司拥有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性。 7. 就每单执行项目质量及成本对执行部总监负全责;就所辖各分公司和办事处的硬件道具及印刷品、POP制作的执行管理工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对执行部总监负全责。
8. 及时完成部门总监交付的其他工作。
三、财务部
A. 财务总监岗位职责
1. 负责公司财务方面的各项管理工作,含财务年度预算管理、财务会计核算管理、成本管理、公司各项费用开支的监督管理和审计工作,制定成本标准,为总经理的工作提供建设性意见和专业性建议,辅助公司各项重大决策制订及实施,提高公司利润。 2. 负责总公司所辖各分公司和办事处的财务监控和管理工作,对分公司的各项财务工作给与建设性意见和专业性指导,负责各分公司的财务管理监督和各项费用的审核报销工作。
3. 在总经理的财务授权额度范围内负责公司各项费用的审核审批工作,负责各分公司和办事处各项费用的费用申请、审核及报销工作。
4. 负责公司及所辖各分公司和办事处的各项资产及存货的管理工作,负责每季度盘存公司和各分公司、办事处的仓库,核查监督。
5. 负责公司财务管理中所有报表的制作及完成。建立健全公司内部核算的数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,以专业性的数据分析为管理层决策提供正确引导。
6. 参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总审核各分公司和办事处上报的季度预算,并制定财务部年度、季度工作目标和工作计划。掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告。
7. 在国家政策法规的范围内,制定和管理公司税收政策方案及程序,从专业的角度,为公司及所辖各分公司和办事处合理避税节税;负责公司及所辖各分公司和办事处的财务一切对外、对政府机关的财务报表的最后审核把关工作。 8. 及时完成总经理交付的其他工作。 9. 就公司及所辖各分公司和办事处的财务工作对公司总经理负全责。 B. 出纳及财务管理岗位职责
1. 负责按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成现金收付手续和银行结算业务。
2. 负责办理银行存款、取款和转账结算业务。
3. 负责登记现金和银行日记账,做到日清月结。正确编制现金、银行的记账凭证,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正,防止现金盈亏。
4. 负责认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行支票领用的手续,控制使用限额和报销期限。
5. 负责做好应收款的报表及清算工作。
6. 负责严格审核报销单据、发票等原始凭证,做好报销的各项审核工作,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到手续完备、单证齐全。
7. 负责核实人力资源部提供的薪金发放名册,按时发放员工的工资、奖金。
8. 负责及时、准确缴纳员工各种社会统筹保险等工作,负责缴纳公司各类保险,如车险等工作。
9. 负责妥善保管公司现金、有价证券、有关印章、空白支票和发票收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。 10. 负责管理公司财务保险柜。
11. 及时完成财务总监临时交办的其他工作。
C. 财务会计岗位职责
1. 负责公司的成本核算。整理各项费用并进行归集和分配;做记账凭证并登账;月末对费用进行核算;统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
2. 负责公司的成本分析。根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;成本分析报告。
3. 负责公司的固定资产账。负责每月提取折旧;负责固定资产报废、清理的账务登记; 新购入固定资产的入账;年终汇总。
4. 负责总账的一部分。汇总总账,进行试算平衡;与明细账的核对。
5. 负责应付账款往来核算。接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;审核各业务部门转交的发票及单据;登账,记账。 6. 负责国内销售应收账款往来业务核算。核算各国内销售客户应收账款和记录,凭发票登记,记账;定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
7. 负责有关报表的报送工作。每十天报送给总经理银行存款余额明细;月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;月底报外销部外销回款统计。
8. 负责现金与支票管理。保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;填写现金支票、转账支票及汇款凭证;办理汇款、取现和支票转账手续;办理国际收支申报手续;每日对库存现金进行盘点与结算;开立还款收据、交款收据及客户回款收据;初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。
9. 负责财务档案的整理、装订
10. 完成上级委派的其他任务 工作绩效标准
(一)成本核算方法科学合理;
(二)成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错;
(三)总账及固定资产账登记准确,无差错;
(四)应收及应付账款的核算清晰明确,各种单据合法有效;
(五)提供的销售考核数据准确;
(六)对销售回款的状态监督有力,无差错;
(七)向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题;
(八)现金收支相符,差错率为零;
(九)现金与账目相符,差错率为零;
(十)保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度;
(十一)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失;
(十二)认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于辨认;
(十三)安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便。
四、人力资源部
A. 人力资源总监岗位职责
1. 负责公司人力资源方面的各项工作,含员工招聘录用、辞退解雇、奖惩及薪酬福利、员工培训及发展工作。
2. 负责公司所辖各分公司和办事处的人力资源的管理工作,对各分公司的各项人力资源工作给与建设性意见和专业性指导,对各分公司的人员招募解雇、奖惩及薪酬福利、调岗培训等工作有最终审核决定权。
3. 负责对公司各项管理制度及员工手册做出解释,负责维护好公司与员工的良好雇佣关系,建立双赢和谐的用工环境与体系。
4. 负责年度公司及所辖各分公司和办事处的人力预算及编制制定,对公司组织结构提供合理调整的意见和建议,在权责清楚的前提下帮助提高工作效率;负责公司部门职能的设定和各岗位工作责任制的建立健全工作。
5. 就公司及所辖各分公司和办事处的人力资源工作工作对公司总经理负全责。 B. 行政人事专员岗位职责
1. 负责推行实施公司各项人力资源管理制度,执行并完善公司的人力资源制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作。
2. 负责公司的招聘工作,对应聘人员资历资料的核实;负责对新进员工进行职前公司各项管理制度培训,解释说明公司的薪酬福利制度;负责对试用期员工的工作进行追踪考核,以确定是否正式录用。
3. 负责员工档案管理,及时签订办理和更新劳动合同;负责办理员工招聘入职、转正、离职、调任、升职、续签合同等人事手续。
4. 负责参与制定员工的薪酬福利方案,核算员工的薪酬福利,组织实施员工的绩效考核工作。
5. 负责公司员工考勤管理;负责办理公司员工的各类劳动保险金事宜。 6. 负责协助部门总监做好各分公司和办事处的各项人力资源监督管理工作。
7. 负责公司资产管理和登记工作,办公用品和劳保用品的购买发放管理工作,避免公司资 产流失和浪费;
8. 全面负责公司办公安全、消防安全工作,确保公司人员、财产的安全。
9. 负责公司车辆的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。 10. 负责公司办公室环境的日常管理工作,确保公司节约安全用电和办公环境整洁。 11. 负责公司日常行政管理的运作,做好后勤保障工作,协助总经理对各项行政事务的安排及执行;
12. 在人力资源部层面上,负责及时完成部门总监交付的其他人事日常工作;在行政工作层面上,负责及时完成总经理交付的其他行政事务工作。
五、创意策划部
A. 创意总监岗位职责
1. 负责安排管理好部门的高效合理作业流程,充分发挥好部门员工的集体智慧,任何方案做好创意构想再实施策划、设计。负责带领好公司核心智慧团队,对公司所有业务项目中涉及的策划创意和平面三维设计的工作质量负全责。 2. 负责合理安排部门工作,能按时提交出色的创意策划方案、出彩及切实可行的设计方案提供客户选择。
3. 负责安排管理部门员工对公司所有业务的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量及按时完成大客户部下达的各项创意策划及设计工作任务。
4. 负责安排管理部门员工对公司所有执行工作的技术支持和配合,提供专业性意见和建议,与大执行部密切沟通,高效合作,确保协助大执行部高质、合理成本及按时完成各项工作项目。
5. 及时完成总经理交付的其他临时工作。 6. 有足够的审核方案能力和判断力,有超强及切实可行的创意能力,在管理好部门的同时,也是本部门的创意策划撰写;就创意策划部部门管理工作,及所辖各分公司和办事处的创意设计方面需要总公司支持的工作对公司总经理负全责。 B. 平面及三维设计岗位职责
1. 负责严格遵照部门的高效合理作业流程,对任何方案做好创意构想再实施设计,能按时提交出彩及切实可行的设计方案提供客户选择。对公司所有业务项目中涉及的创意设计工作质量负全责。
2. 负责对公司所有业务的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量及按时完成大客户部下达的各项创意及设计工作任务。 3. 负责对公司所有执行工作的技术支持和配合,提供专业性意见和建议,与大执行部密切沟通,高效合作,确保协助大执行部高质、合理成本及按时完成各项工作项目。 4. 及时完成部门总监交付的其他临时工作。 5. 就设计工作,及所辖各分公司和办事处的创意设计方面需要总公司支持的工作对部门总监负全责。
C. 文案策划岗位职责
1. 负责严格遵照部门的高效合理作业流程,任何方案做好创意构想再实施策划及文案撰写,能按时提交出色的创意策划方案提供客户选择。对公司所有业务项目中涉及的策划文案工作质量负全责。
2. 负责对公司所有业务的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量及按时完成大客户部下达的各项创意策划及设计工作任务。 3. 负责对公司所有执行工作的技术支持和配合,提供专业性意见和建议,与大执行部密切沟通,高效合作,确保协助大执行部高质、合理成本及按时完成各项工作项目。 4. 及时完成部门总监交付的其他临时工作。 5. 有足够的创意策划及文案撰写能力,就创意策划文案工作,及所辖各分公司和办事处的创意策划文案方面需要总公司支持的工作对部门总监负全责。
六、分公司及办事处
A. 分公司及办事处经理岗位职责
1. 负责完成本分公司或办事处的全年销量指标,确保总公司全年度销售指标的达成。 2. 负责管理与本分公司或办事处所辖地区的品牌客户客情关系的维护,与客户积极有效的良性沟通,确保每单工作任务均能顺利高效地完成,赢得客户信赖。
3. 负责管理分公司或办事处所有业务的顺利执行和完成,与客户密切沟通,确保高质量、高性价比及按时完成客户及总公司下达的各项工作任务。
4. 负责管理分公司或办事处的业务与总公司大客户部的协调沟通,积极跟进和圆满完成地区所辖品牌项目工作。
5. 负责管理与客户沟通的同时,与公司内部其余各支持部门或总公司相关支持部门(如创意策划部、大执行部)协调沟通,清晰无误地传达客户要求及细节,确保准时高效完成客户下达的工作任务。
6. 负责管理分公司或办事处在执行工作中与总公司大执行部的协调沟通,包括技术咨询和价格审核工作,在总公司的指导下顺利完成执行工作;并确保以最合理的成本完成各项工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利润。 7. 负责维护好分公司或办事处与当地各供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉,建立并维护好各类供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系,以保证分公司或办事处拥有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性。 8. 负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目,在完成工作中与供应商及时沟通,及时跟进工作质量和工作进度,确保按时交付,并且确保交付时的高质量。 9. 负责本分公司或办事处内所有录用人员的人力资源管理工作,积极配合及接受总公司人力资源部门的监控管理和指导。
10. 负责本分公司或办事处的财务管理工作,积极配合及接受总公司财务部门的监控管理和指导。
11. 就本分公司或办事处的所有工作对公司总经理负全责。
B. 品牌执行专员岗位职责(成立品牌执行部的分公司或办事处适用) 1. 负责路演和会议项目的活动执行工作,含软硬件等制作及采购、供应商合作等各项资源统筹管理工作。作为项目管理人员,负责项目的全权管理工作,包括前期物料准备、音响灯光准备、软件人员的培训指导、彩排,舞台搭建等细节落实;
2. 负责本分公司或办事处主要服务供应商(制作类及路演类等)的甄选监督及管理工作,力争以最合理的成本完成性价比最好的工作项目。按分公司或办事处要求对其进行严格管理和培训,确保供应商能按时按质良好配合完成工作任务,并建立完备的当地公司供应商网络和体系资料库。
负责追踪客户报价及相应工作的排期确认,负责执行完成客户项目下达,制作进度追踪、安装完成情况的跟踪反馈,并做好项目完成后的照片及签收单的整理和收集等整套核销流程工作。
负责及时与客户及各地供应商进行沟通协调,在客户指定时间内按规定要求保质保量完成制作安装工作,并及时协调各方,避免客户投诉。 负责安装项目工作完成后,及时向当地供应商了解完成情况,准确及时反馈给所辖区域客户和部门主管。部分经协商延误安装进度的项目及时与客户方面沟通,部分经协商仍未能完成的项目须查明原因且在回单上注明,凡有延误项目均需第一时间上报部门主管。
负责客户的合同管理及资料存档工作,负责供应商的合同管理及资料存档工作。 负责每个工作项目完成后的7个工作日内完成核销流程,尽快完成回款工作。 负责定期与客户沟通及联系,维护良好的客情关系 ,及时掌握客户的工作意见及建议,确保每周不少于2次,每次不少于5家的店家安装抽查检查,确保每月的店家抽查数量不少于30家。
负责公司客户投诉的第一时间处理,积极快速做出反应,弥补损失解决问题,拿出切实3.
4. 5.
6. 7. 8.
9. 可行的解决方案。并第一时间同时报部门主管,寻求主管的指导。 10. 负责核对供应商费用,每月做出供应商应付表与财务核对。负责每周做出品牌应收款账务表上报部门主管。
11. 负责每天提交部门主管工作日志。
12. 工作中诚实守信,不弄虚作假,开源节流。有任何超出自己权限范围的事情,及紧急特殊情况积极与部门主管沟通请示。
13. 服从部门主管管理,及时完成部门主管交付的临时工作。 C,财务行政岗位职责(成立财务行政部的分公司或办事处适用) 参考总公司出纳及人事行政专员岗位职责
D,设计策划岗位职责(成立策划设计部的分公司或办事处适用)
参考总公司策划及设计岗位职责
第四篇:公司岗位聘任制度
为规范公司劳动人事管理制度,形成公平竞争、奖惩分明、合理流动的用人机制,特制定本办法。
一、岗位设定
本公司根据自身情况,设立以下岗位级别:
行政级别岗位级别
高级管理人员 —— 总经理
中级管理人员 —— 副总经理、总经理助理、部门经理 主管级—— 业务经理
一般员工—— 业务主办、业务助理
二、岗位聘任原则
1.坚持任人唯贤,优化组合结构。
2.公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合。
3.公司每年举行在职员工的岗位级别评定,相同岗位级别可根据评定结果享受不同行政级别待遇。
4.岗位聘用期限须短于或等于员工劳动合同期限。
5.各部属人员聘用由各部门经理提出,报行政部审核,由公司总经理批准。
6.公司中级管理人员由公司总经理聘任或解聘。
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第五篇:##公司项目施工员岗位责任制度
1、协助项目经理组织好工程项目施工,根据合同中的工期要求,安排好各工种穿插施工工作。根据工程质量标准,把好质量关,严格按照施工规范施工,做好施工记录及时对工期、质量存在的问题提出整改意见和具体办法。
2、做好施工前的技术交底工作,并对施工过程中的各个环节进行指导监督,协助项目经理编制工程质量相关报表,对施工现场严格监督发现问题及时反馈,定期整改。
3、根据施工进度随时做出材料使用计划,填写领料单,由项目经理审核后交物管员发料,加强原始资料、凭证、图纸的管理工作。
4、协助项目经理制定人工投入计划,并做出人工费控制目标计算并实施,降低成本,提高效益。
5、安全文明施工,严格履行现场管理条例,及时发现不安全隐患,注意防火、防盗,保证不出任何事故。