冷链物流采用的是低温环境保存食品, 以保证食品在长距离运输中达到保鲜要求, 因此冷链物流成本较高, 冷链物流企业需加强财务管理。财务管理对任何企业均具有重要意义, 其主要目的是降低企业运营成本, 提高企业经济效益。现阶段, 针对冷链物流企业财务管理的研究较少, 很多冷链物流企业只能采用常温物流企业财务管理方式, 这对其发展是不利的。本次研究主要针对冷链物流财务管理特征, 分析设计了冷链物流业特色财务管理体系。
一、冷链物流企业财务管理的特点
(一) 冷链物流去资金的要求
一般情况下, 冷链物流运输的都是保质期较短、极易腐蚀的食品。因而, 冷链物流企业需保证整个运输过程中将食品保存在低温环境中, 确保食品的新鲜度及质量。冷链物流企业为实现健康、稳定发展目标, 需深入研究如何提高资金利用率。因而, 冷链物流企业在加强财务管理的同时, 需保证运输的安全性、运输食品的新鲜度及质量。
(二) 快速反应的要求
随着我国经济迅速发展, 人们生活水平的提升, 人们对冷链物流的运输时间、运输速度及运输质量的要求也日益提高。因而, 冷链物流企业需依据市场需求, 加强对各个部门的要求, 重视物流运输情况, 针对突发问题及时进行处理, 以提高企业资金利用率及运输能力, 进而实现企业稳定、持续发展目标。
(三) 控制成本
相较于常温物流企业, 冷链物流企业的运输成本、财务成本与销售成本较高, 如何控制运输成本, 提高资金利用率则是众多冷链运输企业需深入研究的问题。冷链物流企业的财务部门需了解并掌握运输中的各种消耗、费用与可控制成本等, 进而有效控制冷链物流企业运输成本, 提高资金利用率, 提高企业经济效益。
(四) 满足高投资要求
与常温物流企业不同, 冷链物流企业各种基础设施及配件设备的成本较高。主要表现在以下几点:冷链物流的冷藏车费用相当于普通箱货货车费用的几倍;冷库购置及保养费用也较高;冷链物流企业人工费用较高。目前, 冷链物流企业对资金需求量在不断增加, 企业为实现持续、稳定发展目标必然需要融资, 因此财务管理部门需深入分析可融资途径, 提高企业资金利用率, 推动冷链物流企业稳定、持续发展。
二、冷链物流企业财务管理工作存在的问题分析
(一) 冷链物流企业资金利用率较低
随着我国社会经济迅速发展, 人们生活水平的不断提升, 我国冷链物流企业数量也在不断增加。另外, 由于一部分冷链物流企业并未制定企业发展目标及发展计划, 导致企业出现盲目投资问题, 这将造成资金浪费, 严重影响冷链物流企业的健康发展。现阶段, 我国冷库利用率为20%到30%之间, 造成了冷库资源的浪费。冷链物流企业经营过程中的各个环节都将涉及企业的财务管理工作, 并且需要财务管理部门进行监管。但是我国一些冷链物流企业的财务管理模式较为落后, 财务管理人员思维较为落后, 企业管理人员缺少创新意识, 致使我国冷链物流企业存在财务管理水平较低, 资金利用率较低的问题, 这对冷链物流企业的发展不利。
(二) 冷链物流企业基础设施较为落后
相较于常温物流企业, 冷链物流企业的基础设施及相关设备成本较高, 因此冷链物流企业需要大量资金。然而我国大多数冷链物流企业还处于起始阶段, 其资金量较少, 因此冷链物流企业存在基础设施、冷链设备较为落后的问题。
(三) 冷链物流企业经济效益较低
研究发现, 由于冷链运输企业基础设施较为落后, 将给企业造成巨大损失。相比之下, 一些发达国家的冷链运输企业基础设施较为先进, 且运输流程较为完善, 每年的食品损失也较少。因而, 我国冷链物流企业需加强财务管理, 严格控制冷链物流企业运营成本, 提高企业经济效益。
三、构建冷链物流业特色财务管理体系
(一) 安全性的财务管理
通常情况下, 冷链物流企业运输的均为易腐蚀食品, 因此冷链运输企业需配置完善的冷链基础设施及设备, 而这则需要大量资金的支持。冷链物流企业需依据冷链的不同时段、不同环节合理分配企业资金, 确保冷链运输环节的合理性。此外, 冷链物流企业需尝试共同配送模式, 提高冷链资源利用率, 降低企业运营成本, 提高企业经济效益, 在考虑降低成本时, 冷链物流企业不能过于追求降低某个运输环节的成本, 应该充分考虑如何将整个物流环节成本降到最低, 合理配置各个运输环节的资金。冷链物流企业在设置预冷站、冷库、冷藏车、冷柜等设施及低温运输车辆等设备时, 财务管理部门均需参与到配置工作中, 并且需严格控制企业成本, 比如:在选择冷库时, 需依据本地市场需求量、交通情况等因素, 科学选择合适大小及位置的冷库。在购买制冷设施时, 需尽量选择节能型、智能型制冷设备, 以降低设备管理费。
冷链物流行业的资金需求量较大, 且资金回收期较长。现阶段, 我国冷链物流企业大多属于中小型企业, 企业的流动资金较少, 并不能满足投资现金设备的需要, 且融资较为困难, 极易由于缺少资金陷入危机。因此, 冷链物流企业为实现稳定、持续发展目标, 需寻找合理融资渠道。目前, 我国对冷链物流企业的发展给予了一定支持, 因此冷链物流企业需寻求资金支持, 引进先进设备, 提升冷链物流效率, 提高企业经济效益。
(二) 时间性的财务管理
冷链物流企业的业务大多是跨地区运输生鲜产品, 因此为提高企业的财务管理水平需加强对资金的实践性管理, 建设快速反应机制, 正确树立创造时间价值的财务管理理念, 提高资金利用率。
现阶段, 我国冷链物流企业成本较高的一个重要因素就是运输及配送之间较长。因此, 财务部门需掌握运输及配送情况, 合理调整财务计划, 提高资金周转效率, 提高企业经济效益。随着资金周转速度的提升, 相同资金背景下企业的经济效益将得到明显提升。因而, 冷链物流企业财务部门需加快资金周转速度, 提高资金利用率, 比如:冷链物流企业需依据本地区的配送网点位置, 设置最节省时间的配送路线, 提高配送车辆满载率, 降低配送成本。财务管理部门需严格控制加工、贮存、运输、配送等各个环节, 确保各个环节的有序性。此外, 财务管理部门还需依据冷链物流信息系统记载的数据掌握相关信息, 了解冷链产品供、产、销等信息, 从而保证企业资金得到合理利用。为提高财务管理水平, 冷链物流企业需建设财务管理信息化系统, 并且需保证数据信息的准确性、及时性、有效性, 推动企业稳定、持续发展。
(三) 夯实基础财务管理
常规财务管理属于财务管理工作的基础, 若基础不够牢固, 将影响冷链物流业特色财务管理体系的构建。冷链物流业特色财务管理体系需依据常规财务管理进行构建, 主要表现在预算、控制、反馈这几点。
预算管理属于财务管理工作的重要环节, 各冷链物流企业需依据本企业的实际情况, 编制财务目标, 进而形成预算考核标准, 保证预算管理工作的全面性。因此, 冷链物流企业需依据企业财务资料、资金情况、设备现状, 预估未来一段时间内企业的财务活动 (包含了企业运营必需的流动资金、企业筹资计划等) , 以保证财务管理工作可顺利进行。
财务控制是确保企业实现材料预算目标的措施。冷链物流企业需依据财务预算, 严格控制资金筹集、流动、分配等工作, 提高资金利用率。若工作人员发现自己分配及使用存在不合理的情况, 需积极找到出现此问题的原因, 并及时解决, 以保证企业资金依据财务预算分配。此外, 企业还需制定内部监管机制, 明确责任制及监管制度。冷链物流企业可通过考核, 提高财务人员的工作积极性。如此不仅可确保企业实现财务预算目标, 还可降低企业运营风险。
企业可利用财务报表和财务分析, 反馈财务管理效果, 为企业管理人员做出正确决策提供依据。冷链物流企业需建立健全财务分析制度, 建立综合化财务分析体系, 综合分析财务、市场、政策等材料, 分析行业发展趋势。依据实际情况, 企业可采取不同分析方式, 主要目的是研究财务信息的可靠性, 冷链物流企业需明确会计处理流程及财务工作程序, 以提高财务信息的准确性。
四、结语
综上所述, 冷链物流企业需不断健全财务管理制度及财务体系, 降低企业运营成本, 提高企业管理水平及经济效益。因而, 冷链物流企业需针对本企业的实际情况, 改善企业财务管理制度, 建立财务体系, 降低企业经营成本, 提高资金利用率, 推动企业稳定、持续发展。
摘要：相较于普通物流, 冷链物流可保证食品的新鲜度, 以满足人们对食品安全的要求。近几年, 我国冷链物流企业发展速度较快, 但是在财务管理方面还存在一些问题, 影响冷链物流企业的稳定发展。基于此, 本文分析了冷链物流企业财务管理的特点, 研究了冷链物流企业财务管理工作存在的问题及构建冷链物流业特色财务管理体系的措施。
关键词：冷链物流企业,财务管理,特色财务体系,构建
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