在高校的日常教学和管理工作中, 成绩管理是教学管理的关键环节, 尤其是在学分制下, 成绩管理在稳定管理秩序、学风教风建设、端正学生态度、优化教学方法、反馈教学质量以及评价教学效果等方面具有积极意义和关键价值。学籍异动学生成绩管理作为成绩管理中的一部分, 其工作质量也逐渐受到公众和社会的高度重视。学籍异动主要包括退学、休学、校际交流、参军入伍、出国留学、转专业以及转学等。针对该类学生成绩管理工作进行分析和探究, 对完善学分制度、提升高等教育质量具有重要意义。
一、学分制下学籍异动学生成绩管理工作的紧迫性
新时期下, 随着我国市场经济体制的不断深化改革, 社会对人才的需求也出现了较大的转变, 各大高校为了适应市场对人才的需求、迎合时代发展特点, 都在积极探索教学改革新模式。
为了尊重学生的学习选择权和自主权, “以生为本”理念受到教育界的高度重视, 很多高校都允许符合条件的学生自由选择专业, 每学期我国高校转专业的学生人数大量增加, 其学分也需要进行重新认定。
在教育资源共享化的今天, 很多高校为了提升人才培养质量, 将校际合作作为了重要途径, 中外高校的联系也更加密切。当前, 我国已经有多数高校与境外大学开展了深度合作, 并且将学生留学的学分作为国内课程学分。
为了响应我国军队建设现代化和新时期国防的要求, 每年国家都会从高等校园中征召大学生新兵, 并且给予学生在就业、升学、学业以及学费方面的优惠政策, 每所高校每年应召入伍的学生人数也不断增加, 根据我国相关规定要求, 学生在入伍之前, 需要完成本学期课程的所有考试内容, 并且结合其考试成绩和学习情况, 免试本学期课程, 确定学分和成绩, 将学籍保留到退役后一年。高校每年都需要参军学生进行成绩处理和认定工作, 为成绩管理增加了一定的难度。
二、学分制下学籍异动学生成绩管理中存在的几点问题
(一) 管理队伍能力不足
成绩管理人员在评职晋升和工薪待遇方面, 与专业教师存在一定的劣势, 导致很多能力强、素质高的管理人员大量流失, 选择考取公务员或者读博深造, 管理队伍流动性强、稳定性差、能力不足。现有的管理人员对于参军复学、留学生、校际交流以及转专业等学生的学分成绩认定工作缺乏认识, 例如没有通知学生及时填写成绩认定单, 或者认定申请审核不认真, 导致工作出现失误, 为学生成绩认定带来困扰。
(二) 休学参军学生复学时间分散
在学分制下, 学生在高校中的学习时间通常为4到6年, 可以允许学生推迟或者提前毕业, 相比较传统高校教学模式, 其学习模式更加自由。同时, 高校也允许学生通过选修课获得相应的学分, 鼓励学生全面发展。但是由于休学或者参军学生复学时间较为分散, 为成绩补录、成绩更改、查询试卷以及成绩核查等工作增添了难度。
(三) 管理人员缺乏责任心
成绩管理较为繁琐, 需要管理人员具备较强的责任心, 但是当前, 由于部分管理人员缺乏责任心, 导致成绩认定出现错误, 例如一些管理人员没有对学生无成绩情况进行认真核查, 在成绩备注也没有校际交流、休学以及参军等标准, 进而导致管理出现漏洞。
三、学分制下优化学籍异动学生成绩管理工作的相关措施
(一) 完善相关管理制度
制度是开展相关管理工作的基础和前提, 高校要结合成绩管理的实际需求和具体情况, 进一步完善学籍异动学生成绩管理的相关制度, 保证各项工作做到有据可依。首先, 要建立健全转专业学生的成绩管理规定, 明确确定学生成绩的办法。当学生转专业后, 要根据转入专业的人才培养计划修读相关课程, 在原专业获得的课程学分, 由转入学院根据教学计划进行确定, 教学计划之外的学分, 可以列为选修课学分, 如果课程学分没有被确定, 课程性质要进行及时删除, 所缺少的学分需要学生修补相关课程。其次, 建立以及健全校际交流学生的成绩管理规定。当前, 随着我国高等教育的持续发展, 校际合作和交流日益频繁, 学生交流的人数也不断增加。因此, 高校要针对这一部分学生, 加强一套操作性强、规范性强、合理科学的成绩学分转换制度, 当学生赴其他大学或者境外大学之前, 高校需要将本校人才培养方案与交流大学的课程计划进行对接, 通过成绩管理系统, 将本校专业课程作为交流大学的预选课程, 并且要求学生填写学分认定备案。在学生完成交流项目后, 由本校根据交流大学提供的学时、课程简介、课程大纲以及成绩单等材料, 确定学生的成绩和学分。同时, 由于我国高校在校际交流中, 其交流形式和交流项目存在差异, 高校需要结合自身具体情况, 制定科学的学分认定办法, 成绩和学分互认的要求和条件, 保证成绩管理严格规范、科学合理。最后, 建立健全参军复学学生的成绩管理规定。在学生参军之前, 需要对学生的学习态度、学习成绩进行全面掌握, 在学生参军休学后, 成绩处理需要根据其平时表现制定处理表格, 保证其成绩管理和学分认定符合学校规定和国家政策。在成绩认定中要做到操作易行简单、管理规范严格、工作有章可循。
(二) 加强管理队伍建设
成绩管理作为高校日常教务管理的关键组成部分, 其本身具有较强的复杂性、系统性以及繁琐性, 需要管理人员具备较强的耐心和责任心, 认真的对待每一项工作, 同时, 由于学籍异动的方式不同, 更是为成绩管理增添了一定的难度, 对管理人员的管理技能和工作态度提出了更高的要求。因此, 高校需要结合学籍异动学生成绩管理的工作特点, 通过各种途径加强管理队伍培训和建设, 进而为各项工作的有序开展提供人才支撑。首先, 高校要认识到成绩管理的重要性和复杂性, 提升重视程度, 结合岗位特点构建科学的激励机制, 并且给予管理人员在工资待遇和职位晋升方面以政策支持, 充分调动其工作热情和积极性, 保证管理队伍的稳定性。其次, 高校要制定管理人员教育培训方案, 定期组织相关管理人员开展专业技能培训, 将培训结果与工资待遇挂钩, 激发人员参与培训的热情, 进而提升管理队伍的专业能力和管理水平。最后, 高校要注重对管理人员开展职业教育, 端正人员的工作态度, 提升其责任心和使命感, 保证管理人员在开展成绩管理之前, 要了解相关制度, 避免由于管理失误而导致录入错误, 防止成绩补录和修改的情况发生, 实现成绩管理趋于规范化、科学化以及有序化发展。
(三) 发挥教务部门作用
高校需要给予学籍异动学生成绩管理以高度重视, 并且充分发挥教务部门的作用, 提升工作的实效性和科学性。首先, 教学秘书和教务部门要结合学籍异动学生的具体情况, 在成绩注册、考试、选课等方面进行重点指导, 由于校际交流和转专业学生日益增多, 其学分认定和成绩管理工作也更加繁重, 教务部门要以学院为单位, 对所有学生成绩进行统一申报、统一指导、集中处理, 将处理结果及时与学生进行核对, 对存在的问题有效处理。其次, 由于参军复学学生在12月底会办理复学手续, 教务部门要及时对这部分学生的删除申请和成绩认定进行及时处理和当面处理, 便于发现删除课程是否全面。成绩是否存在漏填、成绩是否填写错误等问题, 减少以及避免学生反复申报。最后, 对于交流学校而来的学生, 教务部门要对其在本校的学分进行认定, 并且与学生进行成绩核查, 切实提升工作效率和质量, 防止在成绩处理中出现失误。
四、结语
总而言之, 随着我国高等教育学分制的不断完善, 高校需要给予学籍异动学生成绩管理工作以高度重视。通过各种有效途径和举措, 提升成绩管理的效率和质量, 进而优化高校教学管理质量, 推动我国高等教育的稳定以及可持续发展。
摘要：新时期下, 随着我国高等教育事业的蓬勃发展, 高校的办学质量不断提升、招生人数持续增加, 高等教育逐渐成为“大众教育”, 在此背景下, 学分制学籍管理成为了高等教育改革的重要内容。本文主要针对学分制下学籍异动学生成绩管理工作进行分析和探讨, 希望给予我国高等教育以参考和借鉴。
关键词：学分制,学籍异动,成绩管理,分析
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