一、前言
实际上实现高校的信息化管理一直以来都是社会信息化建设的重要环节, 是实现社会生活现代化的必经之路。所谓高校管理信息化是说将目前新兴的多媒体数字技术与高校管理工作充分结合, 对传统工作方式进行大胆创新, 从而提升整个管理过程的效率。而“云计算”则是一种按量付费的网络模式, 这种网络方式可以提供比较便捷、符合客户需要的网络访问, 用户在购买“云计算”通道后, 就会进入经过配置处理的计算机资源共享池, 在共享池中包括网络、服务器、存储器、应用软件以及信息服务等。在“云计算”使用过程中, 用户通过少量的资金投入, 只需进行初级的管理工作, 或者与服务器供应商交流沟通, 就能很好的实现整个系统的高效管理。由此可见, 云计算的出现极大丰富了网络的使用渠道, 若将“云计算”合理引入高校管理工作系统, 对于实现高校教育现代化来说是一个强有力保证, 同时也必将加快我国高等教育信息化改革的建设步伐。
二、高等院校信息化建设重要性阐述
处于互联网高速发展时代, 实现高等教育信息化是目前高等教育改革的重点方向, 高校应将其作为一项基础、长期性工作来深入推进实施, 这对于高校形象、社会地位以及整体教育水平的提升都大有益处。事实上, 近年来互联网相关资源的丰富性与多样性都有突破性提升, 其功能的强大性已远远超出研发之初研究人员的预期, 因此互联网成为继报纸、广播、电视之后又一重要媒体传播平台之一也就不足为奇了。当代社会, 人们的日常生活已经与互联网密不可分, 在互联网上查阅资料、发布信息已经是生活常态, 且鉴于互联网的时效性强这一特点, 人们往往可以借助这一平台得到较为及时有效的社会讯息, 很难想象若将互联网强行与生活剥离开来会给人们的生活带来多少无法挽回的损失。近年来, 许多高校也牢牢把握这一发展趋势将互联网技术引入校园建设当中, 例如构建网速较快, 通道众多的校园网等都为学校硬件条件的改善起到了关键作用。但目前这样的改革方向还存在一定问题, 在信息资源建设方面表现得尤为突出。所以高校不仅应该加强校园信息化基础设施建设, 同时还应思考应该如何合理规划信息化建设过程, 进而丰富校园网络资源获取渠道的多样性, 加快校园数字化建设步伐, 让互联网真正成为师生日常生活中各方面的良好助力, 从而真正为校园数字化建设起到积极作用。
可以看到, 实现高校管理工作与“云计算”结合对于高校的发展是大有益处的。将“云计算”引入高校管理工作虽然需要投入一定资金, 但与其起到的作用相较, 对于高校的发展而言明显是利远大于弊的。一方面“云计算”的管理方式能够促进高校资源管理的系统化, 实习资源的高效利用, 为教学质量的提升、信息资源的传播与共享、学生接受知识的广泛性提供了机会与环境。另一方面也能实质性提升高校教学效率与规模, 有利于培养大批高科技信息人才, 进而加快整个社会的信息化建设进程。可以说, 实现高等教育的信息化在很大程度上也代表着教育乃至整个社会的发展与进步。
三、高校行政管理信息化建设现状及问题概述
(一) 高校行政管理信息化建设现状
从局域网的发展历程来看, 高校是实现局域网建设的最早领域。据统计, 使用计算机频率最高的群体集中分布在学校这一区域当中, 其中我国的“985”“211”高等院校已经实现网络全覆盖, 其他一些学校网络的普及率也都在百分之九十以上, 基本上每一所学校都拥有自己的校园网, 甚至有超过半数的学校已经搭建了网速超过千兆的主干网。其实这样的网络覆盖率是不足为奇的, 一方面就全局角度来看, 互联网的高速发展为校园的搭建提供大环境, 而另一方面在日常管理当中, 小到学生学期注册、选课、教室安排等基本教务工作, 大到收集学生档案、教师信息管理等都与信息化背景密不可分, 因此加强高校管理过程中的信息化程度近年来一直是高校教育工作的重点和难点。但是在具体实行过程当中很多高校都存在着这样的误区, 就是一味地将精力投注在信息化建设硬件设施引进上, 对于设施是否能与实际情况完全吻合却不甚重视, 即重建设轻运用, 使得高校行政系统未能从源头上实现根本性转变, 无法真正适应信息化潮流, 因此在行政管理效率及效益方面还有很大的提升空间。
(二) 高校行政管理信息化建设存在问题
由于各方面因素影响, 高校行政管理应用水平的提升一直受到制约, 其中影响最为深刻的就是传统行政管理方法, 每个管理部门看似在高效完成手头工作, 但实际上只是在单纯的完成部门计划指标, 与其他部门之间的沟通少之又少, 资源无法实现共享, 往往会出现同一件事在不同的部门有着不同处理方式和标准的尴尬现象。自二十世纪九十年代起, 大学校区的设置出现了分校区形式, 这种大学具有自己鲜明的特点, 它不是各个大学在发展之时内在需求的自然扩展, 实则是行政作用下的产物。不同校区之间的交流不应局限在网络虚拟平台的沟通, 还是应当倡导回归传统的面对面交流方式。因此在面临多校区情况时, 如何依然实现高校行政管理工作信息化是高校教学工作面临的一个棘手问题。
四、云计算视角下高校信息化建设策略
(一) 建立自身的云
高校要想真正实现信息化管理就应该有从基础做起的意识, 也就是建立自身的云, 可以在高校的网络中心或者信息中心建立供自身使用的云, 这样就可以把本高校所要使用的数据存档在自身建立的云端, 在开展行政管理工作时通过云端发出所需信息的请求并实现实时接收。如此不仅能大大提高学校内部信息的安全性, 实现学校管理的系统化, 还能有效节约学校行政管理工作成本。
(二) 充分利用云端的各种资源
云计算最为突出的一点就是可以实现信息的高度聚合, 存储器资源、服务器资源以及操作系统资源都可以录入到云计算系统当中, 完成资源的整合之后就需要对信息进行虚拟化从而为客户提供各项服务做好充足准备。高校只需要一次性付费引入云计算之后, 就可以免费获取云计算终端的所有资源, 不再进行二次收费, 也无须再购买相应设备。因此高校可以根据自身行政管理工作的需要从云端获得相应信息与服务, 并且可以实现全校范围内的信息共享, 从而大大降低高校运营成本, 同时有效提升高校管理效率。
(三) 建立云学习服务平台
云计算作为一项新事物, 对于大学生这一群体来说有着特殊的吸引力, 因此高校应当充分利用这一特点构建云计算信息资源共享平台。在云计算平台上, 教师可以将授课重点及时间、考试时间、课后练习及课件上传到相应模块供学生学习, 同时也可以在云平台上进行视频教学以实时观察学生对于知识的掌握情况, 而学生可以在这个平台上提出自身在学习过程中所遇到的疑难问题, 进行在线学习等。
可以看到, 高校云计算平台的搭建可以促进老师与学生之间的沟通, 还可以达到提升教学质量和效率, 更重要的是可以提升学生对于学习的积极性和主动性从而提高学习效率。
五、总结
随着信息化时代的到来, 高校的发展环境已经与之前的大不相同, 因此若要适应时代和社会发展的需要, 对高校行政管理工作进行改革势在必行。当前高校行政管理普遍存在效率低下、资源浪费严重的现象, 因此有必要将“云计算”这一新兴技术引入高校管理工作中来, 如此不仅可以提高高校行政管理效率, 同时对于高校整体教学工作质量的提升而言也能起到积极作用。
摘要：随着社会经济的快速发展, 互联网技术逐渐成为人们生活中不可或缺的一部分, 信息化一定程度上成了现代生活的代名词。基于这样的发展趋势, 高校行政管理也在努力向信息化靠拢, 而“云计算”则是其中较为常见的高校行政管理方式创新思路。实践证明, 将云计算引入高校行政管理工作当中可以有效提升工作效率, 对于加快我国高等教育信息化改革步伐有着重要意义。因此高校应该结合工作实际, 深入研究探讨“云计算”特点, 寻求如何将其充分运用于高校行政管理过程中的方式方法, 从而为积极推动教育信息化进程做出贡献。
关键词：云计算,高校行政管理,信息化
参考文献
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