办公室工作管理制度

2022-08-21

制度是长期的、规范的、有效的,是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键,就是以制度建设为重点,优化举措解决问题,确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢?以下是小编为您收集的《办公室工作管理制度》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:办公室工作管理制度

办公室工作管理制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,营造一个良好的办公环境,充分利用好上班工作时间,工作有计划、有条理、有思路,提高工作效率,提高工作质量。特制定本公司办公室管理制度。

公司办公室制度及纪律:

1、公司所有员工在公司统一讲普通话,如有违反一次罚款30元;

2、公司考勤:迟到一次(10分钟内)罚款30元,迟到30分钟内罚款50元,早退一次罚款50元,旷工一天罚款200元;

3、不打扫或不认真打扫办公室和卫生间(脸盆和马桶)卫生一次罚款20元;

4、保持办公室个人行为文明举止、积极阳光,提升团队精气神;不做公司环境气氛的污染者;

5、使用公司办公室电话给与业务无关人员聊天,发现一次罚款50元;

6、电话销售岗位要求每天电话拜访量50个,每周电话费50元以上,周五下班核查(话费使用不足50元/周,罚款100元);

7、工作时间看电影、玩游戏、浏览网上商城、玩手机等,罚款100元;

8、破坏公司集体物品、或擅自据为己有,罚款100元;

9、各项工作报表未在规定时间内提交,一次罚款20元;日报表、周报表、月度工作报表,严格总结填写,未达到工作报表要求标准,少一条客户信息,罚款10元;

10、公司周例会、月度、季度、年度会议不参加,一次罚款50元;每月的月度会重点分析已成交合作的各部门新老客户情况。(由部门主管经理牵头)

11、公司集体娱乐活动不参加者,一次罚款100元;

12、客户打电话投诉一次罚款30元;

13、节假日未给客户发短息祝福语,发现一次罚款50元;

14、中午午休人员关闭办公电脑,节省资源从自身做起;

15、下班后主动关闭公司门窗、总电源电门;

16、每日早会模拟演练40分钟,每日一个人进行模拟演练销售成交,部门每日轮流模拟练习;学习研讨并熟知部门招商方案以及产品;

17、部门部门助理,每周二重点电话核查工作报表上意向成交客户及重点跟踪未成交的客户促成合作成交及研讨;

郑州艾鑫伟业生物科技有限公司

2016.10.01

第二篇:党政办公室工作目标管理制度

为强化党政办公室工作职能,进一步理顺党政办公室工作关系,充分发挥党政办公室的领导决策参谋、综合协调和机关窗口形象,杜绝办公室经常性缺岗、断档现象,现结合实际,特制定本工作制度如下:

一、责任分工

xxx:主持党政办公室全面工作,重点联系xx书记、xx镇长工作。负责重要文件材料的草拟和一般材料的审核工作,负责党委、政府工作汇报、信息、调研、督查的拟写采编工作,负责机关后勤、安排日常接待和卫生工作;大事记和党委、政府工作日志的记录工作;做好镇党委、政府和领导临时工作安排。

xxx:协助党政办公室主任工作,重点联系xx副书记工作。主要负责党务、党建、宣传思想、关工委、老龄及其考核材料的收集整理工作;负责党委、政府工作汇报、信息、调研的拟写采编工作,负责文件材料的草拟、校对、印制、上报工作;做好会务、接待服务和卫生工作;做好镇党委、政府和领导临时工作安排。

xxx:协助党政办公室主任工作,联系xx副镇长、xx副主席工作。主要负责负责统汁、整脏治乱、危房改造及考核材料的收集整理工作;负责电子文件材料的收登、传阅、归档;负责文件材料的草拟、校对、印制、装订、上报工作;负责党委、政府工作汇报、信息、调研的采编;负责会务和接待服务;做好镇党委、政府和领导临时工作安排。

xxx:协助党政办公室主任工作,联系xx副书记工作。主要负责党风廉政建设、纪检监察、档案、统战及其考核材料的收集 1

整理工作;负责文件材料的收登、传阅、归档;负责党委、政府工作汇报、信息、调研的拟写采编工作,负责文件材料的草拟、校对、印制、上报工作;负责会务、接待服务、办公设备维护及卫生工作;做好镇党委、政府和领导临时工作安排。

xxx:协助党政办公室主任工作,联系xx副镇长、xx副镇长工作。主要负责林改、共青团工作;负责文件材料的草拟、校对、印制、装订、上报工作;负责党委、政府工作信息、调研的采编;负责会务和接待服务、办公设备维护及卫生工作;负责镇党委、政府和领导临时工作安排。

xxx:协助党政办公室主任工作,联系政法委xx书记工作。主要负责政法委文件材料的草拟、校对、印制、装订、上报和考核材料的收集整理工作;负责政法综治工作信息、调研的采编;负责会务和接待服务、办公设备维护及卫生工作;负责镇党委、政府和领导临时工作安排。

xxx:协助党政办公室主任工作,联系xx部长工作。负责文件材料的草拟、印制、装订、上报工作;负责会务和接待服务、办公设备维护及卫生工作;负责镇党委、政府和领导临时工作安排。

xxx:协助党政办公室主任工作,联系纪委xx副书记工作。负责农村消防考核材料的收集整理工作;负责文件材料的草拟、印制、装订、上报工作;负责会务和接待服务及卫生工作;负责镇党委、政府和领导临时工作安排。

xxx:协助党政办公室主任工作,主要负责现代车的清洁卫生和日常管理工作,协助办公室搞好服务工作。

xxx:协助党政办公室主任工作,主要负责尼桑车的清洁卫生和日常管理工作,协助办公室搞好服务工作。

xxx:协助党政办公室主任工作,负责文件材料的印制、装订、上报工作;负责会务和接待服务及卫生工作;负责镇党委、政府和领导临时工作安排。

二、工作职责及要求

l、办公室人员坚持以“合作为主,分工为辅”的工作原则, 按时保质保量完成办公室本职工作和党委、政府交办的其他工 作。

2、办公室作息时间。上下班时间:上午7:30—12:00;下午2:00—6:00。休息时间随叫随到。

3、办公室人员要及时收集镇内发生的重(特)大新闻事件,有信息采写任务的人每人每月必须完成2篇以上信息,全年调研不少于2篇(包括尚重信息调研、组工信息调研、纪检监察信息调研、政法综治信息调研)。

4、加强办公室人员在岗、离岗和日常工作,做到在岗有人,出差(下村)有交代,请假有假条。

5、做好办公室值班以及群众来信来访登记工作。

6、驾驶员必须遵守交通规则,保证行车安全,若出现违章,由驾驶员负责;若遇节假日休息或请假时,必须将车开停放在政府大院,并把车钥匙交办公室保管。

7、党政办公室人员要遵守保密纪律,不得泄露涉密的事项和内容;同时要当好领导的勤务员,保证随叫随到,特别是领导外出时,要全程服务,不能误事。

8、党政办公室人员必须服从镇领导及办公室主任安排,若出现不服从安排或管理的,交由镇党委给予严肃处理。

三、奖惩办法

(一)奖励。

撰写信息、调研(包括尚重信息调研、组工信息调研、纪检监察信息调研、政法综治信息调研)被镇采用(即被尚重信息、尚重调研采用)的,每篇分别奖励5元、10元;信息、调研被县采用的,每篇分别奖励10元、20元;信息、调研被州以上报刊、杂志采用的,每篇分别奖励20元、30元。奖金以信息、调研被采用的最高级别计算,不重设。

(二)惩罚。

1、旷1天扣个人考核总分0.5分;出差或下村事先必须与办公室和分管领导联系,出现先斩后奏现象的,每发生一次扣个人考核总分0.1分;节假日、出差或下村迟迟未归且无正当事由超出原定时间的(请假需经分管领导和主要领导批准并报办公室知晓),每迟到岗一天扣个人考核总分0.3分;对谎报下村或出差事由而擅自离岗的,发现一次扣个人考核总分0.3分,并按旷工处理。

2、办公室人员必须确保电话24小时正常开机,若发现1天中电话关机20分钟以上或3次以上打不通(不含无信号情况)的,每次扣考核总分0.2分;严禁上班时间看用电脑看电影电视剧和扎堆聊天等影响自己和他人工作的事情,发现一次扣考核总分0.2分;不按照规定时间上下班的(迟到20分钟以上算迟到1次,早退10分钟以上算早退1次),迟到或早退每次扣个人考核总分0.1分;下班时间不服从安排、不能随喊随到的,每次扣个人考核总分0.1分;办公室通知加班不到(含请假)或迟迟未到的,每次扣个人考核总分0.2分。

3、双休日实行轮流值班制(具体人员安排见附表),原则上无

特殊原因轮岗人员双休日必须到岗值班,确有特殊原因(生病、出差等)可报党政办主任进行个别调整,但次周双休日必须补值。分内工作任务未完成且紧急的,应自行加班完成(不算双休日值班),如未能自行及时完成且擅自离岗的,每次扣个人考核总分0.5分。

4、根据去年轮休制度规定,办公室人员每人每月可休假8天(8天包括节假日在内,即每月不在岗时间累计不得超过8天),每半月4天,不能1次休完,休假必须经分管办公室领导同意并报党政办公室知晓。全年不在岗时间累计不得超过96天,超过1天扣个人考核总分4分。

5、有信息、调研任务的,年终未完成信息任务每少一篇扣个人考核总分0.1分,调研每篇扣0.2分。

6、交办的工作任务必须在规定时间内完成,上班时间完成不了,下班时间要自行加班完成,不能按时完成的,每次扣个人考核总分0.2分

附:

1、镇党政办办公区域卫生包区安排表

2、办公室双休日值班预安排表

尚重镇党政办公室

第三篇:办公室制度和工作制度

天润传媒规章制度

1、早上全体员工共同打扫卫生(如有特殊情况需征求经理同意),爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,树立良好的公司形象。

2、任何时间都不允许打扑克、用电脑玩游戏、看电影、逛淘宝。

3、上班期间不允许接待亲朋好友,特殊情况时征得主管许可,在指定会客区域会客,时间不超过10分钟。不允许外来人员私自动用公司电脑。

4、未经许可,不得长时间占用公司电话。工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

5、每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭,不得用公司耗材做与工作无关的事,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

6、未到下班时间,不得提前整理办公事务,不得提前用餐。

7、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

附则:为了使公司的运行得以在一个整洁有序的环境中进行,也使个人能在一个清洁舒畅的环境中工作,管理部将对每个部门公共区域及每位员工所处的工作区域隆重工作进行每日检查,如发现桌面及所属公共区域不整洁者,该部门主管每次将受到 50 元的罚款。为了体现公司的整体素质,保证您和他人的身心健康,请每位员工在下班时务必把积压的工作环境整理干净,把桌面物品有序的摆放,使公司保持一个优美清洁的工作环境。

工作制度

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。(早八点,晚五点)

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向经理报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、趴伏、躺卧、听音响、用电脑玩游戏、看电影、逛淘宝,窜岗聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍,不准办私事或做与工作无关的事情。

四、接听电话应先问好,并自报公司名称和姓名,礼貌亲切,答对清晰,通话简短扼要。

五、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

六、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

七、搞好部门与部门、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

八、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复客户提出的问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。

第四篇:办公室工作考勤制度卫生制度

工作考勤制度

(一)严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

(二)工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。

(三)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

(四)建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。

(五)请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及时补办手续。

卫生管理制度

(一)每天上、下班前15分钟为室内卫生打扫时间。

(二)工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

(三)严格配合执行人事局《关于卫生区划分及管理的意见》,按“三包”责任区范围进行管理。

(四)上班时间办公人员要着装整齐得体,保持良好的机关形象。

注:以上制度规定自公布之日起实施

********办公室

2005年9月1日

第五篇:办公室工作考勤制度卫生制度

1、 公司实行每周6天工作制

校区人员工作时间:

(早班)上午9:00――12:00

下午13:00――18:00

(晚班)下午13:00――17:00

晚上17:30――21:00

(周末)上午8:00――12:00

下午13:00――17:00

2、 建立考勤制度,实行不定时查岗。校区人员需到前台打卡签到,考勤结果每月公布一次。因考勤机出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间,每月迟到10分钟内累计不得超过2次且每月不打卡不得超过3次,不予扣款。严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守: 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:

(1)迟到:指未按规定时间到达工作岗位——迟到每次扣20元;迟到30分钟以上的扣50元;迟到一小时的扣100元;

(2)早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚30元;30分钟以上按旷工半天处理。

(3)旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续

旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

(4)脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款50元。

(5)睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

3、 工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。

4、

5、 提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。 请假制度

(1) 病假:指员工生病必须进行治疗而请的假;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;每月请病假2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

(2) 事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累

计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

(3) 婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假;

6、 批假权限

(1)病事婚假:3天以内(含3天)由校长批准;3天以上人事经理批准。每周请假手续发邮件给人事经理备案,不允许一月报备一次。

(2)所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假单;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假单;未按规定执行一律视为旷工。

7、当月欠休当月调休完毕,寒暑假期间由校长核准。

8、卫生管理制度

(一)每天上、下班前15分钟为室内卫生打扫时间,每周一次大扫除。

(二)工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

(三)上班时间办公人员要着装整齐得体,保持良好的形象。 注:以上制度规定自公布之日起实施

平安家和人事部2014-6-1

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