在世界经济一体化进程不断推进、全球石油物资市场较为激烈的背景下, 全球石油供应矛盾也逐渐的变得突出起来。而物资采购管理机构作为石油企业重要的生产经营后勤保障, 也面临着较大的压力和严峻的挑战。石油管道工程项目中物资采购进度管理部门要如何在保障质量和更高要求的前提下, 有效针对采购成本, 降低物资采购的成本支出, 加大物资采购进度效率, 并保证石油管道工程项目的平稳运行, 已成为当前石油管道工程项目中物资采购所面临的主要问题。基于此, 本文笔者通过对现阶段存在于石油管道工程项目中物资采购进度管理上的一些问题进行分析, 并提出有效提升物资采购进度管理的具体措施。
1 目前存在于石油管道工程项目中物资采购进度管理上的问题
1.1 缺乏标准化的管理体制
首先, 要加大物资采购进度, 提高物资采购质量, 降低采购成本, 就需要一个完善的标准化管理。但目前标准化的管理体制在石油管道工程项目中物资采购进度管理上并没有真正有效的实现, 在很多石油管道工程项目物资采购管理中, 采购人员并没有得到相关专业知识以及物资采购方面的技术培训, 这往往导致了采购人员在进行物资采购的过程中由于专业知识、技能的缺乏出现不规范的操作流程。其次, 石油管道工程项目中的物资采购管理较为复杂, 物资种类、类别、产品标准等的归纳、安置都需要很大的人力去完成, 以及物资采购前期工作准备也需要较大的人力和精力。但一些物资采购管理部门并未建立有效的管理体制, 以至于工作质量和效率都不是很高, 在进行物资采购管理中信息收集不是很准确, 难以确定产品标准等。再则, 职能分工不明确, 无论是项目工作管理人员, 还是物资提供商, 都极为容易将物资采购相关部门与物资采购中心进行混淆, 使得两部门间出现相互代替职能的情况, 这不但对物资采购进程管理带来阻碍, 还会使两部门间相互推卸责任, 造成物资采购工作得不到很好的开展。
1.2 缺乏完善的监督制度
目前, 较多石油管道工程项目在物资采购管理方面都比较缺乏完善的监督制度, 这主要体现在两个方面。产品执行标准方面, 产品执行标准来源于供应商, 而很多供应商对产品执行标准的认识不是很高, 并未对物资采购商的需求信息进行收集, 以及石油市场的调查。然而对于物资采购管理机构来说, 采购前期信息资料的精确收集和及时对产品执行标准进行更新是十分重要的。但不少物资采购管理机构或部门并未真正及时的对产品执行标准的动态进行分析、了解, 这不但不能保证购置回来的物资质量, 还会因为质量问题造成不必要的损失, 甚至是严重事故等。
2 有效提升物资采购进度管理的具体措施
2.1 加大物资采购进度宣贯执行力度, 建立标准化体系管理机制
加大对物资采购进程的宣贯力度, 是有效提高物资采购进度管理的重要途径, 通过实施物资采购重点的宣贯, 提高采购人员的物资标准化意识, 各物资采购部门也可通过宣贯培训, 适时开展标准化知识、技能培训, 规范物资采购人员的操作程序, 加强各物资采购部门执行标准的能力以及自觉性, 建立具有标准化物资采购人员队伍。此外, 还要建立健全的标准化体系动态管理机制, 定期对物资采购的标准化进行监督检查, 严格加强石油管道工程项目的物资采购标准动态更新, 确保购置的物资符合石油管道工程项目的需求。
2.2 建立石油市场信息采集系统
随着科学技术的不断发展与进步, 信息技术也被广泛运用于各个行业当中。在石油管道工程项目的物资采购进程管理中, 可以将信息技术的高速性、便捷性、大容量性和系统性有效应用于物资采购进程管理中。信息采集系统可以实现采购统一体化, 为供应商提供需供应物资数量, 通过对需求部门的数据信息进行记录、限额以及将信息反馈给物资采购部门。而物资采购部门则可以通过供应商反馈出来的信息进行供应商信息管理系统设计, 记录与不同过供应之间交易的每一笔物资采购信息, 包括类别、产品标准、数量、价格等多项指标。除此之外, 信息采集系统的运用还能够帮助物资采购管理部门预测物资市场的价格, 分析总体的物资供应商价格走向趋势, 以此降低物资采购成本。
3 结语
总言之, 加大物资采购进度管理对石油管道工程项目具有很大的重要意义, 这需要明确存在于石油管道工程项目中物资采购进度管理上的问题, 加大物资采购进度宣贯执行力度, 建立标准化体系管理机制, 建立石油市场信息采集系统, 才能更加有效促进石油管道工程项目的和谐发展。
摘要：近年来, 随着世界经济一体化进程的不断推进, 各个行业在各个方面的管理上都存在一定的重要性, 石油管道工程项目也不例外。在石油管道工程项目中物资采购管理机构作为石油企业正常生产经营的重要后勤, 不仅能够对企业成本支出的降低带来很大帮助, 还能够对石油企业本身各个方面起到协调作用, 有利于促进石油企业今后的发展, 所以, 在石油管道工程项目中, 物资采购进度管理的重要性对于一个工程项目、一个企业来说具有十分重要的意义。因此, 本文就石油管道工程项目中物资采购进度管理的重要性进行深入的探讨。
关键词：石油管道工程项目,物资采购,进度管理
参考文献
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