办公室主任下一步工作

2022-12-20

第一篇:办公室主任下一步工作

中国石油办公室主任会议明确下一步工作要求

增强四种意识 提升四种能力 当好四个表率

中国石油网消息 (记者楚海虹 金添)6月1日至2日,中国石油办公室主任会议在江西召开。会议要求,办公室系统充分发挥“中枢”作用和“窗口”作用,增强“四种意识”,提升“四种能力”,当好“四个表率”,切实推动各项工作再上新台阶。

集团公司副总经理、党组成员、股份公司总裁周吉平参加会议并讲话。周吉平代表集团公司党组对办公室系统工作给予充分肯定和高度评价。他指出,3年来,办公室系统持续加强自身建设,不断深化服务内涵,有力推动各项决策部署的贯彻落实,圆满完成各项重大活动的协调服务,持续改善企业发展内外部环境,各项业务实现跨越式发展,创造形成七大工作亮点:坚持统筹兼顾、远近结合,精心组织、主动应对,综合协调工作迈上新台阶;坚持实事求是、要情必报,服务决策、沟通情况,信息工作实现新突破;坚持预防为主、平战结合,盯得住、跟得紧、说得清、反馈快,应急协调能力得到新提升;坚持持重稳健、务实低调,客观面对、因势利导,新闻发布工作显现新成效;坚持积极防范、依法管理,全面覆盖、技管结合,保密工作开创新局面;坚持整体规划、统一形象,突出主旨、规范展示,品牌建设呈现新格局;坚持回馈社会、共同发展,扶贫济困、构建和谐,社会责任工作再上新水平。

周吉平要求,要根据国内外和集团公司的新形势、新变化和新特点,进一步把握好办公室工作的新任务和新要求。坚持把服务科学发展作为第一任务、第一职责、第一追求,善于超前谋划、统筹兼顾、抓住重点,充分发挥参谋助手、督促检查、综合协调职能;转变服务方式,切实提升服务水平,全力助推集团公司发展方式的转变;充分发挥在全局工作中的“中枢”作用和联系群众的“窗口”作用,为促进企业和谐稳定做贡献。

周吉平强调,今后一个时期,办公室系统要坚持“瞄准一个目标,促进两个转变,做好三个服务,达到六项要求”,从办公室工作的重要定位出发,增强“大局意识、担当意识、服务意识和精品意识”;从办公室工作的主要职责出发,提升“决策支持能力、主动服务能力、开拓创新能力和落实执行能力”;从办公室工作的特殊要求出发,当好“勤奋学习的表率、埋头苦干的表率、和谐共事的表率和廉洁自律的表率”。

周吉平就如何做好办公室工作提出三点意见。一要增强责任感和使命感,充分认识中国石油在保障国家能源安全的重要责任、在国民经济发展中的重要地位。充分认识办公室工作的重要性,发扬大庆精神,注重细节、速度和效率,脚踏实地,提升解决实际问题能力和工作质量。二是树立团队意识,发扬团队精神。要把每个项目作为一个团队,调动员工自主性、思考性、协同性,把办公室系统建设成为一个优秀团队。三是善于学习,把学习当做一种习惯。学习管理,学习业务知识,加强读书、培训、讲座、交流,不断强身健体提素质,促进工作上台阶。

集团公司总经理助理、办公厅主任李润生在会议结束时作总结讲话。办公厅副主任、总裁办主任李华民作题为《围绕中心工作,提高服务水平,努力开创办公室工作新局面》的工作报告。会议对办公室系统61个先进集体和231名先进个人进行了表彰。集团公司总值班室和新闻办公室分别就应急

协调和新闻管理工作作专题发言。

集团公司所属企事业单位、股份公司地区公司办公室负责人,总部机关部门和专业公司综合处室负责人近200人参加了会议。

第二篇:综合办公室下一步工作打算

随着企业的成立,综合办公室对整个公司的运转起到了很关键的作用。为了让公司能免除后顾之忧,全心全意的投入到一线的生产及开发工作中,办公室一定要发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,担当起公司的大任。

近期综合办公室的工作重点及打算:

一、 协调好各个部门的工作,维持公司的正常运转,由相关部门协助,办理公司所需的各项立项书及批文。

自公司确立了发展的大方向以来,越来越多的项目走进我们的视线,成为了公司未来规划的一部分,各个部室的工作也逐渐步入正轨。为了配合好公司的良性运转,落实好各项工作,为公司开个好头,办公室要充当先锋军的角色,不怕苦、不怕难,尽全力办理公司所需的各项手续。

二、 确立公司的规章制度,以身作则,并带动其他部室一起遵守。完善公司的规章制度;做好人事档案、合同档案的建立;合理的使用公章;做好办公易耗品的采购及出入库统计。

公司成立以来,由办公室起草了公司的规章制度初稿,经总经理审批,并在公司试行。随着公司的壮大,办公室要不断的完善各项制度,以身作则、严于律己,带头遵守各项条例,使公司不断规范化、流程化、成熟化。档案的建立也是当务之急,办公室决定采用专人专管制的管理方式,分别以时间、类别、级别等方式保存,做到按月整理、定期检查,建立档案管理簿及电子版的档案目录,做到收发明细的登记。

三、 按相关法律法规起草招聘合同,合理规定各岗位的工资,考察市场现行的保险系数,完善职工的薪酬及福利系统。根据公司的发展需要及各部门的管理职责,拟订公司员工招聘方案。

综合办公室参照行业薪资水平,结合公司实际情况确立工资标准,分别对管理岗位、生产技术岗位、后勤职能岗位的薪酬进行评定,对各岗位薪资结构进行调整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各个部室需确立招聘人数,由办公室制定招聘条件及方针,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作。结合现行人力资源标准,为员工制定合理的保险系数,完善公司的薪酬系统及人力资源档案工作。

四、 加强办公室日常工作的管理,做好公司后勤事务,尤其是饮食方面。完成公司各类会议的安排及会务准备工作。

会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。完善食堂管理制度,根据公司阶段性工作性质及强度,制定饮食方案,尽量达到员工满意。加强对宿舍、水电、办公用品、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

五、 宣传公司企业文化,培养员工的忠诚度,提高员工的礼仪规范,保持良好办公环境。

为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,办公室需积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过制度培训、企业文化的培训等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中不断提高和完善。

狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

六、 增强员工团体意识及凝聚力,组织员工集体活动,培养员工集体荣誉感及团队协作能力。

关注公司员工的情绪,发现问题及时沟通,深入的了解,帮助员工解决思想上的难题。定期组织员工集体活动,让员工在放松的同时增加集体荣誉感,做到心往一处想、力往一处使。调解员工内部的各种矛盾,使企业拧成一股绳。

七、

随着企业发展,对员工的工作能力也会不断地提高,这就要求我们每位员工履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研专业知识。所以,加强自身学习,认真学习了公司业务流程、规章制度,加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围,切实做到与时俱进、开拓创新,为公司储备专业知识及管理人才,使公司在今后的发展中的每一个环节,都能达到良好的人力配备。

办公室需补充人员:档案管理员1名,人事管理员1名,生活管理员1,共3人。 培养员工学习氛围,提高综合素质,开拓创新,与时俱进。

第三篇:国税局办公室下一步工作打算

1、行好文。按照要求,进一步规范公文处理工作,提高机关公文质量,立足于提高公文处理效率,对公文处理流程进一步优化,务求公文管理工作取得新突破。加强对政府来文的处理工作,加强与相关部门的沟通协调,不断提高管理效率,及时、准确传递所有来文,确保各项政令的传达落实。

2、执好笔。一是创新方式,扎实做好税收宣传工作。努力开拓思路,创新形式,在电视、报纸、杂志等多种媒介上,加大工作力度,务求全面开花。立足系统内和系统外两个阵地,区分不同的宣传重点,让外部了解我们的工作,在内部彰显我们的做法和理论水平。二是突出重点,有效做好科研调研工作。今年经济工作的一项重要任务是“转方式调结构”,我们将围绕“转方式调结构”,深入实际,深入基层,多层次、全方位、多渠道精心调研,在应对当前形势、服务企业发展、落实税收新政、加强税源管理、保障纳税人权益等方面形成有质量的调研报告或理论研究文章。

3、归好档。提高档案管理服务水平,进一步树立“搞好档案工作,为税收中心工作服务,为领导科学决策服务”的指导思想,不断提高档案管理的规范化、科学化水平。 同时为迎接档案局的检查工作做好充分的准备。

4、用好车。严格车辆管理,规范派车、保洁、安全、

维修、年审、保险等手续;同时顺应低碳生活的发展趋势,增强广大干部的节约意识,严格控制出车数量、次数,降低车辆的燃油耗费。

5、服好务。认真做好各项会议和接待保障任务,做好机关物资管理工作,保障各项政务工作的需要;加强与供电、供水、供气、电信、网通等部门的沟通协调,为干部工作生活提供舒适便捷的条件。继续抓好后勤物业管理,进一步规范完善物业管理的各个方面,为干部营造舒心的工作和生活环境。

6、保好卫。对外,强化安全保密意识,严格落实各项保密纪律制度,加强信访管理,认真查办人民来信来访所反映的问题,及时掌握和妥善处理各类矛盾纠纷,维护安定团结的局面。对内,加强安全教育培训,健全安全责任制。全面加强安全稳定管理,在职责范围内,尽快开展一次全面排查,对苗头性问题和安全隐患早发现、早解决,着重做好财产安全管理和干部人身安全教育工作,防火、防盗、防事故,确保全局的安全稳定。同时要进一步明确各部门安全管理工作责任人,相关人员对口管理相应的安全事项,把安全管理责任明确到岗,落实到人,扎实做好安全保卫、值班、设备维护、车辆管理等安全防范工作。

第四篇:办公室2003年工作简结及下一步工

作思路

《办公室2003年工作简结及下一步工作思路》是一篇好的范文,感觉写的不错,希望对您有帮助,为了方便大家的阅读。

2003年,办公室认真贯彻指挥部及中心的“两会”精神,在中心领导的的正确领导下,在各部门的大力协助下,以***主任在一届三次职代会上的报告中所提出的指导思想为工作思路,围绕中心工作重点,围绕一个中心,抓好二个管理,搞好三个服务,促进各项工作跃上新台阶。围绕一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;搞好三个服务,即为领导服务,为基层服务,为员工服务。半

年来,全体员工努力做好各方面工作,认真履行了部门各项职责。

按照年初在职代会上与中心签订业绩合同中6大类考核指标的要求,各岗位认真拟写了工作计划,有序的开展工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

一、积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室在中心是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。年初以来,全体员工以“为中心各单位提供优质服务”为宗旨,深刻剖析自己,勤学勤思考,积极转变工作作风,端正工作态度。每周二按时召开科务会,及时传达中心生产会议精神,将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。

二、结合中心的管理和生产特点,完善了各类规章制度。印发了中心“业绩管理办法”“职工休假管理办法”车辆管理办法”等多项规章制度,使中心的各项管

理制度形成系列化,细化了管理行为,使管理和服务更加科学化、制度化。完善了以内部业绩合同为主要内容的考核机制。根据中心各单位的不同特点,按照工作性质和业务范围,将考核单位划分为“实行以收抵支、思想汇报专题上缴利润”和“实行费用控制”两种类型。坚持以效益为中心,突出业绩,实行量化考核的原则,严考核,硬兑现。

三、人事劳资管理工作。

1、按照指挥部“五定”工作要求,结合中心ISO9001体系制定了中心《岗位职责评价标准》、《员工能力评价报告》及《人力资源配置计划》等规章制度,清理了中心员工的劳务合同,对到期员工合同进行续签,对调入员工进行合同变更。完成了人事、劳动组织、员工培训、住房公积金、社保基金等基础资料的测算、汇总、核定、变更、录入和上报工作。按照指挥部开展“五定”工作的要求,做到了统一领导、分级负责、组织发动、层层落实。并于2003年3月26

日正式拉开了帷幕,组织开展了以定编、定岗、定责、定员、定岗位规范为主要内容的“五定”工作,历时2个多月。经历了准备、实施、上报、汇总和申请验收五个阶段。在做好调整组织机构、岗位调查和评价的基础上,遵循效率原则和满负荷工作法原则,正确划分岗位,明确职责范围,合理编制人员,范文写作优化资源配置,并于九月成功的通过了验收。

2、加大员工培训力度,努力提高岗位操作人员的技能水平。按照2003年员工培训计划,共送外参加自治区、集团公司、指挥部等组织的各类培训26人次,共有17人参加了集团公司监理工程师、造价工程师和质量工程师的考试,2人取得了建设部颁发的任职资格证书。组织举办了一期计算机知识讲座班,并进行了考试。通过岗位培训考核,强化了员工持证上岗、竞争上岗的意识,增进了员工爱岗敬业、干一行爱一行的信心。把通过指挥部选定的学科技术带头人安

排在关键技术岗位,与其签订了 合同,使他们发挥优势作用,并结合中心的实际,让学科技术带头人进行生产技术研究和先进技术的引进,提高中心的综合技术竞争力。

四、文秘工作继续按规范运行。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了良好的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与中心生产经营相关的文件资料基本做到了当日送达,有效地提高了公文的运行效率,为中心生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。

五、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了如中心一届三次

职代会等一些大小会议,接待了自治区文明验收、指挥部安全基础工作大检查、指挥部办公室调研等多次检查,没有出现失误。

六、物资采购实现规范化。根据中心业务发展的需要,及时制定采购计划,在物资采购过程中,严格执行指挥部物资采购供应管理规定,按照比质比价,质量优先,同质择廉的原则,按规定程序进行办理。200 [1] [2] [3] 下一页

第五篇:办公室2003年工作简结及下一步工作思路

2003年,办公室认真贯彻指挥部及中心的“~”精神,在中心领导的的正确领导下,在各部门的大力协助下,以***主任在一届三次职代会上的报告中所提出的指导思想为工作思路,围绕中心工作重点,围绕一个中心,抓好二个管理,搞好三个服务,促进各项工作跃上新台阶。围绕一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;搞好三个服务,即为领导服务,为基层服务,为员工服务。半年来,全体员工努力做好各方面工作,认真履行了部门各项职责。

按照年初在职代会上与中心签订业绩合同中6大类考核指标的要求,各岗位认真拟写了工作计划,有序的开展工作,各个方面基本上都按照目标要求得以~完成。

一、积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室在中心是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。年初以来,全体员工以“为中心各单位提供优质服务”为宗旨,深刻剖析自己,勤学勤思考,积极转变工作作风,端正工作态度。每周二按时召开科务会,及时传达中心生产会议精神,将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。

二、结合中心的管理和生产特点,完善了各类规章制度。印发了中心“业绩管理办法”“职工休假管理办法”车辆管理办法”等多项规章制度,使中心的各项管理制度形成系列化,细化了管理行为,使管理和服务更加科学化、制度化。完善了以内部业绩合同为主要内容的考核机制。根据中心各单位的不同特点,按照工作性质和业务范围,将考核单位划分为“实行以收抵支、上缴利润”和“实行费用控制”两种类型。坚持以效益为中心,突出业绩,实行量化考核的原则,严考核,硬兑现。

三、人事劳资管理工作。

1、按照指挥部“五定”工作要求,结合中心ISO9001体系制定了中心《岗位职责评价标准》、《员工能力评价报告》及《人力资源配置计划》等规章制度,清理了中心员工的劳务合同,对到期员工合同进行续签,对调入员工进行合同变更。完成了人事、劳动组织、员工培训、住房公积金、社保基金等基础资料的测算、汇总、核定、变更、录入和上报工作。按照指挥部开展“五定”工作的要求,做到了统一领导、分级负责、组织发动、层层落实。并于2003年3月26日正式拉开了帷幕,组织开展了以定编、定岗、定责、定员、定岗位规范为主要内容的“五定”工作,历时2个多月。经历了准备、实施、上报、汇总和申请验收五个阶段。在做好调整组织机构、岗位调查和评价的基础上,遵循效率原则和满负荷工作法原则,正确划分岗位,明确职责范围,合理编制人员,优化资源配置,并于九月成功的通过了验收。

2、加大员工培训力度,努力提高岗位操作人员的技能水平。按照2003年员工培训计划,共送外参加自治区、集团公司、指挥部等组织的各类培训26人次,共有17人参加了集团公司监理工程师、造价工程师和质量工程师的考试,2人取得了建设部颁发的任职资格证书。组织举办了一期计算机知识讲座班,并进行了考试。通过岗位培训考核,强化了员工持证上岗、竞争上岗的意识,增进了员工爱岗敬业、干一行爱一行的信心。把通过指挥部选定的学科技术带头人安排在关键技术岗位,与其签订了

合同,使他们发挥优势作用,并结合中心的实际,让学科技术带头人进行生产技术研究和先进技术的引进,提高中心的综合技术竞争力。

四、文秘工作继续按规范运行。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了良好的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与中心生产经营相关的文件资料基本做到了当日送达,有效地提高了公文的运行效率,为中心生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。

五、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了如中心一届三次职代会等一些大小会议,接待了自治区文明验收、指挥部安全基础工作大检查、指挥部办公室调研等多次检查,没有出现失误。

六、物资采购实现规范化。根据中心业务发展的需要,及时制定采购计划,在物资采购过程中,严格执行指挥部物资采购供应管理规定,按照比质比价,质量优先,同质择廉的原则,按规定程序进行办理。2003年列入指挥部投资计划的22台(套)设备全部到货验收并投入使用,列入中心投资计划的2台设备也已到货并通过验收,全年共计完成设备投资计划85.2万元,采购设备24台(套)。

七、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置等原因,对中心档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和失密事件。九月份,按照指挥部办公室的统一安排,在中心范围内举行一次保密知识问答活动,提高了中心员工的保密工作意识。

八、强化了安全及车辆管理。由于中心的专业驾驶员都在办公室,因此,加强交通安全管理工作成为部门工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶人员严格执行指挥部及中心有关的安全管理制度和规定,确保了车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时还注重提高驾驶人员素质,在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入中心的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了安全生产。

九、加强学习,提高员工思想政治素质。

1、从年初开始,按照中心支部制定的政治学习安排,结合本部门实际,每月按时组织学习,学习江

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