施工人员日常管理制度

2023-03-29

制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《施工人员日常管理制度》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:施工人员日常管理制度

销售人员日常管理制度

销售人员日常管理制度(草案)

销售人员定义:属于上海衡伟信息技术有限公司或者衡伟分公司的从事销售的人员。 岗位职责:

1拜访所属区域自来水公司及给排水公司、污水处理公司、环保局、设计院等; 2负责所属区域的项目信息收集;

3与拜访客户沟通并建立联系;

4负责所属区域的招投标及技术答辩会组织实施及人员安排,负责交流会后的项目和客户持续跟踪;

5完成公司下达的销售指标;

6完成公司下达的回款计划;

7完成公司下达的其他工作

汇报

汇报对象:直属领导 ;抄送销售部主管和总经理

汇报内容:周报及周计划,月总结报告及项目跟踪报表

汇报流程:周报及周计划于每周周五16:00以前提交;月总结报告及项目跟踪报表在每月30日16:00以前提交;直属领导负责催促其下属递交报告

相应表格:周报模板及下周计划模板, 月总结模板及项目跟踪报表,个人财务台账模板。 考核

考核内容:分为财务和工作目标考核

1财务,暂时统计每个月的销售人员个人台账(工资,差旅费,通讯费,业务招待费),工程欠款,本月应提奖金或者提成

一 财务考核指标,

试用期(指未出业绩)差旅费限额:3200元/月 业务招待费800元/月,六个月未出业绩, 额度相应减少至差旅费:2400元/月, 业务招待费不再单独发生,确有需要挂账至其直属领导账目,由直属领导确认监督。

(产生业绩的业务人员差旅费及招待费限额控制在合同额的5%以内报销。)项目销售费用控制在销售额2%以内报销。

销售费用节约奖金:内销售费用未超出控制额度内的,按照节约的费用的50%返还个人(税前)

2分业绩考核(参见区域销售目标考核办法)和工作过程考核,无业绩时以工作过程考核为主

工作过程考核

2.1每月不少于三个有效项目信息(有效项目信息确认:一个信息在三个月以内采购的信息为有效信息,两个在6个月以内客户完成采购的信息为有效信息),并填写项目信息表。每缺少一个有效项目信息扣款100元,每月项目信息统计,公司管理层对所有项目信息进行评估,评估中项目信息数量和质量最优的销售人员的奖励100--500元

2.2周拜访计划:

每周拜访省级或者地区级自来水、给排水公司或者环保局不少于一家,一周内无拜访省级或者地级客户的扣款50元

2.3县级自来水、给排水或者环保局不少两家,少一家扣款20元

2.4其他单位不少于三家,缺少一家扣款10元

2.5连续两周或者累计四周有扣款记录的销售人员,公司可对其岗位做出调整

第二篇:保安人员日常工作管理制度

保安人员日常工作要求

为加强保安队伍的建设、强化管理、提高保安员的思想和专业水平,确保我局职工、物资财产安全。同时对保安队伍实行科学管理,提高工作效率,特制定本规定要求。

适用范围:滨州市保安公司驻滨州市公路局全体保安人员。

工作范围:滨州市公路局办公大楼,馨露佳园及馨露园住宅小区的安全保卫。 (人员名单及具体分工情况详见附表)

保安人员纪律要求

1.认真学习并遵守国家的法律、法规和有关政策,不断增强法制观念,严格依法办事,在保安权限范围内进行保安服务;

2.加强组织纪律观念,遵守各项规章制度,认真履行保安员职责,做到准时上岗,坚守岗位,不擅离职守;上班时间不喝酒、吸烟、 做私事,不准在工作岗位上接待亲友;做到个人服从组织,下级服从上级的原则,服从命令,听从指挥; 3.文明执勤,服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,办事公道,热情服务;严禁出现刁难人,打骂人,侮辱人格的行为;增强互助互爱,共同提高,维护队伍内部团结;

4. 廉洁奉公,不谋私利,坚持原则, 是非分明。不得利用工作之便进行违法违纪活动;

5.严守秘密,未经同意不得以任何方式泄漏公路局及职工的相关信息。 不得擅自将无关人员带入执勤范围;

6.爱护公共财物,遵守公共设施与场地的使用守则,不得损坏公共财物或设施。 保安人员着装要求

1.保持制服整洁统一。夏服:上衣扎入裤内、打领带;冬服:内穿衬衣、衬衣下摆不得外露;冬季与夏季工作服不能混穿;不得戴歪帽、敞开外衣,卷裤脚、衣袖;领带必须束紧,武装带必须扎紧并按规定佩戴工作证;

2.制式外衣衣袖、衣领处不得显露个人物品,服装口袋里不得装过大过厚的物品以影响外观;

3.着制服时要统一穿黑色皮鞋和深色袜子,保证无脏物,皮鞋黑亮干净;

4. 每个班次的保安服装必须统一;正确佩戴工作证(统一左胸袋口盖1/4处);精神饱满,面带微笑,姿态良好;举止文明、大方; 不袖手、背手,不将手插在衣袋里。

保安人员仪容仪表要求

1.仪容仪表端庄,不得蓄长指甲,不准烫发、染发,留长发、胡须; 2.不准佩戴饰物上岗,当班时不得将任何物体夹于腋下;

3.站立时,按军姿标准站立(立正或跨立),不准依靠墙壁或其它物体;不得弯腰驼背,不得东倒西歪,不得前顶后靠;

4.上班行走时用正规齐步,步速按军训内容规范要求;两人行走时,不得勾肩搭背;

5.不得在岗位上出现吹口哨、哼歌、跺脚、伸懒腰等有伤风雅之行为; 6.态度自然、大方、热情、稳重、有礼貌,上级领导、高级访客经过时必须敬礼; 7.执勤时,必须以理服人,处理问题要保持冷静,语气温和、婉转,避免和对方发生冲突;

8.工作时必须使用礼貌用语;切忌粗言秽语 。 保安人员工作技能要求

1.能熟记执勤区的基本情况;熟悉区内消防设施及通道的具体情况; 2.能准确填写各种表格、记录;

3.能熟练掌握操作相关设备的操作程序,如电梯、大门、各种灭火器材等。 保安人员站岗及巡逻要求

站岗

树立良好的执勤形象,白班必须保证有1人在外站岗,(由该岗位两队员自行轮流换岗);

上下班时间需保证两人在外维持秩序并进行安全检查,遇外来人员、车辆较多时必须有1人在外执勤、指挥。 巡逻

清楚执勤区内的设施及具体位置,发现异常情况应立即查明并上报; 巡逻时发现可疑人员、可疑声响、闻到异味,应立即查明情况并采取相应措施(上报上级领导或及时知会各相关部门); 对巡视情况要详细记录;

巡逻范围:办公楼和住宅各区域,特别是外近围墙地带;

巡逻的时间和路线,要结合实际情况,采取“时间不定时,路线常变换”的原则; 在巡逻的方法上,可采取徒步、骑自行车巡逻与站立观察相结合,重点部位潜伏与听相结合。

保洁人员日常工作要求

为加强保洁人员的管理、提高保洁人员的思想和专业水平,确保我局办公楼和住宅小区的整洁卫生,提高工作效率,特制定本规定要求。 适用范围:滨州市 公司驻滨州市公路局全体保洁人员。

工作范围:滨州市公路局办公大楼,馨露佳园及馨露园住宅小区的卫生保洁。 (人员名单及具体分工情况详见附表) 职责要求

尽职进责、爱岗敬业,遵守制度。努力提高保洁人员文明礼貌、仪容仪表、工作纪律、业务水平及各方面素质。 熟悉所分管的卫生责任区,了解卫生责任区的设备设施情况及具体数量。对分管区域设备设施及办公用品的质量故障与损坏情况要及时报修。熟悉和掌握所分管卫生责任区所要达到的卫生标准。 办公大楼

1.保洁员每天要在职工上班前提前到位,并抓紧时间做好日常保洁工作。按保洁内容及标准重点打扫领导办公室、会议室、会客室、大厅、走廊、楼梯、卫生间等公共区域的卫生,使保洁工作落到实处。卫生保洁要做到轻拿、轻放、轻说、轻走。

2.大厅玻璃推门必须及时擦洗,保证把手无污迹,玻璃无浮尘;玻璃幕墙每月至少擦拭1次,保证玻璃幕墙明亮清洁,无污迹和蜘蛛网等;

3.大厅每天下班后必须打扫一次,保持地面光洁,无污迹、污水、纸屑;保持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;办公地点桌椅摆放端正,干净整洁;电梯,旋转楼梯每天至少擦拭1次,保持台阶面板洁净无污迹,拦杆扶手无浮尘;每月至少对大厅的桌椅、窗口台面、触摸屏、电脑键盘等进行一次表面消毒。

4. 各楼层地面每季度要做一次结晶处理,保持地面光亮如新,木地板地面每季度用蜡液保养一次,达到光亮如新的感觉。 走廊及楼梯走道:

5.护栏及楼梯扶手:每天至少打扫1次,保证地面无污迹,扶手无积尘。护栏玻璃及走道窗玻璃每月至少擦拭1次,保持无污渍;

6.卫生间: 每天必须打扫2次,及时清理废纸篓和垃圾桶,保证厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味;洗手池境面明亮,台盘面清洁,墙角旮旯无蜘蛛网;窗玻璃每月至少擦拭1次,保持无污渍; 7.会议室和会客室:地面、沙发、茶几等每天上班前必须打扫1次,因会务需要,应按办公室要求,做到随时打扫,保证会议室清洁。用后及时清理干净备用。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦一次。 8.领导办公室:地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫1次,下班后完成,保证地面清洁,桌椅、沙发等无浮尘。窗玻璃、书橱及陈列品每月至少擦试1次,保持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘。

9.清洁工作上班时间内不得讲粗言、看书报、聚堆闲谈、打闹、睡觉、擅离岗位,影响工作。上班时间内严禁在工作范围内吸烟。 住宅小区

1.庭院地面干净整洁,无果壳纸屑、无落叶,庭院台阶干净、不长苔;绿化区内的杂物垃圾及时清除。

2.广场中的木椅石凳要定时擦洗、绿化带上无垃圾。 3.及时清理垃圾车中的垃圾。

4.每日清扫公共厕所,保证厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味。

5.雨雪天气时,提前到达工作岗位,尽快清理积水积雪,保证道路畅通,出行便利。

绿化要求

1草皮:春、夏季每20天修剪一次,秋、冬季根据实际情况进行修剪,基本保证春、夏季草皮不长于15厘米,秋、冬季不长于10厘米。 每次修剪后对草皮施肥一次。草皮杂草每周巡查拔除,做到每平方米不得有多于5棵高度超过6厘米的杂草。拾除草地、花丛内砖头、纸屑等杂物,草地不得有明显残缺空地。 草坪保持平整,施肥匀称。

2树木植物:每日巡查,及时性修剪枯枝、病虫枝、下垂妨碍人们观瞻和活动的枝条, 修剪下的枝叶要立刻清除,以免干枯影响美观。 每两个半月施肥一次,保证长势旺盛。

3 浇水:小区绿化按天气不同及时浇水,因干旱而出现缺水时,必须增加浇水次数,保证所有植物不因缺水而出现萎蔫。

4防止虫害,定期杀虫。提倡生化物防治,人工防治,使用农药必须以不伤害业主的健康为前提,尽量使用高效低毒农药。

住宅小区绿化美化管理规定

为加强住宅小区的绿化美化管理,维护小区公共设施,为广大职工家属营造一个优美和谐的居住环境,特制定以下规定,望所有住户遵照执行:

1.小区住户应自觉保护小区绿地,服从小区全局规划,爱护小区的绿地设施,不得侵占、损坏、破坏绿地及树木。 2.小区内花草树木统一管理,由专门人员统一进行绿化维护,他人不得随意种植。鼓励和动员居民栽种盆花,但不得开挖草皮或在绿地区域栽种其它植物。

3.严禁一切践踏绿地的行为发生,不得攀折花草树木。

4.禁止把饲养的家畜带入绿地,禁止儿童在绿地上玩耍,如损坏物品,由家长承担责任。

5.禁止往绿地扔、倒垃圾物、瓜果皮

6.禁止各种车辆在绿地上穿行或撞坏公共设施。

7.不得在树干上、栏杆上、晾晒衣物和被褥。

第三篇:保卫部人员日常管理制度

1、保卫部依据公司的“考勤制度”对保卫人员进行管理,同时依据“严格培训,严格管理”的要求,在实施具体管理时应强调保卫工作的安全要求。

2、保卫人员应“律人先律己”,如保卫人员违反公司纪律,一律从严处理。

3、对保卫人员的日常管理和培训工作由物业部负责,各班组具体值班,由物业部统一进行安排。每月由物业部经理主持召开一次保卫人员会议,定期进行思想品德和业务知识培训。

4、物业部例会每周一次,传达上级指示,研究解决保卫工作存在的问题,布置下阶段任务。

保卫人员值班工作制度

1、上班时间认真坚守工作岗位,并对来访客户登记在册以备核查,凡在工作中出勤不出力、敷衍了事的保卫人员,一经发现立即从严处理。

2、上班时间不准迟到、早退,严禁无故旷工、请人代班,有特殊情况需提前向经理请假并征得同意,否则按有关条例加倍处罚。

3、工作当中应以身作则,不耍特权、不利于公司的事,一经发现将严惩。

4、严禁在值班期间闲聊或做其他与工作无关的事,一经发现从

严论处,如造成不良影响可予以开除。不能长时间在工作时间内打与工作无关的电话和做与工作无关的事,发现一次予以警告,第二次写书面检讨,第三次罚款5元。

保卫部工作管理制度

1、仪容仪表

保卫人员上岗之前不得饮酒,上岗时要穿制服、武装带等,直至下班为止。上岗后要注意力集中,保持举止端庄,迎客有礼,处理问题时要妥善分析情节的轻重、果断公平。保卫人员不准留长头发、胡子、长指甲,违者警告,并限期改正。

2、执勤部分

(1)遇到紧急事情时应沉重、冷静、准确地向有关部门或本部门领导报告,如擅自离岗者,按失职论处。

(2)值班人员必须经常打扫卫生,保持1楼大厅干净、整洁、无灰尘。

(3)保卫人员必须按指定地点监守岗位,不得闲聊,不准到前台闲坐;对于来宾有不文明礼貌的行为应及时纠正;如因离岗造成公司财产损失而又未将肇事者抓到,视情节轻重给予相应处罚。

(4)保卫人员用餐时必须相互轮换,不得空岗用餐;一旦发现异常情况。应迅速赶赴现场,同时应向值班领导汇报;遇到异常情况不妥善处理又不汇报者,视情节轻重和影响大小给予必要处罚。

(5)工作时间严禁会客、做私事、吃东西、饮酒、抽烟、看报

纸小说、用手机打电话、聊天、睡觉,发现用一次酌情处罚,因工作失误造成不良后果应根据情节轻重给予处罚。

3、外勤部分

保障消防通道畅通和停车场秩序良好,各种车辆停放整齐,乱停乱放而造成塞车,追究当班人的责任。经常巡逻检查,检查巡视重点位置,如发现可疑的人要查问清楚,防止意外事故的发生。

4、迟到、早退,病、事假,旷工的处理方法

(1)迟到、早退在30分内视为迟到,罚款5元。超出60分钟以上未到岗者按事假处理。

(2)未请假又不及时说明理由、假期届满未续假或请假未获准者,均以旷工论处;

(3)员工旷工者,每日均以双倍日薪扣款;

(4)连续旷工3日,或全年累计旷工9日者,即予以解聘;

违法案件处理制度

1、各部门员工发现有违法可疑之人都应立即报告保卫人员。

2、保卫人员接到报告后要立即赶赴现场,抓获正在进行违法行为的人员。

3、经保卫人员调查后确有违法行为者视情况轻重移送执法机关处理。

4、将事情的经过、结果记录下来并存档。

第四篇:销售人员日常工作管理制度

一、销售人员准则:

1.遵纪守法,服从公司管理,顾全大局,提倡团队合作。

2.努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。

3.一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。

4.团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。

5.严守公司机密,自觉维护公司安全。

6.待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。

7.谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。

8. 爱护公司财物,坚持反盗窃、反浪费。

二、销售人员日常工作规范:

1. 销售人员应遵守公司一切规章、通告及公告。

①.在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

②.办公场所是每一个工作人员的生存场所,其一草一木都应受到我们的爱护,保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售代表的重要工作之一,要随时注意在送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

2. 上班时间是早上8:30,到下午18:00无故迟到10分钟以内(含10分钟),内部罚款20元,10分钟以上1小时以内(含1小时)罚款50元,迟到1小时以上按公司有关规定执行。

3. 对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应

娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

4.《客户日报表》的填写。销售代表在初次接待客户时要填写《客户日报表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。《客户记录表》应依次填写、不留空格。4.销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、合同编号、设备型号、付款方式、定金数额、设备款总数额、货款缴纳日期等等。

5. 早会(不出差人员必须参加)

时间:每天9:00,会议时间视当天的内容可长可短。

主持人:经理或主管。

内容:

1.核对日前的销售情况。

2.总结前一日的存在的问题。

3.销售代表发表意见、建议。

4.安排当天或近期的工作。

注意事项:

1.早会是一天工作人员相对集中的机会,很多重要事情将在此宣布,各工作人员应携笔、笔记本专心参会,并做记录。如在早会中宣布的任务,工作人员未执行,追究未执行者的责任。

三、培训:

①. 新销售人员进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,合格者方可上岗;

②. 为提高销售人员的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。

四、保密:

1. 销售人员所掌握的有关公司的信息、资料和客户资源,应对上级领导全部公开,不得向其它公司或个人公开或透露。

2. 销售人员不得透露业务或职务上的机密,凡涉及公司的,不经上级领导容许,不得对外发表。

3. 明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参于消息的传播。

4. 非经发放部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。

5. 树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或失窃,应立即向上级主管汇报。

6. 发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止并向上级领导汇报。

第五篇:销售人员日常管理办法

第一章 总则

第一条制定目的

为加强国药控股庆阳有限公司销售管理,达成公司销售目标,提升经营绩效,将销售人员业务活动予以制度化,特制定本办法。

一、适用范围

本制度适用于国药控股庆阳有限公司所辖所有销售人员,除另有规定外,均依照本办法执行。

二、权责单位

1、国药控股庆阳有限公司销售部负责本办法制定、修改、废止相关工作。

2、国药控股庆阳有限公司办公室负责本办法修改、核准、发布、废止相关工作。

第二章 管理规定

第二条 一般规定

一、出勤管理

销售人员依照公司《考勤管理制度》规定,办理各项出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:

1、在公司的销售人员上下班应按规定打卡。

2、在公司以外的销售人员应按规定的出勤时间上下班,保证通过今目标平台签到打卡。

二、工作职责

销售人员除应遵守本公司各项管理办法相关规定外,还应履行下列工作职责:

1、销售主管

(1)负责推动完成本团队销售目标。 (2)执行公司所交付之各种事项。

(3)督促、指导团队所属销售人员执行销售任务。 (4)对团队销售费用进行预算、使用管控。 (5)按时报告下列表单:

A、销售业绩及市场分析报告。 B、应收清理措施及计划报告。 C、销售活动量报告。

(6)定期拜访所属客户,搞好客户关系维护,提升服务品质,并考察其信用状况。

2、业务员 (1)基本原则

A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。

B、对于本公司各项销售计划、营销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。

C、不得于工作时间内擅自离岗干私事且不得酗酒。 D、严禁侵占、挪用公款的行为。 (2)销售事项

A、熟悉公司相关销售政策。

B、熟悉公司各药品的规格、价格、产地、效期等。 C、灵活处理客户抱怨。

D、定期拜访客户并汇集下列资料: a、客户信息档案。 b、客户对药品需求信息。 c、有关竞争对手的动态及信息。 (3)应收账款处理

A、客户的应收账款必须公对公账户转账,不得现金交易。 B、如有特殊情况需现金交易,必须征得部门主管、主管领导和公司相关部门的同意。

C、不得以任何理由挪用应收账款。

3、销售内勤 (1)工作职能

A、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

B、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

C、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、彩页、报表等;

D、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

E、汇总编制业务人员、月度及每周工作计划总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交部门经理,以便公司确立完善的销售管理制度;

F、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用; G、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

H、制定月度、季度、销售回款计划汇总,编制每个月、季、销售回款计划情况的统计表,将结果报部门。根据需要,计划执行情况可反馈给顾客;

I、根据计划编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款; J、.每个月度对计划履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; (2)工作权限

A、对业务人员考勤有监督权; B、对办公用品及消耗品有申领权;

C、对业务员和客户业务履行情况有询问权。 (3)工作关系

A、公司内部:销售、财务、质量、物流、办公室; B、公司外部:所属上游客户、商业客户、零售客户、居间人等。

三、移交规定

销售人员离职或调职时,除依照《公司员工管理办法》办理外,并得依下列规定办理。

1、销售主管 (1)移交事项

A、团队财产清单。 B、公文档案。

C、销售帐务及有价单证。 D、个人应收账款清理完毕证明。 E、领用、借用的公物。 F、其他。 (2)注意事项

A、销售主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章的《移交报告》。

B、交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。

C、销售主管移交由办公室或销售部经理监交。

2、销售人员 (1)移交事项

A、有价单证。

B、个人应收账款清理完毕证明。 C、销售帐务及有价单证。 D、领用的公物。 E、其他。 (2)注意事项

A、有价单证单据由交接双方会同单证管理人员核认无误后签章。

B、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报办公室(监交人为销售主管)。

第三条 工作规定

一、销售计划

销售人员每年应根据团队下达的任务指标,制定个人《销售任务计划分解表》、《月销售任务计划表》,呈主管核定后,按计划执行。

二、计划执行

销售人员应依据《月销售任务计划表》,编制个人《周工作计划》呈主管后实施。工作计划(电子版)由部门保存、存档。

三、客户管理

销售人员根据工作需要填制《客户信息档案》,以利于客户关系维护及加强服务品质。大客户维护可向部门申报,由公司协助维护。

四、内部管理

1、所有销售人员要求上、下班必须到公司报到,如有特殊情况,应当提前向部门及主管领导请示,得到批准后方可后补签到,不允许先斩后奏现象的发生,对经常迟到、早退的销售人员部门将直接给予停职处理。

2、按照部门要求,及时上报工作日报表、周报表和重点客户的跟踪表。连续三次缺交的,要追究销售人员的责任,视情节轻重,给予降工资,直至开除的处分;如有特殊情况未能按时交纳工作报表的,执行先请示,后补交的制度。

3、每周一次的工作例会,每月一次的业务总结会,要求全体销售人员参加。

4、工作日报表,周报表和重点客户的跟踪情况表统一以电子表格汇报,部门留存。

5、本管理条例中所有销售人员,不分级别,必须遵守本公司的销售管理,销售本公司及本公司认可产品,不得兼售其他公司或同行产品,一旦发现此类销售行为,公司将直接给予开除处理,扣发所有未结算工资及提成。

6、销售主管应与各销售人员共同负起客户信用考核的责任。

7、药品出库后及时跟进客户清点验货,应收及时清理。

五、销售管理

1、树立品牌意识,提高独立开拓客户的能力,对销售渠道进行拓展、维护。

2、积极、主动地调研、收集、整理行业内的相关信息,汇总上报、反馈。

3、培养团队精神、阳光精神,讲信誉、重品德,协同作战、共同发展。

六、应收账款管理

1、应收账款收取后,必须于收款当日缴回公司财务。

2、销售人员应于约定收款日期,向客户收取应收账款。

3、所收应收账款如为支票,应及时交财务办理银行托收。

4、未按规定收回的应收账款,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿责任。

第三章 销售人员考核

第四条 考核规定

1、销售人员考核根据当年《绩效考核管理办法》执行。

2、考核结果为其定级定薪及发放依据。

3、考核指标与权重按当年《绩效考核管理办法》执行。

第四章 客户拜访管理办法

第五条 拜访管理

一、拜访目的

1、市场调查、研究市场。

2、了解竞争对手。

3、客户维护:

A、强化感情联系,建立核心业务客户。 B、推动业务量。 C、清理应收账款。

4、开发新客户。

5、新产品推广。

6、提高本公司品牌知名度。

二、拜访对象

1、当前合作的客户。

2、掌握的目标客户。

3、了解到的潜在客户。

4、同行业人员。

三、拜访次数

根据个人工作情况制定相应的拜访次数。

1、销售人员依据月度个人销售问题分析,填制《拜访计划表》。

2、销售人员应于每月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填制于《拜访计划表》之“客户”及“计划”栏内,呈主管审核。

3、经销售主管审核后,销售人员应依据计划实施;主管则应确实督导查核。

四、拜访工作管理

一、拜访计划

销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈销售主管审核,并提请相关协助(主管或相关部门陪同)。

二、客户拜访的准备

1、每月底应提出下月客户拜访计划。

2、拜访前应事先与拜访客户取得联系。

3、确定拜访对象。

4、拜访时应携带物品的申请及准备。

5、拜访时相关费用的申请。

三、拜访注意事项

1、服装仪容、言行举止要体现本公司的形象。

2、尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。

3、拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。

4、拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。

四、拜访后工作

1、拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核,并于一周内核销费用。

2、拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。

3、拜访后续工作结果列入员工考核项目。

五、拜访工作检查核实

1、销售人员

(1)销售人员应依据《拜访计划表》所订的内容,按时前往拜访客户,并根据拜访结果填制《客户拜访报告表》。

(2)如因工作因素而变更拜访行程,除应向主管报备外,并须将实际变更的内容及停留时数记录于《拜访计划表》内。

2、销售主管 (1)审核《销售拜访报告表》时,应与《拜访计划表》对照,了解销售人员是否依计划执行。

(2)每周应依据销售人员的《拜访计划表》与《销售拜访报告表》,以抽查方式用电话向客户查询,确认销售人员是否依计划执行,或不定期亲自拜访客户,以查明销售人员是否依计划执行。

3、注意事项

(1)销售主管应使销售人员确实了解填制《拜访计划表》并按表执行之目的,以使销售工作推展更顺畅。

(2)销售主管检查销售人员的拜访计划实施时,应注意技巧,尤其是向客户查询,须避免造成以后销售人员工作的困扰与尴尬。 (3)拜访计划的实施检查结果,应作为销售人员考核的重要参考。

第五章 销售工作日志管理

第六条工作日志管理规定

一、销售日志管理流程

1、 销售人员每日应将当日的工作内容,详细填入《工作日志》,并呈部门主管。

2、前一日的《销售工作日志》,应于当日22时前交出,不得延误。

3、 销售主管检查销售人员所呈的《工作日志》后,转呈部门经理批示。

4、部门经理将各销售主管转呈的《工作日志》批示后,交内勤加以分析,作为制定修正销售计划的依据。

二、销售日志检查要点

1、销售主管应依据《拜访工作计划》落实相关规定,确认销售人员是否按照拜访计划执行。

2、销售主管将销售人员所呈的《销售工作日志》与客户采购单及实采药品统计表等核对,以确认日志记录的正确性。

3、销售主管对销售人员所提出的问题提出处理对策,并及时予以沟通,如未能解决的及时上报。

4、部门经理综合审查各销售区域所呈的《销售工作日志》,出现异常情况,应立即加以处理。

5、销售内勤核对并统计《工作日志》的各项内容。依据《工作日志》与《拜访计划表》,计算个销售人员成功率与变动率,将统计资料呈核,并拟定对策供部门参考。

第六章 销售管理

第七条 工作职责

1、树立品牌意识,提高独立开拓客户的能力,对销售渠道进行拓展、维护。

2、积极、主动地调研、收集、整理行业内外内的相关信息,汇总上报、反馈。

3、培养团队精神、阳光精神,讲信誉、重品德,协同作战、共同发展。

第八条 内部管理

1、所有销售人员,按照部门相关工作要求,及时完成销售回款指标,以及公司或部门安排的其他临时性工作。对于相关工作未按时完成或出现工作失误的,要追究相关人员的责任,视情节轻重,给予10-100元现金处罚,并绩效对标,造成损失的要承担相关赔偿;如因工作未及时完成或出现工作失误造成重大损失的,向公司相关领导以书面报告形式反馈,交由公司做出处理。

2、所有销售人员,务必保证手机24小时开机,如由于手机没电、故障等因素无法接通时,应及时向部门报备紧急联系方式。如未及时报备原因且无法联系到时,每出现一次扣除绩效1分。因此造成重大工作失误时,从严处理。

销售部 2015年8月5日

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