高职院校专业化行政管理论文

2022-04-21

小编精心整理了《高职院校专业化行政管理论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。摘要:随着教育行业的改革不断的深入,高职院校受到了很多家长与学生的重视,随着高职院校的发展,高职院校行政管理方面的问题受到了社会各界的重视。本文简述了高职院校行政管理队伍专业化建设中的问题,并提出了相应的措施,给高职院校行政管理队伍的建设提供了依据。

高职院校专业化行政管理论文 篇1:

浅析高职院校行政管理队伍专业化建设

DOI:10.19392/j.cnki.16717341.201722029

摘要:随着教育行业的改革不断的深入,高职院校受到了很多家长与学生的重视,随着高职院校的发展,高职院校行政管理方面的问题受到了社会各界的重视。本文简述了高职院校行政管理队伍专业化建设中的问题,并提出了相应的措施,给高职院校行政管理队伍的建设提供了依据。

关键词:高职院校;行政管理队伍;专业化;建设

1 高职院校行政管理队伍专业化建设的重要意义

高职院校的重要任务就是为社会培养人才,而行政管理在学校管理工作中是很重要的,因此,高校应该重视行政管理队伍专业化建设。行政管理的工作内容就是要组织、协调高职院校中的各个工作,建立晚上的管理制度,从而有效的提高高职院校的教学质量。

2 高职院校行政管理队伍专业化建设中的问题

2.1 没有建立完整的行政管理制度

高职院校行政管理队伍的专业化水平越高,学校的管理工作就越顺利。但是我国许多高职院校并没有重视这一问题,并不重视行政管理工作,也没有建立完善的行政管理制度,致使没有规范的制度、完善的制度管理行政管理队伍,这对于行政管理队伍专业化建设工作是不利的。

2.2 没有建立合理的薪资管理制度

高职院校薪资制度的不合理只要体现在以下两个方面:一是与经济环境不符,二是薪资机制较为单一。高职院校行政管理人员的薪资标准是按照本地经济环境制定的,包含了本地的经济水平与本校科研人员的薪资水平。现阶段,高校行政管理人员的薪资是比较低的,这种情况会严重影响行政管理人员的信心,进而降低了员工的工作积极性。而这种单一的薪资机制也会影响管理人员工作的热情。

2.3 行政管理队伍并不够专业

高职院校的行政管理工作有着技术性、科学性等的特点,为了确保高职院校可以顺利开展行政管理工作,相关的管理人员应该有管理的能力。专业性的高职院校行政管理队伍,应该有较强的规划能力及执行能力,管理人员不仅要负责高职院校科研项目的制定,组织与协调工作,还应该熟练的掌握行政管理制度,从而确保行政管理工作可以顺利进行。

3 高职院校行政管理专业化建设的对策

3.1 高职院校应该重视行政管理队伍专业化建设

在高职院校中教学研究与行政管理工作都是很重要的。因而,高职院校应该重视行政管理工作,树立合理的管理观念。要重视行政管理队伍专业化的建设与人才的培养。高职院校应该提高行政管理人员的薪资待遇,从而提高员工的工作积极性。

3.2 要改善行政管理队伍的结构

高职院校应该加强对行政管理人员的培训,利用考核工作,把学校中的优秀管理人员组织在一起,建立一个行政管理队伍的核心,从而稳定行政管理队伍。而这些管理人员应该有比较高的觉悟,应该树立坚定的政治立场,要有较高的专业能力。如此不仅可以有效的提高行政管理人员工作的积极性,还可以给管理人员一定的压力,从而提高管理人员竞争的意识,提高管理人员的工作速度。

3.3 建立完整的管理制度

首先,各个高职院校应该依据自己学校的特征,建立合理、完善的管理机制。制定各个岗位的工作职责与管理工作的流程,行政管理人员应该严格的依据工作流程进行管理工作。行政管理人员在给教师与学生服务的时候,应该采用协商、引领的方法。其次,高职院校应该制定鼓励制度,有效的提高行政管理人员工作的积极性。建立完善的行政管理工作质量的考核制度,对管理人员的评选先进、奖惩都是以考核结果作为基础的。要制定竞争制度,利用优胜劣汰的方法,有效的提高管理队伍的综合素质,从而建立专业化的行政管理队伍。

3.4 加强行政管理人员的培训,提高员工的素质

首先,为了确保高职院校行政管理工作可以顺利进行,行政管理人员应该提高自己的思想觉悟与职业素质。要有爱岗敬业的精神,还应该具有责任性。行政管理工作的任务是比较复杂的,因而经常会加班,因此高职院校的行政管理人员需要投入大量的精力,才可以保证管理工作的质量。其次,高职院校中的行政管理人员大多数是为教师与学生提供服务的,因此行政管理人员应该具备良好的交流能力,拉近与学生、教师的距离,进而顺利的进行行政管理工作。假如管理人员与学生、教师出现了冲突,应该调整好自己的心态,不能激化两个之间的矛盾,从而有效的解决问题。再次,行政管理人员在高职院校管理工作中有着重要的地位。行政管理人员应该深入的了解院校的教学政策与教学计划,并把这些信息转达给教师与学生。目前,大多数的高职院校都是用了现代化的管理方法,行政管理人员应该积极的学习相关的知识,提高自己的职业能力。充分的利用现代化的技术来提高工作的速度。比如:管理人员可以创建一个微信群,把各种信息公布到这个群里。也可以创建一个公众号,把学校的政策、教学计划公布在公众号当中,从而使教师与学生及时的了解这些信息。最后,行政管理人员在解决各种问题之后,应该及时的总结工作经验,不能使用传统的工作经验,要提高管理人員的创新能力,从而创新行政管理的方法与措施。

4 结语

总而言之,高职院校的行政管理队伍专业化建设对院校的教学质量与教学管理有着重要的影响。因而,高职院校应该加强对行政管理队伍的建设,优化管理制度,加强对管理人员的培训。另外,高职院校应该提高行政管理人员的竞争意识,进而提高高职院校行政管理队伍的管理水平。

参考文献:

[1]向威义.探讨我国高职院校行政管理队伍专业化建设[J].大东方, 2015(11):112.

[2]丁宁群.分析高职院校行政管理高效运行存在的问题和对策[J].科教文汇,2015(19):7677.

[3]鄢彬.高职院校行政人员队伍建设研究——以义乌工商学院行政秘书为例[J].东方教育,2015(7).

作者简介:李芳(1988),女,汉族,湖南岳阳人,硕士,研究实习员,毕业院校:福建农林大学,研究方向:马克思主义理论。

作者:李芳

高职院校专业化行政管理论文 篇2:

浅析高职院校行政管理队伍专业化建设

摘要:随着教育行业的改革不断的深入,高职院校受到了很多家长与学生的重视,随着高职院校的发展,高职院校行政管理方面的问题受到了社会各界的重视。本文简述了高职院校行政管理队伍专业化建设中的问题,并提出了相应的措施,给高职院校行政管理队伍的建设提供了依据。

关键词:高职院校;行政管理队伍;专业化;建设

1 高职院校行政管理队伍专业化建设的重要意义

高职院校的重要任务就是为社会培养人才,而行政管理在学校管理工作中是很重要的,因此,高校应该重视行政管理队伍专业化建设。行政管理的工作内容就是要组织、协调高职院校中的各个工作,建立晚上的管理制度,从而有效的提高高职院校的教学质量。

2 高职院校行政管理队伍专业化建设中的问题

2.1 沒有建立完整的行政管理制度

高职院校行政管理队伍的专业化水平越高,学校的管理工作就越顺利。但是我国许多高职院校并没有重视这一问题,并不重视行政管理工作,也没有建立完善的行政管理制度,致使没有规范的制度、完善的制度管理行政管理队伍,这对于行政管理队伍专业化建设工作是不利的。

2.2 没有建立合理的薪资管理制度

高职院校薪资制度的不合理只要体现在以下两个方面:一是与经济环境不符,二是薪资机制较为单一。高职院校行政管理人员的薪资标准是按照本地经济环境制定的,包含了本地的经济水平与本校科研人员的薪资水平。现阶段,高校行政管理人员的薪资是比较低的,这种情况会严重影响行政管理人员的信心,进而降低了员工的工作积极性。而这种单一的薪资机制也会影响管理人员工作的热情。

2.3 行政管理队伍并不够专业

高职院校的行政管理工作有着技术性、科学性等的特点,为了确保高职院校可以顺利开展行政管理工作,相关的管理人员应该有管理的能力。专业性的高职院校行政管理队伍,应该有较强的规划能力及执行能力,管理人员不仅要负责高职院校科研项目的制定,组织与协调工作,还应该熟练的掌握行政管理制度,从而确保行政管理工作可以顺利进行。

3 高职院校行政管理专业化建设的对策

3.1 高职院校应该重视行政管理队伍专业化建设

在高职院校中教学研究与行政管理工作都是很重要的。因而,高职院校应该重视行政管理工作,树立合理的管理观念。要重视行政管理队伍专业化的建设与人才的培养。高职院校应该提高行政管理人员的薪资待遇,从而提高员工的工作积极性。

3.2 要改善行政管理队伍的结构

高职院校应该加强对行政管理人员的培训,利用考核工作,把学校中的优秀管理人员组织在一起,建立一个行政管理队伍的核心,从而稳定行政管理队伍。而这些管理人员应该有比较高的觉悟,应该树立坚定的政治立场,要有较高的专业能力。如此不仅可以有效的提高行政管理人员工作的积极性,还可以给管理人员一定的压力,从而提高管理人员竞争的意识,提高管理人员的工作速度。

3.3 建立完整的管理制度

首先,各个高职院校应该依据自己学校的特征,建立合理、完善的管理机制。制定各个岗位的工作职责与管理工作的流程,行政管理人员应该严格的依据工作流程进行管理工作。行政管理人员在给教师与学生服务的时候,应该采用协商、引领的方法。其次,高职院校应该制定鼓励制度,有效的提高行政管理人员工作的积极性。建立完善的行政管理工作质量的考核制度,对管理人员的评选先进、奖惩都是以考核结果作为基础的。要制定竞争制度,利用优胜劣汰的方法,有效的提高管理队伍的综合素质,从而建立专业化的行政管理队伍。

3.4 加强行政管理人员的培训,提高员工的素质

首先,为了确保高职院校行政管理工作可以顺利进行,行政管理人员应该提高自己的思想觉悟与职业素质。要有爱岗敬业的精神,还应该具有责任性。行政管理工作的任务是比较复杂的,因而经常会加班,因此高职院校的行政管理人员需要投入大量的精力,才可以保证管理工作的质量。其次,高职院校中的行政管理人员大多数是为教师与学生提供服务的,因此行政管理人员应该具备良好的交流能力,拉近与学生、教师的距离,进而顺利的进行行政管理工作。假如管理人员与学生、教师出现了冲突,应该调整好自己的心态,不能激化两个之间的矛盾,从而有效的解决问题。再次,行政管理人员在高职院校管理工作中有着重要的地位。行政管理人员应该深入的了解院校的教学政策与教学计划,并把这些信息转达给教师与学生。目前,大多数的高职院校都是用了现代化的管理方法,行政管理人员应该积极的学习相关的知识,提高自己的职业能力。充分的利用现代化的技术来提高工作的速度。比如:管理人员可以创建一个微信群,把各种信息公布到这个群里。也可以创建一个公众号,把学校的政策、教学计划公布在公众号当中,从而使教师与学生及时的了解这些信息。最后,行政管理人员在解决各种问题之后,应该及时的总结工作经验,不能使用传统的工作经验,要提高管理人员的创新能力,从而创新行政管理的方法与措施。

4 结语

总而言之,高职院校的行政管理队伍专业化建设对院校的教学质量与教学管理有着重要的影响。因而,高职院校应该加强对行政管理队伍的建设,优化管理制度,加强对管理人员的培训。另外,高职院校应该提高行政管理人员的竞争意识,进而提高高职院校行政管理队伍的管理水平。

参考文献:

[1]向威义.探讨我国高职院校行政管理队伍专业化建设[J].大东方,2015(11):112112.

[2]丁宁群.分析高职院校行政管理高效运行存在的问题和对策[J].科教文汇,2015(19):7677.

[3]鄢彬.高职院校行政人员队伍建设研究——以义乌工商学院行政秘书为例[J].东方教育,2015(7).

作者简介:李芳(1988),女,汉族,湖南岳阳人,硕士,研究实习员,毕业院校:福建农林大学,研究方向:马克思主义理论。

作者:李芳

高职院校专业化行政管理论文 篇3:

高职院校行政管理工作存在的问题及对策分析

高职院校行政管理存在管理结构不优、管理理念陈旧、管理制度落后、管理人员积极性不高等一系列问题。在我国经济发展进入新常态、高等教育由外延扩张转向内涵提升的宏观背景下,寻找高职院校行政管理存在的问题,并分析、探讨有效的解决方法,对推动高职院校行政管理工作进一步健全和完善有着积极意义。

【关键词】高职院校;行政管理;改革

习总书记在全国职业教育工作会议指出,要牢牢把握服务发展、促进就业的办学方向,深化体制机制改革,创新各层次各类型职业教育模式,坚持产教融合、校企合作,坚持工学结合、知行合一,引导社会各界特别是行业企业积极支持职业教育,努力建设中国特色职业教育体系。而建设有中国特色职业教育体系,势必要求学校的三要素——行政管理、教育和研究发挥其最大作用,保障高职院校各项事業稳步进行的同时,探索高职院校的改革与创新,以适应新常态。探讨高职院校的行政管理存在的问题并进行对策分析,对加强和提高高职院校行政管理水平,实现高职院校行政管理工作的科学化、现代化、制度化,促进高职院校行政管理工作良性发展。

1 高职院校行政管理的意义

高职院校的行政管理,是高等学校为了实现学校教育教学目标,依靠一定的机构和制度,采用相关措施和手段,利用各种资源完成学校的工作任务,实现预定目标的组织活动。高职院校行政管理肩负着学校的多重管理任务,比如教学管理、科研管理、人力资源管理、后勤服务、社会服务等等,其科学化、现代化水平直接影响了高职院校的办学成效。早在上个世纪90年代,国务院办公厅转发国家教委《关于深化高等教育体制改革的若干意见》的通知,就明确对高校行政管理体制改革做出规定。高效、优化的行政管理水平能有力地促进高职院校科学定位、特色办学、多元发展。

1.1 有利于高职院校培养高素质人才

高等院校的中心任务是培养适应地方需求的高素质人才,教师和学生是学校的主体,管理是学校的关键,学校管理水平的高低,最终影响大学生培养的质量。因此,高职院校行政管理制度合理,管理人员队伍素质和职业道德高、职业能力和服务意识强,能有效地提高高职院校的办事水平和办事效率,从而促进高职院校整体运营机制的良性发展,提升高职院校的人才培养质量,进而提升高职院校的知名度及竞争力。

1.2 创建和谐校园、和谐社会的保证。

行政管理的主体是各个岗位的工作人员,工作人员的工作态度和工作能力的改善,主人翁意识不断提高,以人为本的服务理念不断深入,集体荣誉感不断增强,才能以饱满的热情为全体师生提供最优质的服务,有利于缓解和减少行政管理人员与师生之间的矛盾,提高师生对高职院校工作的满意度,促进和谐校园建设;另外,通过提高高职院校的行政管理服务能力,保证高职院校后勤服务、基础设施建设、对外交流、人事服务等行政事务的开展,营造温馨、整洁、和谐、有序的校园环境和工作学习氛围,使全体师生积极、专注地投入到教学、学习中,进而使高职院校成为服务经济社会发展主要生力军,维护社会的和谐与稳定。

2 高职院校行政管理存在的问题

长期以来行政管理存在的众多弊端,比如管理机构臃肿、管理理念陈旧、管理制度滞后、管理人员服务意识不强等,直接影响高职院校行政管理成效。

2.1 管理机构臃肿

我国高职院校的行政管理机构类似政府部门的行政机关,包括党办、校办、党务、人事、工会、团委、后勤、保卫等等,承担着学校发展规划、招生、专业设置、人员录用、职称评定、经费分配、基础建设等事务。在高职院校转型发展、寻求变革的过程中,由于事务性的工作增多,容易形成人手不足的假象,导致高职院校的各个部门不断引进行政工作人员,行政人员数量远远高于教师人员数量,出现一岗多人现象。随着高职院校的规模的扩张,各个管理部门又下设了许多科室,管理机构不断庞大臃肿。当学校稳定发展后,多余的人员对于高职院校的经济开支造成了沉重负担。

2.2 管理理念陈旧

高职院校在改革发展过程中打出了以人为本的口号,也要求全体人员贯彻以人为本的理念。但是在实际管理过程中,却无法真正落实。高职院校的各种重要文件都需要经过学校领导层讨论、决定,再通过学校的某个办公室或某个行政部门审核、批准、下发,这些领导掌握着学校行政管理工作的主要决策权,工作权利通常过于集中。由于这些领导者们多年工作的经验与思路,对新的管理理念接受度较差,习惯于按照旧观念、旧思路、旧经验管理学校,尤其一些历史比较悠久的学校,陈旧的管理理念更难改变,行政工作没有真正落到服务于教育、服务于教师、服务于学生、服务于社会,不利于高职院校的科学发展。

2.3 管理制度滞后

高职院校在改革的过程中,对教育方面的改革一直成为人们关注的焦点和研究、实践的对象,而对行政管理工作的重视程度不够,这就导致了行政管理的相关规章制度过于落后,经常跟不上学校发展的需求。往往是出现问题了才对规章制度进行重新制订或者修改,这样矛盾与冲突就容易发生。行政管理的规制制度不能充分适应工作的需要,就影响了行政工作效率的提高。

2.4 管理人员积极性不高

目前在大多数高职院校,行政人员都实行严格的坐班制度,上下班需要考勤,而教学科研人员在考勤方面要求不同,一般只需要在有课的时候到校上课,其他时间可以自由支配,这难免让行政人员产生心理落差。再加上学校组织集体性活动时,教师的自由度较大,而行政人员常常硬性要求必须参加;在评定职称时,行政人员受论文发表难、申报课题难、学校职数少等方面因素的影响,职称评定相对困难;行政人员的待遇提升慢,且因为时间不自由,无法创收,收入低;行政人员外出学习培训的机会很少;行政人员做了大量的基础工作,但是获得各级各类奖励的几率却比教师少了很多。种种原因导致了行政人员的工作积极性不高,出现得过且过、混日子的想法,有的甚至有“多做多措、少做少错”的想法,工作消极、懈怠,办事效率低下,导致行政与教学的矛盾突出。

3 高职院校行政管理的对策分析

高职院校必须树立新的管理理念,变革管理机构,健全管理制度,创新管理方法,坚持以人为本,全面提升管理人员的综合素质,以适应经济新常态和时代发展的新需求,保障学校的各项事业稳步进行。

3.1 变革管理机构

高职院校可以借鉴本科院校中校—院—系三级管理体制。可以在条件成熟的情况下设立二级学院的,将权力中心逐渐下移,变垂直管理为扁平式管理,擴大二级学院和系部的自主权,激发他们的办学积极性、主动性和创造性,促进办学质量、办学水平和办学效益不断提高。同时,可以引入新公共管理的相关理念,在食堂、宿舍、医院等方面试行购买服务政策,接受市场的考验,激发活力,缓解高职院校行政管理的压力。

3.2 创新管理方法

传统的行政管理方法已经不能满足高职院校发展的需求,必须改变管理方法,提升行政管理能力。而创新实践是实现行政管理提升的重要途径。首先要明确各个部门的管理责任,做到各司其职,同时提高协调合作能力,在涉及到学校的整体利益和发展规划时,各个部门需要团结协作,共同促进学校事业的进步。其次,注重对信息化管理手段的应用,将网络管理平台引入到行政管理中,充分利用网络的方便和快捷,借助现代化的行政管理手段提高行政管理的工作效率。

3.3 健全管理制度

规章制度是进行行政管理的基本依据,在高职院校行政管理中起到十分重要的作用。因此,健全和完善高职院校的管理制度,对学校行政管理工作的开展至关重要。首先,要根据高职院校的实际情况制定并完善各类管理制度,包括综合管理、奖励、考核、监督制度等,使行政管理工作有法可依、有章可循。其次,重视广大师生的需求,使行政管理透明化。在做各项决策时,充分发挥教代会、工会、学代会等机构的作用,广泛听取师生的意见和建议,并及时进行反馈。

3.4 提升管理人员素质

高职院校行政管理人员的素质直接影响行政管理工作的完成和创新,甚至影响学校的发展及各项规划目标的完成情况。因此,必须提升行政管理人员的专业水平和综合素质。首先,可以创设各种途径,鼓励行政人员不断学习现代科学技术知识和现代科学的管理知识,定期参加相关培训,并及时总结,加强文化素养和专业知识,提高管理水平;其次,重视行政管理人员的晋升问题,在职称评聘、论文撰写、课题申报等方面,对行政管理人员加强指导,鼓励他们进行科学研究,并给予适当奖励;第三,在津贴与奖金分配上,应该与教师一视同仁,同时量化考核标准,并完善奖惩性评价体系,保证公平、公开、工正,提高工作积极性和工作效率。

参考文献

[1]郑金贵.高职院校行政管理队伍专业化建设研究[J].长江大学学报(社会科学版),2011(02).

[2]李晓晔,李欣.加强高校行政管理人员专业化建设的必要性[J].商,2011(05).

[3]陶娟,戴显红.发达国家高校行政管理人员专业化运行机制的共性特征[J].科学经济社会,2010(03).

[4]肖琳.本科院校行政管理人员专业化的对策[J].经营管理者,2010(21).

作者简介

郑海平(1984-),女,汉族,福建省闽清县人。现为福建省泉州幼儿师范高等专科学校助教。研究方向为行政管理。

作者单位

福建省泉州幼儿师范高等专科学校 福建省泉州市 362000

作者:郑海平

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