1 企业实施会计电算化存在的问题
1.1 思想认识不足
会计电算化工作十分庞大且复杂, 在发展过程中难免遇到各种各样的问题, 如果不能及时把握这一点, 将会对我国会计电算化造成严重的阻碍。传统的手工记账历史悠久, 很多经验丰富的会计人员始终不愿相信会计电算化数据的可靠性, 无法接收新兴的记账方式严重者甚至抱有抵制态度, 这些负面的情绪很大程度上限制了我国企业会计电算化事业的发展壮大。
1.2 会计人员缺乏计算机知识
传统会计人员的会计理论只是只限于会计手工记账, 对于会计电算化还没有认识, 一时之间的转变接受起来比较困难。这就要求这些会计从业人员进一步进修相关的计算机知识和会计电算化软件的学习。并且将它们的会计专业知识和计算机软件很好的融合在一起。这将有一个适应过程, 即使学会使用相应会计电算化软件, 熟练程度还有待提升。在遇到一些计算机方面的复杂问题时往往束手无策。例如, 数据的保存问题, 有时候一点小小的失误就会造成数据的丢失, 最终导致自己辛苦努力的工作成果付诸流水, 严重者造成计算机系统瘫痪, 不能正常运行。这一点已成为当今企业普及会计电算化的最大阻碍。
1.3 会计电算化系统造成会计监督困难
目前国内企业普遍存在安装盗版软件系统的现象, 但是盗版软件操作管理系统普遍存在解密不完全的隐患, 不论是有意还是无意为之, 一旦爆发, 就会直接造成会计电算化系统的坍塌。
1.4 会计信息系统的安全性、保密性较差
财务数据关系着一个企业的经济命脉, 必须严格做到秘密, 否则影响极大。可是目前国内仅有的软件生产企业, 几乎都很难在数据的保密性上做出保证。充其量只是防止盗版而已。有些系统所使用的口令以及指纹识别系统也无法起到深层次的数据的保密效果。如果遇上病毒侵袭, 黑客入侵或者中途断电, 便很难恢复。
2 会计电算化面临问题的对策
2.1 扩会计电算化的普及度和重视程度
首先要做到的是普及单位会计人员对会计电算化的了解和认识, 一定要在思想观念上接受会计电算化这种新兴的记账方法。同时, 加强培训和练习对会计电算化软件的运用。在掌握已有的知识的基础上, 学习外来先进软件技术, 合理化的将其运用到本企业的日常会计工作当中, 实现提高会计人员的工作效率的目的。
2.2 对会计电算化的安全方面问题采取有效措施
现代网络信息技术日益发展, 网络环境安全问题无法得到保障, 必须强化各企业的网络安全防范能力。因此, 作为企业在遭遇网络安全威胁之前就应该主动出击, 防患未然。尽可能地使用效果好的杀毒软件增强本企业的信息安全。从国家层面来讲, 更应该加大对于破坏网络安全的不法分子惩罚力度和相应措施, 保证相关法律法规的健全实施。
2.3 要做好电算化会计档案管理工作
电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度, 把计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上, 从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应该及时, 完整的保存会计电算化信息, 为企业经营决策提供基础和保证。为了加强其安全性, 一般企业都采用备份法, 将会计电算化信息分别存放在两个不同的人和地方, 以此来避免因为一些不可抗力因素造成会计电算化信息的不可恢复性。
2.4 强化会计岗位培训
随着网络技术的飞速发展, 会计电算化对会计人员的要求也不断更新, 要想跟得上脚步, 就必须提升会计人员的自身素质。作为企业, 应该为自己的会计从业人员组织开展一系列的计算机相关知识培训, 以及电算化法律法规知识的更新。为自己的企业提供必要的人力保障, 进一步造就新形势下的复合型人才, 为企业尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
会计电算化是一个新概念, 但他的潜力却很大。会计电算化是当代信息科技推动下, 对企业的经营管理起到了革命性的作用, 实现了从传统财务管理思想向现代财务管理观念的一次飞跃, 意味着新的财务管理时代即将来临。
摘要：随着电子信息技术的飞速发展, 会计也由传统的手工记账发展成了电子记账, 计算机和现代网络技术已经完美的融入到了企业会计工作中去, 会计电算化已经成为当代会计工作不可或缺的一部分。本文针对企业在实施会计电算化过程中出现的一些问题, 提出了可行性的建议。
关键词：会计电算化,财务软件,问题,对策
参考文献
[1] 王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社, 2011.