大学公关活动策划书

2022-08-27

第一篇:大学公关活动策划书

XX年大学公关活动策划书

XX年大学公关活动策划书范文

一、前言

1.背景

十三载栉风沐雨,十三年春华秋实。上海工商外国语职业学院将迎来十三年华诞,上海工商外国语职业学院从初创时的筚路蓝缕到恢复重建后的发展壮大,几代民大人,薪火相传,艰苦奋斗,学校事业树立了一个又一个光辉的里程碑。学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校13年的历史,展现13年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在与民办普通专科高校的竞争占有优势,推动学校全面、快速发展成为全国知名高校,发展成为全国一流独立建制的民办普通专科高校学院。

上海工商外国语职业学院建校13周年庆典将于250xx年10月1日隆重举行。我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各届校友,在250xx年金秋聚首我院,共襄盛典。

2.公关策划的宗旨

通过13周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。

通过13周年校庆,加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。

通过13周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。

以13周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。

二、活动目标

1、通过生动有效的宣传活动,让社会各界了解上海工商外国语职业学院校史和所取得的成就,提高学校的知名度和影响力,让广大校友更加热爱上海工商外国语职业学院,积极争取各级党委和政府、和社会各界关注上海工商外国语职业学院,更加支持上海工商外国语职业学院的建设与发展。

2、通过各项主题鲜明、富有成效的校庆活动,增加全体师生员工的凝聚力,树立高度的自豪感、自信心和责任心,团结一致,同心同德,以出色的工作业绩和优异的学业成绩,迎接13周年校庆。

三、公众

院内人员:学校各单位的领导、老师、学生

校外人员:兄弟院校级领导,各省、市委领导,学院毕业的校友等

媒体人员:省市报纸、电视台、记者等

四、活动主题

忆往昔 峥嵘岁月 感母校 教化恩情

五、校庆活动项目

启动阶段

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。

6、启动校庆活动经费筹集工作。

7、研究确定规划项目和校园景观项目。

8、充实完善校园文化建设,设计校歌、校训、校风、教风、学风方案。

9、媒体宣传活动以内增凝聚力,外增知名度,扩大学校影响,营造喜庆氛围为主题准备工作。

10、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

筹备阶段

1、建立各地校友联络站,设立校友网站,以聚焦校友,增强学校凝聚力和广大校友认同感为主要内容,建立各地校友联络站,设立校友网站,包括:以学院为单位,建立各学院的校友信息库或印制校友录并设立校友网站;推动建立各地校友分会;

2、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。

3、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校13周年文艺晚会:组织文艺活动排练和师生活动布展。

4、组织实施规划项目和校园景观项目。

5、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

6、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单隆重举行建校13年庆典。

7、确定宣传媒体及宣传活动。

8、制订校庆活动具体实施方案。

9、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

实施阶段

1、邀请领导、来宾、校友。

2、编印校友录编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史。

3、起草校庆文稿,印制文字资料。

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。以内增凝聚力,外增知名度,扩大学校影响,营造喜庆氛围为主题。

包括:

1.制作全面介绍学校的光盘;

2.印制建校13周年纪念画册;

3.各学院围绕学院特色,开展宣传报道教学、科研“说专业”活动活动;要通过“说专业”的过程使教师清楚专业课程体系是否科学,能否支撑自身的培养目标,所主讲课程在专业课程体系中的位置,通过开展“说专业”系列活动,将进一步明确专业建设内容,完善理论教学体系和实践教学体系,凝炼专业特色,提升专业建设整体水平。

4.校庆庆典新闻发布;

5.建立校庆网;

6.校报以“我的德大情怀”为主题,面向校友、在校学生、教职工开展征文活动,获奖作品结集出版;

7.出版校报校庆特刊。

8.联络媒体,组织系列报道:广而告之也是校庆的必要手段。

9、为使校庆达到更好的宣传效果,在校庆前夕,先后在市中心各人员集中地打出条幅广告;在公交公司的主干线路的汽车上张贴庆典标语;将校内机动车做成宣传彩车在街上来往穿梭;组织学生上街宣传。

10、登记接收礼品和钱物并进行展示。

11、举行12级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。

12、举办各种形式的展览会。

①学校优秀学术期刊展②优秀毕业生论文展③学校历史发展图片展④学校科研成果图片⑤优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。

13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。

14、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校13周年文艺晚会: 以丰富师生员工生活,丰富校园文化,展示师生员工精神面貌,烘托校庆氛围为主要内容。包括:

1)、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校13周年文艺晚会:第一板块“奋斗”,大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片,定格在新校区的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后,音乐响起,庆典活动之前,以学院为单位组成方队演出节目,师生同庆,民族同乐;开场歌舞;歌曲;小品,钢琴伴奏诗朗诵等节目。第二板块“辉煌”,大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片,定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片,歌组合《明星名曲》,小品,独唱,快板与舞蹈等节目。第三板块“展望”,大屏幕播放组合,戏曲联唱,民俗歌舞,晚会主题歌,主持人出场,背景音乐,全体演职人员上台。

2)、举办教工、学生迎校庆健身活动和体育比赛;

3)、组织教职工书画笔会;

4)、燃放烟花、焰火。

15)、尾声部分

做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象;做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进;加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。

五、经费预算

第二篇:仰恩大学危机公关策划书

仰恩大学处理学校暴动事件的紧急公关行动计划

一、情况

仰恩大学于1987年由爱国华侨吴庆星先生及其家族设立的仰恩基金会创建,经国家教委(现教育部)批准为全日制普通高等学校。1988年由福建省政府办学。为着国家教育改革的需要,从1994年7月起,仰恩大学作为中国教育改革的试点,由仰恩基金会独立办学。仰恩大学是全国第一所具有颁发国家本科学历证书和授予学士学位资格的私立大学。然而由于我校近几年来的管理不善,在3月17号,我校一群老师和一部分学生在行政楼前静坐示威和罢课,要求学校及时补交工资和给老师档案简历等。其中,新区也发生了性质一样的暴动事件。持续时间长久、人数众多。这对我校的声誉产生了极其坏的影响。

二、问题

眼前最关键的问题是应立即制定出能协调整个危机事件处理的公关计划,采取必要的公关行动,调查事故的原因,妥善处理,确保老师的问题得到解决,制止不实传闻和不利于我校声誉的传言扩散,稳定学校正常的教学和生活秩序,尽量减少该事件可能造成的不良影响,防止该事件酿成更大的丑闻。

三、目标

让有关公众尽快得到该事件的完整、准确的信息资料,迅速平息流言,稳定学校的正常生活秩序;尽可能降低、减少事件对学校招生和学校形象的不利影响。

四、公众

此次所涉及的对象公众有:

1示威老师2学校管理人员

3学校基金会4全校师生

5省教育部6兄弟院校

7省政府8市区的新闻媒介网站

9当地公众10学生家长

五、信息

在此次事件中,学校管理当局应传播给各类公众的信息有:

1罢课事件的消息和校方已采取或者采取的措施消息。

2不管事件原因为何,校方都应对外表明自己的责任,表示吸取教训、完善各项工作和教职工的待遇问题。

3实事求是地肯定学校管理层多年来的工作成绩和贡献,但这方面的宣传应点到为止,不宜过于着墨。

4有关学校工作正常运作的消息。

六、传播渠道

针对特定的对象公众所应采取的传播渠道:

1与本校师生的沟通,主要采用校内的各种大众传媒及召开会议和座谈会的方式进行。

2 对示威老师可以通过补偿工资和奖金的方式进行沟通。

3 对学校管理部门和基金会人员可通过电话及寄送详细资料的汇报材料的方式进行沟通。

4 对学校领导、老师、学生,可通过会议、散发材料进行沟通

5 对兄弟院校可用电话报告之中止访问原因

6 对本省公众的沟通可以通过当地传媒及接待采访、查询的方式进行。 7 对本校学生家长可接待及信函联系

七、具体的工作行动计划

具体公关行动如下:

1、基金会的主要领导立即去现场包括教师、宿舍、会议室等地,安抚学校老师和学生及家长。

2、立即通知有关部门,停止原招生计划和宣传

3、当天,安排学校管理层和基金会主要领导人去大礼堂或者会议室开会回答和解决学校师生的问题。

4、召开校、系两级领导人紧急会议,通报事件情况,做出对发生事件部门的整顿通知。

5当天,各系领导和工作人员去各班级了解学生的意愿,回答咨询。

6、在48小时内,准备好一切好散发的材料。如:校方声明,事件情况通报,已采取的措施。准备好的材料应立即送电话总机查询台和和负责事件的接待员以及学校网站,以便回答学校师生的咨询和一般社会公众及新闻界的质询。

7、第二天,在校公告栏等播刊出校方声明及通报材料,并上交处理文件给省级教育部。

8、第二天,召开全校会议,说明事件情况,宣传校方的处理决定,重新规定校规,与老师协议具体的合同内容和工作规定,保证以后不再发生类似的拖欠工资和扣压老师档案的事情。

9,、各系指派专人,接待可能来访的居住在本社区的学生家长。

10、第二天中午,打电话向省教育局和市政府通报罢课情况,汇报采取的措施,请求指示。

11、主动向社会各界媒体传媒汇报发送此次事件的具体情况,让其了解详情。

12、第二天,教务部加强对教学的管理,深入各系掌握教学受影响的情况,及时向上级部门反馈。

13、各系召开师生大会,通报事件情况,散发解决问题的材料,呼吁学校师生配合校方工作,稳定师生情绪和正常的教学秩序。

14、第三天,在了解教学秩序基本正常后,立即向有关媒体和各级部门发送恢复正常教学秩序的新闻资料。

15、建立学校教职工工会,维护学校职工的合法权益,并规定以后遇到纠纷可以向工会报告处理,根据规章制度和法律文件来处理事务。

16、学校各层管理部门和领导有针对性的制定出改进工作、预防事故的措施。

17、在第三天,情况通报及校方声明公布后,就可以获得公众的初步反应。结合事态发展的实质需要修改这一行动计划。

在事件处理期间,本校所有正式对外发布的新闻资料一概由基金会的新闻发言人负责。校方对各对象公众提出的问题要乐于回答,特别是对新闻媒介的采访要乐于合作,采取完全公开事实的政策。

第三篇:大学生通讯社公关部招新活动策划书[定稿]

一、招新背景在过去的一年里,广东培正学院学生通讯社公关部在学校相关部门和领导的支持领导下,全体成员的共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满的完成了所属的各项工作。这个明媚的夏日我们将迎来了一批批充满期待与梦想的11届新生,他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们的睿智、热情定能为我们的菁菁校园一片新天地,为我们公关部的工作注入新的活力和希望,让我们坚持特色,坚持原创的口号继续发扬下去。

二、招新目的随着院学生通讯社的不断发展不断壮大,公关部每年都会举行招新活动。也是为了注入新血,实现新老交替,有足够的高素质后备人员,从而更好更有效地开展我们今后的工作。同时希望广大新生可以从中了解我们的组织,加入我们的组织,甚至找到实现自我人生价值的方法。让我们做杂志的精神继续发扬下去。

三、招新人员……(具体待定)

四、招新详情(1)招新对象:全院11届新生以及有志向加入院学生通讯社的在校10届新生(2)招新要求:1.思想态度端正,做事态度认真,有责任感,对学生工作尤其是外联公关类工作有兴趣,有长期的热情;(这一点是最重要的)2.交际能力较强,能够主动与陌生人人交流,说话有条理有逻辑,反应速度快;3.性格需开朗活泼,大方且懂礼貌;4.具有团队合作精神;5.一个团队需要的是一种复合型的专业性人才,所以我们需要在符合以上基本要求的基础上并具有专业特长的同学,如具备良好的口才,优秀的文笔写作、懂得操作office word/excel/power point软件等,我们会对各种人才进行适当比例的分配。(3)招新人数:20人左右(4)招新形式:在招新时间内,申请人在指定地点领取表,填写后并交回进行登记报名。(5)招新时间及地点:时间:新生军训后(9月17-28日)地点:教学楼(具体待定)

五、招新流程

1、前期宣传、报名:具体流程a利用学校设立的推广活动,(在一饭后面的篮球场)开展招干报名点, 派发宣传单,各个干事做的口头宣传;b在各大饭堂设立宣传板的形式告知新生招新及部门信息;c将招干信息通过qq、微博、新生指南、校园网、广播台等形式公布。要求a各个大二干事负责耐心,有技术性对整个招干活动报名人员答疑拉拢及统计;b宣传板内容新颖,形式多样化;c广播站在黄金时段做宣传(如中午12:00左右和下午5:30左右):d在网络上公布招新信息时,不仅要注明具体时间安排,还要将部门职能一一做介绍,方便新生选择合适自己的部门;e各部门可以做些关于介绍该部门的vcr、ppt发布在网络上宣传。报名事项a工作人员准备好报名表和笔,并对报名表的发放做好统计;b工作开始后,部门相关工作人员应对面试者关心的问题做出耐心细致的解答;c面试者在摆摊处领取招新表,并认真填写和上交。

2、面试环节:首先是安排好各个人员的工作,申请课室,安排好面试的时间与面试者,即使联系面试者,告知他们相关事宜,统筹好面试的各个环节。

面试内容一场a简单在自我介绍(不超过两分钟);b面试者回答面试官的问题;二场c才艺展示(现场测试)d面试者感想或提问,自由发挥(参考面试问题请看附录)要求a让各工作人员熟悉时间安排;b面试人员严格根据时间安排进行面试,对每个面试者一视同仁,公平公正,根据每个面试者的具体情况进行面试、耐心细致;c如果在相应的时间内没有完成的面试者,可以通知在下一个面试时间进行,避免大量人流等待滞留;d若出现特殊情况,应及时通知部长进行安排解决。

3、后续培训:审核确定人员免单,把名单及其相关信息交给行政部存档。开展内部培训,由部长主持部内会议,详细介绍本部门特色、工作方向、职责等,动员大家团结合作,由旧干事们将分别教新成员礼仪、打电话技巧等事项。

六、总结本次招新工作:希望大家可以在统一安排下高效的开展招新工作。我们要团结合作,把这次招新工作做好。充分发挥自己的优势全力挖掘有能力有潜能的新生加入。附录面试问题:

1、你对我们公关部有多少了解?

2、你觉得我们部门最吸引你的地方是什么?

3、和别的学生相比,你有何优势?

4、你对今后的大学生活有何理解和期待?

5、你谈谈加入我们部门的动机?

6、你比较喜欢集体工作还是独立工作?

7、谈一谈你在过去生活中遇到问题,是怎样解决的?

8、干扰是工作中常有的事,那你会用什么方法减少干扰呢?

9、你认为最困难的沟通问题是什么?

10、你认为你的工作效率怎样?

11、有些时候,我们得与我们不喜欢的人一起工作,结合你的自身经历,说说你曾如何克服性格方面的冲突并顺利完成工作。

12、你怎么判断哪些工作是重点,哪些不是?

13、如果你刚进部门,你希望和同学建立怎么样的关系?

14、就你的耐心而言,你认为怎么样的人最讨厌?

15、你心情烦躁的时候如何调节?(判断抗压力)

16、你有固定的作息吗?(判断执行能力)通常有规律时间的人,都是强制力强的人。

17、你对公关有什么看法?(对未知问题的解决能力)

18、如果你的学习和工作发生冲突,你会选择学习还是工作?(或是班级工作与社团工作,有些人兼报几个社团)

第四篇:公关活动策划书

公关处经常会有一些活动,那么该怎么策划活动呢?策划书的格式该怎么写呢?

公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:

一.标题

一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。

标题可以直接写成"xx公司xx活动策划书",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"xx公司xx活动策划书"作为副标题列在其下。

标题撰写要明白易懂。

二.前言

也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。

前言撰写要简明扼要。

三.调查分析

公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。

调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。

四.目标战略

为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。

目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。

五.创意说明

创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。

创意的内容包括:

1.活动主题。

2.活动名称和项目。

3.标语。

4.宣传作品等。

活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。

六.媒介策略

公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。

媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。

七.活动计划

活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。

活动计划要有周密性、可操作性和具体性。

八.经费预算

正确的经费预算是实施活动的保证。

经费预算要合理、全面、留有余地。

九.效果评估

正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。

效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。

十.署名

文案最后需写明:

1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。

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2.策划书写作时间。x年x月x日。

第五篇:公关活动策划书

淮安百诺广告策划有限公司

公关活动策划书

公关活动策划书简介 为了应对突发事件和建立良好的公共关系,企业经常会策划一些公关活动,作为公关活动的重要内容,公关活动策划方案是企业公关活动中必须要做好的内容,那么,公关活动策划方案包括哪些内容?本文就介绍了公关活动策划方案的主要内容,可供参考。

1.分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。

2.确定目标要求。一般来说,所要解决的问题就是公关活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。

3.设计主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括,它对整个公关活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响很大。公关活动主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时公司,为使精工表走向世界,利用在东京举办奥运会的机会,进行了以“让世界的人都了解:精工计时是世界第一流技术与产品”为目标的公关活动,活动的主题是:“世界的计时——精工表”。公关活动的主题看似简单,实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素:公关活动目标,即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即公关活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;公众心理,即公关活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,辞句能打动人心,使之具有强烈的感召力。

4.分析公众。公关活动是以不同的方针对不同的公众展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了公众,才能选定哪些公关活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。

5.活动方式选择。公关活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。

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