第一篇：会议记录的写作范文
[公文写作]会议记要及会议记录的写作格式及特点(
(一)会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
(一)会议记录的写作格式
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。
会议纪的特点与写法
(二)特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容， 有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
(二)会议记录的写作范例
例文一：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ………………………………………………………………××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)
第二篇：会议纪要和会议记录的写作
一、会议纪要和会议记录的概念
会议纪要是根据会议指导思想和会议记录，将会议召开的基本情况，研究决定的主要问题，进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据，由会议主办单位或上级领导单位加批语下发，具有公文的某些性质与职能。
会议记录是开会时，记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。
会议记录使用于一切会议。只要是正式开会，不论什么性质的，也不论是什么规模的，都要作会议记录。而会议纪要则不然，只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题，尤其是一些事务性问题，不涉及到方针政策和重大决策的会议，一般不写会议纪要。所以，会议纪要不可乱用，不应用者而用，就形成文牍主义。
二、会议纪要和会议记录的主要特点
会议纪要的主要特点有三：
一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性，会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人同意的意见，或把几种意见都写上，不允许添枝加叶，也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。
三是系统性。即写会议纪要时，要将会议的全面情况，所有材料，进行全面分析研究，然后选出重要问题和重要材料，按照一定的逻辑关系，进行组合和安排，使其有条有理，达到科学和系统，而不能象会议记录那样，呈现原始的自然形态。
会议记录的主要特点，是它的原始性。即按照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研究决定的问题，如实地记录下来，不允许加工、整理。
三、会议纪要和会议记录的分类
会议纪要，按其内容和性质，可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要三种。行政例会纪要，是各级行政机关召开办公会议和行政例会时，根据会议研究决定的问题，所形成的一种书面文字材料。
工作会议纪要，是召开专门性的工作会议，研究一些重大理论或实践问题，所得到的共同认识，拿出共同研究的意见、办法，所形成的一种文字材料。
座谈会议纪要，是解决某个重要问题，召开某些有代表性的人员参加，通过座谈讨论，形成多数人同意的意见，将会议情况和讨论的问题整理出来而形成的文字材料。
会议纪录的分类同会议纪要相同。
四、篇章结构和写作要领
会议记录一般分两大部分。一是会议基本情况的记载，包括会议名称，会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人，会议的议题等。正规的会议记录本都印有这些栏目，只是填写即可。二是会议发言和会议研究决定问题的记载。记录发言时，发言人怎么说，就怎么记，其中最好记原话，记主要意思亦可，但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录，一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见，也要把各自的意见记下来。
会议纪要的写作，其篇章结构分标题、正文和落款三部分。
1.标题。有三种标法：一是公文规范标题法，即由机关名称、会议名称(或事由)和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。二是由会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。三是正副标题法。如《对比反映差距，差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2.正文。正文由三部分组成。开头部分，写为了什么目的，由那个单位召开了什么会议，会议于什么时间，在什么地点召开，会议就什么主要问题进行了讨论，什么领导在会上讲了话或总结，会议效果如何等。这部分主要是交待会议的基本情况，要写得简明、概括。
主体部分，写会议上反映的情况，研究的问题，作出决定性意见和解决问题的措施等。行政会议纪要，只要把会议讨论和决定的问题归纳概括出来即可。•而工作会议纪要和座谈会议纪要，•则需要把与会人的发言加以综合整理，进行有层次、有条理的反映。其具体方法有三种：一是用“
一、
二、三”序码组成几个部分，每一部分写一个方面的问题;二是用小标题的方法，概括每部分内容;三是用分款列项的办法加以反映。不管用什么办法反映，每一个问题都必须有观点，有材料，有分析，有结论，还要有解决问题的办法与措施，使之言之成理，行之有效，有一定说服力。
会议纪要的写作，主体部分的每个问题或段落之首，•往往冠以“会议认为”、“大家提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”等习惯性的开头语。这些习惯用语起连接和强调作用。
结语部分，写会议号召，或突出会议的意义、作用，或交待遗留、悬留、悬而未决的问题。有时还写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求等。
3.落款。写会议纪要的作者和时间。作者可以是单位，也可以是个人。有时写在公文落款处，有时写在标题之下。时间也是这样，可以写在末尾，也可以写在标题下，用括号括上。
写会议纪要经常犯的毛病，主要是把握不住中心，突出不了中心，往往把会议中所涉及到的事情与材料都罗列进去，特别是在写工作会议纪要和座谈会议纪要时，这种毛病更为严重。所以写会议纪要之前，一定要认真了解召开会议的目的，会议所要解决的中心问题，吃透会议的基本精神，写作时紧紧把握会议中心去写，凡与会议中心有关的就写，关系大的就重点写，无关的就不写。以避免面面俱到，中心不突出。
另外，还有一个毛病也是常犯的。即脱离会议的实际情况写纪要，甚至会议尚未召开，会议纪要就写出来了。把会议没有讨论的问题，会议未形成的意见强加给会议。这是绝对不允许的。为了避免失实，有些会议把写
第三篇：会议纪要的写作
我们说开了会之后要做一个纪要，它主要是给参与会议单位作为交流情况和存档用的，如果我们这个会议的情况要向外进行传播就需要另一种文体，就是我前面说的简报的会议专题简报的这种方式。那么会议纪要它是用于记载传达会议情况和议定事项这样一种功能的文字材料，会议纪要和会议记录不同，一个会议既要做记录又要做纪要，记录是把每一个人发言的内容，有条件地把每一个字都记下来不需要进行整理，不需要讲究它的逻辑性、它的语言是不是顺畅，只要如实记录下来作为备查就可以了。而纪要则是在会议整个记录的基础上，去掉繁杂的、重复的，把里面的内容进行整体、梳理，把最后形成的决定概括出来，所以会议纪要比会议记录要短得多。
会议纪要也有容量大的也有容量小的两种，容量大的会议纪要主要是一些重要的研究决定问题比较多的会议所纂写的纪要，可以写得长一点就把每一个决定的事情都分别进行论述。那有很多会是由单向决定一定事情那么就可以简短一点，只要把问题说清楚，决定讲明白就可以了。
(一)写会议纪要须掌握的要领
1、抓中心，抓要点
写会议纪要需要掌握这样几个要点，一个是抓住中心、抓住要点，听了半天的会，你要能够掌握会议的中心思想是什么?它是讨论的什么问题，这个问题怎么来解决的?最后议定了哪几条，抓住了中心思想、中心问题和中心工作，才能写好会议纪要。对会议的主要内容要进行梳理、不能像豆腐干一样罗列，而是要按照重要性的程度来进行排列。要把反映中心思想的、表述中心任务的放在前面，按照重要程度来进行排列。
2、反映会议的全貌
第二个要注意的问题是要能够反映会议的全貌，要概括会议的共同决定，凡是没有形成一致意见的，如果是重大问题就需要写明分歧所在，如果没有达成一致意见但不是重大问题，一般性次要问题的可以在纪要里面不写。
3、掌握和运用党的方针政策
写会议纪要还要把握第三个要点就要掌握和运用党的方针政策、国家的法律法规，对会议进行概括，要用这样一条红线来贯彻会议纪要的写作。体现有高度，体现党和国家的方针政策。
4、注意开头语
第四个要点就是在写作的时候为了使得我们的数据具有可看性，我们可以把一个观点用一个“会议认为”，另一个观点用“会议指出”，再一个事情的决定可以说“会议强调”，
有些可以用“与会人员一致表示”这样一些词语来做每一个问题、每一个段落的开头语，这样也可以使人看起来以后层次非常清楚。而且有的时候还能起到强调的作用。
5、区别介绍性文字与引用性文字
还要注意一个问题，就是介绍性的文字写的人可以灵活叙述，但是属于引用别人讲述的内容必须忠实于发言者的原意，我们不能随便地来改他的意思，也不能随便地增加他的内容，就是会议没有讨论到的事情，人家没有讲的话，你在纪要里面不能写进去，不能根据你的想象他讲了上半句你帮他写上半句，这不是写小说、编故事，他如果讲上半句，下半句的结论没有出来那么这就不形成结论，不能因为我们的推断来意会，来默会。
6、区分大小型会议
写会议纪要还要区分小型、大型这个两种会议，小型的会议侧重于写会议发言和讨论的情况。扼要地介绍一下讨论的过程，然后列出决议的事项就可以了，大型的会议纪要内容比较多，那么除了开头有一个导语，就是综合地介绍一下发言的情况、讨论的情况，还要分正文三个内容。就是要分标题列出决定的内容，决定的第一件事情是什么?决定的第二件事情是什么?分别列出决定的内容。当然，大型会议的写纪要也可以有不同的写法。一种是叙述式，就是按照会议的进程，第一部分讨论什么东西，第二部分讨论了什么事情，
这么一步一步地写。也可以横过来把会议最后决定的几件事情做出一个标题，分别加以论述，就是不按时间顺序来写了。
还有一种也可以按照发言记录式记录，就是第一个某某领导讲，第二个某某某书记讲，第三个某某某部门的负责人讲。按照发言者发言的顺序来进行写作。当然他绝不是会议的记录，而是经过整体、梳理、精炼了很多的，是要有逻辑性很强的表述，跟口语表达完全不一样。虽然还是在这个人的名下，但是是经过整理的，是有逻辑脉络的，这是三种比较大型会议纪要的写法。
(二)会议纪要之外的本领
1、对会议的主题、会议研究的内容要有了解
我们写会议纪要还要掌握一些会议纪要之外的一些本领，首先我们对会议的主题、会议研究的内容要有一个了解。如果你对开什么会不了解，仅仅是靠听会这么一段时间整理出很精当的会议纪要就比较难。你听下来以后你肯定会觉得有一些讲的观点你不了解它的背景，它的前因后果，你又要去翻一些资料，所以会后的一些工夫就要多花一些，如果你事先了解了就在做记录的时候就只记有重要性的观点，不需要把所有讲的内容都记下来，就是只记什么呢?就是只记对写纪要有用的那些文字，因为一般重要的会议一般会有2个以上的人参加做这个秘书性工作，一个人负责记录，一个负责写纪要。这个写纪要的人你事先掌握了会议主题要讨论内
容的一些背景，可能会达成什么共识、决定什么事项，有一个比较深入的了解。你在听会的时候你就把这些内容就可以有选择地做记录，而不需要面面俱到的记下每一句话，而腾出时间来思考哪些是重要的，哪些是不重要的，这样会议一结束，你脑子里面已经基本形成了这个纪要的框框、轮廓和基本的内容、主要脉络。
2、对参与会议的人员事先要有了解
第二要对参与会议的人员事先要有了解，是哪位领导主要领导出席还是副的出席，各部门可能是哪一位领导出席，这一些人他平时的观点你掌握不掌握，这些人他在会议当中可能会提出什么比较尖锐的观点，是不是会产生对立的情绪;这些你事先如果有了解了，这对写好会议纪要也是有用的。
3、要有高度的概括本领
那么会议纪要的第三个就是要有高度的概括本领。这个也需要平时积累锻炼的，开半天会记录下来的内容那是好几万字，在好几万字当中你要把它概括部出一两千字甚至更短的会议纪要，因为多数的会议纪要是一二千字、二三页纸，这样的会议纪要如果你没有平时的思维锻炼和工作实践的锻炼，那么你就很难从里面抽出重要的东西来，把握住核心的内容，特别是决定的事项要写得准确，符合会议的原意。这个是第三要注意的问题。
4、会议纪要完成之后，要按照程序送给有关负责领导人审阅
第四个是写好会议纪要稿子之后，要按照程序送给有关负责领导人，要他审阅，不是你写完了以后就可以发了。会议记录一般送给某一个直接管理的秘书科长，纪要处长，他签个字就可以认可了，一般是不做修改了，那么会议纪要一定要送给领导，有的是分管领导，有的是管会议纪要的定稿;有的是主要领导，领导要修改签字，如果领导没有修改签字，这个会议纪要是不能发的。
第四篇：会议纪要的写作要点
会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。它具有记录历史、承载史料的基本功能，对社会进步、经济发展具有重要的意义。上到中央机关，下到基层组织，经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况，以便贯彻落实会议精神和决定事项。因此写好会议纪要，是综合管理中一项既经常又重要的工作。
一、会议纪要的定义和作用
纪，其义同记，纪要同记要，即记录要点的文字。会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为：“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”。也就是说，会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等，用准确精炼的语言，概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。会议纪要一方面可作为文件向上级报告，另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行，因此具有较强的指令性。
二、会议纪要的性质和特点
(一)会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。
会议纪要既具有“决议”的性质，但又不同于决议。它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后，作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。从这种意义上讲，它具有“决议”的性质。但是“决议”的内容较之会议纪要更重要，反映的是会议一致的结论性意见，其行文风格亦比会议纪要更庄重，属于决定性文件，具有很强的约束力和指挥功能，有关部门或人员必须坚决执行。而会议纪要则着重记述会议概况，既反映会议一致的结论性意见，亦反映有分歧的意见或未作结论的意见，内容与要求较为具体，用语较为灵活。既有要求与会单位贯彻执行的一面，又有通报会议情况的一面，其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。
会议纪要又与会议记录不同。会议记录是会议情况的原始记载，是会后行文的参考依据，供内部查阅历史记载时使用，属于文字档案资料。而会议纪要是在会议记录的基础上，经过选择、提炼、加工、整理而成的能够反映会议基本概况和主要精神，印发有关单位和与会人员传达贯彻的正式文件。
会议纪要与简报相比也有区别。纪要属于公文的范畴，简报属于非公文范畴。凡是纪要要求办理的事情都得办，特别是经过上级批转，就具有了完全的公文职能。但是简报只是反映情况，只能作为供领导或有关部门了解掌握情况的参考资料。当然简报经过批示，也会有公文的职能，但那主要是批示所起的作用，并不能改变简报本身的非公文性质。
会议纪要与新闻报道的会议消息也不同。会议纪要是对会议情况的概括和综合，虽然也有选择和取舍，但会议涉及的基本内容不能有遗漏。而且其内容不仅要求有关单位知晓，还要加以贯彻执行。新闻报道会议的消息，着重于会议信息的传播，允许新闻单位根据自己选定的报道角度，对会议内容作较大的取舍，而且只作传播，没有贯彻执行的任务。有些重要的会议内容也可以根据情况不作报道。
(二)会议纪要的主要特点。
会议纪要的主要特点有三个方面：一是纪实性，二是概括性，三是指导性。所谓纪实性，是指会议纪要内容的真实性。不能为了某种意图而随意增加会议没有涉及的内容，或删节会议议定的事项。对与会者的观点，也不能单纯为了概括综合而随意曲解、断章取义。所谓概括性，是指应在会议纪要的“要”字上下功夫。对会议内容不可事无巨细、有则记之。而应该是对整个会议的各种材料和观点，经过分析、研究、综合整理后，将主要精神、主要议定事项、主要观点等“要情”按照一定逻辑顺序撰写出来。所谓指导性，是指会议纪要的内容需要与会单位(部门)或下属单位共同遵照执行和贯彻落实，这就起到了一定的指导作用。
三、会议纪要的种类 按照会议的性质划分，会议纪要有三种基本类型：
(一)决议性会议纪要。这种会议纪要对与会单位具有指示和指导作用，具有决定和决议的性质。因为它反映的是会议的结论性意见，具有较强的政策性和政治性。因此这种会议纪要必须经过会议讨论或主要领导审定后才能印发。
(二)情况性会议纪要。这种会议纪要反映的是会议的基本情况，没有指令和指导作用，只是让有关单位和人员了解会议进程和基本情况。
(三)情况性与决议性相结合的会议纪要。这种会议纪要既有会议进行情况的叙述，又有会议决议(或决定)的内容。那些专题性的大型工作会的会议纪要一般属于这种类型。这种会议纪要虽然是有决议性和情况性两种属性，但却不是这两种属性的简单相加。它除了人称更加多样化以外，叙述会议情况也不能摆出不同的观点和意见，只能写统一的认识。
如果按照会议的内容或形式划分，会议纪要还可以分为党委(党组)会纪要、座谈会纪要、工作会纪要、联席会纪要、专题会纪要等多种。
四、起草会议纪要的步骤和基本方法
(一)认真做好会议记录。这是起草会议纪要的关键性基础工作。主要应把握好五个环节：
一是项目要完整。记录的项目应包括：
1、会议名称，包括届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
2、会议内容，包括会议议题、议论过程、发言内容、决定事项等。会议记录的结尾没有固定格式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
二是文风要求实。记录的内容必须客观、真实、完整。因为会议记录不仅是重要的文书档案，而且还是整理与会成员讲话，起草会议纪要乃至正式文件的基础，也为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据。还是日后查阅会议情况的重要依据和凭证，是重要的历史档案。因此记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实地记录发言人和主持人的原意，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删、改变原意，会议的重要情况、发言人的主要内容和意见必须记录完整，不可遗漏。
三是方法要得当。会议记录除有特殊要求的外，一般允许采用符号速记，也可采用文字记录。记录人员作记录时要认真负责、精力集中，同时要根据会议的内容和进展情况，灵活采用详细记录或摘要记录两种方法，使会议记录详略得当、轻重恰当。
四是工具要讲究。会议记录要使用灌注有蓝黑墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的签字笔。字体也要力求清晰易认，不要使用自造的简称或文字。
五是整理要及时。会议记录人员在会后要抓紧时间做好记录整理工作。整理时要注意实事求是、完整准确地反映会议全貌，忠实于讲话人、发言人的原意;保持讲话人、发言人的风格;内容层次分明、段落清楚、语句通顺、文字准确、标点符号和字迹清晰、避免错别字;对没有听清楚或发言者表达不清的地方，要及时找有关人员核对。会议记录整理出来后，应经会议主持人或有关负责人审阅后存档。
(二)全面把握会议纪要的种类和结构。起草会议纪要之前，执笔者要以会议记录或会议录音为依据，认真消化议题，吃透会议精神，掌握会议要点，梳理会议内容，并根据会议目的、任务确定会议纪要的撰写种类。同时要全面把握会议纪要的结构。一般来说，会议纪要的结构主要由三部分组成：
1、版头。日常工作会议的纪要一般都有固定的版头。其内容结构包括：标题，由会议名称和文种(纪要)组成，如党委会会议纪要、局长办公会会议纪要、总裁(总经理)办公会会议纪要等;届数或次数，在标题下注明，有时间()和连续性的会议纪要一般应在标题上注明时间和次数，如《XX大学党委20XX年第X次会议纪要》、《XX集团20XX年第X次总裁办公会会议纪要》等，专题性会议纪要一般在标题上点明主题，如《关于做好“奥运”期间安全保卫工作的会议纪要》等。版头套红与否均可。
2、正文。会议纪要的正文一般由三部分组成：①回忆概况，主要包括会议时间(X年X月X日)、召开会议的地点、主持人、参加会议的人员(按职务叙述，不标明具体人名)、会议议题等;②会议精神，包括会议的主要情况、需要解决的问题及解决办法等;③会议决定事项和结语，办公会、日常工作例会常常作出决定，在会议纪要中需将这些决定事项加以归纳，扼要表述，工作会议、专业性会议的会议纪要在结语部分应对会议作出估价、指出方向、明确任务、提出希望和号召。最后，空一行并提行标明出席、列席、缺席、记录的具体人员姓名。
3、末尾。会议纪要的末尾部分包括主题词、分送单位、部门、印发机关和日期。
(三)正确使用会议纪要的写作方法。根据会议性质、内容的不同，会议纪要常用的写作方法有三种：
1、综合概述式。这种写法是根据会议的进行程序，将会议概况、会议议题、主要讨论意见、决定事项顺序进行准确表述。其特点是简明扼要、顺理成章，多适用于专题会、日常工作例会等。
2、归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系等归纳成几个方面，逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白，可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚，层次分明、重点突出、问题集中，多适用于有连续性的工作会、党委(党组)会、办公会、专业性会议等。
3、发言记录式。这种写法是将与会同志的发言内容一次摘要整理出来，其特点是平白易写，一般可用于日常工作会议纪要。但写不好就容易成为记流水账，应尽量少用或不用。
五、起草会议纪要需注意的问题
1、概括性。一次会议的议题有时是一个，有时是几个，多个议题的会议内容较多，但是会议纪要又不能写得太长，这就不得不进行高度概括，将可以压缩的尽量压缩，可以合并的尽量合并，可以综合的尽量综合。
2、真实性。会议纪要必须保证纪实，这是它的性质和作用所决定的。为了保证会议纪要的真实性，起草成稿之后，要交会议主持人审查，认定其反映了会议的实际情况后，才能签字印发。特别重要的或专业性比较强的内容，还要征求有关人员的意见，以保证其完整准确。
3、突出中心。任何一个会议都有一个中心，即使有几个议题，每一个议题也有一个要点，也就是中心。这个中心，就是会议的意图所在。就像文章的主题一样，是头等重要的，是确定选材原则的根据。会议中，与会者的发言和讲话，不可能自始至终都紧扣中心，如果掌握的不好，有些与会者的发言和讲话甚至可能离题较远，而会议纪要不是有啥写啥，它是某种政策或领导意图的体现。这就需要围绕会议中心进行选材。这里所说的选材，主要看材料对表达会议中心是否有用和用处大小。无助于说明会议中心思想的材料，即使是真实的、生动的，也不要选用。
4、条理化和理论化。所谓条理化，是指每个与会者在会上的发言和每一份会议文件，都可能是有条理的，但是放在一起却成了一锅大杂烩，什么都有，还有可能前后重复、互相混杂、互相抵触。起草会议纪要时，就必须按照一定的标准对所有材料加以整理，使之条理化，有纲有目、纲目协调，这样才能为读者所接受。所谓理论化，是指会议纪要除了构思要用正确的理论作指导外，还需要进行加工提炼，将会议精神上升到理性认识的高度，特别是在点缀材料的关键环节，提炼出一两句画龙点睛的语言，揭示出问题的本质、规律和内在联系，就会使整个会议纪要具有理论深度。当然，也不能因为追求理论化，就在会议纪要中大发议论，否则就会违背会议纪要的纪实性质，产生不好的效果。
第五篇：会议纪要的写作框架
××××(单位)
关于召开××××会议的通知
××××(主送单位)：
为××××(目的主旨)，根据××××(依据)，××××(主办单位)决定召开××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
××××
二、会议地点 ××××
三、会议内容 ××××
四、参会人员
××××
五、其他事项
××××(含是否通知新闻媒体，是否会议报到，是否要求穿正装，会场布置要求等相关事宜)
联系人：××××;联系电话：××××
××××(印章)
年
月
日
××××(单位) 关于××××问题的请示
××××(主送机关)：
目前，我单位……(行文背景，遇到的问题或困难)。为了××××(目的主旨)，根据××××(依据)，现就××××(意图主旨)请示如下：
一、××××(问题的由来及不利影响)。
二、××××(解决问题的积极意义)。
三、××××(请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否，请批示(请批复)。
××××( 印章)
年
月
日 (联系人：××××;联系电话××××)
××××(单位) 关于对××××的批复
××××(主送单位)：
你单位《关于××××的请示》(发文字号)收悉。现批复如下：
一、同意××××。
二、××××(具体要求)
章)
年
月
日
(便函批复可不使用标题)
印
××××(
××××(单位)
关于征求××××意见的函
××××(主送单位)：
为了××××(目的主旨)，根据××××(依据)，我们拟××××(或我们研究制订了《××××》)。现就××××有关问题征求你们的意见(或现将《××××》转去)，请提出修改意见，并于××年××月××日前回复××××。
(联系人：××××;联系电话××××)
××××( 印章)
年
月
日
××××(单位)
关于回复××××意见的函
××××(主送单位)：
你们《关于征求××××意见的函》(文号)收悉。经××××研究，(并报经××××同意)，现函复如下：
章)
年
印
月
××××
××××(
日关于研究××××的纪要
2013年×月×日(签发日期)
2013年×月×日上午(会议时间)，×××(主持人)主持召开××××会议，××××、××××等单位负责人参加了会议。×××同志传达了××××精神，通报了××××有关工作情况，并作了重要讲话;会议听取了××××关于××××工作情况汇报，讨论了××××。
会议认为，××××。 会议强调，××××。
会议指出，××××。(以上为会议概况) 会议议定以下事项：(以下为会议议定事项)
(一)××××
(二)××××
(三)××××
(××××单位整理)
出席： ××(单位) ××(姓名)，××(单位) ××(姓名)。
看完了麻烦给个好评呗，谢谢了!