第一篇：行政秘书岗位说明书
行政岗位 说明书(总经理助理 秘书 主管等)
总经理助理
职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
%跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作; %完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
行政管理职位
1. 行政经理
职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
◆ 培训经历:
◆ 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
◆ 经 验:
◆ 5 年以上行政管理工作经验。
◆ 技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2. 行政助理
职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆ 行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.行政主管
职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3. 总经理秘书
职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
%起草公司股东会和董事会的会议材料;
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
%起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;
%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
%收发传真，并及时交给总经理处理;
%完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验:
2 年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强;
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
第二篇：行政秘书工作说明书
岗位描述
行政秘书
岗位名称：
行政秘书
直接上级：
秘书室主管
本职工作：
办理日常行政事务和程序化工作。
工作责任：
(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
(2) 办理公司文件、信函的邮寄工作。 (3) 办理报刊、杂志的订阅。
(4) 办理来、发文登记，填写文件传阅单。 (5) 做好公司通知工作。 (6) 办公室文件的传递及催办。 (7) 定期向秘书室主管述职。
(8) 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。 (9) 做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。 (10) 完成秘书室主管交办的其它工作。
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第三篇：秘书岗位说明书（定稿）
一.岗位名称：秘书
二.岗位级别：
三.直接上级：董事长/总经理
四.岗位定编：1
五.下辖人数：无
六、具体职责：
1.日常勤务工作：
(1)合理安排、提醒董事长/总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约
会、宴请、外出等;
(2)负责董事长/总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可
能地减少外界对董事长/总经理工作的打扰;
(3)负责董事长/总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传
送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报董事长/总经理信函，在授权下办理一般信函的回复;
(4)负责董事长/总经理例会的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后
服务工作，以及协助董事长/总经理确定会议安排和有关人员的预约;
(5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对;
2.辅助性管理工作：
(1)协助董事长/总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的
请示，报告等，并按批示的意见及时处理;
(2)协助董事长/总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反
馈信息;
3.办公室物资管理：
(1)负责董事长/总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工
作，及时汇报，严格保密;
(2)负责管理董事长/总经理室的环境卫生和物品安全;
(3)负责董事长/总经理用车的管理，确保安全正常运作。
4.内部沟通：
(1)协调各部门的关系，促进相关工作的推进;
(2)完成上级接待的其它工作。
第四篇：行政秘书岗位职责
根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;
根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考;
根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表;
协调上下级关系，帮助推行公司规章制度;
完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报;
接听电话做留言记录、讯息处理负责;
办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要;
做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
暂时负责公司后勤员工考勤
公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。
负责公司公文的分送;
协助库存、销售盘点工作。
第五篇：行政秘书岗位职责
1、负责学院内各类日常报销(经费、代管经费、课时费、团队经费、资源库经费、津职)费用，统一报领导审批。
2、负责学院教师津贴、课时费的制表及发放工作。
3、负责学院个人所得税的扣缴、报税工作。
4、负责组织安排高自考学生的收费工作，负责向理工学院转账及提成相关事宜。
5、负责学院创收分成工作。
6、负责支票的领用及借款工作。
7、负责全院教职工的工资、福利、加班费、保健费以及校内津贴的管理。
8、根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况，编制学院工资发款册。
9、负责汇总学院内考勤表，每月报领全学院职务津贴及各种补贴等。
10、负责全学院年度及聘期全员考核工作。
11、负责行政档案、学籍卡片的整理装订并向档案馆上交。
12、负责建立教职工住房档案的基础工作。
13、负责职工集中供热补贴初审、核实汇总。
14、负责做好为教职工报销暖气、供热费的准备工作。
15、负责定期向组织部汇报党政联席会的情况。
16、负责会费收取及账目管理
17、负责联络退休教师参加学院活动。
18、负责学院内固定资产的上账及管理，定期核对、清点。
19、负责学院办公室设备的调剂、报失、报损、报废的审批以及报废仪器设备的回收、处理工作。
20、 负责实践教学(顶岗实习)的实习费初审核。
21、 负责进修生学费的上账分成管理工作。
22、负责会议室及学院公章的管理工作。
23、负责部门二级帐工作;
24、负责奖金、劳保发放工作和办公室物资设施的管理以及文具用品发放工作;
25、负责学院文件材料的打印、复印和文印设施、仪器设备、物资的维护使用与管理工作。
26、负责党委和行政的机要文件管理工作和学校保密委员会的日常工作;
27、负责参加相关会议(学院会议、党政联系会)、整理会议纪要及协助会务工作。
28、办理日常信件、报纸、文件收发登记、立卷、催办及处内文件打印、整理、按期归档工作。
29、负责对外接待和其他临时性工作。
30、负责暑期培训的学费收费工作。
31、负责临时活动物资准备。
32、完成领导交办的其他工作。