在高校发展中, 财务档案具有非常重要的地位, 不仅可以反映高校经济业务的发展情况, 同时也是记载、保存高校历史发展的重要证据。财务档案是否真实、完整、准确, 直接关系到高等教育事业能否得到持续发展。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善, 高校财务档案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校财务档案管理效率, 是高校相关人士必须慎重考虑的重要问题。
一、高校财务档案管理存在的问题
虽然财务档案管理具有至关重要的作用, 但由于种种原因所限, 高校在管理财务档案方面存在一系列亟待解决的问题, 具体体现在以下几点:
(一) 对财务档案管理重视不足。财务档案管理工作是保存历史、服务现实的重要工作, 但是由于高校财务工作人员的数量比较少, 承担的任务也比较繁杂, 所以对财务档案的收集、整理重视不足, 导致部分有价值性的财务档案损毁、缺失, 无法发挥真正的功能。
(二) 高校财务档案管理人员综合素质不高。如今, 大多数高校都没有专职的财务档案管理人员, 基本是会计人员兼任的, 他们没有接受过专门的档案业务知识培训, 缺乏足够的档案管理工作经验, 所以对财务档案的归档标准不甚清晰, 导致整理出来的财务档案质量不高、分类不科学、装订也不够规范。久而久之, 就会导致财务档案随着其他无用资料被一起销毁。
(三) 财务档案管理机构设置不科学。财务档案管理机构是实施财务档案管理工作的重要保障, 其重要性不言自明。但是目前大多数高校并没有设置此机构, 所以导致财务档案管理工作是由不同的人完成的, 比如由办公室人员完成档案归档工作, 由会计人员完成会计档案装订工作。很显然, 这样的管理工作比较分散, 不成体系, 直接影响了高校财务档案管理工作的整体质量。
二、提升高校财务档案管理效率的策略
针对已经存在的一系列问题, 高校可以采取以下几点方法予以解决:
(一) 提高对财务档案管理工作的重视程度。只有对财务档案管理工作提高重视程度, 才会对其投入人力、物力和财力。高校领导要意识到财务档案管理工作的重要性与必要性, 积极构建财务档案管理网络。并根据学校的实际情况设置专职人员管理财务档案, 还要完善相关的规章制度, 将财务档案管理工作纳入到学校的总体工作中, 使学校上下都能意识到财务档案管理工作的重要意义。
(二) 提高财务档案管理人员的综合素质。财务档案管理工作至关重要, 从事这项工作的人员必须素质高、能力强, 还要具备一定的法律知识, 因为部分财务档案涉及学校机密。在安排财务档案管理工作人员时, 要综合考察他们的德、能、勤、公、廉、俭等若干方面, 配置最合适的人才从事财务档案管理工作。另外, 高校还要为这些工作人员安排多形式、多途径的教育培训, 组织他们到先进单位进行参观, 引导他们参加专题讲座, 以此提高他们的综合素养和业务能力, 增长见识、开拓视野。并对他们进行思想政治教育, 培养他们爱岗敬业、脚踏实地的工作作风。
(三) 设置专门的财务档案管理机构。高校配置了稳定的财务档案管理人员队伍, 还应该设置专门的财务档案管理机构, 并落实目标管理责任制, 将财务档案管理业绩作为工作人员参加晋升、评比的重要标准, 通过奖优罚劣, 最大程度地调动工作人员做好档案管理工作的积极性与主动性。
(四) 加强财务档案信息化建设。进入21世纪之后, 已然迈入信息技术时代, 信息技术蓬勃发展, 社会各个领域都深受其影响。所以高校加强财务档案信息化建设有其自身之义。为了实现与时俱进, 高校必须提高财务档案管理的信息化程度, 加快财务档案数据库建设, 并实现财务档案信息的资源共享, 尽快实现高校财务档案信息传递网络化、使用快捷化和服务现代化, 使财务档案信息能够发挥最大化的效用与功能。
三、结束语
新时期背景下的社会主义市场经济呈现蓬勃发展之势, 对高校的各项工作提出了越来越高的要求。为了适应新形势的发展, 高校财务档案管理工作必须不断优化管理手段, 打造专业工作队伍, 并不断提高财务档案信息化管理水平, 使财务档案能够更好地为高校发展服务, 增强高校发展的后劲力。
摘要：新时期背景下高校财务档案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校财务档案管理效率, 是高校相关人士必须慎重考虑的重要问题。本文略谈几点提升高校财务档案管理效率的策略, 希望能起到抛砖引玉的作用。
关键词：高校,财务档案管理,策略
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