如今, 知识和社会信息更新速度持续加快, 而书籍的生命周期在这种新形势下也不断缩短, 内容、种类更新频率都在提升。为了顺应当前市场个性化、多样性的需求, 出版企业更新自身库存管理手段已经成为其发展过程中的必经阶段。
在相关工作中引入“零库存”的理念, 已经成为当前很多企业的应对策略。
一、出版企业图书库存管理工作概述
(一) 图书库存管理概述
出版企业内的图书成品会因为受到多种因素影响而出现库存, 对出版企业图书成品的存入与发出实施有效的管理就是库存管理。库存管理是一个涉及出版、印制、发行、仓储、财务多个部门的复杂管理过程。虽然我国社会群众近几年在图书阅读量上有了明显提升, 在各个媒体传播途径中的综合阅读量也十分惊人, 但很多人在阅读时更倾向于使用网络在线阅读, 这种情况就给纸质图书出版带来一定的影响。我国出版企业逐渐向小型化、分散化的形式发展, 例如:我国图书发行的主要渠道“新华书店”, 其占据整体市场出版比例的80%, 虽然企业内部已经构建起物流信息系统与信息平台, 但其中每个环节之间无法做到有效衔接, 导致整体库存管理水平较低。
二、出版企业图书库存管理具体策略
(一) 分类现有库存, 实现层次化分销模式
库龄较长的图书, 很大程度上都可以归结为不良资产, 因此在处理现有库存时, 就需要先对其进行分类。当前出版企业对于库存的分类标准通常都是根据年限来判断, 但从实际情况来看, 仅靠这种分类标准处理存在很大不足, 图书需进行分层处理。在进行分层处理时, 首先需要充分了解到目前的市场需求, 选择一些熟悉图书内容以及销售特点的工作人员来根据库存图书的工具性及内容执行划分, 例如:将其按照畅销、滞销、常年销售三种类型区分, 在划分完类型以后就需要有针对性的消化。例如:从社会效益上来看, 可以使用对外捐赠的方式来解决一部分库存, 既提升了出版企业的社会形象, 同时也能带来一部分的免税收入。或者可以专门制定出一个层次化的销售系统。目前我国城市地区是销售主体, 城镇与农村紧随其后。所以在销售体系上可以将城市定义为一, 各地区图书馆定义为二, 城镇农村定义为三, 按照相应的需求情况, 选择不同的时间段来将图书销售到多个地方。同时在销售时可以推行一些活动, 例如:价格折扣、图书抽奖等等, 调动群众购买积极性, 最大程度上提升自身利润。
有一类型图书处于长期滞销状态, 其中包括了各个阶段的学科辅导教材以及历年真题等等, 这种类型书籍具有一定的时效性, 所以可以采取定期销毁的方法。很多企业会觉得这些长期滞销的图书从某种意义上来看也是企业内的一种固定资产, 但是在实际管理过程中, 利用空间、人力去管理、存放, 也会造成隐性资产的流失, 因此需要站在战略性发展的角度, 以一种长远的眼光去看待解决库存这一问题。
(二) 建立信息化图书管理平台
日本早在20世纪就是年代就开始使用了网络信息平台, 在平台中图书出版企业、经销商、用户都能够实现有效交流书籍信息, 保证供应链的稳定与健康。不止日本, 美国号称世界最大的书店巴诺, 其500家分店的成果与先进的信息管理平台有密不可分的联系。同样, 我国想要提升自己综合实力, 加强图书行业的发展, 也需要建立起相关行业的信息共享机制, 尽快完成平台的设置。
(三) 依靠社会力量, 解决图书库存
通过分析市场上出版企业运行模式可以看出, 如果单靠一个出版企业实现图书储存, 效果十分有限。在当前的现代化图书市场里, 书籍种类与数量都逐渐增大, 人们对于阅读、图书的需求量也在与日俱增, 很多企业在实际运作过程中都会发现自身很多能力无法满足当代市场的要求, 例如:储存能力、发货能力等等。因此想要在当前企业规模的基础上实现进一步发展, 就需要解决上述问题, 提升自身综合能力, 在当前竞争激烈的市场中提升核心竞争力。
随着电商行业的快速发展, 物流企业也越来越多, 这就给出版企业解决库存问题提供了良好条件, 在行业发展的同时, 很多物流公司都配备了健全渠道以及智能设备, 这对于出版企业运行与资源交易都很有帮助。所以在不扩大规模的条件下, 企业可以利用社会中物流行业力量, 选择可靠、大规模的公司建立起业务联系, 不仅能够改善高峰期间的发货问题, 同时物流公司还可以为其发货风险提供保障。很多出版公司目前都开始摸索向社会中多种行业寻求解决库存管理的途径, 例如:分析得到全国范围内某一类型图书的市场需求情况, 在需求量较大的地方制定分印点, 出版企业可以按照规定印制, 然后在与物流企业签订合同, 向周边需求地区进行配送, 利用这种方式不仅能提升图书发货效率, 同时还可以减少用户等待时间, 缩小物流运输成本。需要注意的是, 为了确保分印节点的安全性、信用度、规范性, 就需要对整个印制过程进行监督与控制。如今我国综合实力正在加强, 社会中多个行业也都在猛烈发展, 出版企业要懂得与时俱进, 合理借助社会力量, 解决现存库存问题, 实现行业高效发展。
(四) 应用帕累托分析法管理库存
帕累托分析法也可以称之为ABC管理法与柏拉图分析法, 在全球范围内应用效果较好, 帕累托分析法是根据某件事物或行业在经济方面、效能方面、技术方面的特点来逐一区分, 从而实现有目的、有区别的管理。根据目前我国图书企业发展情况来看, 在实行该方法时可以根据书籍价值来进行分层判断。其中一些销售潜能较强、活性较大的书籍可以将其指定为高级管理级别。出版企业需要联动经销商, 依据书籍的长效性、时效性、周期性来进行销售对象、书籍属性的区分, 不同类型的书籍采用不同类型的备货方案, 保证库存的合理与科学, 从而实现稳定的图书供给需求关系。
(五) 做好前期市场调研
图书从本质上来看就是一种人类的精神消费品, 所以相关消费具有很大的弹性, 如果想要在前期就预测出市场实际需求量十分困难。而无法在前期了解市场需求量也是我国目前面临的一大困境。因此出版企业采购人员需要做好前期市场调研工作, 深入探究, 树立敏锐、精准的市场意识, 收集并整合多方面数据, 从最大程度上判断出市场需求以及未来发展趋势。避免出现信息失真、市场要求与订单制定不匹配等情况。如果发生就会使得供需关系失调, 从而出现库存增多、市场销售断货等现象。如今我国社会信息化水平逐渐提升, 企业要建立起一种新时期思想, 充分利用新兴技术与网络媒体, 建立起读者互动沟通机制, 及时了解到其对于图书的需求, 只有这样才能做到有效的库存管理。
另外, 在传统模式当中, 我国图书行业内存在行业垄断、行政保护、地区保护的制约, 从某一方面讲这些政策与条理也阻碍了图书行业的良好发展, 因此想要改善当前情况, 政府部门就需要酌情放权, 实行开放管制, 适当的引入淘汰机制, 在市场环境中提升企业竞争意识。建立起合理、公平的法律法规, 从外部实行监督与控制作用, 净化市场环境, 为相关企业制造出良好的发展条件, 推进行业健康运作。
(六) 深入零库存管理思想
随着时代的发展, 人们对于社会中很多行业都有了新的观念与想法, 而在图书库存管理方面, 衍生出了一种新型的“零库存管理”概念, 在这种概念的定义中要求, 图书在制作出版过程中采购、材料、销售、配送等多个节点都不能利用仓库来进行储存。同时要让这些环节均以周转形式存在。在固有思维中人们都以为零库存管理中的“零”就是指代数量上的零, 但实际上, 这种管理模式就是利用特殊的库存控制手段, 最大程度上减少库存数量。实现零库存管理能够减少资源浪费, 提升出版企业经济收益。
三、结语
综上所述, 书籍是人类进步的阶梯, 尽管如今智能终端应用广泛, 但纸质书籍仍有一定的发展空间, 为保证出版企业运行良好, 就需要做好图书库存管理, 采用科学手段从前期预防发生库存的可能性, 企业内各部门之间提高合作, 增强联动性, 通过建立起信息化的系统平台, 来完成多个书籍之间的数据共享, 增加社会其他企事业单位的联系, 实现新时期下的合作双赢。
摘要：随着我国文化体制改革的进一步深化, 我国出版行业在市场经济环境中得到了良好发展空间, 但出版物类型的居高不下也造成了图书大量库存的现状。高库存直接影响单位总体资金运转状况以及经济效益。鉴于此, 本文将从库存管理概述出发, 提出分类现有库存、建立信息化图书管理平台、依靠社会力量、应用帕累托分析法、做好前期市场调研等策略, 提升出版企业市场竞争力。
关键词：出版企业,图书库存,库存管理
参考文献
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