一、引言
作为一个组织, 除履行基本社会义务外, 其存在的根本目的就是追求利润的最大化, 即营业收入与成本的差。市场经济环境下, 通过市场力量自由调配资源, 激烈的竞争环境使传统的成本管理模式受到了冲击, 逐步从过程成本控制向预算成本控制转移。1911年, 美国工程师弗雷德里克发表了著名的《科学管理原理》提出了预算成本控制的雏形, 即预先制定作为标准数值, 在生产过程之中, 随着成本的发生, 与标准成本做比较, 找出差异, 从而进一步对相应措施予以调节。1947年, 美国通用公司工程师麦尔斯, 提出“价值工程”理论, 要求企业在新产品设计或者制造时考虑产品成本, 使产品成本大幅度下降, 完善了成本控制理论;
从利润角度出发, 由于杠杆原理 (假设利润按照平均利润10%计算) , 节约单位成本, 需要10倍的销售收入来弥补, 因此成本控制对企业运营具有重要意义。
二、采购成本构成
交易成本, 即泛指所有为促成交易发生而形成的成本, 具体包括搜寻成本、信息成本、议价成本、监督交易进行的成本等;对于采购业务来说, 完成同等的采购任务, 交易频次越高, 采购成本越大。材料成本, 即采购原材料所支付的价格成本, 由商品本身价值决定, 受供求关系的影响, 市场竞争越不充分, 价格成本越高。库存成本, 即由于采购过剩而产生的库存成本, 属于机会成本的范畴, 一般机会成本最小等于行业平均利润。
三、成本控制方法
(一) 从设计源头, 优化选型, 减少代码数量, 提高采购型号的自发集中度。关于成本控制, 研发过程中要充分考虑元器件质量等级、价格和持续可获得性, 同时要考虑优选和统型, 以降低器材代码, 增加数量, 提高采购集中度;这样不仅能控制单品产品成本, 同时, 因选型的集中, 在采购环节因此带来的成本控制效益, 将是一个几何增加值。以海尔为例, 电缆是海尔众多产品都要使用的部件, 为了做到集中采购, 采购部门和产品设计部门对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行统型设计, 标准化所需部件, 能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施, 海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为几十种。仅此一项改进, 就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。因此采购产品种类减少, 是集中采购的基础。
(二) 通过集采平台, 以联合采购的方式, 增加议价能力, 降低采购成本。联合采购是集团化经营, 多产品线生产企业的规模优势扩大化的体现。中小企业以降低采购成本, 通过多家企业联合采购, 增强集体的谈判实力, 同样可获取采购规模优势, 与集团企业集中采购相比较, 中小型企业联合采购策略实施障碍是要克服企业间彼此竞争强度带来的博弈阻碍。
(三) 通过供应商战略合作来控制成本。英国供应链管理专家马丁·克里斯托弗Martin Christopher在1992年指出:21世纪的竞争不再是企业和企业之间的竞争, 而是供应链和供应链之间的竞争。与供应商建立直接的战略伙伴关系, 只有供应链足够稳定且具有竞争力, 处在供应链条之中的企业才能持续发展。在很多行业中, 当制造成本降低到了极限, 销售额的增加也难有很大的突破, 对供应链的优化管理最有可能成为成长型企业的一个增长方向。供应链上下游企业达成战略合作之后, 其最根本特点就是能够做到供应链上下游企业整体成本共担和利润共享, 通过不断提高产品供应链下游企业对市场的反应速度, 来不断扩大市场, 实现供应链整体利润的最大化, 再通过框架协议来完成利润划分。这种战略伙伴关系的确立, 能给采购方带来长期而有效的成本控制。日本松下公司在行业刚刚上涨的背景下, 宣布松下公司旗下的洗衣机产品降价, 主要是就因为它的供应链管理能力, 强于同类企业。
(四) 采购实施过程中, 除去基本的货比三家之外, 更重要的是对所购产品的价格与成本进行分析, 了解成本结构的基本情况, 建立企业采购业务价格体系和新购器材的价格核算方法, 从而保证每一种产品采购价格的合理性。在价格体系基础上, 结合每种材料使用量, 合理编制采购计划, 是控制采购过剩, 降低库存机会成本的有效措施。
(五) 随着网络电子商务的不断发展, 线上交易因信息的易获得性和对称性, 是降低采购成本的重要方式之一。国际大型授权分销商在发展在线业务方面, 以作为现有业务模式的有益补充为主。例如, 富昌电子、Mouser、艾睿电子等, 针对中小型客户的特定采购需求, 专门成立电子业务部门, 面向国内中小型客户提供低成本的快捷服务。
(六) 信息化对企业成本控制的作用。信息化对成本控制, 表现为对企业内部及企业外部信息的传递和共享, 从而降低因信息不对称而产生的成本, 如采购价格阶段波动情况、企业内部信息协调以及供应链之间的牛鞭效应等, 通过对计划信息管理、采购价格信息管理、库存信息管理, 在既定情况下, 提高协同效益。
四、小结
一般而言, 大型企业由于规模效应, 成本控制更容易从供应链角度出发采取措施, 中小型企业由于市场力量有限, 从企业层面采取成本控制为最优选择, 本文从宏观和微观两个方面提出成本控制措施, 对企业采购成本控制提供参考。
摘要：不同企业由于业务的不同, 成本产生也会存在差异, 本文针对采购交易成本、采购价格成本以及库存机会成本的控制方法进行总结分析, 从供应链和企业成本控制两个层面提出建议或措施。
关键词：采购成本,成本控制
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