一、概述
财会流程信息化发展过程中, 要求企业以现有的信息技术发展为基础, 在充分研究企业财会流程特点的前提下开展财务信息化管理工作的研究与开发工作, 切实提升财务管理工作效率。与此同时全面整合财务信息, 财务工作人员不需要将过多的实践耗费在账目记录、账目上报等基础性的工作上, 大大减少了财务工作人员的工作强度, 有效缓解了财务工作人员的工作压力, 有更多的时间与经历去研究财会流程, 对其进行优化升级, 实现财会管理工作朝着信息化、科学化方向发展, 让即时掌控财会流程成为可能, 财务管理工作能够高质量、高效率的开展。从目前我国市场经济发展的进程来看, 信息技术在我国各行各业发展中所占据的地位处于不断攀升的趋势, 极大地推动了财会流程优化工作的开展。
二、财会流程中存在的不利现象
(一) 财会流程思想不先进
过去我国企业财会流程的设置是建立在劳动分工思想基础上的, 属于次序化的财会流程, 每一个环节的工作开展都需要根据设定的步骤进行, 无法跳跃式开展工作, 其中的每一个小体系都是单独存在的, 不能形成系统, 无法发挥系统化作用, 不具备有实时意义。
(二) 财会流程并不适用于当前的单位运作模式
在针对某一项具体的业务开展财会运行时, 过去的财会流程只能够将这项业务的少量信息进行反应, 对项目的具体运作情况无法进行全面准确的反馈, 造成产生的信息彼此之间缺少必要的关联性, 不具备有实际应用价值。
(三) 财会流程无法实现实时的掌控
一直以来我国财会管理流程中体现出来的资金流信息都要比实际的流程进展情况要慢上很多, 会计信息往往是在业务开展之后才会出现, 存在滞后性, 无法即时获取, 在企业开展的财务管理中无法与实际的业务之间建立起相关的关联性。对于产生的财会数据也需要进行进一步处理后才能投入使用。
三、基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法
(一) 统一制定财务数据与业务信息标准
在信息化时代下的财会工作需要将原始的财会数据进行加工转变, 以统一标准的编码元数据存储进财务数据管理系统, 在根据不同的接口标准以及各种凭证、账簿、报表的结构形式基础上, 依据财务数据管理工作中存在的基本功能开展数据输入、处理与输出工作, 不仅做到财会流程信息化与无纸化发展, 还实现了信息数据的共享。
(二) 构建一体化的财会流程
在企业运营过程中已经确认过的财会单据可以先通过具体操作部门储存到企业信息数据系统中, 借助财会一体化流程将其转变为记账凭证。当企业需要调用相关数据生成财务报表是可以直接通过系统进行报表生成, 再利用系统的数据共享功能实时获取想要的数据。根据流程再造理念的相关理论, 将记账凭证的编制等相关步骤进行清除的过程中借助信息数据管理系统实现信息的传输与共享, 能够大大简化操作流程, 避免对信息数据进行不必要的重复处理。
(三) 提高财务人员的工作能力
由于任何一项工作在开展过程中是离不开参与工作人员所发挥的能力, 因此, 工作质量的高低与工作人员工作能力的高低是有着莫大的联系, 为此, 信息化时代下财务会计流程的优化, 就必须先将财务人员升级, 所谓的升级指的就是将财务人员从单纯的信息处理者转变为信息处理和业务管理者, 而要想实现这一升级, 一方面, 企业要定期开展培训活动, 在培训形式的作用下促使财务人员的工作能力得到提升;另一方面, 财务人员自身要树立学习观念, 关注企业的业务过程, 实现对企业的管理职责。
(四) 在财会流程中应用流程控制机制
企业需要针对财会流程建立相应的财会控制准则, 嵌入财务信息数据系统中去, 严格按照控制准则的要求进行系统设置。在实际运营管理过程中, 业务信息主要通过信息接收器来接收, 对产生的财务信息主要通过控制器进行分析判断, 开展即时管理控制。与此同时, 将财会管理与企业经营管理活动有机联系在一起, 通过对活动中获取的财会信息的即时分析来判断业务是否具有合法性, 从而指导实时控制工作的开展, 规避业务活动中可能给企业造成的财务风险。
(五) 不断简化会计工作管理流程
为了减少财会工作中不必要的环节, 简化整体工作流程, 需要将现有的应用流程进行更新改造, 将过去繁杂的记账等环节进行省略, 财务部门与其他部门之间通过信息管理系统建立信息交流平台, 即时共享财会数据, 完成相关的交互操作, 放置在操作过程中出现过多的数据信息审核与处理环节。一旦一个部门经济活动中产生财会数据, 及时将数据输入到信息系统中, 通过系统处理成记账凭证, 并做好保存工作, 即时工作中需要与这些报表相关的文件与报表, 也能够直接从系统中加工成所需要的格式。
随着我国社会信息化进程的不断推进, 企业中的运营管理模式以及信息传递方式都在发生相应的变化, 对财会流程也提出了全新的要求, 需要对过去的财会流程不断进行优化升级。信息化财务流程时改进优化财会流程的最佳渠道, 虽然在实际应用中也暴露了一定的问题, 但是只要加强对信息化财会流程的研究, 及时发现问题, 有针对性地去解决问题, 不断对财会流程进行优化, 充分发挥财务管理对提升企业经济效益的作用。
摘要：随着社会信息化进程的不断推进, 各种形式的信息化技术在社会各个行业得到大面积的推广。在企业中, 信息技术也与企业经营管理建立起密不可分的关系, 这是对传统企业运营理念的突破性发展, 更为企业经济效益的实现提供了新的发展方向, 企业各项发展指标在现实发展趋势的驱使下朝着信息化时代的需求靠拢。相应的企业财会流程工作也需要在充分把握现有的流程基础上通过重组设置等形式不断进行优化, 以更好的实现对财会流程的实时掌控, 提高财会信息的实时性与准确性。
关键词：信息化,财会流程,优化
参考文献
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