1 引言
档案信息资源开发是档案信息管理中的重要内容, 也是提高档案管理水平的关键环节, 因此不但得到了档案信息管理者的重视, 还得到了企业各管理者及领导者的关注。加强对档案信息资源的开发, 不仅能够满足各企业管理者及领导者对档案信息的应用需求, 还在很大程度上了提高了档案信息管理水平。另外, 加强对档案信息资源的利用, 实现了档案信息资源的优化配置, 大大提升了档案信息资源管理的质量以及管理效率, 因此, 增强信息资源的管理模式是非常有必要的。
2 提高档案工作者的专业能力及综合素质
第一, 企事业单位要适当提高档案管理者的聘通要求及上岗要求, 即不仅要具有专门的上岗资格证, 又要有一定的档案工作经验;第二, 企事业单位要根据档案工作需求及要求组建专门的培训小组, 以实现对档案工作者的专业化及系统化培训, 培训的内容主要包括档案管理专业知识、档案管理技巧等, 以提高档案工作者的专业能力及综合素质, 为之后的档案信息高效开发及利用奠定良好的基础;第三, 除了对档案工作人员进行专业知识及技术培训以外, 还需要对档案工作者进行现代化高科技技术操作方法培训, 以提高他们的先进技术操作能力, 诸如信息化技术、数字化技术及网络技术等的操作培训;第四, 对于已经工作好几年的档案工作人员, 除进行基本的档案工作专业知识及技术培训以外, 还需要进行道德意识、责任意识等教育, 新的档案管理者也需要定期进行道德及责任意识教育。
3 档案工作者要积极转变自己的档案管理理念
第一, 档案工作者要深刻意识到, 当下我国已经进入了高速发展阶段, 很多先进的高科技技术都被研发并应用到各大领域, 档案管理作为企事业单位管理的重要内容, 也要与时俱进引进和应用先进的高科技技术, 如信息化技术及数据化技术等, 帮助快速建立健全档案管理信息系统, 增强当前档案管理的信息化以及数据化;第二, 要求档案工作人员根据时代发展, 变换档案管理理念, 从而适应当前的社会环境;第三, 档案工作者要提高自己的档案服务能力及档案维护能力等, 使档案使用者得到高质量的档案服务, 从而提高档案的使用价值及使用者对档案服务的满意度;第四, 档案管理部门要贯彻和落实档案信息资源开发措施, 并与其他工作部门联手, 利用信息技术及网络技术等最大限度的开发可用性档案信息资源, 并将开发而来的档案信息资源应用到实际的企事业单位经营及管理中, 以促进企事业单位健康可持续化发展。
4 优化档案工作人员结构
第一, 档案信息资源开发利用中需要使用到大量的档案管理专业知识及技术, 单一类型的档案工作者是很难满足这以需求及要求的, 因此要增加不同种类的档案工作者, 如纸质档案管理人员、电子档案管理人员和数据档案管理人员等, 以实现对电子档案、纸质档案及数据档案等管理的同时, 强化对不同档案信息资源的高效开发及利用;第二, 引进先进的档案管理理念及方法, 诸如开放思想、计算信息系统管理及电子数字化管理方法等, 以提高档案信息管理质量及效率, 同时还加强对档案信息资源的开发及利用。
5 优化馆藏结构和提高馆藏利用效率
5.1 丰富和充实馆藏内容
第一, 档案管理部门及相关工作者要在原有的档案信息基础上充实和丰富馆藏档案, 以强化档案信息资源的开发及利用;第二, 档案工作人员的主要工作内容, 就是在开发以及利用档案信息时, 对需要的信息资料进行收集、整理、与鉴定, 与此同时也要做好档案的保存工作, 以便于档案信息资源使用者快速检索和利用档案信息资源;第二, 优化馆藏结构, 即档案工作者要对档案馆藏结构进行全面了解, 然后根据档案信息资源的系统性及连贯性, 对馆藏结构进行调整, 以完善和优化档案馆藏结构。
5.2 推进馆藏档案信息资源数字化及网络化
第一, 引进先进的数字技术及信息技术, 建立健全的档案信息资源管理系统, 实现管理数字化、信息化, 是管理系统进步的一大体现, 能够有效打破传统档案管理系统的模式局限, 从而实验信息资源共享;第二, 根据用户需求, 开发数据库技术, 然后集中人力、物力、财力, 构建资源丰富、功能齐全的档案信息数据库。
6 结语
综上所述, 档案信息的种类繁多, 不仅有纸质档案信息, 还有电子档案信息、数据档案信息、图像档案信息、视频档案信息及会议档案信息等, 所以档案信息资源的开发空间很大, 相应的档案信息管理工作复杂程度及难度也非常高, 所以, 对相关档案工作人员有着严格的要求, 要求尽力开发与利用好已有的档案资源, 提升使用价值, 丰富档案服务项目及内容等, 最终促进档案管理健康发展, 推动企事业单位持续性发展, 所以加强档案信息资源开发利用显得尤为重要。通过上文分析了解到, 提升档案信息资源的开发与利用, 同时也是增强档案工作人员专业能力与综合素质的过程, 优化馆藏结构和提高馆藏利用效率, 希望对相关工作者提供有用的参考价值。
摘要：现如今, 各种现代化技术已经在各大领域中得到了应用, 并取得了良好的应用效果。档案管理是各行各业生产及发展中都必须进行的一项工作内容, 随着信息时代及网络时代的到来, 传统的档案信息管理模式、方法及技术已经无法满足社会信息化及网络化的发展需求, 故需要利用信息技术及网络技术等现代化高科技技术, 加强对档案信息资源的开发及利用, 从而提高档案信息管理水平。对此, 本文作者自己的档案信息管理经验, 分析了加强档案信息资源的开发利用的措施。
关键词：档案信息,资源开发,利用分析
参考文献
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