在信息快速发展的今天, 财务共享理念在我国得到快速发展, 许多大型企业都建立了财务共享中心。大数据时代财务共享对企业具有许多意义。财务共享可以提高企业各部门的工作效率、降低企业的运营成本、一定程度上减少企业的管理风险。但同时也要注意到财务共享存在许多的问题, 如信息安全存在风险、系统自身存在风险、人员管理存在风险等。这时, 要重视这些问题, 并积极的想出对策来应对财务共享存在的问题, 以此促进集团财务共享的发展。
一、财务共享的概念
财务共享是依靠信息技术, 将不同企业、同一企业的不同地点的财务人员或财务信息进行整合, 同时将这些信息进行共享, 让企业人员摆脱企业财务的枯燥、烦琐和复杂, 使财务操作流程变得规范化、简洁化、标准化, 以此让企业更好地对财务进行管理。财务共享理念最早出现在20世纪80年代的福特公司, 此公司通过对财务进行整合, 获得巨大收益。随后, 财务共享理念开始广泛传播。在20世纪的90年代传入我国, 随着全球化的发展, 财务共享理念在我国得到快速发展, 许多大型企业都建立了财务共享中心, 如著名的海尔集团、中国移动等。
二、大数据时代财务共享对企业的意义
大数据时代财务共享对企业共有三个方面的意义。第一方面是创建财务共享中心可以提高企业各部门的工作效率。企业财务部门通过利用互联网, 将各地区、各国家的数据进行统一分析和处理, 并对数据进行整合, 运用一定的财务标准对数据进行审核管理, 并可以实时监控底下分层部门的财务情况、分层部门对财务人员的管理情况, 当底下的财务部门或财务人员出现问题时, 可以及时的进行处理, 同时还可以定位企业的未来发展战略, 在企业发展时提供详细的数据支持。
第二个意义是可以降低企业的运营成本。随着企业规模的扩大, 企业业务的增多, 企业人员传统的记录财务数据的方式已跟不上时代发展的潮流, 而企业建立财务共享中心, 财务人员可以对数据进行录入、整理, 这样, 原本需要几个人做的事变成一个人做就可以了, 对财务人员来说, 也可以提高工作效率, 不用与其他人员进行过多沟通而浪费一定的时间, 而且自己处理的数据也会有很深的印象。对于企业来说, 可以减少一些财务人员的开支, 减少资源的浪费, 从而降低公司的运营成本。
第三个意义是可以在一定程度上减少企业的管理风险。财务共享中心可以同时审核多家财务公司的数据, 通过核查分析, 可以快速地发现数据中存在的问题并进行解决, 这可以提高工作人员的工作效率。同时, 还可以通过数据分析, 发现资金流中是否存在问题, 资金流是否与财务人所报的数据相同, 以此来提高对资金的监督和管理。
三、大数据时代集团财务共享问题
(一) 信息安全存在风险
首先, 随着信息技术普及, 企业要处理的数据在飞速地增长, 每天网络要经历数万次的访问、交换、处理, 而企业共享中心将企业各部门的数据进行整合, 使得财务数据量更加庞大, 会影响企业信息的传输, 过多的信息还会造成数据进行拥堵, 出现信息刷新慢, 处理慢的现象。其次, 在目前, 信息的数据过滤体系发展的并不完善, 仅能对数据进行简单的过滤、分析和处理, 在应对复杂的数据时会出现许多问题。而共享中心需要面对庞大的数据量, 对数据的过滤、输出要求很高, 而目前的信息处理达不到共享中心的要求, 这就使共享中心在面对数据整理时力不从心。此外在信息时代, 信息快速爆棚, 在一定程度上造成信息开放性和不稳定性, 这时容易出现病毒入侵或信息泄露等事件的发生, 而信息一旦泄露, 这会给企业造成巨大伤害。
(二) 系统自身存在风险
首先, 建设财务中心需要花费很多的费用。在前期, 需要投入大量的人力、物力、财力来进行选址, 同时去选址的人员也要给予一定的出差费, 在选址时要观察许多地方才能确定下来选址的地点, 在选址结束后, 还需花费场地的建设费, 在建设过程中, 需要大量的人力来进行建设, 此时, 工程建设费也是一笔很大的开销。到了后期, 还需要对设备进行维护, 对信息进行更新等, 这也需要花费一定的费用, 但企业带来的收益并不能大于企业的成本, 这样, 很容易让企业入不敷出, 出现债务危机。其次, 在实行共享财务管理后, 财务人员不需要亲笔记录每一项收入, 只需打开电脑输入想找的数据就可以找到, 这些就会滋生财务人员偷懒的现象, 同时部分财务人员可能为了获取最大的利益, 偷改数据, 造成公司的损失。另外, 共享中心在信息管理方面也会出现漏洞, 一旦数据出现问题时, 对数据的处理, 责任的追究都会产生很大的难度。
(三) 人员管理存在风险
首先, 实行信息共享化, 财务人员将与分公司或其他部门的财务人员进行脱离, 从而很难掌握具体的财务情况, 。其次, 对于财务共享中心采用的标准化的管理, 许多财务人员对于枯燥的工作容易产生厌烦的心理, 从而降低工作的积极性。再次, 财务人员一旦离职, 就会给后期的财务工作带来许多的问题, 如数据没有及时入账或业务信息不全, 影响企业的发展。
四、大数据时代集团财务共享的建议
(一) 加强信息处理能力
解决大数据集团财务共享的问题第一个策略就是加强信息的处理能力。首先, 企业集团要加强对信息平台的建设, 加大对财务共享中心的资金投入力度, 加强对信息平台的检查、维护、更新。其次, 要对数据进行创新, 建立智能化的信息平台, 让信息平台可以高速处理数据、筛选数据、挖掘数据。最后, 对信息安全加强管理, 防范泄露数据、黑客入侵等现象发生, 同时, 建立信息网络的防御体系, 定期对数据进行备份, 防范数据丢失等现象发生。
(二) 建立风险评估制度
解决大数据集团财务共享的问题第二个策略建立风险评估制度。首先, 企业要在建立共享财务中心时要提前过好规划, 意识到建立财务共享中心是一个庞大的工程, 需要集团全体成员关注和合作, 减少资源的浪费, 同时, 企业要对中心可能出现的风险进行评估和决策。其次, 共享中心要建立中心的管理制度, 把具体责任落实到具体的人上, 防止财务人员为了自己的利益而出现推脱责任的现象, 同时, 集团应协调各部门之间的关系, 让各部门都承担自己的责任与流程。最后, 要加强前端人员与各部门之间的联系, 从而当数据出现问题时可以及时地进行处理。
(三) 加强人员管理
解决大数据集团财务共享的问题第三个策略是加强人员的管理。首先, 企业要选拔优秀的人才, 同时对这些员工进行定期培训, 来增加员工的业务能力, 培训内容要结合实际, 如中心的流程, 数据的处理, 同时邀请有经验的专家对员工进行培训, 让员工清楚自己的工作流程, 提高工作的效率。其次, 企业要多加强企业文化的建设, 让员工有使命感, 同时, 企业管理人员随时观察工作人员的思想变化, 当发现员工情绪不好时及时进行疏导, 减少员工的挫败感。最后, 要完善企业的考核机制和奖励机制, 对员工进行考核, 当员工表现优秀时给予奖励, 对没有达成目标的人员给予一定的惩罚。
五、结语
本文通过对财务共享概念进行说明, 然后分析财务共享管理中出现的问题, 并提出解决的策略。在大数据时代, 财务共享对企业的发展具有重要的意义, 但也要意识到财务共享的发展也会有很多阻碍, 如信息安全存在风险、系统自身存在风险、人员管理存在风险。这时企业集团要集体合作, 上下同心, 共同解决财务共享中出现的问题, 财务管理人员要加强自身的素质, 同时构建安全的信息网络, 让集团财务共享更好的发展。
摘要：随着经济全球化的发展, 各国之间的贸易也在不断深化与发展, 这时, 我国企业的规模与数量也在不断地增多。同时, 在信息快速发展的今天, 财务共享理念在我国得到快速发展, 许多大型企业都建立了财务共享中心。大数据时代财务共享对企业具有许多意义。本文共分为四大部分。第一部分是阐述财务共享的概念。第二部分是大数据时代财务共享对企业的意义。第三部分是大数据时代集团财务共享的三个问题, 即信息安全存在风险、系统自身存在风险、人员管理存在风险。第四部分是对大数据时代集团财务共享的对策, 即加强信息处理能力、建立风险评估制度、加强人员管理。
关键词：大数据时代,集团,财务共享
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