近年来, 随着高校毕业生的逐年增加就业难度加大, 就业指导、服务工作越来越繁重、艰巨。在这一背景下, 研究如何提高高校就业信息服务平台建设具有较大的现实意义。
1 高校就业信息服务平台在实现毕业生就业中的重要作用
高校就业信息服务平台, 是为毕业生提供就业信息服务的载体。它以为学校核心区域, 以计算机和现代通信工具为基本载体, 从就业工作实际出发, 以电子化为主要手段形成的新型就业服务模式。
(1) 提供就业信息服务的最佳功能。随着现代计算机技术和通信手段的应用, 高校就业信息服务平台在搜集、加工整理和传播就业信息等方面的功能明显提高, 使毕业生就业的方针政策、用人单位的岗位需求、毕业生的求职意愿、就业部门的服务项目等信息在校园就业信息平台融汇交流, 既方便了毕业生获取求职信息, 也有效地提高了高校就业部门的工作效率。如我校在2008年底, 建立就业短信平台发布系统, 每个就业年度发布有效招聘信息5万余条, 深受毕业生欢迎。
(2) 毕业生实现就业的便捷途径。校园就业信息服务平台, 不仅为毕业生提供及时、全面的就业信息, 还为毕业生实现就业提供与传统手段比更为便利的条件, 如就业咨询, 就业技能培训、远程面试、网络洽谈等等, 为毕业生求职节约了时间和经济上的成本。
(3) 夯实就业工作基础的有效手段。从目前高校就业信息服务平台建设的进展程度看, 主要是依据丰富的网上资源, 以创建数据库方式对相关资源进行整合, 借助网络, 在不违反档案利用要求原则的前提下, 最大化地为毕业生和用人单位提供就业信息。通过这项基础性工作, 可以从中筛选用人单位, 避免毕业生找工作的盲目性;大学生也可以根据未来几年的人才需求, 提前为自己做准备;逐步实现毕业生生源信息和岗位需求信息的深度共享;使用人单位和毕业生可以经常性“零距离”、无障碍对接, 使网上就业服务做到“全天候、多功能、全覆盖”。
2 高校就业信息服务平台建设应注意解决的问题
目前, 各高校根据工作需要在加强就业服务工作信息平台建设方面做了大量工作, 有力地推动了就业工作的开展。但从总体上看, 这方面的工作还处在起步阶段, 发展很不平衡, 笔者认为, 从本校实际情况出发, 抓好就业信息服务平台建设, 应着重注意解决以下问题。
(1) 平台的就业信息服务功能水平有待提高。一是要在搜集就业信息上加大力度。有的高校在就业信息获取上缺乏主动, “守株待兔”, 深度开发不够, 造成就业信息搜集不全、不及时。二是对就业信息的梳理加工不够。有的高校对搜集上来的就业信息不分析、不梳理, 使信息受用者使用不方便, 浪费时间。
(2) 就业信息服务平台的整体功能亟待扩展延伸。我们应该认识到就业信息服务平台建设是一个不断发展的过程, 它应该结合计算机和通信技术的发展及就业工作的需要不断升级、扩展新的服务功能。如我校近五年来, 就业信息服务平台经过4次改版升级, 目前已经具备了就业信息在线查询、动态发布、实时交流、职业测评、职前网络课堂等功能;还开通了毕业生远程面试、毕业生简历信息发布系统;构建了“就业回音壁”、“学长对你说”等专栏服务项目, 丰富了就业指导服务内容, 提升了就业服务水平。
(3) “硬件”设施滞后的问题比较突出。一些单位由于认识和资金等方面的原因, 资金投入少, 设备更新速度慢, 硬件老化, 场地狭窄, 这些方面的情况都直接制约了就业信息平台的改版升级。
(4) 相关人员的业务水平有待提高。就业信息服务平台是今年构建和发展起来的新事物, 并且处在不断的升级、扩展、延伸发展中, 从事这方面工作的管理和操作人员, 对平台的管理和运用水平要适应需要, 不断提高。
3 加强高校就业信息服务平台建设的几点建议
(1) 提高就业信息发布功能的水平。一是要搞好就业信息的采集。要通过与企事业单位挂钩、与高校连通、与社会就业市场连接、与校友联系等多种渠道, 把就业政策、企事业单位的岗位需求等信息及时、全面搜集。二是细致做好就业信息的梳理。本着“去粗取精、去违存真”的原则, 对有用就业信息进行分类编码, 使信息“有用、实用、易用”。三是认真搞好就业信息的发布。对整理后的信息发布要做到“快、全、广”, 即:快捷, 第一时间发布, 为毕业生就业赢得先机;全面, 对搜集上来的就业信息, 整理后要针对不同对象全部发布;广布, 实现毕业生和相关工作人员的全覆盖, 并对信息发布落实情况进行跟踪检查, 对漏发和未收到的进行“查缺补漏”。
(2) 适应形势发展和工作需要不断探索平台新的服务模式。一是不断提高认识, 更新观念, 增强拓展, 延伸就业信息平台服务功能的自觉性和紧迫感。随着毕业生就业工作量的增加和指导服务项目的扩展, 就业信息服务平台的功能已经越来越不适应, 各高校应抓紧把就业信息服务平台的“扩能”提高到日程上来。二是从实际出发, 具体实施平台“扩能”。在认真分析总结本校就业信息服务平台建设情况, 学习外校先进经验的基础上, 认清形势, 找出差距, 明确任务, 具体规划就业信息服务平台扩展, 延伸功能的具体内容, 通过增加编制和引进软件的方式, 尽快实现平台的升级改造。三是通过与上级主管部门、用人单位、社会就业市场、相关高校的网络对接, 改变学校在一些主要信息服务项目中的“孤岛”状况, 促进校际就业服务信息平台的共享。
(3) 加大投入, 保证“硬”环境的逐步改善。主要是各高校切实纳入日程, 统筹安排, 逐步加大资金投入, 更新信息网络硬件设施, 提高网络的运行速度和容量, 增加校域网络中就业信息服务平台运行时段的时间和容量, 改善维护就业信息服务平台的办公场所和环境。从而不断完善就业信息服务平台的功能, 不仅提高就业信息的发布质量, 把所有学生吸引到就业网查找信息, 让所有用人单位的就业信息都能在就业网上查找, 而且可以实现远程签约。学校的就业指导工作的基础工作也可以有效积累和加强, 使就业信息服务平台成为毕业生择业的主渠道, 学校就业指导工作的主阵地。
(4) 加强人员配备和素质培训, 确保就业信息服务平台主体功能的发挥。要配齐配强专业人员, 各高校就业信息服务平台系统, 要配备专人负责网络系统的维护和信息的搜集、整理、发布, 还要组织必要的专兼职人员进行平台功能扩展、延伸的研究, 以适应工作的需要。此外, 还要注意对毕业生进行相关培训, 使毕业生熟知就业信息平台的使用流程, 提高毕业生的使用意识, 确保就业信息服务平台的作用落到实处。
摘要：针对目前我国高校毕业生就业信息平台建设中普遍存在的服务水平不高、网络平台建设落后、服务功能延伸不够等问题, 提出了提高就业信息发布功能的水平、加大网站建设力度、加强人员配备和素质培训等建议。
关键词：高校,就业信息服务,平台建设