近年来, 化工企业在市场上的竞争变得激烈, 为了有效地提升自身的竞争力, 就需要开展科学的成本管理工作。在化工企业的生产成本中, 采购成本是耗费资金最多的一个环节, 因此, 要加强对采购的管理。另外, 原料采购的质量对化工企业的发展有着直接性的影响, 通过完善的采购管理机制, 就可以提升采购的质量, 促进化工企业的可持续发展。基于此, 基于ERP的化工企业采购管理机制变革有着十分重要的现实意义。
1 基于ERP的化工企业采购管理目标变革
所谓采购管理, 是指针对化工企业的采购活动, 制定完善的计划, 同时, 在实施计划的过程中, 进行科学的组织、指挥、协调及控制, 从而保证化工企业生产的原材料供应。化工企业在进行采购管理时, 必须要充分的考虑价格因素、采购路线、交货及时性、供应商稳定性等因素, 从而保证企业采购的顺利进行。化工企业之所以进行采购管理, 主要的目标就是节约生产成本, 从而使企业的生产获得更多的经济效益。在ERP环境下, 化工企业采购管理的目标主要包含三个方面:第一, 按生产排程及时适量采购, 化工企业在实行原材料采购时, 要坚持适量的原则, 当采购的原材料量比较多时, 不但管理起来比较困难, 同时管理成本也会相应的增加, 另外, 原材料的采购还需要选择恰当的时间, 只有采购时间选择的正确, 才能保证在降低成本的基础上, 保证化工企业生产的正常进行;第二, 提高原材料采购质量, 化工企业在进行生产时, 对原材料的质量有一定的要求, 因此, 在进行采购时, 要保证能够满足生产的需求, 从而有效地提升化工产品的质量;第三, 系统采购最优配置, 采购的正常进行需要资金的支持, 因此, 在各个环节中, 都要坚持成本优化的思想, 进而最大限度的以最少的成本采购到更多优质的原材料。
2 基于ERP的化工企业采购管理功能变革
在化工企业的ERP采购管理系统中, 主要包含四项功能。第一, 供应源管理功能。化工企业在进行采购管理时, 供应源管理是比较重要的一个环节, 通过供应源管理, 供应商和制造商之间的关系变得更加的紧密, 在ERP环境中, 化工企业生产所需的原材料越来越依赖于供应源, 这就需要与上下游的厂商之间建立良好的合作关系。第二, 供应商关系管理。化工企业在选择供应商时, 要对供应商的价格、质量、地理位置等进行综合的考虑, 进而选择出最优质的供应商, 在ERP管理系统中, 供应商的关系为战略性的合作关系, 以实现双赢为目标, 这样一来, 就可以有效地降低成本, 化工企业以ERP系统为基础建立起采购管理系统, 将原材料质量的责任落实到供应商头上, 促使供应商参与到化工企业的生产当中, 从而有效地提升了采购的质量。第三, 按需小批量采购。在ERP系统中, 一个突出的特点就是小批量采购, 化工企业在进行原材料采购时, 以生产订单为主, 以便于保证生产的顺利进行, 一般来说, 在采购时, 根据需求, 实行小批量采购, 实现节约成本的目的。第四, 物料配送控制。在传统的采购方式中, 交货时间的延误时有发生, 但是在ERP系统中, 该问题被直接消除, 从而有效地保证了生产的顺利进行。
3 基于ERP的化工企业采购业务流程变革
化工企业在进行采购时, 需要与供应商之间实现信息交换, 通过信息交换, 供应商才能及时的提供化工企业所需的各种原材料, 在进行信息交换时, 包含生产作业计划、工程数据、成本等方面。当信息交换的有效性提高时, 供应商响应订单变化的能力将会增强, 从而更好的实现原材料的供应。化工企业在对采购进行管理时, 需要建立起相应的系统平台, 并应用ERP系统, 进而对整个采购业务流程进行管理和控制, 实现管理最优化。在采购业务流程变革中, 包含三个方面的变革, 一是采购业务工作流机制的变革, 化工企业在进行采购时, 将直接采购与招标采购相结合, 以便于更好的对采购进行监督和管理, 保证企业生产的正常进行;二是采购周期的变革, 化工企业的生产经营具备长期性的特点, 因此, 采购活动也具备长期性, 在ERP系统内, 将长期划分为各个短的周期, 以短期内化工企业的生产要求为依据, 进行准确的原材料采购;三是供应商管理结构的变革, ERP系统对采购的管理具有时效性, 基于此种特点, 供应商的管理结构也应该进行变革, 由多源过渡到单源, 同时, 化工企业还要与供应商建立长期的合作关系, 保障自身的生产。
4 结语
化工企业在生产经营的过程中, 原材料的采购非常的重要, 只有原材料的供应得到有效的保障, 化工企业才能顺利的生产。在进行原材料采购时, 要在ERP系统的基础上, 对采购进行科学的管理, 以便于在节省成本的基础上促进化工企业的繁荣发展。
摘要：随着企业现代化的发展, 越来越多的企业开始利用ERP系统实施管理, 在ERP系统中, 采购管理是一个重要的组成部分, 对企业的生产管理有着十分重要的作用。化工企业在进行生产时, 所需要的原料比较多, 而且十分的复杂, 这使得采购管理工作变得比较困难, 基于此, 本文在ERP系统的基础上, 对化工企业采购管理机制的变革进行了深入的研究, 从而有效地提升化工企业采购管理的水平。
关键词：ERP系统,化工企业,采购管理机制,变革
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