一、统计在项目管理中的必要性
众所周知, 统计是指对有关数据的搜集、计算、分析等活动, 来实现数据内在规律认识。对科研单位来说, 统计工作是运用统计学知识来指导科研生产项目全过程管理, 反映企业现状与发展规律, 并结合实际提出进一步改进项目管理措施和方法, 使项目管理工作更精、更细、更高效的为企业经济效益提供服务。
二、统计在项目管理中的重要性
(1) 项目启动前要编制项目任务书, 在其中要体现出项目的目标与任务、预期成果及考核指标、年度计划及年度目标、经费来源与支出预算、责任单位提供的技术与条件保障、主要研究人员等。每项都必须通过客观数据, 进行认真的收集、汇总、计算, 为项目启动提供强有力地科学支撑。
(2) 统计可以综合性分析评价。一是进度性分析。统计可以反映科研生产项目在某一时间点现状, 同时也可反映项目在某一特定区间的动态。可以从动态中反映项目的科研生产进度总体情况, 科技开发阶段成果、财务状况、存在问题等方面的情况;二是指导决策性分析。统计信息绝不是单纯地平铺数据, 而是要将点连成线, 进行有机结合, 否则只能是满纸涂鸦, 毫无意义。也不是单纯的技巧和手段, 数学技巧往往容易使我们对精确性和可靠性产生错误印象。在项目进度完成分析基础上, 通过统计预测方法, 对下一步工作进度、项目质量、项目验收做出科学地判断和定量地预测。在进行预测分析上要定量与定性紧密结合, 提出预测的分析结果真实可靠, 对企业生产经营有重要的参考作用, 对今后战略决策有重要指导意义。
(3) 统计可以反映项目的效益。通过投资估算、投资计划、评价指标、财务报表、投资分析等对不同类型的项目, 进行投入与产出成果的分析和评价, 对项目的技术可行性、经济盈利、风险情况来做出投资决策。具体的通过细化完善项目经济评价内容, 实现优化决策方案, 避免盲目投资, 提高投资效果, 提高生产效率, 从而取得经济效益的提高。
(4) 统计有利于成本控制。成本管理中, 本着“读懂数字背后的故事”, 不断提升成本管控水平, 创新成本管理理念和成本管控新措施, 在关键环节和重点成本上加强管理力度, 努力创新成本管理新机制, 力争将每一项成本都降到最低。重点是做好项目中“量”和“价”两方面的管理。
资源是油气田企业的生命线, 增储上产是主旋律, 控投资降成本是永恒主题, 最终创造最大利润、实现高质量发展才是终极目标。勘探、开发、成本与效益密切相关, 要实现价值创造, 就要做实“重大发现”“高效勘探开发”, 全价值链、全生命周期控制好成本, 单位完全成本是储量、产量、投资、技术、管理等因素综合驱动的结果, 涉及生产全过程, 是一个综合的价值工程、系统工程。因此, 财务管理要在成本统计基础上, 仔细分析成本信息和生产信息的密切关系, 使成本管理向生产经营的深度和广度拓展, 更加重视成本的事前评估、控制, 严格控制单位完全成本、油气平均发现成本、百万吨产能投资、新建产能运行成本等指标, 真正实现价值引领、低成本发展。
(5) 统计有利于提升管理水平。面对油田企业扭亏脱困的复杂形势和改革发展稳定的繁重任务, 如何实现用更高的标准要求自己, 用更严的尺子衡量工作, 在现有生产要素条件下, 牢固树立价值创造理念, 加强全员全过程预算管理, 优化生产科研费用使用;保障生产科研开展;全面提升人员综合素质, 提高工作质量效率, 提升生产经营精细化管理水平。
一是由统计人员有计划的搜集大量原始资料, 为企业编制预算打下了坚实的基础。结合公司发展战略和目标, 待年度上级任务分解下达后, 对预算实行全面分解落实, 做到无遗漏、无死角, 落实责任, 到部门、到时间节点、到分管领导。并进行定期通报分析, 利用每周生产经营周会和定期经济活动分析会找问题、找差距、找原因, 认真剖析形成的缘由, 制定整改措施和办法, 做到以周保月, 以月保季, 以季保年。在全面预算管理运行过程中, 始终加强监督和监控力度, 不断修正和纠正管理偏差, 使预算管理与实际结合更加紧密, 充分发挥其管理的功能。二是全面提升现金流管理水平, 加强收支管控, 加快资金回笼和债权清收, 加大两金占用清理力度和资金支付风险管控, 提高资金使用效率, 防止资金沉淀和流失。三是全面提升资产创效水平, 做好每年两次资产清查工作;有计划组织开展资产资源潜力分析, 减少低效资产、清理无效资产、处置负效资产, 降低折旧折耗, 着力提高资产投资回报, 不断加强资产运营, 提升资产运营效益, 特别是加强闲置设备的综合利用。四是全面提升财务价值引领水平, 构建和完善公司价值管理的指标体系, 坚持“事前算赢”, 制定最优的预算配置方案和效益回报最优方案, 坚持问题导向, 注重价值效益分析, 推动企业内部业务协同合作, 不断优化财务分析手段, 为企业持续发展提供决策支持。五是加强统计人员队伍建设, 配置高效精干的统计管理人员, 着力提高其素质修养, 努力提升队伍的业务能力水平, 使统计人员能管理、善管理和强管理, 成为领导的好参谋和好助手, 成为单位经营管理的好医生和好门卫。六是充分依托财务共享平台, 开展大数据统计分析, 提高工作质量效率, 持续提升生产经营精细化管理水平。
摘要：近年来, 随着市场经济的发展, 统计工作已成为项目管理中最重要的手段。在科研项目管理中, 统计既是项目核算的重要基础, 也是项目经济评价的主要渠道, 更是为决策部门提供准确、及时的分析资料, 从而提高项目精细化管理水平的重要手段。
关键词：统计,项目管理,决策