1 化工企业管理方法定理介绍
化工企业管理方法=工艺管理方法+设备管理方法+安全管理方法+行政管理方法+党建管理方法+环境管理方法+文化管理方法…………n个管理方法
2 化工企业管理方法定理分析
化工企业管理方法是个无限值,从管理方法这个无限值上看,人们常说的管理是无止境的,管理是个永恒的话题,企业所发生的任何问题都可归结为管理不到位这一说法是正确的。那么是不是管理方法越多越好呢?不是,如果选择无限方法会使企业管理方法的数量本应对企业目标的实现是正比关系而变为反比关系,正确的方法就是按企业实现的目标选择方法数量。每一个企业,不管是出于社会效益还是经济效益都是有自己生存的目标,而目标的实现往往伴随着其它目标的失去,这是每一个企业所具有的社会属性决定的,所以目标是一个不断调整的动态值,因此,为完成目标而选择的方法也就是动态值。其结论就是在确定的时间确定的场所选择确定的目标,依据确定的目标选择管理方法。
3 依据定理分析选择研究对象
时间:2016-2017年场所:烯烃电气车间目标:争做烯烃公司标杆车间
4 依据确定目标选择管理方法
4.1 服务窗口的选择
(1)服务窗口介绍
在气化车间、合成车间、空分车间辖区设置一个班组,负责该辖区电气设备工作,同时挂电气一班服务窗口标示牌。在动力中心辖区设置一个班组,负责该辖区电气设备工作,同时挂电气动力服务窗口标示牌。在丙烯车间、聚合车间、水中心辖区设置一个班组负责该辖区电气设备工作,同时挂电气二班服务窗口标示牌,在服务窗口的标示牌上印制联系电话联系人和承诺。
(2)选取理由分析
①醒目:方便工艺人员到电气办理停电票,临电票等票证时很容易找到地方。方便工艺人员与电气人员直接交流,面对面有了场所。
②工作态度:从责任制的角度来讲,谁的设备谁操心,谁的责任谁完成,不需要说成服务二字,服务窗口最重要的意义在于以谦卑的态度与工艺人员合作,克服交往中的摩擦。
4.2 设备长周期运行选择
(1)设备长周期运行介绍:与其它车间比较,所管设备造成系统停车故障率低,目前公司一直在追求两年不停车目标,那个车间造成系统停车,所有单位很容易知道,车间能够统计出一年来长周期运行是否比其它车间搞的好。
(2)实现长周期运行主要方法介绍
①见缝插针借他人机会维修:系统总会有人造成非计划停车,不管是外界因素还是内部原因都会造成减量,局部停车,或全部停车,这时候就是抓住机会维修自己设备,要做到这一点,不是想做就能做到,而是天天准备好才行。
②机制设置:巡检工作和检修工作两者隶属不同的单位,好处在于设备发生事故时,巡检人员会说可能检修质量有问题,检修人员会说可能故障没有及时发现导致,这样形成相互监督相互制约的体制,给设备维护的积极性形成竞争机制。
③深度学习:组织主要技术骨干学习设备的原理和材料结构,攻关深度大,学到一谈这个设备你就是制造厂的水平,就像是一个制造厂来的专家,达到这个水平,目的是识别出设备深层次的隐患,就能高水平保证设备长周期运行。
④更新改造:设备随着时间的推移,寿命周期都会捷足而来,根据公司效益情况合理及时的安排设备小改小革,更新改造,保证设备连续稳定运行。
⑤定时维修:有些设备根据运行情况分析确定需不需维修,确实存在难度,按预估时间和经验时间到期就拆修。
(3)选取理由分析
①化工生产的属性决定。化工生产是不同单元的连续性化学反应,只要有一个单元发生问题,全系统停车,如果今天你有问题明天他有问题生产就无法进行下去。
②目标不容易实现。要做到长周期运行,必须是一天一天去努力,冰冻三尺非一日之寒,如表一所示,某化工装置长周期运行数据统计。
4.3 违章性安全管理选择
(1)违章性安全管理定义:违章性安全管理是指已经具有书面的东西且正在执行的规章制度没有执行好而造成的安全事故。
(2)违章性安全管理主要方法介绍
①三违指标化:把违反劳动纪律、违章指挥、违章操作作为重点考核项目,领导头上有指标,月月完成,记录档案,对于受到三违处罚的人全年不得参加各类评选。
②习惯性违章:根据车间人机环管四方面实际情况,制定和总结出本单位的习惯性违章的内容,按照确定下来的内容下发车间各岗位,安全员和领导专门抽查考核。
③红线项目:仍然根据本车间人机环管四方面实际情况,总结和制定出危害巨大的不安全行为,公布岗位要求任何人不能碰撞,违反规定将会严惩。
④票证化管理:规定一切操作类的、检维修类的工作都要实行办理票证,通过书面的签字才能作业,这项工作首先要根据车间实际制定出各类票证,如一种工作票、二种工作票、总变操作票、临电票、安全任务书、风险辨识卡、动土票、动火票、登高票、质量验收卡等。
⑤风险辨识卡:附加在各项工作中的一项管理措施,任何工作在作业前都要进行风险辨识,制定出风险控制措施,它的最重要意义时空性,在时间和空间上超越任何规范制度规程,是时时化的安全约定。
(3)选取理由分析
①安全管理重要性。安全管理在每个企业每个车间都是头等大事,安全出问题一票否决制,所有辛苦都是白辛苦。那就谈不上争先创优和标杆车间,所以说安全管理工作是必选项。
②安全管理捷径。虽说发生任何问题都与安全管理不到位有关,但谁也不容易做到,假如首先做好了违章性安全管理工作,那么可以获得事半功倍,技高一筹的效果,与他人竞争首先要做容易做到的事情,再做不容易做到的事情。
4.4 员工技能选择
(1)员工技能:指车间各级人员工作技能,领导要有领导的管理水平技术水平,技术员要有技术员管理水平,员工要有员工的操作技能,检修技能。
(2)提高员工技能方法
①每日一题:组织员工每天学习一题,在自己的学习笔记里完成,不定期考试,由技术员和骨干人员结合所管设备对操作和维修编写出题库。
②八关考试:按照从陌生到熟练过程出八个级别的题库,这个题库理论考试占50%,实操考试占50%,入厂就开始考试,八关过了就可上岗转正定级。
③师带徒学习形式:入职开始就一对一或一对二配置师傅,有带徒费有考核机制,身贴身的传授技艺。
④技能大赛:积极参加公司级大赛,车间自己搞车间级班组级技能大赛,可以是操作类的安全类的排故类的安装类的等都行,名称可以自己想象一些,如岗位技术状元,岗位技术标兵,岗位技术能手.
⑤技能资格认定:开展各类技能资格认定,有效的调动员工学习业务的积极性,如中级工、高级工、技师、工程师等资格授予。
⑥一课题一研究:对于技术复杂,难度大的问题,专门立课题专门组织人员封闭学习,通过各种方式,把课题弄懂弄通。
(3)选取理由分析
①重要性:通俗的讲就是人才问题,人常说企业的竞争就是人才的竞争,如果基本技能达不到,不要说完成任务,连安全都难以保证,所以必须选择。
②竞争性:每个企业招聘来的人员素质都会有高低之分,千差万别,任何一个企业也没有能力把全部的优秀人才都招聘到自己的公司,这就是提高最重要,培训最重要。业务水平高的人,最能识别出设备的深度隐患,也就最能维护设备的长周期稳定运行。业务技术水平高的管理者也最能管理到点子上,也最能让职工佩服,企业的员工多数都对设备的原理研究不够,识别设备运行的风险能力有限,如果这个车间的整体技术水平高,在检修质量,隐患识别,安全管理,优化操作等方面就技高一筹。看发达地区和欠发达地区,看先进工厂和落后工厂实质上就是技术的差别,所以说选择员工技能也是最最重要的环节。
4.5 班组管理特色选择
(1)班组管理特色
①台账方面:设置班长工作日志,班组交接班记录,班组图纸资料记录,班组隐患排查记录,班组安全活动记录,班组培训台账,班组奖惩考核记录,班组材料消耗修旧利废台帐,班组票证统计管理台帐,班组考勤记录,班组宣传,工会,文件学习台帐。
②机构方面:班里设置工会组长,团员组长,考勤奖惩员,经济物资核算员,技术质量员,安全员,培训宣传员,小组内设置技术员,安全员,主修副修,主操副操,尽量用任职的方式做到人尽其才。
③奖励力度:班组管理上,比管理创新,比阵地建设,各个方面都可以比,在比字上下功夫,设流动红旗,一月一评比,一季度一评比,一年一评比,优胜者班组建设奖励力度很大。
④宣誓:每天班前会,按照规定的程序开,开完班前会后举起右手大声朗读宣誓词,这一时刻要提起精神,标志着新的一天从这里开始。
⑤班组办公室建设:文化墙、荣誉墙、个人照片和格言、文件区、记录区、图纸区、规程区、工具柜、消防柜、达到明显的本班文化气氛。
(2)选取理由:班组是车间的组成部分,(除开车间领导外,所有人员都是班组成员,车间办公机构为安全技术组),那么可以说班组的工作优秀了车间一定是优秀车间,所以说争夺优秀车间一定要下功夫搞好班组建设。
4.6 电子网络化管理机制选择
(1)电子网络化管理方法介绍:车间微信平台:车间领导微信圈,车间领导、技术员、班组长及职能人员微信圈,班组员工微信圈,专项工作微信群,车间电子资料(制度,规程,图纸,管理台账,维修记录)库,车间周检查周整改照片库,邮箱系统,安全信息平台(隐患管理、事故管理、不安全行为管理、风险辨识管理)。FPI考核平台(所有工作任务下达,完成情况、量的统计、考核计分),班组工作综合报表(计划检修、隐患整改、照明维护、故障统计、票证统计、修旧利废)。
(2)选取理由
①观念要新:车间也如同地区一样,谁信息技术越发达谁的节奏越快效率越高,作为管理者,多数是年纪偏大的,不是很快能接受新鲜事物,转变观念积极开拓应用才能走到别的车间前面。
②与旧的管理方法比较(一):邮件平台也好,微信平台也好,都具有信息交流剂量大速度快等特点,很容易广泛沟通。
③与旧的管理方法比较(二):管理轻松许多,因为工作信息公开程度越高,员工自觉意识就越强(俗话说放弃了很多猜忌),过去一个任务层层传达指令,不一定愉快的去干,有时候还要做思想工作,现在,只要在圈里发布一下就能完成。过去一个车间领导主要精力用在考核监督上,现在,人人都是监督员,只要规定每人每周必须拍照片上电子网络发布就可以实现互相监督。道理就在过去用嘴面对面交流容易产生摩擦,员工不愿意做,没有积极性,现在用照片在电子平台交流,只对事不对人。
4.7 降本增效管理选择
(1)降本增效介绍:降本增效是企业永恒的话题,也是烯烃公司主抓项目,公司对电气车间主要考核指标是设备维修材料费。
(2)选取理由:电气车间降本增效在维修材料费上节约,主要途径降低事故,损坏的设备就少,修旧利废可以尽量使用,但为了省钱而亏欠设备,该投入不投入结果造成大事故就得不赏识。电气降本增效的优势在于在其它节约上进行创新,如:在照明上,加开关定时器,就克服许多常明灯,会节省不少电费。在电网功率因素运行上始终调整在0.9以上,也是节省不少电费。还可以在工艺单元安装电量计量装置,用核算电量途径督办工艺优化操作,把装置操作运行在产量最高又最省电的状态。
4.8 塑造员工行为规范选择
(1)规范:员工行为军事化:进入工厂按标示行走,两人成行三人成列。个人工作岗位定置化:水杯子,文件盒,电脑等都要有固定位置标示。装置区设备标示化:指示牌,名称牌,警告线,提醒牌等十分齐全。
(2)选取理由
①人祸:造成车间事故的原因很多,但统计数据显示还是人的因素居多,人管的越好事故越少。
②场景的意义:能够创造一个员工一进入工厂就能身临其境的感觉,不由自主的规范自己的行为,工作时间长了就形成了自觉遵守的文化行为。
4.9 设备检维修痕迹管理
(1)设备检维修痕迹管理:痕迹管理就相当于病人的档案,无论是换了人还是机构变动,设备维修的档案始终存在,且永久保存,要用管理病人的档案制度管理设备档案,并且从一出生就建立档案。
(2)选取理由:设备如同人,维修保养的好就少生病,很多单位对检维修档案不重视,随修随丢,造成了定检时间不能确定和设备病因一时查不清等困难。加之企业规模大,决策时间流程长,物资采购十分缓慢,如果档案管理基本功再不硬,出现备件型号提不出来,或不准确、用量含糊、就使得备件饥荒现象雪上加霜。
5 结语
在目前的烯烃电气车间管理中,在车间员工积极性,主观能动性保证正常发挥的前提下,把上述九个方法作为标杆车间的加分项来抓,是完全能够超越其他车间,实现标杆车间目标的,这是因为本人从1988年到2016年期间一直从事化工电气车间管理层工作,在这工作期间建立各方面数据库,上述研究就是依据这些数据库信息分析所得。
摘要：本文介绍服务窗口、设备长周期运行、违章性安全管理、员工技能、班组管理、电子网络、降本增效、员工行为、痕迹管理九种管理方法和九种管理方法优先选择理由分析。
关键词：管理方法介绍,优先选取理由分析
参考文献
[1] 张登博,化工企业管理方法选择性研究[J].化工管理,2015,(02):33-34.