综合部职责及部门权限

2023-06-05

第一篇:综合部职责及部门权限

综合部职责及部门权限

综合管理部职责

1 部门结构图(方案一):

部门结构图(方案二)

2 部门使命:负责公司发展及行政综合管理,保证决策程序运行良好,创造

畅通的信息沟通渠道,维护良好的工作环境,为公司领导的经营管理活动提供优质服务,确保企业组织系统高效运行。

3 部门职责

3.1制度建设

1) 负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;

2)维持公司正常的办公和生产经营秩序。

3.2部门管理

1) 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析;

2) 参与本部门员工的招聘、选拔;

3) 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训;

4) 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配;

5) 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力;

6) 负责部门办公区域、工作区域及包干区等环境的清洁,保证环境设施的整洁

卫生;

7) 负责部门员工与设备的安全防范与应急处理工作。

3.3行政管理 1) 根据公司发展的实际情况,制定出满足企业现状的规章制度,不定期地开展

合理化建议的收集、汇总和采纳工作,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性;

2) 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性,牵头督促考核各项管理制

度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实;

3) 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,规范管理

工作的流程;

4) 负责组织起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件;

5) 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要

时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

6) 负责总经理办公事务管理,上传下达,确保政令畅通;

7) 确保总经理的经营管理活动有序进行,并在总经理授权下对各部门工作计

划、制度执行情况及其他重要事务进行监督检查;

8) 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,提交书面调查分析总结。

3.4会议管理

1) 制定公司会议管理制度,并监督执行;

2) 负责公司相关会议的组织筹备,安排会谈、会务,撰写会议通知、会议记要

和工作报告;

3) 负责组织公司各类会议,并对会议决议落实情况进行督促和检查;

4) 负责组织、完善会议管理、会议室各种设施的管理,并分配落实责任到具体

的岗位,使会议设施能够达到随时正常适用状态;

3.5印章管理

1) 负责组织制定公司印章管理制度,并监督执行;

2) 负责公司行政印章的保管和使用管理。

3.6工作纪律管理

1) 负责组织制定公司工作纪律管理制度、条例;

2) 负责组织进行公司办公环境、工作秩序的监督管理;

3) 负责组织进行厂风、厂纪检查。

3.7办公用品管理(签字笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、复印纸、文件夹等低值易耗品)

1) 每月月初制定本月办公用品的使用计划以及上交上月办公费用报表。

2) 办公用品的申请管理,办公用品的采买或者领用需要填写《办公用品申请单》,

办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员,各级管理人员应当根据自己

部门的办公需要提出采买申请,普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请;

3) 负责对申请人的申请单进行审批的工作,其签署的批准意见对办公费用控制

构成相应领导责任;

4) 负责办公用品的采购,部门内部编制常用办公用品的价格表,把握好办公用

品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

5) 在供应商送来所采购的办公用品后,负责签收、保管和发放;

6) 备用的办公用品应放在公司划定的相应的存放区域,实行封闭保存。由各部

门申请的办公用品应及时发放;

7) 办公用品的领用管理,各部门凭申请单领用已采购的办公用品。

3.8固定资产管理(办公区)

1) 负责组织固定资产采购计划的编制、发放和管理工作;

2) 设置固定资产实物台账,建立“固定资产卡片”;

3) 对固定资产进行统一分类编号;

4) 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组或部门)。

3.9信息化建设与管理

1) 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理;

2) 负责组织公司内部计算机、局域网的运行管理、维护,确保公司办公系统的

正常化;

3) 负责组织公司网站建设、维护与资料的更新。

3.10法律事务

1) 企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业投资项目的选择、谈判,重

大经济合同的签订,企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容;

2) 企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定,劳动人事的管

理,经济合同的管理,金融税收的处理,以及各种证件执照的年检和审核等事务;

3) 负责组织建立、维护与司法机关、组织机构的关系;

4) 负责组织处理公司经济纠纷,以及相关法律事务的协调。

5) 与海天法律事务部的接洽联系。

3.11文件档案管理

1) 负责外来文件的登记、交签、交办、传阅、复印、分发及存档;

2) 负责公司印鉴、证照和内部档案管理,设计档案分类方法,制作档案标识,

复印、分发、张贴档案标识;

3) 对文档进行归类存放,电子文件、声像档案的保管;

4) 负责制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具;

5) 负责内部文件起草、登记、交签、复印、分发、存档、跟踪、落实和反馈。

3.12公共关系管理

1) 负责建立、维持与政府、重要客户、社会、集团相关利益体等组织、机构的

公共关系,形成良好的合作关系,确保公司对外活动的顺利开展,同时负责公司的各项接待工作;

2) 负责公司形象推广、宣传、重大公关活动、大型庆典的组织、策划;

3) 负责组织公司企业文化的建设、维护与宣导。

3.13后勤管理

1) 负责整个厂区内的绿化、基础设施、生活设施、卫生环境的管理与维护;

2) 负责员工业余文化生活建设以及重大活动组织策划事宜。

3) 负责物业方面的接洽和管理工作。

3.14环卫安保、食堂、宿舍及管理

1) 负责产区内的安全保卫工作;

2) 负责食堂和宿舍的管理工作;

3.15企业文化管理

1) 负责公司企业文化活动的筹划、组织及指导;

2) 负责对公司企业文化建设开展检查;

3) 负责对公司企业文化建设年度计划和预算的审查与上报;

4) 负责对公司各层级管理人员和企业文化建设相关人员进行企业文化培训。

3.16党务管理

1) 根据党委的要求,完善党组织建设,进行党务宣传,开展日常党务工作,确

保党务工作的正常运作符合上级要求。

3.17部门权限

1)有权对本部门原订工作目标提出更改意见(在情况发生变化时);

2)有权分配本部门各岗位的工作内容,对本部门员工行使考核,对优秀员工提出奖励意见,对不符合要求的员工提出处理意见。

3)有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况,对违反公司规章制度的员工提出处理意见。

4)有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核落实。

5)有权跟踪考核公司管理计划各项工作内容的实施和落实情况。

6)有权向各部门催办上级限期完成的工作任务;

第二篇:部门职责权限及任职要求

XXXXXX有限公司 部门职责权限及任职要求

编制:审核:批准:

版本:

编号:ST/C19-2017

XXX

XXX

XXX A01 目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。

原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确。 适用范围:公司全体员工

具体部门职责及权限描述:如下描述

总经理岗位职责

总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。

一、职能:

1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

3、提出公司组织机构设置方案。

4、提出经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

6、负责公司投资项目选定。

7、负责审核公司经营费用支出。

8、决定公司各部门人员的聘用和任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

二、权限:

1、有权根据公司批准的经营目标、经营方针,制订经营计划,制订实施方案并组织实施。

2、有权根据公司原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户需求。

3、有权提出公司机构设置建议。

4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

5、有权审核公司经营费用支出和报销。

6、有权对公司员工做出奖惩决定。

三、总经理任职要求:

1、专科以上学历,年龄25-50周岁。

2、熟悉企业业务流程和运营流程。

3、在管理当面有极强的领导技巧和才能,具有先进的管理理念。

4、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。

5、熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。

6、5年以上相关行业生产管理经验。

综合办公室职能及权限

综合办公室负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

一、职能:

1、遵守国家法律法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制订综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

4、负责文印、收发传真及保密工作,负责公司文档、记录、人事档案的管理工作。

5、负责认真审核拟发公司的各项文稿,做好往来行文的呈批、催办工作。负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,负责会议的记录工作。

6、根据企业的发展规划、计划和质量体系运行情况,提出职工培训意见,审定培训计划并组织实施。

7、按照培训计划对从事与质量有关的检验、试验、计量特殊作业人员、各种设备操作人员及其他各类人员,组织有关人员进行培训,做到确保培训质量,满足质量要求,持证上岗。

二、权限:

1、有权对在职职工进行技术业务培训和考核。

2、根据质量体系运行的需求,有权提出劳动力调配的建议。

3、定期向分管领导汇报人力资源、培训情况,重大问题及时请示、报告。

4、对在人力资源、职工教育培训工作中涉及到其他公司领导和部门的事宜,及时通报、协商处理。

5、对各部门请示、汇报的有关工作,应及时给以答复或协调。

三、任职要求:

1、办公室主任任职要求: 1-1高中及以上学历,25-50周岁

1-2受过市场营销,管理技能开发,人力资源管理等培训。 1-3熟悉后勤管理流程

1-4对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。

1-5广泛的社会资源及较强的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。

1-6具有4年以上相关工作经验。

2、办公文员任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。

2-2了解制造业相关知识,了解行业中的管理经验。

2-3熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。 2-4表达内容准备充分,主题基本明确,构思基本清晰。 2-5熟悉礼仪规范,举止文雅,有职业素养,工作细致认真负责。

技术部职能及权限

技术部负责对公司产品实行技术指导,规范工艺流程,制定技术标准,抓好技术管理,实施技术监督和协调的专职管理部门。

一、职能:

1、负责公司技术管理制度;负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、组织协调有关部门建立和完善质量、能源等管理标准及制度。

2、负责制订和修改技术规范。

3、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。

4、负责制订公司产品的企业统一标准,实现产品的规范管理。编制公司产品标准,按审核并修订内容。

5、认真做好技术图纸、技术资料的归档工作,负责制订严格的技术资料交接、保管工作制度。

6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产、经营工作的正常进行。

7、负责新产品的先期策划APQP工作,负责新产品的生产件批准PPAP工作,收集并整理相关文件。

8、负责新产品材料、新供应商评估,依据客户要求设计制作样品。

9、负责新产品材料/模具/设备的发开与验证,新产品图纸的制作与变更管理。

10、负责工程变更执行、作业标准与材料清单的制定和修改。

11、负责协同质量部建立产品质量管理体系,并负责体系文件发行、回收、变更、作废的管理,对外来文件进行管理。

二、权限:

1、对新老产品和供方的产品图纸、技术文件有审核权。

2、对设计和专业技术标准有解释权,对执行情况有权监督、检查。

3、对产品的材料代用,零部件的紧急放行、让步接收有权提出建议和审核。

4、有权审核、改正车间不合理的工艺技术文件。

5、对不符合工艺要求的产品图纸有权拒签。

6、有权监督、指导、检查工艺纪律执行情况,对违反工艺纪律的行为有权制止和提出处理意见。

7、定期向分管领导汇报产品开发、设计、工艺工作,重大问题及时请示、报告。

8、对在产品设计开发和工艺工作中涉及到其他公司领导和有关部门的事项,应及时通报,以保证设计、试验工作和生产的顺利进行。

9、对各部门提出的产品设计、工艺问题及时给予答复和解决。

三、任职要求:

1、技术部/质量部部长任职要求: 1-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。 1-2熟练应用AutoCAD制图软件。

1-3对现代企业管理模式有较系统的了解,管理经验丰富,参与过中、小型企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。

1-4具有5年以上从事质量管理、体系认证或其他管理类工作经验,思维敏捷,工作原则性强。

1-5受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。

1-6熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解掌握产品生产工艺。 1-7掌握检验、测量、试验等过程知识和技术,具备良好的数字分析能力。

1-8具有较强的计划、组织、协调、审批和执行能力,善于组织并落实总经理交办的各项工组。

2、技术员任职要求:

2-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。 2-2熟练应用AutoCAD制图软件。

2-3参与过中、小企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。

2-4受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。

2-5熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解掌握生产工艺。经培训后,能够系统了解公司的生产模式和技术状况,具有独立研究和开发产品工艺技术改进的能力。

2-6掌握检验、测量、试验等过程知识和技术,具备良好的数字分析能力。

2-7具有较强的计划、组织、协调和执行能力,善于组织并落实各项工作。

质量部职能及权限

一、职责:

1、管理体系:

1-1负责管理体系的开发;

1-2负责管理体系的策划,建立保持文件化体系; 1-3负责组织协调管理体系程序编制实施与控制; 1-4负责管理体系的纠正和预防措施。

2、供应商管理:

2-1协助业务部组织对供方的开发; 2-2负责供方的合格评定; 2-3负责第二方质量审核;

2-4负责供方质量的统计、反馈、评比; 2-5负责建立供方质量档案。

3、外协质量管理:

3-1负责制定并实施外协外购产品的检验,试验计划; 3-2负责组织并实施外协外购产品的检验和试验工作; 3-3负责外协外购产品质量的记录和保存; 3-4负责外协外购产品接收、拒收等控制工作。

4、工序间质量管理:

4-1负责制订并实施工序间产品的检验和试验计划; 4-2负责制订并实施工序间产品的检验和试验工作; 4-3负责工序间产品质量的统计和记录的保存; 4-4负责工序间产品的流转与否的控制工作; 4-5负责工序间不合格品的处理;

4-6负责计量管理工作,完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识;

4-7负责失效模式和后果分析(FMEA)的实施和应用。

5、成品质量控制:

5-1负责制订并实施成品的检验和试验计划; 5-2负责制订并实施成品的检验和试验工作; 5-3负责成品质量的统计和记录的保存; 5-4负责成品的流转与否的控制工作; 5-5负责成品不合格品的处理; 5-6监督成品的状态标识和定置管理; 5-7负责成品的包装实施。

6、质量记录及统计:

6-1负责各车间质量合格率、次品率、返工率的统计; 6-2负责PPM(每百万件)的分析; 6-3负责公司不合格品的分析报告; 6-4负责公司各数据的统计;

6-5负责统计过程控制(SPC)的实施; 6-6负责测量系统分析(MSA)的实施。

7、客户抱怨处理:

7-1负责客户退货产品的质量分析,并采取纠正措施; 7-2负责客户抱怨产品的质量分析,并采取纠正措施; 7-3负责当产品与客户要求有偏差时,向客户申请让步接收; 7-4负责迎接客户对公司的评审。

8、持续改进:

8-1负责管理体系的持续改进;

8-2负责提高产品合格率方面的持续改进; 8-3负责供方开发、评定的持续改进;

8-4负责外协检验、工序检验、成品检验的持续改进; 8-5负责质量统计、客户联系方面的持续改进。

9、不合格品处理:

9-1负责不合格外协外购件的拒收; 9-2负责不合格产品的标识、隔离; 9-3负责不合格产品的评审; 9-4降级、报废、让步接收的决定。

二、权限:

1、有质量体系的开发、策划、编制实施和控制权;

2、有供方的开发、评定和质量的统计反馈权;

3、有对外协产品检验计划和检验实施权;

4、有对不合格外协产品的拒收权和合格品的接收权;

5、有对工序间产品和成品检验的计划权和检验工作的控制权;

6、有对工序间和成品不合格品的处理权;

7、有对客户抱怨和退货产品的质量分析权和纠正措施权。

三、任职要求:

1、技术部/质量部部长任职要求: 1-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。 1-2熟练应用AutoCAD制图软件。

1-3对现代企业管理模式有较系统的了解,管理经验丰富,参与过中、小型企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。

1-4具有5年以上从事质量管理、体系认证或其他管理类工作经验,思维敏捷,工作原则性强。

1-5受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。

1-6熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解掌握产品生产工艺。 1-7掌握检验、测量、试验等过程知识和技术,具备良好的数字分析能力。

1-8具有较强的计划、组织、协调、审批和执行能力,善于组织并落实总经理交办的各项工组。

2、检验员任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄23-40周岁。

2-2具有2年以上连续从事质量管理或体系认证工作经验,思维敏捷,原则性强。

2-3经培训后,熟悉生产工艺流程,熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解加工工艺,具有较强的质量安全意识。 2-4受过产品知识、认证知识、质量管理体系或其他管理类方面的培训。

2-5掌握检验、测量、试验等过程的知识和技术,具有良好的数字分析能力。

2-6具有较强的执行能力,善于落实各项工作任务。

生产部职能及权限

一、职责:

1、服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为由主管领导负责;

2、严格执行企业规章制度,认真履行工作职责;

3、负责生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行;

4、负责编制、季度、月度及作业、设备维修计划,及时组织实施时、检查、协调和考核;

5、负责设计企业的改造计划,设计企业的产品布局和工序间协调;

6、密切配合业务部门,确保产品合同的履行;

7、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

8、负责抓好安全生产教育,加强安全生产控制、实施,严格执行安全法规、生产操作流程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身事故的发生;

9、负责组织生产5S现场管理,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理,制订环保计划;

10、及时编制、季度、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表的管理工作,确保统计核算的规范化、统计数据的正确性;

11、抓好生产统计分析报告的编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为企业领导决策提供专题分析报告或综合资料;

12、负责做好生产设备、计量器具的维护、检修工作,综合生产任务,合理地安排生产设备、计量器具,确保设备维护、保修所需的正常时间;

13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理,严肃调度纪律,提到调度人员专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间;

14、抓好生产管理者的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;

15、负责拟定本部门目标、工作计划,并组织实施、检查、监督及控制。

二、权限:

1、根据企业总体战略规划,对企业经营计划有建议权;

2、当产量和质量发生矛盾时,有权建议调整生产计划,控制生产进度,保证产品质量;

3、有权组织有关部门到生产现场解决生产中出现的问题;

4、对违反生产现场管理规定,影响生产和产品质量的行为,有权制止,提出处理意见;

5、有对生产资源(生产设备等)进行合理调动的权力。

三、任职要求:

1、生产部长任职要求:

1-1高中及以上学历,年龄25-50周岁。

1-2有独立的计划工作能力和生产统筹管理经验。 1-3有过管理方面的培训。

1-4有良好的计划、组织、协调和领导能力。 1-5对生产统筹运作有较深的认知和实际经验。

1-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。 1-7具有4年以上中小型企业生产主管的工作经历,有丰富的生产管理、人员配置、质量管理、生产管理流程等实务管理知识和经验。

2、车间主任任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄25-45周岁。

2-2熟悉车间的日常工作内容、工作职责,熟知公司各项生产管理制度。

2-3熟悉车间设备的操作方法,能够处理一般的设备故障。 2-4熟知公司各项产品的规格及属性。 2-5善于组织日常工作,协调员工关系。

2-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。 2-7具有3年以上从事车间管理或班组长的工作经验。

3、车间操作工任职要求:

3-1初中及以上学历,年龄22-45周岁。 3-2身体健康,视力正常。

3-3经试岗期和培训期后,理论知识和操作技能均须达到公司考核标准。

3-4特殊工种应取得上岗证,比如电工、叉车工应持证上岗。 3-5从事一线工作2年以上。

业务部职能及权限

一、职责:

1、负责编制采购计划并按计划组织实施,包括询价、比价、开立采购单,跟催交期等;

2、负责供应商基本资料收集与管理,参与供方业绩的评审;

3、主导供应商产品质量异常处理,包括对采购的不合格品退货和向供方实施索赔;

4、负责采购合同、质量协议和技术协议的制作及签订;

5、配合质量、技术等部门,对开发期产品所需原料、配件等物料的采购及打样;

6、负责市场开发,负责产品和用户服务过程中的质量管理工作;

7、负责客户订单评审,确认客户品质要求;

8、负责制作报价单,与客户签订销售合同;

9、负责填写样品申请单并送样给客户确认,跟踪评估结果;

10、负责根据客户订单/排程下单给生产部,确定交期并回复客户;

11、负责与客户联系妥善处理顾客抱怨,负责与客户联系与沟通先关事宜;

12、负责建立客户档案与资料;

13、负责顾客满意度调查并进行统计分析与改进事项追踪;

14、负责掌握市场动态和客户需求趋势,收集市场有价值信息并整理,收集并传达客户标准与要求。

二、权限:

1、有权要求有关部门按规定时间提报产品需求计划;

2、有权对不执行合同、协议和产品质量不稳定的供方提出暂停供货或撤销供方的建议;

3、有权要求有关部门按计划提供合格产品;

4、有权拒绝不合格的产品入库和交付。

三、任职要求:

1、业务经理任职要求:

1-1专科及以上学历,年龄25-40周岁。

1-2具有丰富的采购管理经验,采购技能管理知识和销售经验。具有丰富的市场营销策划经验和营销才能,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状。

1-3熟悉物资流通、合同管理、物价政策等经营管理方面的基础知识,了解公司所需物资的功能作用、技术参数、质量标准等基本情况。熟悉公司生产经营情况,对市场有较强的洞察力和分析能力。

1-4语言表达能力好,善于与人沟通,在对外各种社会活动中,具有很强的公关能力和谈判技巧,知晓涉外礼仪礼节,能与客户保持良好的关系。

1-5具有较强的计划、组织和协调能力。

2、采购员任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。 2-2具有较强的采购管理经验和采购技能管理知识。

2-3了解物资流通、合同管理、物价政策等经营管理方面的基础知识,了解公司所需物资的功能作用、技术参数、质量标准等基本情况。

2-4语言表达能力好,善于与人沟通。 2-5具有一定的市场经济分析能力。 2-6具有较强的协调和执行能力。

3、业务员任职要求:

3-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。

3-2受过市场营销、策划、管理学等知识的培训。

3-3具有2年以上同等职位工作经验,了解一般企业运营贸易的管理模式。

3-4具有较强的市场营销经验和才能,经培训后能够熟悉行业市场发展现状。

3-5熟悉公司生产经营情况,对市场状况,客户动态具有详细的了解。

3-6善于表达,有较强的社会能力和娴熟的业务沟通能力。 3-7知晓对外工作礼仪,能与客户保持良好的合作关系。

财务部职能及权限

一、职责:

1、合理调配资金,保证公司运作需求;

2、公司职工的薪资发放工作;

3、同政府相关部门财政业务上的联系与沟通;

4、执行国家有关财经法律、法规、政策和制度,保障公司合法经营;

5、依据国家相关税收法规、准确、及时地申报、缴纳各项税费;

6、公司同其他单位的往来业务结算;

7、负责公司各项费用的报支工作;

8、跟踪财务计划执行情况并进行控制;

9、根据公司中、长期经营计划,编制公司综合财务计划和控制标准;

10、负责本部门记录、档案和文件的管理;

11、负责财务部门人员进行专业培训;

二、权限:

1、有权制定和完善公司财务管理制度;

2、有权对公司重大经济合同的制定和执行进行财务审核和监督;

3、有行使公司财务工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力;

4、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权;

5、有权对公司各部门报销凭证进行核对,对应收、应付票据进行管理;

6、有权对公司各部门财务预算进行管理、控制,监督财务计划的执行情况;

7、对公司各部门的经费支出有总体控制权;

8、有权参与公司战略规划中相关财务部分的制定;

9、有制定本部门的工作制度、标准和程序的权力;

10、有对本部门记录、档案和文件管理的权力;

11、有对本部门内部员工有工作分配权,并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。

三、任职要求:

1、财务部长/会计任职要求:

1-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。 1-2具有5年以上中、小企业财务管理经验。

1-3具备财务管理、成本核算等经验,系统了解企业财务管理模式。

1-4熟悉会计法、国家税法、经济合同法等一系列与经营管理有关的国家政策法律法规和财经纪律。

1-5受过经济法、企业管理、公司产品等方面的培训。 1-6参与过中、小企业财务管理工作实施和管理。 1-7熟悉银行业务和报税流程。

2、出纳任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。 2-2具有2年以上出纳工作经验,了解企业现金支出管理模式。 2-3受过企业财会知识、公司财务管理制度等方面的专业培训。 2-4思路清晰、工作细致、作风正直,有独立的出纳工作能力和现金安全管理经验。

2-5对先进管理和账务支出有辨别把关能力。

2-6了解企业的商务运作、财务系统和信息管理系统。 2-7能严格遵守财务工作制度和财经纪律与原则,敢于抵制各种违章违纪,损害公司利益的行为。

第三篇:品管部部门各岗位职责及权限

品管部部长

1. 负责品管部部门的建立,组织推进适合本公司发展的质量控制程序

2. 负责质量信息的管理与上级质量控制要求的转达

3. 负责与外单位产品质量信息的沟通及协商

4. 负责产品检验标准的建立与发布

5. 负责部门检验员的任务分配与调度

6. 负责产品质量信息的收集与处理

7. 负责与各部门的质量信息沟通与交流

8. 负责对检验员检验水平的培训

9. 负责公司测量、检验和试验设备、量具的计量和管理工作

10. 负责对产品不合格原因的调查和分析,制定纠正措施并落实跟踪

11. 负责对检验员的工作监督,并按实际情况实施绩效考核

12. 负责公司本年度质量目标的实现

半成品检验员

1. 接受上级对产品质量检验信息的要求并落实

2. 负责对正在进行生产的产品产品质量进行监督

3. 按检验要求对原材料进行检验并记录

4. 按检验要求对各半成品进行巡检并记录

5. 按要求对特殊产品进行全检并记录

6. 按要求对检验过的原材料及产品进行标识

7. 及时向上级反馈原材料或产品质量不良信息

8. 确保原材料100%投用合格,确保产品出厂99%合格,确保产品入装配车间99%合格

成品检验员

1. 接受上级对产品质量检验信息的要求并落实

2. 负责对正在进行装配的产品产品质量进行监督

3. 按检验要求对产品各零部件进行检验并记录

4. 按检验要求对各装配好的产品进行性能巡检并记录

5. 按要求对特殊的产品进行全检并记录

6. 按要求对检验过的产品进行标识

7. 及时向上级反馈产品质量不良信息

8. 确保产品出厂无安全质量问题,确保产品出厂99%合格

第四篇:质量管理部门及质量负责人的职责权限

1 总则

1.1 为加强企业管理,确保质量方针和目标得到贯彻落实,进一步强化食品生产企 业的食品质量安全,根据《产品质量法》、《标准化法》、《计量法》、《食品安全法》 等相关法律、法规的规定,特制定本制度。

1.1.1 企业法定代表人(负责人)是企业食品质量安全的第一责任人。

1.1.2 企业设置质量负责人[由法定代表人(负责人)任命],全面负责食品质量安全, 对本企业的产品质量负总责。

1.1.3 企业负责食品添加剂采购、验收和生产配料的人员为直接责任人。

1.1.4 企业设立具有独立行使权力的质量检验部门,具备必备的出厂检验设备、相应 的检验资格和能力。

1.1.5 全面开展质量管理,坚持从源头抓起,严格按照产品标准要求组织生产,确保产 品质量符合要求。

1.1.6 产品出厂实行强制检验制度。企业的产品必须经质检部门检验合格,并由质量 主管签发出厂通知后方可出厂销售。同时做好产品的检验台帐和销售记录。产品标识标 注符合国家有关规定。

1.1.7 获得食品生产许可证的企业必须持续保持食品质量安全市场准入的各项条件, “QS”标志使用正确。

1.1.8 凡是企业开展的各项生产活动,都必须符合本质量管理制度。

2 原辅材料采购要求

2.1 原辅料采购应制定采购计划,并与销售单位签定采购合同,明确原辅料的质量要 求。

2.2 原辅料的采购验收应采取自检与索证相结合的方法,同时做好验收、入库的各种 手续。

2.3 采购的原辅料应符合该种原辅料的质量、卫生标准。

3 生产过程控制要求

3.1 食品生产加工工艺流程应当科学合理,并制定生产工艺操作规程。

3.2 严禁在食品生产过程中超量或超范围使用食品添加剂,严禁在生产过程中使用非 食用性原料进行生产,严禁使用国家禁止使用或明令淘汰的生产工艺和设备。

3.3 质检部门应加强对生产过程各环节的检测,随时掌握关键控制点的质量状况,对 生产过程中出现的不合格情况及其它可能影响产品质量的现象应及时向质量负责人汇 报。

3.4 生产过程的各项原始记录(包括工艺规程中各个关键环节的检查记录)应妥为保 存,保存期至少为两年。

4 产品质量检验要求

4.1 质检部门

4.1.1 企业设立具有独立行使职权的质检机构,负责产品的质量检验工作。

4.1.2 质检部门必须具备检验工作所需要的检验设施和仪器设备,并定期检定。

4.1.3 从事检验工作的人员必须有检验资格。

4.1.4 质检部门制定产品质量检验制度,严格按照产品标准和国家规定的检验方法, 进行产品出厂检验。

4.1.5 质检部门积极配合质量负责人开展全面质量管理,定期组织人员进行业务技术 学习和培训。

4.1.6 质检部门对产品质量有否决权。

4.1.7 每年参加至少一次质量技术监督部门组织的产品出厂检验比对试验。

4.2 检验人员

4.2.1 必须经专业培训,经培训合格后方可从事检验工作。

4.2.2 能坚持原则,忠于职守,独立不受干扰行使产品质量判断。

4.2.3 具有能够按照质量管理要求做好检验记录、提出书面报告及建议的能力。

4.2.4 产品检验台帐应填写完整,检验原始记录齐全,并应妥善保管,以备核查。

4.3 产品检验

4.3.1 同一班次,同一品种,同一次投料的产品规定为一个生产批次。

4.3.2 每批产品应严格按照抽样规则进行抽样,经检验合格后出具合格检验报告。

4.3.3 不合格产品不允许出厂销售。

5 质量问题应急处理机制

5.1 企业制定质量安全突发事件应急处理预案,成立以企业法定代表人、质量负责人、 技术人员等参加的应急处理小组。

5.2 查找原因,提出整改意见,并向有关部门汇报。

5.3 产品进行必要的技术处理。

5.4 必要时走访用户,实施召回。

6 其他要求

6.1 用于食品包装的材料必须清洁,对食品无污染。食品的包装和标签必须符合相应 的规定和要求。

6.2 贮存、运输和装卸食品的容器、工具、设备必须安全,保持清洁,对食品无污染。

第五篇:部门职责与权限

附件三:

深圳市泰尔科实业发展有限公司

各部门职责与权限

1、总经理职责与权限

a)执行国家和上级有关质量政策、法令和规定;

b)负责制订本组织的质量方针和质量目标并以文件的形式批准正式颁布,采取有效方式保证各级人员都理解质量方针,并坚持贯彻执行;

c)对部门经理级以上职务的人员,特别是对需要独立行使权力开展工作的人员用文件规定职责和权限以及相互关系;

d)为质量体系有效运行,确定资源,并提供充分的资源;

e)任命管理代表并为其有效开展工作,提供必要条件,批准质量手册;

f)按期组织质量体系管理评审,以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望;

g)负责协调重要合同的评审;

h)领导公司各部门,对所管辖部门所发生的质量问题负责;

i)对产品质量和服务质量负全部责任;必要时仲裁重大质量事故。

2、管理者代表职责与权限

a) 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进;

b) 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求及建议; c) 确保在整个组织内提高对顾客要求的意识;

d) 管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。

3、技术副总经理职责与权限

a) 协助公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上级有关质量政策、法令和规定;

b) 参与制订本组织的质量方针和质量目标,采取有效方式保证各级人员都理解质量方针,并坚持贯彻执行;

c) 参与对公司各级人员的职责和权限制订和监督实施; d) 协助公司总经理组织质量体系管理评审,以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望;

e) 协助总经理评审重要合同;公司原材料采购的相关事项;

f) 参与负责公司相关部门的工作,并直接负责相关部门的各项事项;

g) 负责公司各项产品技术及其质量活动,以确保产品质量;处理重大技术质量问题,必要时仲裁重大质量事故;

h) 负责主持生产、技术、设备、质量例会;

i) 直接负责组织质量改进活动,不断改进产品质量。

4、生产副总经理职责与权限:

a) 协助公司总经理及分公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上级有关质量政策、法令和规定;

b) 负责管理生产、确保设备、设施安全、稳定可靠运行; c) 负责组织优化生产调度确保完成产品产量和质量计划;

第 1 页 共 3 页 d) 负责组织工艺落实、岗位操作指导书及设备检修、保养规程的审批,并督促贯彻执行; e) 负责公司设备技术改造的各项活动;

f) 协助公司设备、工模具与计量器具的采购相关事项; g) 负责协助处理重大生产质量问题; h) 协助公司总经理评审重大合同。

5、经营部/贸易部职责与权限

a) 组织制订本部门的质量目标并努力实现;

b) 建立客户档案,全面掌握客户信息,并建立良好的沟通渠道;

c) 负责进行市场调研和分析,组织对顾客满意度的调查,编制相应的调查和分析报告; d) 负责合同订单的签订,合同评审的审批及保存相关记录; e) 组织安排货物发运,资金回收以保证订单的顺利完成;

f) 定期与财务部核对客户的往来账款,并及时将信息传递到业务员或客户处,以便监督和保证公司资金正常流动;

g) 积极完成公司年度销售计划, 开拓新的市场, 扩大市场占有率, 保证销售额的稳步增长; h) 负责公司商品检验和报关等相关事宜; i) 承办上级交付的临时工作任务。

6、采购部职责与权限

a) 负责组织制订本部门的质量目标并努力实现; b) 负责采购部的日常工作和管理;

c) 负责根据采购计划,拟定采购合同,并将所采购物品按质、按量、按时采购回公司; d) 负责对公司所有采购物品进行分类,并严格按照分类标准要求进行采购;

e) 负责组织对供方的选择和定期考核评价,建立和更新“合格供应商一览表”及合格供应商档案;

f) 负责收集物品的采购渠道、价格、种类等信息,进行分析比较,保证采购物资质优价廉; g) 负责与生产部等相关部门沟通有关生产原辅材料补充情况,保证公司生产的正常运行; h) 承办上级交付的临时工作任务。

7、办公室职责与权限

a) 负责组织制订本部门的质量目标并努力实现; b) 负责对原材料库和成品库的管理;

c) 协助总经理对员工进行满足顾客要求意识的教育和培训, 负责人员的招聘、考核、任命及其档案管理;

d) 负责公司人事制度制订、人员的培训计划的制订、实施及监督、人员能力考核以不断提高管理人员及员工的素质;

e) 负责协助管理者代表收集管理评审的相关资料,以及管理报告分发; f) 负责协助管理者代表进行内部质量审核工作;

g) 负责公司体系文件控制与管理包括发放、回收、更改、销毁、保存等,体系维护、相关文件保密工作,保证公司体系文件不受损坏,并做好相关记录;

h) 负责处理分公司与工商、公安、安全消防、环保、物业管理、医疗卫生等政府部门和社会团体组织的有关事务和联络。

i) 做好仓库相关报表及相应的出入、盘存记录;货物做到先进先出,并及时报告库存货物状况,做到帐、物相符;

j) 承办上级交付的临时工作任务。

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8、生产部职责与权限

a) 负责组织制订本部门的质量目标并努力实现;

b) 负责生产部的日常工作规划及管理,制订本部门的质量目标并努力实现; c) 负责制订生产计划,下达生产计划表并监督实施生产进度;

d) 组织安排本部门员工按时完成生产任务,保证公司合同订单的顺利执行; e) 负责生产车间的环境整洁有序,保证生产设备处于完好状态; f) 负责对生产车间员工进行安全教育,以保证安全生产; g) 负责生产设备的建档、维护、保养及其管理; h) 协助办公室计件工资的计算;

i) 负责生产现场物品摆放区域划分,并监督管理物料的标识及存放; j) 负责生产报表的相关工作; k) 承办上级交付的临时工作任务。

9、技术品管部职责与权限

a) 负责组织制订本部门的质量目标并努力实现;

b) 负责来料检验、半成品检验、成品检验和包装检验;负责成品包装和入库;

c) 负责公司技术管理、技术工艺、产品工艺文件、产品标准及检验标准的制订,并不断改进技术工艺要求,以满足顾客需求;

d) 负责处理客户对产品质量投诉,协助技术副总经理主持召开设备、生产、技术、质量例会,并负责跟踪和落实质量例会决定的各项整改措施;

e) 负责明确产品的可追溯性要求,当产品出现重大质量问题时,负责对其进行追溯; f) 负责不合格品处理、纠正预防和改进措施过程的跟踪验证;

g) 负责外来文件、技术图纸的登记、保管、发放、回收、作废等工作; h) 承办上级交付的临时工作任务。

10、设备工程部职责与权限

a) 负责产品监视和测量设备的控制; b) 负责生产工作环境的控制;

c) 负责建立设备台帐;负责设备维护保养计划的制订并组织实施; d) 负责工模器具的采购及对供应商的管理;

e) 负责测量和监控装置的校准及偏离校准状态时的追踪处理,编制内部校准规程;公司所有计量器具的标识、登记、发放及回收等工作,编制计量器具清单,制定校准计划; f) 承办上级交付的临时工作任务。

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