秘书长年终工作总结

2022-10-03

工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况,编写详细的工作总结报告,可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中,对自身进行科学合理的评价,改进自身的工作不足之处,从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《秘书长年终工作总结》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇:秘书长年终工作总结

秘书长年终工作总结

匆匆一年,忙忙碌碌的一年,在即将送走2016之际,回首展望,这一年我的工作、生活都增添了浓墨重彩的一笔,多了些成熟,我也在不断的学习成长中,调整、改变自己的缺点和不足。总结过去,是为了更好的展望未来。现就本的工作做出总结如下:

一、本工作总结

1、内部建设收到一定成效

自我到会工作至今,会长就一直致力于正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。机构设置也更加合理。确立了工作小组责任制,即会内各项工作、活动的开展均成立专项小组进行跟进,由小组长作为活动的总组织、总协调。小组长对会长负责,全权处理本组事务,对配合好或不好的,可进行必要的鼓励支持或追究相应人员的责任,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。

正规化建设方面,注重并要求每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,会议方面借鉴和吸取了发展中的各种经验和教训,梳理会议的程序规范和会议效果,确定了比较合理的会议制度;会员管理方面,明确了会员招募流程,完善了入会表格及相应的签批程序。

会议是会长及各部负责人向公司各部传达工作活动动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解相关部门、成员的思想和动态。今年初,在我的建议下将原有的周一晨会调整为周五部门负责人例会。

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在例会上,会长及各部门负责人都会对每周工作进行相应的总结及对开展规划。本除周例会外,我还经常组织召开专项小组会、活动动员会、总结会等,会前我都会提前做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。

人文建设方面除了工作上的严肃认真,在生活方面同事们也都打成一片。成立了工作QQ群和微信群。QQ群主要用于日常工作的传达,方便大家对工作提出相关建议,发送、上传和下载查阅相关工作资料。微信群供大家共同讨论各种话题,丰富并活跃了大家在工作之外生活上的交流和沟通,从而达到增进员工感情的目的,增加大家的工作热情和积极性,从而更加有利于各项工作的顺利进行和开展。

2、系统化的整理、归纳文档资料

档案作为一种信息资源,是我会经营活动的真实记录和一项基础性工作,同时也是与我会同步发展的无形资产,在我会管理等各方面都积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是必须做好的一项基础性工作。

自接管秘书处后又对自建会至今的所有文档进行了梳理,并根据年份、事项类别对档案进行了编号梳理,对所有档案梳理造册,做到小事年编,大事事编。让档案能为我会各项综合业务、研究工作的开展创造条件,对规避和抵御风险起到一定的作用。

3、大型活动开展让协会得到了较好的社会认可

在过去的一年里,在会长的领导下,我会组织发起两场活动,参与各级政府、兄弟协会组织的活动十余场,对我会的宣传起到了积极

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的作用。在各项工作和活动的开展中,始终把尊重在首位,结合时代和社会的需要,使我会受到各界的关注和好评。

“*******建设启动仪式”——本的第一次重要的对外宣传活动。这次活动也是我入会后对我本人的第一次考验。活动从筹备到召开仅用了6天时间,面临活动规格高,参与人员层次高等实际问题,但在会务组成员的积极帮助,及全体工作人员的通力配合下,活动收到了预期效果,为后期冀台联网的推动起到了积极作用。

“*****”活动是我会每年一届的代表活动。本届冀台博览会于*月*日—*月*日在*****举办,囊括了台湾特色农产品,并且将台湾的旅游资源、旅游文化及旅游景点进行展示和交流,得到了两地政府的大力支持。期间****也成功上线,****等还为平台的上线亲自推杆助力,为平台后期运营起到了积极的作用,取得了很好的宣传效果。作为本次活动的主要负责人之一,经历了从确定活动到最终执行落地的各个环节,虽然本次博览会有很多的工作不确定性,在内部团队协作上也存在诸多问题,但大家顶住压力,抱着积极的态度,通力配合,较好的完成了本次活动。

******博览会,*月*日--*月*日,***受邀参与了本次展会。此次参展使***得到了政府各界的赞誉及社会各界的认可。作为本次的会务组成员之一,我主要是负责现场接待指引及宣传资料的发放工作,参与到此次展会的工作,给予我更多的是成长和锻炼的机会。

4、外联工作持续推进

外联工作应该是长期性、持续性的工作。作为一个经贸、文化服

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务的社团组织,发展自然离不开当地政府部门、**方面相关的大力支持。今年秘书处的工作重心主要在对接省内的政府资源上,工作对接层面涵盖省、市、区级政府的商务、发改、农业、文化、旅游等多部门,主动与对接人员建立联系,并保持较为畅通的沟通。

5、陪同参与考察互访活动

今年我会共组织***来我省考察两次。*****都是当地较有影响力的社团组织,也是我会的战略合作伙伴。今年的*月*日—*日,***来我市进行农业项目考察,并对****进行了考察,并给予了一些发展建议;*月*日—*月*日*****一行4人来到我省,在会长的联系下与我省商务厅进行工作对接,取得了良好的效果,为后期联合发起******活动打下了良好的基础。

6、参与重大项目的前期准备与筹划工作

我会自建会之初就确定了以商养会的发展方针,在不断的发展中会长又渐渐明晰了以电商、物流、农业带动协会发展的战略。今年年初******的建设就标志着我们的事业进入高效快车道,在快车道超车就需要不断调整及时修正,要及时了解会长的想法,时时修正自己的偏差。在文字材料整理方面,我要求所有报送文件都要提前根据上报部门和阅读人的不同进行修改完善,达到我们报送的预期效果。

申报******工作是年末会长给我布置的一项重要工作。****建设是我国政府为推动大众创新万众创业而推行的一项新举措,是一个不算新鲜的新鲜事物,因申报文件都涉及保密,网上没有可借鉴的信息。为较好的完成此项工作,我首先上网搜集齐了*****的资料,并对各

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家的网上新闻报道进行跟踪,了解发展运营情况及方式;然后进入政府网站就我省、市的十三五规划、相关创业信息资料进行收集并仔细研究;而后就项目发展需培育的业态进行学习及研究,经过近一月时间终于将第一版的文字说明完成并交给市领导。申报事项至今只是万里长征的第一步,接下来我会继续跟进该事项,让该事项尽早落地。

二、工作中存在的问题与不足

1、主人翁意识有待加强

对自己的定位不够清晰,对我会的发展方向和总体规划不是太清楚,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于会长的直接布置,会长没布置就不做,没有养成以主人翁的态度和思想去做去想工作。对会长所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题不够全面。

2、沟通交流不够

与同事间的沟通交流不够,导致因没有及时有效沟通造成矛盾。只知道闷头做事,其中包括同会长的汇报沟通交流不够,与同事间的工作沟通交流不够,与对接单位的非常沟通交流有待加强等。尤其是与同事间的沟通交流会更利于团队协作,不仅能够提升工作效率,还可以提升个人管理能力和影响力。

3、不能严格要求自己,工作中存在自我放松的情况。作为一个部门的负责人应该时时刻刻谨记自己所做的每一件事,都应该给其他员工树立表率,既要坐得住,又要跑得动,既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。在这方面,我还有

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需要提高的地方。

4、自我检讨

未曾认为自己是个有才能的人,无论是在个人能力还是其他方面,都是凭着凭自己的责任心、努力以及会长的信任才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多大的困难和阻碍,将我会的各项工作做好,因此对同事的要求也比较高,很多时候没有充分与其他同事商量就自下决定,没有对大家给予应有的信任和尊重。在此我也向大家表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心大家的生活和工作,和大家成为生活和工作上的朋友。

三、2017年发展规划

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经过一年的快速发展,我会的工作已然取得了一定的成果,明年我们的发展的道路必将更上一个台阶。为了让自己有一个更清晰的工作目标和发展规划,现就明年的工作方向做出如下规划:

1、多熟悉业务,提高对工作的前瞻性

虽然入会工作已经近一年的时间,但对台工作要点还有很多需要深化。尤其是年末会长交办的****的事情,还有很多细节和情况需要深入了解,比如政府的要求、给予的政策、涉及的部门等等,都需要不断的对相关信息进行挖掘与深化,只有对业务吃透,才能提高工作的前瞻性,提升工作效率。

2、“走出去”让社会了解协会

协会要发展,就不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最

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终目的是为了企业更好的管理和运作,能够更好地将我会的作用和品牌打出去提供基础保障。因此,2017年我要坚持“走出去”的发展方针,多于外界沟通,我们只有“走出去”才能让更多人的人知道我们,才能更好的为社会提供服务,从而促使我会更好的发展。

3、多学习,不断提升自身修养

作为**经贸的服务窗口,在工作上必须坚持不断学习,掌握**经贸等政策知识,只有这样才能适应我会未来的发展。生活中平时多读书,由内及外的进行提升。只有这样才能在工作时,能从我会工作的大局出发,从我会整体利益出发,支持同事的工作,团结大家,保持融洽的工作气氛,形成和谐、默契的工作氛围。

虽然本的工作任务基本完成,但在工作中还是存在一些不足,还有很多可以提升的空间。接下来的工作中,我将继续秉持“一切为我会发展服务”的原则,以“大事小事,做精做细,认真负责”的态度积极开展各项工作,戒骄戒躁,养成平和心态,让自己再上一个台阶。

秘书长·**

二〇一六年十二月

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第二篇:高校 行政秘书 科研秘书工 年终 工作总结

事业单位工作总结

2015年正接近尾声,在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下,我作为工学院教师,兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员,各项工作均取得了新的进展,圆满的完成了本职工作,现总结如下:

认真学习总书记在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致,努力做好教书育人的正能量。

行政工作纷繁复杂,要时刻保持工作状态,为了完成好工作,我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后,工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”,对于日常的工作能够根据经验进行预判,提前做好准备,应对突发状况也能自由应对,在短时间内给出及时合理的处理方案。

科研秘书的工作,不像行政秘书那样复杂,但必须极其细致,学院教师的科研奖励申报,省社科基金、国家自然基金的申报等,均需要及时通知,按时结项,不容许有半分马虎。

作为学院的兼职档案员,每年需按时对毕业生的档案进行归档工作;每星期到一号楼收发室取回报刊和信件,并分发给各系老师;每年十月为下一年全院订阅报刊杂志;同时,始终为学院老师提供图书的借出、归还工作;除此之外,今年我还组织学生,分批次对我院图书室进行了搬迁,之前图书室一直在三楼,鉴于楼体建造时并未按照图书室的建筑规范建造,出于楼板的安全角度,将图书室搬至一楼,并对图书按学科进行分类,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理员的工作,相对轻松,撰写学院的通知公告、学院动态等新闻,整理照片,及时更新学院网站、发布新闻;协助更改上网账号的老师申请新账号。

除完成行政工作外,作为一名教师,我不断提升自己,经常阅读科研文献,练习英语,正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目,指导了3名毕业生的毕业论文。

回顾一年的工作,取得了一些成绩,但也存在许多不足。感谢我的工作,它让我在短时间内飞快成长,虽忙碌,确充实,我爱我的工作,在明年的工作中我将继续勤奋进取,做好自己不同角色中的各项工作。

第三篇:行政秘书个人年终总结

个人年终总结

本人2011年3月份加入项目组行政部担任项目秘书,在这一年充实的工作和学习生活中,逐渐融入了这个团结向上的优秀团队,在领导和同事的支持辅导下,与团队成员朝着项目的投产目标共同努力共同成长。在工作中有成绩,有收获,也有经验教训和不足,现对2011年度的工作总结如下:

主要工作内容:

1、各现场各承包商报告的收集及时、归档有序;

2、工程资料及时收集归档无遗漏缺失,做好文件收发,文件签发及接收及时;

3、做好各现场的后勤支持工作,往来接待安排;

4、协助做好人员培训、职称评定管理工作;

5、协助组织参与相关科技进步活动的组织工作。

我的工作重点是文件管理,文件管理的好坏体现行政管理的水平,项目管理中文件管理是项目行政管理的一个重要部分,项目运行过程中文件相当于一种流媒体,它的良好流动给项目的准确决策提供保证。文件管理没有很高的技术含量,完整、及时、准确是其最基本的要求。因此,本着这个要求我的工作重点是做好文件管理有序,严格按照项目管理的有关规定进行管理,由于刚刚走向工作岗位,也不是档案管理出身,为了快速提高自己的业务水平,要求自己随时随地做好任何问题的记录,有疑问及时请教学习,还去参加过公司组织的档案管理学习培训及公文写作。这样一来就大大提高了文件的管理水平。

文件管理虽说没有经验但确实有值得注意的地方:电子版文件不齐;电子版文件是现代文件管理的一个部分,由于重视不够均出现不完整的情况。主要原因是对厂家或供应商要求不严,很多厂家原有文件没电子版,嫌再版电子文件麻烦,合同中的承诺往往不能兑现。

我的工作内容中还包括部门的后勤支持工作,人员相关培训、职称评定、参与相关科技进步活动的组织工作。行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响整体工作水平和效率,是项目管理的一部分,但仍然是项目后勤管理的角色。

这一年来我不断加强自身学习,提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了于职务基本相符的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

存在的问题和今后努力方向,一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第

一、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真工作、提高工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习相关专业知识和相关法律常识。加强对行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

第四篇:公司秘书年终工作总结

××年x月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员,公司秘书年终工作总结。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。一、努力学习全面提高自身素质

办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作,年终工作总结《公司秘书年终工作总结》。

二、加强修养时刻注意自我约束

在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。

三、勤奋工作回报领导和同事的关爱

我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的最好方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。

四、尽心履职全心全意服务好领导,服务好基层

作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题

1.缺乏工作经验,独立工作能力不足。

2.在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。

3.对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。

总而言之总结个月以来的工作我可以问心无愧地说,自己尽了心努了力流了汗。不管这次述职能否通过我将一如既往地做事一如既往地为人也希望领导和同志们一如既往地待我。

第五篇:秘书岗位个人年终总结2020

秘书岗位个人年终总结2020

为了做好秘书工作,我们在过去的一年里付出了不少努力,应该要做好工作总结。以下是由东星资源网小编为大家整理的“秘书岗位个人年终总结2020”,仅供参考,欢迎大家阅读。

秘书岗位个人年终总结2020(一)

在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!以下是我的工作总结。

一、工作不足

对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。由于自己专业水平的局限,对xx的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

二、今后工作规划

深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团xx投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。搞好企业文化宣传工作,使xx的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

对公司的合理化建议本人暂时还没有,因为自己来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务上自己已经没有什么难题了。相信随着时间的推移,我会继续在公司中工作下去的。前进中有很多的方向,我会进步,当然也可能有挫折,不过这些都是我应该做的,我相信我会在今后的工作中做的更好!

秘书岗位个人年终总结2020(二)

本人担任“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。在xx工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就本的秘书工作进行以下简要总结:

一、具体开展工作

受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

二、工作取得成绩

针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。为顺应董事会成立xx中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《xx中心管理办法》。为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

三、遵章守纪情况

工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足

虽然做了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想

我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入xx管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入xx管理。

秘书岗位个人年终总结2020(三)

今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮忙下,经过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情景总结如下:

一、学习方面

虽然我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的本事在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,可是与办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,不断提高自我的理论水平和分析问题,解决问题的本事。

我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在进取参加办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学。坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。

注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

二、业务方面

我作为xx的秘书,除进取完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自我,认真遵守办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,异常是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情景都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

虽然自我平常也加强了学习,可是学习资料仅仅限于自我对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。加强各方面本事的煅炼,不断提高自我的办事、办文本事,提高工作效率。

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