公司行政管理制度内容

2023-01-30

在当今社会生活中,制度的使用越来越多,制度是一种需要共同遵守的规章制度。如何制定一个合适的制度?以下是小编为您收集的《公司行政管理制度内容》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:公司行政管理制度内容

房地产公司行政管理制度内容介绍

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。如有违反,必追究相应责任。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

岗位职责说明

一、技术部职责说明

6、 负责办理总经理交办的其他事宜和工作。

二、市场营销部与行政部岗位责任制

1、 全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜。

2、 负责对客户的回访,解决客户的疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的相关档案。

3、 负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。

4、 负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作。

5、 负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。

6、 负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。

7、 负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作。

8、 因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上的原则尽力协助其工作。

9、 每周进行一次工作的自我总结,每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力。每月必须进行向上级主管领导述职。

10、 完成总经理交办的其他工作事宜。

三、财务部与经理室

1、 全面负责公司所有事务。

2、 负责制作公司各种财务报表、税务报表、营业报表等(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

3、 负责银行结算与发票管理工作(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

5、 负责公司每月员工工资制定和发放(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

6、 负责与客户接洽并进行相关款项的管理。

7、 负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

8、 经理要做好一个连接点,既要对公司对总经理负责,又要和下面员工融洽相处,做一个好的带头人。

业务流程管理

总体策划 不盲目制作

1、 公司运营商业网站要综合美观和功能性全盘考虑,网站的整体风格和技术要求要技术部门集体讨论并结合公司领导的意见整合。

2、 互联网宣传需要整体部署,落实到专人。

3、 客户的网站制作单子要了解客户意见,包括经济支付能力,动态静态要求,平面设计体现的风格页面转换模式等。

4、 清点客户资料,对图片质量、文字清楚程度,各国文字翻译与否,正确与否,公司合同要求制作页数要一一审核。

5、 对使用工具,如电脑、扫描仪等或软件方面的要求要提前向办公室提出,办公室按排专人解决。

6、 听取业务人员,或领导对客户要求的解释,及时直接同客户通过领导或业务人员间接了解,如遇不懂问题马上询问办公室,如没有满意答复,马上电话查问领导或业务人员或直接问客户。

7、要求公司人员自行记录每次和客户交流的相关信息,包括通话起止时间、客户意见、是否需要再次联络等,承诺客户的,如答应客户在某个时间段再次联络,一定要做到,以免给客户以不可信赖的感觉,这样有损公司信誉和形象。

注重细节,把握全局

1、 公司网站内容一定要遵守国家对互联网方面的法律条规,不得出现任何违反法律的内容,相关技术人员一定要把好关,特别是公司论坛的管理。

2、 图片或者其它东西要放在相关指定目录,便于修改,查找方便。

3、 利用服务器空间要注意有序性,注意保持服务器的安全性能。

4、 客户或领导要求更改时按以下顺序:

(1) 领导要求马上改的,一切暂停以修改上传首要任务。

(2) 客户要求马上改的,马上汇报办公室或电话汇报领导确定后再安排修改进程。

(3) 上传文件不允许影响办公室人员工作,如无密码,可由办公室人员修改密码保存后即可。

日常管理细则

作息时间制度

夏季(五一后到国庆前)上午8:05准时上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。

冬季(国庆后到五一前)上午8:30准时上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。

1、 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。

2、 严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

3、 每次迟到扣罚人民币5元(从工资扣除),一个月累计迟到五次以上者(含五次)予以额外20元的罚款。

4、 员工的考勤情况,由经理室执行监督、检查。

电脑操作管理规定

1、 电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

2、 严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

3、 电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏。如有损坏,当由当事人负责维修或照价赔偿。

4、 严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。违者视情节轻重给予处理。

电话使用管理

1、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。。

2、 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费。

3、 联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。

清洁卫生打扫制度

1、 公司配备常规洁具,当每日进行清扫。实行公司人员轮流制.2、 对不服从安排清扫的,视其态度及清洁,给予教训或者处以5到20元的罚款。

管理

第二十三章 值班管理

第二篇:公司行政人事工作内容

企业的行政工作内容包括行政事务、办公事务、人力资源。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理等

行政人员工作职责

1. 负责办公室日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。

2. 负责办公室各部门办公后勤保障工作。办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;15天内盘清存余,建立《办公用品领用表》,每月月底出办公用品损耗表。

3. 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤,每月5日统计上一个月的员工出勤交给汪棋峰,特殊情况延期必须先向姜总、汪棋峰予以说明。

4. 建立初步的人事管理制度,及整理人事档案。完善公司的各类型行政表格,单据。标准:15天内整理出所有在职人员签订劳动合同、身份证复印件、办公室人员简历。

5. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。检查标准:年会的策划

6. 会议管理:包括会前准备会中服务、会后监督落实。(标准:会前通知具体时间、会议室整理、白班白板笔检查…会议重点内容记录……会后监督会上各部门相关事宜落实到位。)

7. 每月3日前经姜总、汪棋峰进行行政预算审批,补充物资审批。每月5日前采买到位。

8. 每月30日前通物业管理处联系,核实并缴纳水电费、物业管理费。

第三篇:行政管理内容

一、 行政管理制度:

1、 保密工作规定;

2、 安全保卫管理(暂行)管理办法;

3、 固定资产管理办法;

4、 低值易耗品管理办法;

5、 会议制度;

6、 文件管制度;

7、 公司印章管理办法;

8、 日常行政管理工作管理办法;

9、 合同管理制度;

10、 后勤管理制度;

11、 公司环保管理制度;

12、 公司废旧物资管理制度;

13、 车辆管理制度;

14、 人员进出管理制度;

15、 办公费用管理制度;

二、 公司组织设计:

1、 组织架构;

2、 部门工作内容;

3、 岗位责任书;

三、 公司运作流程:

1、 订单处理运作流程;

2、 物料运作流程;

3、 公司物料接收转移程序;

四、 团队建度设:

1、 党支部;

2、 团支部;

3、 公司目标;

4、 部门目标;

5、 单位目标;

五、 企业文化与管理:

1、 正洲公司月刊;

2、 公司章程;

3、 6S;

4、 ISO9002

5、 TS16949

6、 QS9000

六、 公共管理;

1、 公司财产;

2、 私有财产;

3、 公共区域环境;

七、 人事行政管理:

1、 人力规划;

2、 工作分析;

3、 绩效管理;

4、 招聘选拔;

5、 培训与发展;

6、 薪资福利;

7、 奖惩机制;

8、 劳条资讯;

9、 劳动合同;

10、 社会保险;

11、 工伤培偿;

12、 辞职解雇;

13、 工时休假;

14、 劳务法规;

第四篇:行政管理的内容

一、 总则为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境,公司现制定本制度。

二、 礼仪纪律

(一)遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则

(二)热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。

(三)树立全局观念,服从指挥,主动配合,共同搞好相关工作,充分发挥团队精神。

(四)遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。

(五)保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司的团结稳定及良性运 作。

(六)不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。

(七)恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。

(八)实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不以工作之便谋私利。

(九)不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为已有,对内封锁,对外泄露。

(十)不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。

(十一)工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。

(十二)在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。

(十三)严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。

二、会议管理

(一)会议分类:

1、周会时间:每周一上午九点。 与会人员:公司全体员工 会议安排:(1) 总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题,下周工作计 划;(2) 集中解决各部门的协调问题、疑难问题; (3) 安排下周工作;

2、年终销售总结会 时间:(待定)与会人员:总经理、营销部全体员工等。 会议安排:

(1) 总经理组织,提前安排内容,办公室应在会议召开日一周以前向 与会人员发出会议通知,并在该通知中列明会议召开日期、时间、地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报,以备

第五篇:行政后勤管理专员工作内容

行政后勤管理专员

(1)按照各部门的发文要求,拟定文件初稿,经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后,打印并加盖公章后进行发放并归

(2)负责处理来信、来电和来访工作

(3)负责掌管公司公章,保管企业营业执照、组织机构代码证等,并负责变更及年检工作

(4)负责对及办公用品、劳保用品、低值易耗品等的采购、统计、建账、保管和发放工作

(5)随时检查和维护公司所有的办公设备,当办公电器出现损坏,及时联系技术人员进行维修,随时检查和维护公司固定资产,若发现有损坏,及时联系相关人员进行修理并向部门经理报损

(6)负责公司固定资产的建立台账以及实物管理工作

(7)做好公司员工餐管理,及时反馈公司用餐情况,为员工订购饮用水

(8)负责本部门员工的考勤记录

(9)负责公司员工宿舍设备设施及住宿人员的管理

(10)建立公司每月电费、电话费台帐,并按时缴纳公司电费及座机电话费,对异常偏高的电费或电话费及时与智能主管联系进行核查处理

(11)了解会议室会议安排,负责公司会议室的服务工作,会议场所的布置(会议前的茶水,会议用品、桌椅、照明、幻灯、空调设备的准备),以及会议结束后的清场工作

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