绘制业务流程图范文

2022-06-19

第一篇:绘制业务流程图范文

业务流程图基础绘制教学

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业务流程图基础绘制教学

业务流程图,顾名思义,是用来表达清楚业务需求在产品线的各个阶段,以及在各个功能模块之间运转的整个过程,是通过某些特定的符号和连线,来表示具体某个业务的实际处理步骤和过程,并详细地描述任务的流程走向,从而可以帮助我们了解业务如何运转,找到业务流程中不合理的地方。

但是,通常情况下,一个业务需求不仅仅对应一个功能需求,而是由多个功能需求组成的。一个业务需求通常涵盖多个功能需求,涉及前端展示、后台记录等多个部分,所以业务流程图通常详细复杂,而且尽可能地够涵盖各种异常情况。 亿图软件的业务流程图一般是用常规的符号来进行绘制,不仅绘制简单,而且结构清晰,容易理解。从而广泛应用于各个行业之中,尤其IT行业和数字统计行业更是经常使用。

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业务流程图是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制,对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。不同的业务流程图画法只在一些具体的规定和所用的图形符号方面有些不同,但最终的表现结果都是一致的准确明反映业务流程。由于符号的简单明了,所以非常易于阅读和理解业务流程。但它的不足是对于一些专业性较强的业务处理细节缺乏足够的表现手段,它比较适用于反映事务处理类型的业务过程。

基本符号业务流程图的符号所代表的内容与信息系统最基本的处理功能一一对应。

圆圈——表示业务处理有关部门;方框——表示业务处理内容; 报表符号——表示输出信息(报表、报告、文件、图形等); 方框(不封口)——表示存储文件; 卡片符号——表示收集资料; 矢量连接线表示业务过程的关系。 业务流程图符号

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那么,我们应该如何高效地绘制业务流程图呢?

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一个好的业务流程图能够帮助我们更好地理解系统的流程。如果一个业务流程图没有绘制好,就会误导系统的设计师或者导致不好的结果。因此,创建流程图时,细心和技能都很重要。所以,小编今天就要给大家介绍一下,我们应该如何高效地绘制出一幅结构简单、思绪清晰的业务流程图!

1、在流程图中菱形是用来表示“决定”的,决定“是”或“不是”。往往一个复杂的决定都是由许多小的决定组成的。

2、在绘制大型的流程图时,可以通过使用多个连接,来让整个流程图变得更简单一点。不过,太大的流程会让人觉得难以理解,所以应注意尽量将流程图的大小控制在一页以内。除此之外,我们还可以将几个大的流程,分解成层级小的流程图,作为分过程方块“放缩”成另一个流程图。

3、在分析过程是等待方块的时候,则需要一个额外的行为方块来突出延迟。这就是一个典型的点,一个过程的总体花费可以通过表演或者是在其他过程中以减少延迟来提升。 温馨提示:

在绘制流程图的时候,应尽可能的遵循流程图特有的操作规范:

1、各图形形状/字号要统一; 如果图形之间的形状大小或者字号相差过于悬殊,会不利于对图形的理解和查看,对于某个比较重要的流程可以使用颜色来区分其他普通流程,不过切忌过多的颜色数量和种类,以免混乱主次,忽略了重点内容,当然在重要的流程旁最好是加上注释说明,以此突出重点。

2、流程名用动宾结构,如输入手机号;

3、流程均以开始框开始,以结束框结束;

4、流程图从左到右、从上到下排列;

5、流程线尽量不要交叉。

第二篇:Word绘制精美流程图公开课教案

Word绘制流程图教案

授课人:*** 课时:1课时

教学对象:高一(1)班

教学目标:掌握插入图形的方法,掌握流程图的美化,掌握艺术字的使用,页面及段落的相关设置。

知识目标和能力目标:熟悉图形的对齐和分布,熟悉连接符的使用,熟悉三维效果样式的设置。

情感态度目标:能够熟练应用前面学过的知识点绘制流程图,提高学生学习计算机应用的兴趣。

教学重点:掌握插入图形的方法,掌握流程图的美化,掌握艺术字的使用,页面及段落的相关设置。

教学难点:图形的对齐分布设置,三维效果样式设置,连接符的使用。 难点突破:课堂讲解,任务驱动 教学地点:3楼新机房

学生分析:通过前面的学习对word已经不陌生。高一(1)班的学生女生占多数,学生上课认真,思维活跃,但计算机水平和知识迁移能力参差不齐。 教学过程:

情境导入:

在日常工作中,为了表达某个业务的过程或流程,常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio;也可以使用Word自带的流程图绘制工具。使用图形表示流程是一种极好的方法,因为千言万语不如一张图。 展示本节课要绘制的流程图。

详细步骤讲解:

步骤一: 页面和段落的设置

选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”

步骤二:制作流程图的标题

用矩形工具绘制标题背景,填充颜色,设置边框线条颜色为无。往矩形背景插入艺术字. 调整矩形框大小,输入“毕业论文写作流程图”文字,并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗”,对齐方式为“右对齐” .

毕业论文写作流程图 步骤三:绘制流程图框架

1.从“自选图形”——“流程图”里选择相应形状绘制流程图框架,如下图所示,并输入文字,如果觉得流程图里的文字的位置过于靠近底部,则可以适当调整它的段前距为0.5行。

按Shift键依次选中左边第一列图形,单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,依次选择“对齐或分布→水平居中”命令,将所有选中的图形“水平居中”对齐:

2. 同样的,同时选择“正式论文”和“打印上交”图形,执行“对齐或分布→垂直居中”命令,让它们“垂直居中”对齐。

3.设置每个图形内的文字为“粗体”。 步骤四 设置三维效果。

1.按住Shift键,同时选中所有的图形,单击底部工具栏上的“三维效果样式”按钮,在弹出的列表中“三维样式1”:

2. 在所有图形保持被选中的状态下,再次单击“三维效果样式”按钮,选择“三维设置”命令,打开“三维设置”工具栏,按下图设置其“深度”为“12磅”:

1. 为同一种形状的图形设置同一颜色。

步骤五:添加连接箭头

1. 从“自选图形”按钮的列表种依次选择“连接符→直箭头连接符”分别将对象连接起来:

步骤六:添加折线连接符和说明性文字 1. 选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次选择“连接符→肘形箭头连接符”

先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下,按住鼠标左键不放,在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点,利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度

2.在小黄点处画一个矩形框,添加文字“未通过”,设置该矩形框的线条颜色为“无线条颜色”,制作效果如下:

2. 其余部分参照效果图制作。 小结:

第三篇:数据流程图绘制实训教案续页

完成“商店业务管理系统”的分层流程图的绘制。

商店业务管理系统的0层DFD

商店业务管理系统的1层DFD

商店业务管理系统的2层DFD:销售业务细化DFD

商店业务管理系统的2层DFD:采购业务细化DFD

第四篇:业务流程图

步骤具体操作事项负责部门

1、搞清楚客户借款行、融资主体、额度、期限、

保障措施、资金用途、还款来源、资金监管措施、再融资渠道、处置预案、可接受的融资成本、时间要求。

1、基本资料:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、章程(最近1个月内提档章程)、征信报告 法定代表人、实际控制人、股东身份证复印(有法人股东的, 收集一套法人股东的前述资料、最近一个月的征信报告)

2、核查用途及额度:(1)短期A:实现目标需要筹集的资金,其他资金的来源。B:用款项目的具体情况。(2)承兑汇票A:核查清楚出票办理人的承兑汇票为哪一笔贷款做的 回报及票据期限、金额、保证金比例;是否已签署承兑协议、 保证金协议及担保合同(收取相关合同的复印件)。B:核实清楚出票人的出票行、汇票收款人与出票人的 关系、从借款到汇票贴现所走流程及账户;出票账户和收款 人账户的账户类型、名称、账号、预留印鉴章、购买转账票据 情况、是否开通网银。(所有资料加盖借款人鲜章) (3)转贷业务 A:核实原借款合同及相应的担保合同、抵押合同、 抵押物的产权证(拍照原件留复印件),了解抵押物的价值 情况,是否能做顺位抵押。

3、 核实还款来源:(1)A:计划还款的时间。B:能提供哪些可靠的还款来源。C:能提供哪些担保措施。 (备注:所有资料加盖借款人鲜章)(2) A:留复印件),确认大概的放款时间,了解新贷款的品种(是流贷还是汇票,分别的金额),流贷的支付方式(是否受托支付), 汇票收款人与借款人的关系。 B:客户能提供的其他担保措施。

1、 准备初步的风控方案:

2、 A、分析企业经营状况,确定经营性收入 和现金流能否覆盖借款本息;

B、确定抵押物、质押物能否抵押登记、

价值是否足值;

C、确定资金及用途监管方案;

D、确定实际用款人是否有其他产业及 经营状况;

F、确定企业的再融资能力;

3、 再融资方案:根据企业的经营状况、 反担保条件,确定在企业不能按时还款的 情况下,是否可以通过银行或者其他小贷 公司进行再借款后退出;

4、 并购处置方案:根据企业的经营状况、 反担保条件,确定在企业不能按时还款的 情况下,是否可以通过处置资产、股权并 购后,寻找合作伙伴合作经营或转售。 根据业务金额3000万以上开股东会

进行评审;投资、转贷业务通过上评审会

讨论,承兑、保证金业务通过汇签即可。

1、 签批确认方案;

2、如有提议增加担保,修改方案;

3、再与客户沟通。(业务部)借款保证合同、居间协议、股东会决议(

有法人股东的准备一份法人股东的决议)、收款确认书及相关授权委托书。

通知客户带上借款人的公章、财务章、法人

章,借款人股东、法定代表人到场,有法人股东的带法人公章;保证人到场签字;

有企业担保的带上企业公章、法人签字、企业 担保的股东会决议上股东签字。

有保证合同的通知公证处到场(给公证处准备一份借款人和公司的基本资料即营业执照、

组织机构代码证、税务登记证、章程的原件核实,留加盖公章的复印件、双方的股东会决议)公证。保证人为个人的:带个人及配偶的身份证、户口 本婚姻情况证明,配偶到场。

:预先在合同需要签署的地方进行标注, 指引客户签署合同)

1、 房产抵押所需资料:抵押登记申请表

(房管局领)、申请人双方身份证明(自然人身份证原件及复印件,公司营业执照和组织 机构代码证复印件加盖公章)、房屋产权证及 复印件、抵押合同、借款合同、抵押人的股东 会决议、借款人决议、公司介绍信及经办人

身份证原件复印件、房产价值确认书或评估报告、借款人和抵押人的公章。

(备注

2、 股权质押所需资料:

(1)股东名册上加盖公司鲜章

(2)股权质押合同(几个股东准备几份— —分开交)

(3)身份证原件(出质人《股东》和质权人 经办人身份证)及复印件签字按手印)

(4)到窗口领取股权出质设立登记申请表 (几个股东准备几份分别填写股东占股比例) 委托书代理人证明包含在里面。(5)股东亲自到场

合同及权利凭证交至风控部,确认后同意

放款、存档。

1、 将业务审批表、合同、转款委托书等财务部要求的资料交至财务部;

2、财务确认居间费用到账,即可放款。

了解企业的生产经营情况及重大事项、征信情况(按月收集一次)

了解抵押物、质押物的变动、毁损、贬值等情况

借款到期前10天、7天、5天、3天,确认客户还款来源的真实性、及时性,

根据预案做好相应准备对借款进行分类,建立预警制度和风险处置预案

第五篇:外贸业务流程图

外贸交易流程:

流程说明:

从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。

一、指定船公司

货主在确定外贸交易后,开始准备发货。出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。

二、订舱

确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。

三、申请检验

出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。

四、取得检验证明

检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

五、申请产地证

出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(Certificate of Origin)与《普惠制产地证明书》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。

六、签发产地证

相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。

七、办理保险

保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。

八、取得 保险 单

保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。

九、申领核销单

我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报

关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。

十、核销备案

填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。

十一、货物送到指定地点

出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。

十二、报关

送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。

十三、办理出口通关手续

海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。

十四、装船出运

通关手续完成后,货物即装上船,开航。

十五、取回提单(B/L)

船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载On Board Date),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(Bill of Lading;B/L)。

十六、发送装运通知

出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(Shipping Advice)。尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。

十七、备齐相关单据办理押汇

货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(Bill of Exchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。以出口单据作为质押,向银行取得融资。

十八、通知结汇,给付收汇核销单

押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销

专用联》给出口商。

十九、核销

出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。

十、出口退税

核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。

二十一、议付后交单

押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。

二十二、拨付货款

开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。

二十三、通知赎单

开证银行向进口商要求缴清货款。由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。

二十四、付款

进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。

二十五、给付单据

进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。

二十六、到货通知

此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。

二十七、交提单,换取提货单

进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(Delivery Order;D/O)。尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。

二十八、申请检验

进口商填写《入境货物报检单》(Application for Certificate of Import Inspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。

二十九、取得检验证明

检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。

十、报关

进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。

三十

一、缴税

进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。

三十

二、办理进口通关手续

海关审单通过,办理进口通关手续。

三十

三、提货

海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。

三十

四、付汇核销

最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。

危险品外贸交易跟普通货物的流程相同,但是实际操作时有以下差异:

1.必须按各类不同危险特性分别缮制托运单办理订舱配船,以便船方按各种不同特性的危险货物按照《国际海运危规》的隔离要求分别堆装陨运输,以利安全。例如一份信用证和合同中同时出运氧化剂、易燃液体和腐蚀品三种不同性质的货物,托运时必须按三种不同性质危险货物分别缮制三份托运单,切不能一份托运单同时托运三种性质互不相容的危险货物;否则,船方就会将三种互不相容的危险货物装在一起,三种不同性质、互不相容的货物极容易互相接触,产生化学反应,引起燃烧、爆炸,造成事故。如是集装箱运输,切忌互不相容的危险货物同装一集装箱内。

2.托运单的缮制.除一般普通货物共同需要的内容(如:目的港、唛头、收货人、通知人、品

名、重量、尺码、件数等等)以外,危险货物的托运单还需增加下述七项内容:

A.货物名称必须用正确的化学学名或技术名称,不能使用人们不熟悉的商品俗名。例如:“漂白粉或漂粉精”不能用BLEACHING POWDER,而应使用“三氧化二砷”。

B.必须注明危险货物DANGEROUS CARGO字样,以引起船方和船代理的重视。

C.必须注明危险货物的性质和类别。例如:氧化剂(OXIDIZING AGENT)和第5.1类(CLASS 5.1)字样,或易燃液体(INFLAMMABLE LIQUID)和第3.2类(CLASS 3.2)。

D.必须注明联合国危险编号,例如:磷酸为U N NO.1805。

E.必须注明《国际海运危规》页码,例如:硝酸钾为IMDG CODE PAGE 5171。F.易燃液体必须注明闪点,例如:FLASH PIONT 20摄氏度。

G.另外,需在积载时有特殊要求的,也必须在托运单上注明,供船舶配载时参考。例如:必须装舱面的货物,需注明DECK SHIPMENT ONLY;需远离火源和热源的货物,应注明FAR AWAY FROM FIRE AND HEAT!等等。

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