近年来建筑工业的磅礴房展, 促使工程的预结算工作随之发展进步。由于工程多采用清单招标方式, 招标至开标时间相对较短, 这就要求工程预算人员在较短的期限内, 准确的完成预算工作。那么如何快速、准确的做好工程预结算, 下面就对此做以阐述。
1 前期准备工作
1.1 收集资料要细
一是收集施工图纸及变更洽商资料, 是编制工程预结算的重要基础;二是收集施工组织方案、问询现场三通一平的实际情况;三是要详细问询甲方的承包意图, 并为甲方对不必要的功能进行取舍, 对重复的投资进行删减, 比如太阳能工程一般由甲方单独分包, 分包工程款中已包含了屋面以上供水管的费用及溢流管入户的费用, 在做安装工程中就不要把这部分管线的费用计算进去, 否则就会重复计算。
1.2 熟悉施工图纸, 准确计算工程量
施工图是编制工程造价的重要依据, 熟悉图纸是至关重要的一环, 尤其是各专业设计说明相当重要, 一个好的预算员一定要把设计的意图弄清楚了才能做到胸有成竹, 有的放矢, 预算中才能做到不少项、漏项。
1.3 准确套用定额子目
结合工程结构合理的考虑采取施工组织方案, 以便正确确定预算项目。
2 科学合理计算工程量
2.1 工程量的计算顺序
所谓的“工程量计算方法”, 实际上是计算顺序问题, 常用的计算顺序主要有以下5种:第一按施工顺序计算 (即计算时, 先地下, 后地上;先底层, 后上层;先主要, 后次要, 大型和复杂工程应先划成区域, 编成区号, 分区计算) ;第二按顺时针顺序计算第三先横后竖, 先上后下, 先左后右的顺序;第四按构件、配件的编号顺序计算;第五按定位轴线编号顺序计算。
这5种计算方法对一般初学预算的人员很重要, 但对一个有经验的造价师或者造价员来说, 仅仅是基本功, 还需要主动找图纸的的规律去算, 切记不要拿来图纸就算, 一定先要找出哪些是可以重复利用的数据。
2.2 充分利用工程量计算手册和计算表格
各地区为了方便预算编制, 大都编制了适合本地区的工程量计算手册, 这就使该部分的工程量计算由手算变成查表, 从而大大加快了计算速度, 如建筑安装工程预算工作手册、五金手册等, 造价人员一定要充分运用起来。
2.3 计算数据的灵活使用
(1) 三线巧利用。
外墙净长线:可以运于计算外装修、外保温、散水和平整场地;内墙净长线:可用于计算内墙砌体工程量、抹灰、腻子及涂料工程量;外墙中心线可用于计算外墙工程量及基础工程。
(2) 楼地面面积巧用。
楼面面层、顶棚抹灰、涂料腻子的工程量与楼地面面积相同, 可直接引用 (门洞口增加的地板砖可单独计算) ;地面面积也可以计算房心土工程量, 这里要注意设计室外正负零以下为回填土, 以上为房心土, 定额子目不能用错。
(3) 建筑面积巧用。
可计取综合脚手架费及垂直运输费按安徽省2006定额计算规则一定要注意与2003定额的区别, 在于阳台无论封闭与否均按一半面积计算, 而且外墙保温层厚度也要计算建筑面积, 而2003定额是保温不计算面积, 封闭阳台按全面积计算, 这一点是不同的, 不能混淆。
3 合理的套用定额
(1) 对于直接套用定额单价的, 首先要注意套用的项目名称和内容与施工图纸标准是否要求一致, 例如构件名称、断面形式、强度等级等;其次要注意定额包含的工作内容, 避免重复套用项目费用。
(2) 对于实际使用材料的类别、名称、规格与定额不同时, 在定额允许换算的范围内, 按照定额材料库里对应的材料换算其定额材料及单价, 如木门窗框料换算。
(3) 根据工程项目的具体情况, 注意有些项目应该乘上相应的调整系数, 如基础垫层系数、斜屋面增加系数等等。
4 费用标准的确定
取费应根据与相应定额配套颁发的取费文件及规定, 结合工程的施工合同要求及招投标文件来确定费率。注意取费文件的时效性, 及时收集取费调整变动的相关文件 (比如机械费调整, 人工费调整、税金调整等) , 掌握最新的取费标准动态, 是准确选用取费标准的重要措施。
5 成果复核
为确保成果文件的准确性, 预算编制完成后进行预算成果复核也很关键。主要介绍以下三种方法。
5.1 单方造价指标法
是通过对同类项目的每平方米造价的对比, 直接反映出造价的准确性。比如按合肥市2010年8月信息建筑工程最低建安成本价, 砖混结构为798.45元/m2;小高层住宅楼工为1134.07元/m2;高层住宅工程为1 2 6 7.5 1元/m 2, 办公楼工程为1 1 5 0.8 5元/m2。假如该工程为小高层住宅楼, 其单方造价指标为1000元/m2, 与同期同类工程相比较, 差额为134.07元/m2, 显然该工程造价出现误差, 应当仔细核查。
5.2 分部工程比例
指各分部分项工程占定额直接费的比例。它是有效快速的核查是哪个分部出现错误的手段之一。不过要有类似工程经验资料才能实现。
本文介绍一个简单易用的方法也可以达到同样的目的。主要要检查是不是有个别项工程合价过高或过低, 有经验的造价人员, 一看就能明白是哪个子目出问题了。
5.3 工料消耗指标
即对主要材料每平方米耗用量的分析。如钢材、木材、水泥、中砂、碎石、机砖、人工等主要工料的单方消耗指标。它是衡量该工程造价是否准确的一个重要指标。
综上所述, 建筑工程造价编制是一门专业性、政策性、技巧性、经验性、时效性很强的工作。因此造价管理人员要不断的学习新技术与知识, 在实践中总结、探索和积累预算编制经验和技巧, 才能不断地提高业务素养。
摘要：快速准确编制工程预结算步骤: (1) 前期准备工作; (2) 科学合理计算工程量; (3) 合理的套用定额; (4) 费用标准的确定; (5) 成果复核。并对每一步骤进行详细阐述, 目的使初学者理解工程预结算程序, 使老预算编制人员对工程预结算工作进一步加深理解和认识, 不断的学习新技术与知识, 在实践中总结、探索和积累预算编制经验和技巧, 才能不断地提高业务素养。
关键词：工程预结算,预算员,计算工程量,套用定额,建筑面积,造价指标,工料消耗指标,计算手册,计算表格