第一篇：总公司行政部职责
公司行政部职责
2014年公司行政办公室组织架构、人员编制
及所属人员岗位职责
一、组织架构及编制
(一)办公室：4人，其中主任1人，人事文秘专员1人，劳资保险专员1人，安全督察专员1人。
(二)保安：12人(指在立交商场与普惠商场合并之前应保持人数)，其中：立交商场3人;普惠商场6人;普惠商场物流部库房夜间值班保安2，石佛岗车场保安1人。未计划普惠商场白天值班和新建中山路办公楼配备保安;未包括库管员中的兼职夜间值班保安2人。
(三)炊事员：3人，其中：石佛岗食堂2人，维修部食堂1人。未计划普惠商场食堂和中山路新建办公楼食堂可能增加的炊事员。
(四)保洁工：3人，其中：立交商场1人，普惠商场2人。未计划新建办公楼应配备的保洁工。
二、岗位职责
(一)主任工作职责：
1、对外联络方面：受总经理委托，代表公司负责牵头与政府职能部门和与公司行政、后勤工作相关联的其他单位进行工作联络、协调、接待工作。具体负责有关报告、申请、洽谈、合同(协议)起草、签订;出席有关会议、活动;办理公司营业执照变更、年检，公司活动占道许可申报等有关事项。
2、对内服务与管理方面：按照公司赋予的管理职能，受总经理委托负责全面领导管理行政办公室工作。具体负责：
3、主持行政办公室工作，召集行政部门会议，布置、检查、考核办公室工作人员工作。
4、负责公司行政规章等重要文件的起草或审核。
5、监督检查公司各部门对公司规章制度的贯彻实施情况，组织对重大违规违纪、失职、事故等事件的调查、处理。
6、组织召开公司办公会议及公司其他有关会议。
7、负责公司水电气费缴纳。集团通讯网络人员增减调整。
8、在总经理领导下，负责公司安全管理，布置、检查、督促专(兼)职安全管理人员的工作。
9、完成公司领导交办的其它临时工作任务。
10、指导、协调公司各职能部门行政管理工作。
11、审查对外报表(不含财务报表)、公函、报告。
13、 审核各部门办公用品采购、生日礼金发放申请
13、审批转正申请。
(二)人事文秘专员：对部长负责。主要工作职责是：
1、人事管理：负责招聘、入职、离职、转正、劳动合同签订、职工调动、考勤、培训、建立人事档案和培训档案等具体工作。
2、 文件管理：负责收文、发文的登记、保管;文稿的校对、打印、分发、借传阅、整理归档等具体工作。
3、 负责公司办公会和行政部门工作会的会议记录。
4、 负责职工食堂管理。
5、 劳保用品和办公用品的(发放、台账)管理。
6、 负责工会经费开支、职工生日慰问金发放和台账管理。
7、 负责公司档案管理。
8、 须具备团队协作精神，服从部长工作安排，主动配合本部门同事工作，完成领导临时交办工作任务。
9、 应负责的记录、报表：
1)《职工花名册》：包括姓名、性别、身份证号、入职时间、所在部门、职务(岗位)、住址、联系方式等基础信息，每月统计记载，每年末编制电子版和纸质报表备案存查(统计信息截至12月31日止)。
2)《合同台账》：(流水账形式记录汇总，内容包括所有员工首次合同起止时间，试用期期限及起止时间，历次续签合同的起止时间、终止或解除、变更合同时间等基本内容)。
3)《人事变动情况月报表》：(月末在册职工人数及分布情况，当月人员增、减变化情况)
4)《出勤汇总统计表》：(分部门，到个人，“应出勤天数”、“实际出勤天数”、“迟到”、“早退”、“旷工”、各种假期名称及天数，数据无误，假条、证明、签字等手续齐全)
5)《加班统计表》：依据各部门报经领导审批同意加班报告，编制加班工资表。
6)职工食堂、工会经费、生日礼金收支明细表，做到收支有据、账目清晰、有领导确认。
7)公司收文登记薄、发文登记薄 8)会议记录、签到表
9)公司各部门办公家具用品、劳保用品台账记录(要求采购、领取发放、报损等手续齐全)。
10)其它与工作相关的记录资料及报表
11)每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表(资料)报送部长，部长审核后各留存一份，用作备查和绩效考核。
(三)劳资及保险专员：对部长负责。主要工作职责是：
1、工资管理：负责每月按时编制公司在编人员应发工资人员名册、后勤人员工资表编制、公司应扣工资项目及金额报表，报主任审核，总经理批准，交财务部兑现。
2、保险管理：
1)社会保险：负责办理职工社会保险的申报参保、退保、保险费确认、工伤申报、伤残等级鉴定申报、工伤医疗费用报销、工伤赔付等事务。做到社保档案资料保管完善，参保人头、项目、缴费标准、缴费金额准确无误。
2)商业险：负责公司有关人员意外伤害保险和车辆保险办理及理赔工作，负责保险档案资料的整理、保管。协助乡镇经销商办理意外伤害保险及理赔工作。做到保险档案资料保管完善，参保信息准确无误(包括人员名单，参保项目名称，缴费标准，保险项目及金额标准，参保时间，保险到期时间等)，负责保险理赔手续办理。
3)参与劳动争议、保险赔付方面的调解或诉讼事宜。
面的有关日常事务，包括招聘登记、报岗登记、合同签订、考勤记载、文件收发等工作。
4)服从部长工作安排，完成领导临时交办任务;
5)须具备团队协作精神，配合人事文秘专员共同负责办理人事、考勤、劳动合同管理方面的工作;配合安全督查专员共同做好安全保卫工作。
6)每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表(资料)报送主任审核，各留存一份用作备查和绩效考核。主要报表如下：
A.应发工资人员名册(应与人事统计口径一致)
B.员工工资扣款统计表(考勤部分应与人事统计结果一致) C.社会保险报表：包括应缴、实缴社保费申报统计明细表、社保维护情况统计明细表、工伤、生育保险理赔情况统计表等 D.商业保险统计报表、资料 E.工作需要的其它报表或资料。
(四)安全及督察专员：对部长负责。主要工作职责是：对公司行政管理规章制度执行情况实施巡视、监督检察，具体主抓公司安全管理工作，直接领导管理各部门安全管理人员、保安(含商场、库房值班人员)。具体工作内容如下：
1、督察巡视工作：每天对商场巡查一次，每周对公司其它部门至少巡查一次，对纪律、制度执行情况、安全隐患情况等进行检查、记录、处理或报告。对违规违纪的处理流程及要求：
1).记录：包括录像、摄影、《督察巡查记录》、《询问笔录》等;需告知当事人;文字、表格记录需交当事者所在部门负责人签字确认; 2).处理：制度规定明确，情节轻微的，对照文件规定直接起草处理决定张贴公示，同时分别交所在部门领导、行政部、部财务各一份;事情重大，需向领导请示报告才能处理的，则向办公室主任报送调查处理报告(对《报告》的要求：事实经过描写详细清楚;询问笔录、监控记录、物证、证人证言等证据材料充分;定性准确;处理意见或建议的依据清楚、态度鲜明)。部长根据报告内容，决定是否再报总经理审批或由公司组织相关人员研究后再作处理决定。
2、安全管理工作：负责公司日常安全管理工作和对商场保安队和夜间值班员的领导管理工作，负责有关安全资料的整理建档。其工作内容是：
1).巡查：在督察巡视的同时或单独对公司各部门安全生产经营、消防、治安等方面的安全情况进行巡视排查。
2).记录：填写安全巡视记录、提出整改措施意见或建议、落实整改措施。重大问题向领导报告。
3).处理：参与领导、组织公司各类安全事件处置(包括应急事故救援的预案制定和演练)
4).负责对公司安全员、保安队、夜间值班员的工作情况、各种记录、违规失职情况等实施监督管理。
3.负责政府职能部门有关安全管理的报表资料的编制报送。一是公司内部报表或资料：包括消防设施(设备)台账记录、安全巡查记录表、督察巡查记录等;二是对外报表：包括安监局、商务局、消防支队等要求报送的各种报表或资料：包括安全隐患排查、治理登记台账、企业安全信息备案登记、巡查记录等;三是与工作相关的其它报表、报告或资料。
4.组织执行对公司各种活动安全保卫工作
5.负责办公家具管理。根据公司《办公用品管理制度》，接收各部门《办公用品申请》并报送部门领导、总经理核准;建立办公家用具台账(需对应部门和人员)和易耗品办公用品领用登记表，具体经办采购、发放、盘点、报损等相关管理事务。
(五)保安(值班)及各部门安全管理人员职责：
1、负责对办公室、商场营业厅、库房、通道、周边环境的安全巡逻、隐患排查、危险排除和事故报告或处理，以保障公司生产经营安全、消防安全和治安安全。
2、检查、保护、维护好消防、供水、供电、通讯等设施设备。 当班保安或部门安全管理人员应填报的主要记录、报表如下(由安全督查专员检查确认)：
1)《每日防火巡查记录》(平时自己保管备查，年末报行政部存档)
2)交接班记录(平时自己保管备查，年末报行政部存档) 3)日常安全巡查记录(平时自己保管备查，年末报行政部存档) 4)异常情况发现、处置记录、报告(发生时记录、编报)
(六)炊事员职责：
1、负责按时提供工作餐;
2、负责职工食堂清洁卫生;
3、按公司确定的伙食标准，合理搭配菜品;
4、随时保持个人卫生;
5、服从食堂管理人员工作安排。
(七)保洁人员职责：
1、服从工作安排。
2、注重个人卫生。
3、随时保持所管责任范围场地、物品的清洁、整洁。
2013年12月20日
第二篇：公司人事行政部经理职责
1、严格遵守公司各项规章制度。
2、对公司内部存在问题及时汇报上级领导。
3、负责修订完善公司《员工手册》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。
4、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。
5、负责公司人事、薪资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
6、定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关文件、资料和单据。
7、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编。
8、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作，维护公司招聘网站。
9、负责员工的录用、合同签订、辞退、考勤、建档、内部调动。
10、负责核定公司各岗位的薪资标准。
11、各部门绩效考核工作的展开和实施，完成信息的收集、汇总和分析工作。
12、做好上下联络沟通工作，搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。
13、完成公司领导交办的其它任务。
第三篇：公司行政部人员岗位职责
JV tech
行政部人员岗位职责
一、 岗位名称：行政部经理人 直接上级：总经理
下属岗位：前台、客服、行政文员、清洁工、
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
8、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;
9、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;
10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 JV tech
二、岗位名称：前台 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录;留意传真机的最新传真，把传真件归类;
4、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话;
5、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水;
6、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。
三、岗位名称： 行政文员 直接上级： 行政部经理 下属岗位：无 主要职责：
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常JV tech 供给;
2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等;
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
四、岗位名称：客服 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：
1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易;
3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等;
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)
五、岗位名称：清洁工 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 JV tech 主要职责：
1、 负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;
2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
第四篇：某公司行政部人员岗位职责
行政部岗位职责
行政部职责
1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持，组织编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件;
2、在管理者代表的领导下，组织开展内部审核和管理评审，确保公司质量管理体系正常运行和持续改善;
3、根据经理办公会决定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作计划和工作总结;
4、负责公文、函电、质量管理体系文件和记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送;
5、组织安排各种会议，整理会议纪要，起草会议决定、决议;
6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理、档案管理、图书、工程资料的管理;
7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与分配以及办公车辆的管理;
8、负责检查公司的劳动纪律，配合有关部门做好员工季度考核;
9、负责公司办公用品、劳保用品的购置和发放工作;
10、负责各种证件的申报、变更、年检工作;
11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理，组织公司公务活动。
部长职责
1、贯彻执行经理办公会决议和总经理决定;
2、组织编制和完善质量管理体系文件;在管理者代表领导下，组织开展质量管理体系内部审核和管理评审;
3、负责公司通讯设备的管理与分配;负责公司环境和卫生管理工作;负责公司报刊、杂志征订工作;负责公司车辆的调度和管理;
4、负责组织草拟、审核公司综合性工作计划、总结、决议、工作报告等重要文稿;
5、负责组织制定公司培训计划和员工培训工作;
6、组织安排各种行政会议，催办会议决定、决议的贯彻执行;
7、负责主持本部室工作例会;
8、组织编制公司年、季、月行政费用开支计划;
9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理，负责公司公共事务的管理，组织公司集体活动;
10、负责监督检查公司的劳动纪律，有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议。
秘书职责
1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定;
2、负责草拟工作计划、工作总结、工作报告等文字材料;
3、负责会议组织、会议的文字性工作，并贯彻传达、催办会议决定、决议;
4、负责起草公司上下行文件，确保发文质量;
5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和回收工作;
6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品计划;
7、负责印鉴、介绍信的保管和使用;负责整理办公室的各项文件、资料，并立卷归档;
8、负责文字材料的打印、复印和装订工作;
9、负责办公室日常的对外联络和接待工作;
10、负责人事档案管理，草拟公司的各项规章制度并实施监督检查。
客服员职责
1、学习并执行公司保密守则及有关规定;
2、负责外部电话的转接和公司产品的日常咨询工作;
3、负责大厅的来访接待及安全工作;
4、认真做好考勤的监督及统计工作，并执行员工外出检查制度的规定;认真执行员工外出检查的制度规定
5、负责公司日常饮水的联络及管理工作;;
6、认真做好信件的取发工作，信件收发建立详细的登记。
7、负责公司的报修事项，并行使卫生专管员职责;
卫生专管员职责
1、负责制定卫生达标标准及卫生区划分;
2、每天上午9：00进行卫生例行检查，填写卫生检查表，将检查结果于当日反馈到办公室。
保管员职责
1、负责仓库的管理工作，建立健全出入库保管账;
2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作;
3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制和预报工作;
4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、维修;
5、负责仓库物品的月度、季度、的盘点工作;
6、负责月度等统计报表的制作，保持帐、货、卡相符;
7、负责向公司有关领导反馈库存情况或存在的问题;
8、完成公司领导交办的其它工作。
司机职责
1、坚守工作岗位;
2、遵守交通法规，确保行车安全，杜绝责任事故;
3、搞好车辆的维修、保养及车辆卫生工作。
第五篇：公司行政岗位职责
一、总经理岗位
本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规; 2.任命管理者代表及各部门经理的提名; 3.批准《质量手册》及《程序文件》; 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配; 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。 岗位权限：
1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略; 2.有权增改或减少职位;
3.对重大的质量安全事故做出决定;
4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。
二、常务副总岗位
本职工作：组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。 1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求; 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;
6.组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作; 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限：
1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;
2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;
3.有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项; 4.总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。
三、营销副总岗位
本职工作：领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。
1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作; 2.负责货款回笼的追索工作; 3.负责经营成本的考核工作;
4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作; 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。 岗位权限： 1.销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理承诺，并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议。
四、技术副总岗位
本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理;
2.审核新产品开发方面的费用; 3.审核工艺卡及图纸; 4.参加各部门的周例会; 5.对新产品开发的进度负责; 6.与总经理一起审核公司采购价格; 岗位权限：
1.有权向总经理提出新产品开发方案;
2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定; 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。
五、办公室主任岗位
本职工作：
1.主持本部门的工作例会，传达上级领导下达的各项指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题，有关员工生活，对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任：
1.负责与上级党政机关的沟通，组织参加上级党政机关召开的有关会议，接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件，并传达贯彻有关会议和文件精神;
2.组织和参加公司的有关会议，负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人，并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。 3.负责企业形象和企业文化建设;
4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施; 5.负责制定公司的培训计划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;
7.负责公司的后勤保卫工作，车辆保管;
8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定; 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限： 1.日常工作的指挥调配权;
2.对本部门的人员管理，业绩考核权; 3.各项规章制度执行权、奖惩权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
六、技术部经理(科长)岗位
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令。 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行岗位培训及上岗指导;
5.时刻与其它部门进行沟通、了解，深入生产一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进。 直接责任：
1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求，要做好技术支持，努力开发新产品，确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。 2.搞好产品设计，为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改进试验; 5.负责图样，工艺文件，外来文件资料(技术类)标准和顾客财产的管理工作;
6.负责新标准的宣传工作; 7.负责编制新产品设计任务书;
8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定; 9.负责各项技术文件的审批工作;
10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审; 11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。 岗位权限：
1.本部门日常工作的指挥调度权;
2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行，奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
七、市场部经理(科长)岗位
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任：
1.进行市场调研与预测，确定顾客和市场的需求; 2.大力向客户宣传，介绍公司产品; 3.组织合同评审，签订合同及合同的管理;
4.保持与顾客的有效沟通，调查收集顾客满意信息和质量反馈信息，处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;
5.下达正确的生产通知单，并进行有效的沟通跟踪，搞好外购产品的信息管理工作;
6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限：
1.本部门日常工作的指挥调度权;
2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行，奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
八、供应部经理(科长)岗位：
本职工作
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指示： 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任：
1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价，参加合同评审和管理评审;
2.根据生产采购单，组织相应的采购活动，编制采购合同台帐。 3.确保采购产品的质量满意，质量、技术标准和顾客的要求，控制采购成本，不拖延交货款，并确保采购是在合格供方下进行; 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请;
5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
九、质管部经理(科长)岗位
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗培训及上岗指导。 直接责任：
1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审;
2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制，负责对产品的进货检验，过程检验，成品检验及最终产品检验; 3.认真履行鉴别、保管、报告的只能;
4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理，保证处于合格状态; 5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;
6.负责对质量异常和质量问题进行分析，采取纠正和预防措施，进行有效的追踪;
7.及时做好当月、当日报表工作，每月应作一份工作总结，把已完成的，未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总; 8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
十、生产部经理岗位或科长
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活面，对新员工进行上岗前培训及上岗指导。 直接责任：
1.负责组织人员按照生产通知单(销售计划单)结合仓库情况，编制生产计划和采购申请单，并组织有效实施，确保产品按时按质完成;
2.负责全面生产进度控制，确保生产计划进行; 3.制定产品加工单价(定额);
4.负责提高生产效益和减低废品损失管理，控制生产成本; 5.负责生产设备和工装夹具的监视; 6.负责组织生产现场5S管理;
7.做好生产员工的安全宣传教育，搞好安全生产; 8.负责外协产品的生产管理;
9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审; 10.与各部门保持有效的沟通; 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
十一、财务经理岗位或科长
本职工作：
1.支持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。 直接责任：
1.严格按照美公公司财务管理制度，进行财务管理与财务核算，确保其真实性、合法性、正确性、及时性; 2.保证财务核算的科学性、规范性;
3.定期组织采取进行清查盘点，防止公司财务损失，确保公司资产的保值升值; 4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作，堵塞企业管理中的漏洞，并提出改善经济管理的建议和措施; 5.严格依法纳税上报工作，不出现违反现象;
6.切实搞好财务工作，努力提高会计工作效率与核算质量; 7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系，确保我公司各项工作的顺利进行; 8.按时完成成本核算工作;
9.按时进行工资核发，外汇核销及出口退税工作;
10.负责财务日常工作和资金调度工作，审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性;
11.编制财务的各项报表，并对有关数据进行分析，做好财务监督和财务分析工作;
12.及时完成公司领导交付的其它各项工作; 13.参加公司的管理评审;
14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。 十
二、生产部副经理岗位或副科长
本职工作：按经理的分配，向下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。 直接责任：
1.负责直接的生产管理，向各组长下达生产计划并组织有效实施; 2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育; 3.努力提高各班组长的工作效率，控制生产成本; 4.负责现场5S的检查与实施;
5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。 岗位权限：
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行驶部门经理职责。
十三、生产部计划主管岗位
本职工作：根据经理的职责分配，结合各仓库库存情况，做好生产统计，计划工作。 直接责任：
1.负责仓库的检查工作; 2.负责生产计划的编制;
3.千方百计确保材料、外购件的到位; 4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪; 5.负责月度报告的编制;
6.负责外协采购申请单的编制，并负责跟踪; 7.负责采购申请单的编制，并负责跟踪; 8.对计划的执行承担责任。 岗位权限：
1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求; 2.向经理提出改进工作方法的权力;
3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求; 4.值班时全面行使经理职责。
十四、供应部副经理岗位
本职工作：按经理的分配，向监控原材料库的合理库存，采购供应价格审核，并负责处理有关异常情况。 直接责任：
1.负责供应价格审核，控制采购价格; 2.向直接下级宣贯有关的质量，安全教育; 3.努力提高下级工作效率;
4.负责原材料库内部现场5S检查与实施; 5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限：
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行使部门经理职责。
十五、质管部副经理岗位
本职工作：按经理的分配，向各分管下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。 直接责任：
1.按职责分析，做好检验工作;
2.向各分管检验员宣传有关的质量，安全教育; 3.努力提高各检验员的工作效率，控制质量成本; 4.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限：
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议;
3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。
十
六、会计员岗位职责
本职工作：按经理的分配，进行成本核算，进口退税及其它的会计核算工作。 直接责任：
1.税务核算管理，账目的建立; 2.工资核算管理、账目的建立; 3.成本核算;
4.销售收入明细账的核算，管理; 5.各种会计核算报表的编制;
6.出口信用证管理，退税发票开具以及税务发票的购领; 7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。 岗位权限：
1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收，并退回改正; 2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见; 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。
十七、出纳员岗位职责
本职工作：负责现金支付管理，及时致电银行办理有关事宜。 直接责任：
1.负责现金的保管、支付、收取等工作; 2.负责银行支付工作; 3.复核工资台帐;
4.应付账款的核算，对账和报表的编制; 5.增值税发票的开具、保管;
6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理; 7.对上述工作的失误承担责任。 岗位权限：
1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付; 2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见;
3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。
十八、技术人员岗位
本职工作：
1.按照经理的安排进行工作，并要求按时完成工作;
2.参加本部门工作例会，汇报各项工作情况，总结工作成果及存在的问题;
3.及时与其它部门进行沟通、了解，深入一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进; 直接责任：
1.根据经理的安排进行测绘、制图;
2.根据经理的安排编制工艺规程，规范和改进制造工艺; 3.负责实施新产品的性能试验，改进试验; 4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作; 5.负责对设计图纸的跟踪，持续改进，不断提高产品的技术水平; 6负责跟踪新产品的试制工作;
7.及时向经理汇报各项工作的进展情况，问题点，解决方案; 8.直接对本人的工作失误承担责任。 岗位权限：
1.有权提出新的设计观点和改进要求; 2.对本部门经理的管理方法提出要求;
3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。
十九、包装人员岗位
本职工作：根据生产不计划主管的安排，对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装，以待发货。 直接责任：
1.根据市场部的发货单，进行包装，包装时应及时通知市场部相关人员进行验货;
2.按包装搬运操作规程进行工作; 3.每天整理现场;
4.对包装好的物品进行标识，如数量等，确保货物与标识一致，并进行适当的防护;
5.准确分工，按时完成任务，包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报;
6.对包装物品的正确性负责，并对因包装失误造成的损失承担责任。 岗位权限：
1.有权向直属上级提出各种改进建议;
2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。
二
十、仓库员岗位职责
本职工作：根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求，做好仓库的收、管、发工作。 直接责任：
1.根据仓库的分类，分别对各自仓库的物料进行管理。如：半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发;
2.每次有产品入库，仓库员先清点零件的数目，确保数与卡一致后，通知质管部检验，无检验单的一律不可入库
3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库，出库应凭《生产流转卡》开《出库单》，无《出库单》不出库;
4.时时检查仓库物品，发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告，以便及时处理;
5.定时盘点，及时更正数字，保证数字的准确性，并及时交出入库记录录入电脑系统; 6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。 岗位权限：
1.有权拒绝无检验单的零件产品入库; 2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库; 3.有权向上级反映有疑问的产品，并暂不入库; 4.有权通过信箱向高层领导反映问题，提出建议。
二十一、装配人员岗位职责
本职工作：按照装配组长的工作分配，依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作; 直接责任：
1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品; 2.完成产品的测试工作; 3.修理产品;
4.配合检验员对产品抽查测试，并要承认检验员的抽查结果; 5.遵守各项规章制度;
6.对不符合要求的质量事故负责。 岗位权限：
1.有权要求组长对其进行工作指导;
2.有权对检验员的错检提出异议，并要求重新检测; 3.有权对上级领导的不合理要求提出异议;
4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。
二十二、采购员岗位职责
本职工作：依照经理下达的指令及责任分配，按照规定完成制定的采购计划。 直接责任：
1.采购必须是在评定的合格供方中进行; 2.采购必须讲究实效性。 3.协助经理对供方进行调查; 4.对用于运输的汽车进行保养的责任;
5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任，并对由于采购延误造成的算是承担责任。 岗位权限：
1.有权提出新供方选择的要求; 2.有权提出采购方案的要求; 3.有权向直属上级提出建议和意见;
4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见; 5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。
二十三、检验员岗位职责 本职工作：依照公司的相关规定按照经理的分配，进行权生产过程质量管控; 直接责任：
1.负责公司产品的进货、过程、最终检验，并要建立相应的台帐; 2.对不合格产品进行统计分析，每月汇总;
3.对发现不合格产品立即进行纠正，并进行不合格评审;
4.对发现不合格或潜在的不合格时，应立即向质管部经理汇报，同时也应向生产不相关人员通告。 5.对因漏检、错检造成的损失负责。 岗位权限：
1.质检员有权对不合格质量行为提出制止; 2.向直属上级汇报的权利;
3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。
4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。
二十四、销售人员岗位职责
本职工作：按照公司的规定及经理的分配，完成销售工作，及时与客户及相关部门沟通，反映客户建议和意见。 直接责任：
1.向顾客报价，注意报价的有效性和实效性; 2.对顾客的还盘要仔细审阅，不做亏本买卖; 3.对顾客的反馈及时处理，及时反映和传递;
4.对顾客要礼貌周到，顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货;
5.对已确定的订单，要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审，并做好合同台帐;
6.发货单一旦下达，销售员必须全程跟踪，发货前必须亲自验货，货发出一定时间后，要向对方查询货物的到达情况，并做好登记; 7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发，确保及时核销收汇; 8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责，外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。 岗位权限：
1.有权向经理提出各种有利于销售的建议;
2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见; 3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。
二十五、转配组长岗位职责
本职工作：按照生产的计划，合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。 直接责任：
1.按照要求组织本机人员进行分工工作，努力完成工作，并对组员进行工作指导。
2.积极配合质检员的抽检;
3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养;
4.本组人员的派工申请，并送生产部经理批准; 5.对本组的工作进度及质量负责。 岗位权限：
1.有权对检验员的错误判断提出异议，可以要求重检; 2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力; 3.本组人员的考核处罚权;
4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。