多媒体教室是根据现代教学的需要, 将计算机、投影仪、投影电动幕布、声频功率放大器、音响、麦克、录像机、视频展台、USB外接线、笔记本电脑外接连线等设备和接口通过群控主机和电子讲台结合到一起而建立起来的综合教学系统, 随着多媒体设备的普及, 我们学校把原先的多媒体教室封闭式管理改为开放式管理。使教室不仅是教学的场所, 也是学生自习、活动的场地。这样就给设备和教室的管理带来了一定的难度, 怎样才能使多媒体教室发挥更大的作用呢?我认为应该从管理入手。
1 设备管理
我们学校采用群控主机, 通过一条网线连接中心服务器, 实现教室内所有多媒体设备的管理、控制和设备工作状态的检测, 并可以实现报警、保障、IP对讲功能。群控主机安装在教室的电子讲台内, 通过网线与主控中心服务器连接。
1.1 群控主机
主控机提供多媒体教室内各种多媒体教学设备的控制接口和设备工作状态检测传感接口、安全状态检测传感借口。具体包括 (接口示意图如图1) 以下几种。
(1) 四路音视频输入:录像机、影碟机、有线、展台。
(2) 一路音视频输出:视频输出可以连接到投影机, 音频输出连接到音响设备。
(3) 三路VGA输入:台式机、笔记本和展台。
(4) 二路VGA输出:显示器和投影机。
(5) 四路电源控制:电脑电源、投影电源 (具有延时断电功能) 、音响电源和其他电源。
(6) 一路电动幕电源。
(7) 六路红外控制:可以控制不同的通过红外控制的设备。
(8) 二路麦克风接口。
(9) 二路立体声输入接口:连接台式机和笔记本的声卡输出。
(10) 投影机控制口:对投影机进行串口控制。
(11) RS232接口:可以连接串口设备, 如电子讲台等。
(12) 网络接口:提供2路网络接口。
(13) 门禁控制接口:连接门禁控制器。
(14) 桌面接口:连接桌面控制器。
(15) 电源输入接口:为群控主机提供交流220V电源。
1.2 电子讲台
(1) 操作平台:包括键盘、桌面控制器、设备接口。
(2) 带报障键的可网管桌面控制器:在网络授权的情况下, 对教室设备进行本地控制或进行自动报障。
(3) 设备接口:包括笔记本VGA、笔记本音频、笔记本电源、USB接口、外界音视频接口。
(4) 安防报警检测传感器:讲台的维护门在没有授权的情况下被打开, 会自动报警, 并将报警信息通过自动报警系统传给相应的管理人员。
1.3 带报障键的可网管桌面控制器
桌面控制器, 在经过网络授权的情况下, 可以在本地控制多媒体设备;在下课或不需使用桌面控制器时, 可以在中心通过网络禁止桌面控制器的使用。
1.4 群控服务器
通过群控服务器在主控中心实现群控系统的总体控制和群控综合信息的管理。并对多媒体教室的设备进行远程控制, 控制功能包括:上课 (开启计算机、投影仪、降下电动幕布、打开音频放大器、麦克等设备) 、下课 (关闭计算机、投影仪、降下电动幕布、打开音频放大器、麦克等设备) , 都可以通过群控服务器控制, 还可以单独开、关投影机, 电动幕布的升降, 在服务器端可以单独打开一间教室, 也可以打开多间教室。在服务器端还可以监控到各个教室的设备运行情况。当教室设备出现问题时, 服务器端就会出现报警和故障信息, 管理员就到相应的教室处理故障即可, 极大地缩短了解决问题的时间。
2 多媒体教室技术性管理和日常管理
先进的设备需要专人管理, 人是设备正常运行的主要因素, 设备处于良好的状态是提高教室利用率的关键。多媒体管理员和设备维护人员的技术水平直接关系到设备利用率的高低, 由于多媒体设备即复杂又昂贵, 并且设备多, 设备之间的连接点也多, 所以发生故障的频率也高, 这就对多媒体管理维护的技术人员提出了较高的处理突发故障的能力和要求。因此, 我们从日常管理入手, 设备由专业技术人员负责管理, 他们负责定期更新电脑杀毒软件, 安装补丁程序, 系统升级, 安装教学应用软件, 投影仪滤尘网清洁, 检查投影仪灯泡使用时间。因为是开放教室, 多媒体主要设备计算机、投影仪、电动幕对工作环境要求较高, 必须保持清洁无灰尘, 因此我们配置专门管理人员, 他们负责设备的清洁、教室的日常管理及设备的正常使用。我们为了更好的为教学和教师服务, 定期对管理员进行培训, 使他们能够严格遵守操作规程, 确保设备使用安全, 熟练规范的操作多媒体设备, 对使用多媒体教室的老师进行控制台的常规操作的指导。
3 对使用多媒体教室设备上课教师的培训工作
目前我们每间多媒体教室都是由多种学科教师使用, 几乎每学期都有未使用过多媒体教室设备的老师到多媒体教室上课, 还有即使是使用过多媒体设备上课的老师, 也由于来自不同的学院, 老师们操作控制多媒体设备的技术水平参差不齐, 这就容易造成在上课的过程中如果出现软件和硬件问题, 这样老师就会变得无所适从, 难以处理, 这时他就会归结为多媒体设备不好使, 而老师能否熟练使用多媒体教室设备直接关系到设备利用率和教学秩序及效果, 因此, 对老师进行技术技能培训是多媒体管理和提高多媒体教室利用率的不和缺少的一个重要环节。所以我们负责对老师所使用的软件和硬件设备的使用方法进行辅导告知, 使教师对所使用的设备环境熟练掌握, 以最大限度地发挥其授课工具的目的。
4 结语
多媒体教室的开放, 是学校充分合理利用教学资源的体现, 虽然开放多媒体教室给我们多媒体的管理人员带来了工作上的难度, 但是只要有一套先进合理的管理办法, 就能最大限度的发挥现有资源的潜力, 做到物尽其用。确保多媒体设备平稳高效的运行, 以达到较为理想的利用率。
摘要：在教学领域中使用现代教育技术和现代教育方式作为教学手段越来越流行, 随着多媒体技术的发展和普及, 如何通过管理制度的完善、操作人员的培训、管理人员和使用人员的综合素质的提高, 来有效的利用教学资源和管理多媒体设备, 使多媒体教室在教学中发挥更大的作用。
关键词：开放式管理,多媒体教室,发挥作用