监理公司管理标准

第一篇：监理公司管理标准

监理一处管理标准

淄博鲁润工程管理咨询有限公司监理一处行为规范

1、积极、主动、努力、勤奋地去工作。热爱公司，热爱本职工作，要在快乐中去工作，要在工作中快乐。

2、顾全大局、团结协作、步调一致，服从公司领导的安排及要求。

3、每天必须保持良好的精神面貌，敢拼、敢干，要有朝气蓬勃的气势与活力，投入到监理工作中去。

4、不断学习、不断提高，养成良好的学习习惯，遵循现场管理和日常学习统筹兼顾的原则。

5、敢于争第一，勇争第一，在全公司要出类拔萃，要永远争第一。

6、保持卫生整洁，清理好办公室卫生，按照所属值日认真做好。

7、按照公司的管理规章制度去执行，做到三统一：即每天监理人员必须统一挂牌上岗，统一安全帽，统一工作服装，并做好个人卫生。

8、按时上下班，不准迟到、早退和无故旷工。上班时间按季节进行调整，要严格执行工作作息时间制度。

9、认真及时做好当天的监理日记，旁站记录，巡视记录等监理记录工作，要字迹工整，表述清楚，干净整齐，内容详实，体现工作要点及重点。监理部资料实行总监代表负责制，监理资料员收集，归档整理。监理资料坚决不能允许出现问题，资料出现问题由总监代表负全部责任。

10、以公司及监理部大局为重，原则上每月休息四天，但当休息日与监理部的工作利益发生矛盾冲突时，应服从监理部工作。

11、坚持旁站制度，监理人员轮流进行工程旁站工作。旁站工作应掌握灵活。旁站时间超出工作时间至晚10点，白天继续上班工作。旁站时间从晚至次日加班的，白天休息。旁站人员在旁站完成后，必须当天填写记录好旁站记录。

12、坚持监理例会制度，例会由专人记录整理，整理完毕后，当天打印编号完毕，次日下发到施工方及建设方。

13、保护监理部内所有办公设施，不得损坏，办公计算机打印机日常管理由资料员负责。计算机内不允许有电子游戏电影等与工作无关的内容。资料员要负责好计算机打印机的保养及维护工作。严禁监理部监理人员上班时间玩游戏，看电影等与工作无关的事情;一经发现，严厉处罚。不准上班时间用手机上网聊天，玩游戏看闲杂报纸及书刊，一经发现，严厉处罚。

14、及时填涂好上墙图表：晴雨表、进度控制表、质量控制表等工作填写由资料员负责，要字迹工整，认真填写，不得有误。

15、按工程进度及现场实际情况，由总监及监理工程师下达监理工程师通知单，并及时通知下发到各单位，并履行签字手续，通知单、旁站记录和安全周检，各种收发文台帐登记，例会记录发放等归资料员负责。

16、坚持实行安全周检检查制度，及安全月检制度。定为每周五下午14：00点，及每月25号进行由总监理工程师及总监代表组织监理部人员进行安全检查。并将检查内容形成安全通知单及安全隐患整改通知单，及时下达给施工方和建设方。要坚持每月月底向市安监站报送当月安全月度统计表。

以上是监理部的管理标准，所有监理部人员请务必遵守，每位员工应做到“自信、自律、自强”。

淄博鲁润工程管理咨询有限公司监理一处

2011年2月20日

第二篇：监理工作标准化管理要求

99-01

一、 监理组形象标准化管理

施工现场的围护墙上有监理公司标记，办公室门中有监理组牌子，办公室外内要有：

1、 监理宗旨标语：严格监控、热情服务、监帮结合、积极参与

2、 监理工作服务方针标语：认真到位

3、 墙上布置

(1) 日气象记录表

(2) 安全、文明施工值日表

(3) 职责表：总监、监理工程师职责、工作守则、安全守则 (4) 施工单位质保体系表 (5) 监理程序图

(6) 工程效果图、工程平面图、工程平面图以及阶段性结合细则内容更换 (7) 工程进度控制图以剖面图结合计划和月底完成情况填写

(8) 监理人员名单、电话号码，建设单位、承包单位、设计单位名单、电话号码

4、 室内布置整齐、环境清洁、用电安全

二、 监理组文档标准化管理

各类文档分门分类归盒归柜，配有标签，存盒

1、 需归档的资料主要有 (1) 工程项目监理合同

(2) 工程项目监理大纲、监理规划 (3) 监理日记、周协调会记录 (4) 监理月报

(5) 与建设单位、承包单位、设计单位来往文件 (6) 监理备忘录 (7) 监理通知书 (8) 工程停工通知书 (9) 会议记录

(10) 项目付款申报表 (11) 工程报验单

(12) 工程质量事故处理方案报审单 (13) 专题报告

(14) 工程质量评估报告

(15) 工程预(结)算审核记录及付款签证记录 (16) 监理工作总结

2、 需健全的制度有

(1) 人员岗位职责制度 (2) 监理组办公室管理规定 (3) 文档管理制度 (4) 计算机信息管理制度 (5) 考勤制度、考绩制度 (6) 财务管理制度 (7) 政治业务学习制度

三、 监理组现场标准化管理

1、 监理业务程序

(1) 现场办公室标准化管理程序 (2) 监理组会议信息管理标准化程序 (3) 监理规划、细则审定程序 (4) 审查工程施工组织设计程序 (5) 施工测量监理程序 (6) 工程技术问题处理程序 (7) 质量事故分析、处理程序 (8) 现场复核工作管理程序 (9) 审核概预算工作管理程序

(10) 施工图纸会审和设计交底程序

2、 施工监理程序

(1) 主要设备订货流程 (2) 材质核定流程

(3) 进场材料、设备、半成品查验流程 (4) 技术联系工作流程 (5) 隐蔽工程检验流程 (6) 工程付款流程 (7) 施工验收流程 (8) 施工防段质量控制 (9) 保修阶段的监理程序

3、 现场监理程序

(1) 监理组有分部、分项施工监理细则(附预控、监控、复验程序)

(2) 监理工程师有分部、分项施工监理预控、监控、复验工作操作流程。 (3) 监理人员现场监理记录(总监日记、监理工程师日记)。

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湖北合联建设监理有限公司 现场监理人员安全守则

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1、 工程项目监理人员进驻现场应遵守施工现场规定的安全和保卫制度。

2、 进入施工作业区必须戴安全帽并扣好帽带。

3、 不得擅自进入无安全措施的作业区。

4、 不准在高处起吊重物下停留或行走;不准在防护栏上休息;不准在高处向下抛掷物件。

5、 严禁在禁烟区内吸烟。

6、 现场办公室内不许使用电炉、灯泡取暖或烘物。

湖北合联建设监理有限公司

湖北合联建设监理有限公司

项目监理组职责

99-03

1、 项目监理组是具体实施项目监理工作的部门，在公司工程部和有关部室领导下开展具体监理工作。

2、 根据监理合同，编写监理实施细则。

3、 参与建设单位的工程招段标工作;审查承包单位编制的施工组织设计。

4、 根据监理合同和审定的监理实施细则具体实施监理业务。

5、 工程施工后负责编写“工程项目评估报告”和“监理工作总结”。

6、 整理监理项目的档案资料并交工程部审定。

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湖北合联工程项目监理资料清单

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一、 监理管理资料

1、 监理合同(包括招标投标合同文件);

2、 监理大纲;

3、 监理规划及监理实施细则;

4、 监理人员名单(附监理人员职称证、监理资格证);

5、 监理日志;

6、 监理月报;

7、 监理例会纪要及其他会议纪要;

8、 监理简报;

9、 发文;

10、收文;

11、监理工作总结;

12、工程质量评价报告;

13、实物、图片;

14、处理索赔文件;

15、业主方对监理方工作的评价总结;

16、监理许可证。

二、 施工管理资料

1、 施工合同;

2、 设计施工图;

3、 图纸会审纪要;

4、 施工组织设计及施工方案;

5、 施工单位负责人及技术管理人员名单;

6、 施工单位技术人员上岗证、操作证;

7、 施工记录(图表形式);

8、 报验单。

三、 质量控制资料

1、 原材料、构配件及设备的出厂证明、技术合格证书或质量保证书;

2、 原材料、构配件及设备必要时进行抽检或试验的合格证书;

3、 新材料、新产品其法定部门的技术鉴定证;

4、 隐蔽验收记录(包括工程质量认证书);

5、 桩基检测报告;

6、 分项、分部工程质量检验评定表;

7、 基础及主体工程验收资料;

8、 竣工验收资料;

9、 准浇证;

10、质量事故调查及处理报告;

11、砼试块检验报告;

12、设计变更通知单;

13、各种观测资料;

14、设备试运行资料;

四、 进度控制资料

1、 施工单位工程总进度计划;

2、 施工单位月进度计划;

3、 进度计划的变更。

五、 投资控制资料

1、 施工图预算;

2、 支付工程款签证;

3、 由于监理方合理化建议节约投资的证明资料。

第三篇：监理资料标准化管理办法

项目监理负责人培训资料

项目监理资料分类编制与管理

为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，达到公司标准化建设的目标。按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和有关规定，工程管理部将结合当地建筑市场特点制定监理资料标准化模板，请各项目监理部遵照实施。

一、监理资料的管理职责和要求

1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监(或总监代表)负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。

2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。

3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。

4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。

5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。

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二、监理资料的分类和基本内容：

(一) 开工前建设单位工程建设程序文件 ( 1#档案盒，内附卷页目录 )

1 建设工程规划许可证 2 建设工程施工许可证

3 施工图审查报告

4 建筑工程质量、安全监督证书 (或交底文件)

5、 节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件

施工单位建筑工程一切险保单 6 其他工程建设的有关批文

(二) 开工前监理单位工程建设程序文件

( 2#档案盒，内附卷页目录 )

1、 监理招标文件及中标通知书

2、 建设工程委托监理合同

3、 监理规划

4 、 各专业监理实施细则(含安全细则)

5、 旁站监理方案

6、 见证取样计划

(三) 开工前施工单位工程建设程序文件 ( 3#档案盒，内附卷页目录 )

1 投标文件及施工询标纪要文件

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2 施工合同

3 施工单位资质证书(企业资质、安全资质)

4 施工单位项目成员(上岗证及 A、B、C类人类证书) 5

施工组织设计文件

施工单位特种人员证书(电工、架子工、焊工、起重工)

开工前施工单位机械设备报验(含测量设备年检) 8

工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件)

A01表

(四) 开工前勘察设计文件 ( 4#档案盒，内附卷页目录 ) 1 建设工程施工图

(外放便于平时识图) 2 工程地质勘察报告 (外放便于平时识图) 3 设计交底记录、图纸会审记录

4 其他设计文件

(五) 施工中分包施工单位工程建设程序文件 ( 5#档案盒，内附卷页目录 )

1 分包施工合同及预算书

2 分包施工单位资质证书(企业资质、安全资质)

3 分包施工单位项目成员(上岗证及 A、B、C类人类证书)

分包施工单位特种人员证书

分包施工单位机械设备报验(含测量设备年检)

分包工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件)

A01表

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(六) 施工过程中专项施工方案 ( 6#档案盒，内附卷页目录 )

1、

按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案

涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案

(七) 施工原材料报验 ( 7#档案盒，内附卷页目录 )

7 -1 工程材料/构配件/设备报审(附：各项质保证明材料及该批材料进场复试记录)(注：复试合格后及进添加)

(按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档)

(八) 施工成品、半成品复试 ( 8#档案盒，内附卷页目录 )

8 -

1、 钢筋连接件

(焊搂、机械连接接头类)

8 -

2、 砼试压记录报告

8 -

3、 砂浆试压记录报告

8-4

其他材料复试报告(如：防水、节能材料、水电类)

8 -

5、 功能性试验(桩基、主体、竣工、节能、安装等过程)

(九) 监理指令性文件

( 9#档案盒，内附卷页目录 )

9 -1 监理工程师通知单

(附监理工程师通知回复单)

9 -2 工程暂停令

B1表

(附复工令)

(十) 设计变更文件 (10#档案盒，内附卷页目录 ) 10 -

1、

工程设计变更文件

(业主变更单) 浙江求是工程咨询监理有限公司

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10-2

施工联系单

(十一) 会议纪要

( 11#档案盒，内附卷页目录 )

11 -1 工程监理例会纪要

(按时间顺序归档)

11 -2 专题会议纪要 (安全、技术处理等会议)

11 -3 其他会议纪要

11 -4 监理工作联系单 B3表

(十二) 监理月报记录

( 12#档案盒，内附卷页目录 ) 12 -1

监理工作月报

(本月安全内容及时编入监理月报)

(十三) 监理日记、旁站监理记录 ( 13#档案盒，内附卷页目录 ) 13 -1

监理日记 (整本记录完成归入档案盒) 13 -2

旁站记录

(整本记录完成归入档案盒)

(十四) 项目日常质量检查资料 ( 14#档案盒，内附卷页目录 ) 14 -1 平行检测记录

14 -2 总监巡视记录

14 -3 主管部门质监巡查记录文件 (附：回复单记录)

(十五) 进度控制资料 ( 15#(附、工程总进度计划(横道图、网络图))

15 -1 工程进度计划报审表(年、月进度计划) 15 -1 工程临时延期申请表、审批表(附证明材料) . 15 -1 工程最终延期审批表

(十六) 投资控制资料

( 16#档案盒，内附卷页目录 ) 16 -1 工程计量资料报审表 、 工程款支付申请表、支付证

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书 工程款索赔申请表、审批表 、 月付款汇总表

(十七) 现场特种设备管理资料 ( 17#档案盒，内附卷页目录 ) 17 -

1、

特种设备基础施工方案

17 -

2、

施工中起重机械特种设备进场/使用报验单(附：产品合格证明，安

装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等)

17 -

3、

进场主管部门告知、主管部门备案证书

17-

4、

特种设备平时维保记录

(十八) 监理工作台账(18#详见公司监理工作台帐 ) 18 -1 监理工作台帐

(配合材料进场及时填写)

18 -2 安全监理工作台帐 (开工后及时记录)

18 - 3 收发文记录台帐 (开工后及时记录)

(十九) 检验批 、分项工程验收记录资料

( 19#档案盒，内附卷页目录 )

19 -1 检验批工程验收记录资料(按结构施工顺序放置) 19 -2

分项工程验收记录资料

(按结构施工顺序放置) (二十) 分部工程及单位工验收资料

( 20#档案盒，内附卷页目录 )

20 -1

分部工程验收记录资料(按结构施工顺序放置)

20 -2 单位工程验收资料

20 -3 工程项目施工阶段质量评估报告

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20 -4 建设工程竣工验收备案表

(二十一) 工程部位及竣工验收资料 ( 21#档案盒，内附卷页目录 )

21 -1 各部位监理工作总结 (桩基工程、主体工程、竣工验收)

21 -2

工程质量评估报告

注：

1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。

2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。

三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议，请及时与公司工部程联系：658848 宋 工，以便12月份制订时参考，同时本人将不甚感谢。

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第四篇：工程项目监理部标准化管理

标准化管理是提高监理企业核心竞争力的重要手段，是切实提高全体监理整体素质、技术水平和管理能力有效途径。标准化管理不能停留在理论和口号上，应做到“有标准对照、照标准学习，按标准作业”，减少随意，务求实效，必须贯穿整个工作，使各项工作措施一件一件的付诸实践。全面推进工程项目监理标准化管理，包括监理工作制度标准化、过程控制标准化、人员配备标准化及现场管理标准化等，提高监理服务质量，以业主满意为焦点，以提高项目管理水平和企业增效为目的，内抓管理，外塑形象，高起点、高标准、严要求，用诚实的劳动、辛勤的工作去征得业主的信任、征得承包商的理解和支持，打造团结和谐、卓越优秀的监理团队。

1 突出重点，完善管理体系，提升监理组织机构执行力

1.1 项目监理组织结构标准化

项目监理组织机构以“机构设置精干，人员配备合理，驻地建设规范”为设置原则，一般采用“监理部-专业(标段)监理组-驻地监理工程师”三级直线职能式管理模式。建立项目监理组织机构，并进行科学分工，做到分工明确，职责清晰，相互配合，团结协作，协调运转，使监理工作横向到边，纵向到底，覆盖施工全过程，为标准化管理提供了可靠的组织保证。 1.2 人员配置标准化

依据GB 50319《建设工程监理规范》、《电力建设工程监理规范》(DL/T5434)规定，按照投标承诺和监理合同约定，经过全面考查、层层把关挑选由“老中青”相结合，既有丰富的的现场建设管理、监理工作经验，又有渊博的专业知识，懂业务、会管理、有能力的骨干组建现场监理部。并配备安全、质量、造价、合同、信息档案及水电、暖通等有资格证书的监理工程师，做到了专业配套，人员结构合理，为工程监理标准化提供了强有力的技术保障。 1.3 设备配置标准化

为提升监理工作效率和服务质量，设置独立于施工单位之外的监理生活、办公区，配置齐全完善的生活、办公设施。办公桌椅、计算机、复印机、打印机、数码相机、电话传真、网络及必要的生活用品(床被、厨具、洗衣机、空调等)和必要检测工具(水准仪、经纬仪、钢卷尺、游标卡尺等)等各种办公生活设施先进齐全，为高效地开展监理工作提供了可靠的基础保障。

2 夯实基础，完善制度，健全监理标准化工作体系

2.1 监理工作制度、流程标准化

依据有关法律法规、规程规范的要求制定监理人员岗位职责、监理工作制度和工作流程。主要监理人员岗位职责包括：总监理工程师职责、总监理工程师代表职责、专业监理工程师职责、监理员职责等;主要监理工作制度主要包括：项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理等方面监理工作制度;主要监理工作流程主要包括：监理工作总体流程、质量控制工作流程、进度控制工作流程、造价控制工作流程、安全管理工作流程、合同管理工作流程、信息管理工作流程、组织协调工作流程等。使监理人员有章可依，科学严谨，程序规范，使监理人员工作做到一把尺子，一个标准，公开、公正、公平，全身心投入工程建设。 2.2 监理策划文件标准化

依据监理大纲、建设管理文件、设计文件等有关标准和要求，组织编制《监理规划》、《工程创优监理实施细则》、《专业监理实施细则》、《安全监理工作方案》等监理策划文件范本，做到格式统

一、内容齐全;结合工程特点，形成监理日志、监理月报、会议纪要、监理旁站记录、建设工程监理基本表式、施工报审文件审查意见、质量评估报告、监理工作总结等编制(填写)模板和要点。使监理工作达到面面有法可依，事事有章可循，做到监理工作行为规范、作业标准。 2.3 监理内部管理标准化

根据工程项目特点，制定详细的监理内部日常工作制度，主要包括：考勤制度、休假制度、作息制度、卫生制度、用车制度、报销制度、监理工作礼仪等;并应制定监理人员考核管理办法(季度、半年、年度考核-公平、公正原则-对等交流-记录)、培训交底管理办法等。做到了用制度约束、用办法规范，使监理人员以“廉洁、公正、公平”为宗旨做好监理服务工作。

3 明确责任，严格控制，强化过程控制标准化

3.1 超前预控、事前防范

工程开工前，对监理人员进行细致分工，明确工作任务和计划，做到监理人员各尽其职、各负其责。(1)组织监理人员岗前培训，学习熟悉工程监理合同、施工合同、与本工程相关的其他合同和与本工程相关的法律法规、规范规程、强制性条文等，并组织安全专业知识考核，合格后方可上岗。(2)对施工单位上报的各类报审文件进行审查，重点对施工组织设计、施工方案、施工计划、分包单位资质、施工机械及工器具、施工管理人员和特殊作业人员资格等进行审查，提出书面审查意见，并做好登记台账。(3)组织专业监理工程师对施工图进行预审，重点关注各专业对接，汇总施工单位审查意见，报建设管理单位由设计单位予以答复，参加(组织)施工图设计交底和图纸会审，监督施工单位认真执行设计文件。(4)落实工程材料进场检查验收制度，重点对原材料、半成品、成品等进行见证取样、开箱检查，做到检查验收全面覆盖、项目齐全，保证各类材料质量100%合格后方可投入使用。 3.2 过程控制，重点把关

通过有效的管控手段和方法，落实管理标准化措施，做到实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核。(1)认真开展监理日常巡视检查和旁站工作，落实监理职责。制定日常巡视、旁站计划，明确巡视、旁站项目和责任人，填写巡视、旁站记录，做到日常巡视全面、旁站及时，提前发现问题、消除隐患。(2)定期组织专项检查，如安全专项检查、质量专项检查、季节性专项检查等，明确检查程序，落实检查措施。制定计划、编制大纲，组织检查、留存记录及照片，提出问题、督促整改，闭环管理、提升改进、记录完整;做到查疏忽、堵漏洞、排隐患，按照“谁检查，谁签字，谁负责”的原则落实责任。(3)定期组织召开监理例会，主要包括工地例会、安全例会、质量例会等，下发会议通知、拟定会议提纲、组织召开会议、编发会议纪要、督促事项落实;通过例会全面检查施工措施落实、解决存在问题、提出工作要求、安排重点事项。(4)对施工进度计划实施动态控制，利用报表、会议对进度实施情况进行检查，分析进度滞后原因，提出意见，督促采取措施落实要求，确保按照合同约定完成施工任务。(5)认真领会合同条款，严格按照合同办事，做好工程预付款、进度款及工程结算的审核工作，正确处理过程中的工程变更、签证，避免发生合同纠纷。(6)认真履行信息与档案管理职责，过程文件、记录同步分类整理、组卷，并定期组织专项检查，查漏补缺，做到信息与档案管理规范、统

一、同步、及时。

4 推行标准化管理体会

推行标准化管理不是权宜之计，而是一项长久之计。在推行标准化过程中，只有抓落实，抓执行，抓重点，不走过场，不流于形式，才能保证标准化管理工作有力推进;只有树立对国家、社会、企业及生命高度负责的态度，严格现场监控，不存侥幸心理、不怕得罪人，才能确保工程安全质量;只有对发现问题不推卸责任，主动出击，认真分析问题的根源，制定监控措施，加大整改力度，实行闭环管理，才能保证现场管理责任的落实和监控的有序进行。

监理项目部标准化管理对监理企业自身提高竞争力、促使企业不断发展具有重要意义。在工程建设过程中，我们一定要深入领会标准化管理建设的内涵，学习借鉴兄弟单位的先进经验，经常总结，不断查找不足，不断完善自我。严格按程序、按标准来处理监理过程中的问题，把监理工作提练为作业标准，用标准化作业来实施监理任务，努力使“标准成为习惯，习惯符合标准，结果达到标准”。

第五篇：监理公司工程监理技术档案管理办法

工程监理技术档案管理制度

为了保证本公司工程监理技术档案管理的完整性、系统性、可追溯性，进而实现公司内部的资源共享、有效利用、总结经验，公司依据国家、行业工程建设档案管理的有关规定，特制订本办法。

第一条 本办法所称的档案是指过去和现在的公司依据监理委托合同所监理工程的过程中直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的记录。

第二条 公司及各部门、各综合部、各监理部、每一个员工均有保护档案的义务。 第三条 档案工作实行统一领导、专人管理、总监负责、分级保管、分级查阅的原则。 第四条 档案工作由工程技术部负责接收、收集、整理、保管，并监督各项目监理部的档案工作。

第五条 公司指定专人负责兼职档案管理工作。

第六条 工程技术部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。档案室禁止吸烟，禁止存放除文件档案外其他的易燃物，档案室地面要保持清洁无杂物，存放档案的柜体要整齐光亮，做好防霉、防潮、防虫蛀工作。

第七条 工程监理档案依据国家标准制定的保存期限进行保存，区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第八条 公司档案应按工程性质的不同进行分类保存，并建立档案台帐。公司现场检查工作时应检查项目监理部档案的归档情况。

第九条 监理部在项目实施过程中应报送的资料：

1.监理规划、各专业监理实施细则、安全监理细则(或方案)、旁站方案; 2.项目监理部与建设单位签订的“目标责任书”，如安全、廉政责任书;

3.每月5日前报上月《监理月报》,每年1月10日前报上年《监理工作报告》、《监理业务手册》;

4.工程项目的重大变更(特别是增加监理工作量和延长工期的重大变更)，应进行定量分析并及时上报公司;

5.监理部阶段工作总结; 6. 工程上获得的有关荣誉证书; 8.安全、质量事故处理报告。

第十条 各项目监理部资料员应做好平时文件的预立卷工作，并在工程完工后及时装订成册(包括经业主或档案局签字的移交清单)立卷移交公司工程技术部保管，任何人不得据为己有，案卷的整理按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)和相关规定执行。

竣工工程监理资料清单如下(参考)

1.工程建设监理合同、监理部总监理工程师任命文件及人员名单 2.监理规划、监理细则、安全监理细则、旁站监理方案 3.工程进度控制资料

4.工程质量评估报告或工程验收签定书(监理) 5.监理工作总结(竣工)或阶段验收报告 6.监理通知及回复单、会议纪要、监理报告 7.监理月报、监理日志、旁站记录

8.工程材料监理检查、复检、实验记录、报告，合同变更材料，见证取样记录，外委托试验单位资质材料

9.监理测量、外观复核资料

10.(单位、分部)工程开/复工审批表、工程开/复工暂停令 11.质量事故报告及处理意见、有关质量方面的报告

12. 单位(单项)工程验收记录，分部、分项(单元)、检验批(工序)工程验收记录

13.工程声像资料、电子文档

14.工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 15.监理部向业主(或其它部门)移交竣工资料清单

总监或现场负责人负责对竣工资料的整理归档，综合监理部负责督促指导，施工过程中已报公司的有关资料，竣工时监理部可向公司要回重新整理成册。保修期间的监理资料由总监或现场负责人负责整理。

第十一条 为了保证档案的保存期限，延长重要档案的保存寿命，所有文件材料在归档时要保证其清洁、完整、准确、系统、无破损、无灰尘、无杂质、装订整齐，零乱的、未经过系统整理的文件材料，不允许向档案室归档。

第十二条 工程档案的销毁须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

第十三条 档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经工程技术部主任核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第十三条 罚则

1.擅自向外界提供、抄摘监理档案或未按手续借阅、外带、越级查阅者(档案管理者同罚)。 给予警告，二次触犯者处100-200元罚款。

2.毁损、涂改、伪造档案，给予记过并处300-1000元罚款。

3.擅自销毁监理档案者， 给予记大过并处1000-2000元罚款。情节严重者开除直至移交司法机关追究刑事责任。

第十四条 本制度监督责任部门为总经理工作部。 第十五条 本制度自公司经理办公会通过之日起执行