下面是小编为大家整理的《油田企业合同管理制度论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。摘要：在油田企业合同管理制度、程序日趋规范的今天，研究分析合同纠纷原因，建立纷防火墙，降低诉讼风险，维护正常生产经营秩序尤为必要。
油田企业合同管理制度论文 篇1：
浅谈企业经营管理中合同档案工作的重要性
目前，油田企业的合同管理工作存在着很多问题，在一定程度上影响了企业之间的关系，同样对市场秩序和社会秩序的稳定造成了伤害。本文主要简述合同档案管理中存在的问题，并提出相应的整改措施，以此保证油田合同档案管理的有效性和公平性。
合同档案主要是将合同履行全过程和情况的全部文字资料进行记载，随着市场经济的扩大，世界经济一体化及企业规模的不断扩大，使合同的地位日趋显著，在经济社会的活动地位日渐重要。采取科学规范的合同档案管理，可有效的保障法人和单位的合法权益，需要管理人员和领导重视合同档案管理的重要性。
一、合同档案建立的必要性
外部因素的影响是起建立合同档案的主要因素。随着国家经济的快速发展，世界大环境的变化，市场竞争力日趋激烈，这些都对企业发展造成很大影响，因此，企业管理者也需要顺应社会发展的趋势，尊重客观规律增强法制法律观念，同时积极参加国际平台，汲取他人长处，增强自身合同风险化解能力，提高企业核心竞争力。而企业为维护自己的利益，在生产经营中签订大量合同协议，大量合同文本需要保存，势必会产生合同档案，因此，企业需要建立完善科学的合同档案管理制度。其次，企业任何一部分的经济活动，都需要通过合同进行记载和规范，当企业中出现任何一个问题，都需要通过合同档案进行处理和解决。因此，企业内部如果保持平稳运行、持续发展，必须建立合同档案办法。
二、油田企业合同档案管理存在的问题
（一）难以收集合同档案资料
合同档案管理工作中，难以收集合同档案已经在油田企业中屡见不鲜。在法人单位看来，不同职能部门，所拟定和承办的合同有所不同。在起草、审核、审批以及履行合同时，需要经过一系列复杂环节。而且合同要想实效，需要经过所有责任方共同承担责任，签字后才能生效。具有流程复杂，周期长等特点。在收集合同档案时，会存在中途流失的现象。所以，在收集合同档案时，不利于开展部门工作收集合同情况。
（二）企业对合同档案管理缺少重视
在某些油田企业中，由于缺少专业合同人员配备，加之对于合同管理存在认识偏差，就连合同管理人员都对合同档案管理缺少基本认识，领导者对于合同管理方面更加轻视，未将合同档案管理纳入部门职责和个人岗位职责，甚至连最起码合同管理制度都没有，也并没有监督和检查合同档案归档情况，造成合同原件丢失，给企业带来了不必要的经济损失，管理人员在收集档案后，未及时归纳和整理，合同归档不及时，影响了合同档案管理工作的顺利实施，并且频繁更换管理人员，使得合同档案管理工作呈现混乱局面。
（三）合同档案管理缺乏规范性
在油田企业合同管理中，缺乏完整的合同内容也是普遍存在的现象。部分合同承办人缺乏完善的法律知识，缺少合同法的基本知识，使合同内容不完整。其次合同格式不规范，影响了合同档案质量。再者由于合同承办人责任心的缺失，工作中易出现数字，格式、地址等的人为错误。在合同管理中，管理人员按合同档案管理相关制度对合同档案进行分类和归纳，使合同档案条目不清，难于查询。
三、合同档案管理的改进措施探讨
（一）增强合同管理的规范性
企业需要根据档案相关规定，制定符合企业的档案管理制度，构建完善的档案管理制度，提高合同档案管理的规范性，合同档案管理制度需要明确合同文本格式、所包含的附件清单及合同编号原则，以便合同档案的收集工作。另外，提高合同档案管理的网络化和信息化水平。在合同档案管理中，可采用先进的信息化技术，对合同的起草、审查、审批、签署和盖章、履行、变更和解除、纠纷处理、编号及档案管理工作进行在线管理，实现合同管理一体化，保证合同档案信息齐全、准确，同时方便合理开发和利用档案。
（二）专业化培训档案管理工作
企业领导需要认识到合同档案管理工作的重要性，认识到合同档案管理工作关系到企业生存发展，制定合同档案管理制度，企业需要将合同档案管理纳入到部门及岗位职责上，管理人员要定期向领导汇报工作情况，使领导知道档案管理工作的存在的问题，并积极处理，企业需要由相对固定的专业人员负责档案，保证合同档案的连续性。同时制定严格的奖惩制度，若出现问题，需要给予必要的惩罚，以次改善管理人员的合同档案管理意识薄弱的问题，其次是加强合同档案管理的培训，以此增强管理人员的工作责任意识，提高业务水平综合素质。最后，企业需要将绩效考核注入合同档案管理工作中，保证合同的完整、准确、及时归档，合同档案管理员监督指导合同形成部门和下属单位进行合同归档工作。
结语：在企业合同档案管理工作中，为了保证企业健康持续发展，需充分发挥合同档案管理的作用，针对合同档案管理工作的问题，规范管理制度，合同实施网络信息技术，并提高管理人员的业务水平和综合素质，以此促进企业的发展。
参考文献：
[1]李炜. 企业合同管理问题浅析[J].黑龙江档案.2013
[2]沈巧玲. 合同档案管理工作中的问题与改进意见[J].办公室业务，2013
[3]沈红.刍议合同档案管理[J].科技与企业，2013
[4]严励. 企业合同档案精益化管理问题研究[J].东方企业文化，2013
作者：李莹
油田企业合同管理制度论文 篇2：
合同纠纷的诉讼风险防范与控制
摘 要：在油田企业合同管理制度、程序日趋规范的今天，研究分析合同纠纷原因，建立纷防火墙，降低诉讼风险，维护正常生产经营秩序尤为必要。
关键词：合同 风险 控制
合同纠纷诉讼风险是油田企业生产经营管理过程中最主要的法律风险源之一，油田各二级单位合同签约主体均采取了统一严格的管理制度，但合同诉讼纠纷仍时有发生，值得深入分析与思考。
一、油田企业合同管理现状
油田企业与其他的自然人、法人等平等主体之间签订的合同都已纳入企业的合同管理，实行统一、分级管理的体制。从合同各环节均设定了规范的操作程序和监督审查制度。但合同监管的盲点和空白点依旧存在，合同诉讼纠纷个案分析有利于我们找到合同管理上的盲区，避免合同纠纷带来的不必要损失。
二、合同纠纷法律风险源分析
1.合同未签约已全面履行的“事实”合同是造成合同纠纷成诉的重要原因
2009年11月至2010年3月间，某三级单位计划员王某未报计划、审批，擅自从某电力器材厂购进价值65.4万元的电力器材用于该单位的电网春季检修，该单位以合同未履行油田内部相关管理规定为由一直未付款。2011年2月法院判决该单位赔偿其货款65.4万元。该案庭审争议的焦点是购进的电力器材用于该单位的电网检修是否属实，即合同是否全面实际履行。至于合同签订程序是否符合该单位的内部管理规定不在法院审查范围之内。
该案中两个问题的澄清有助于我们加深理解企业内部合同管理制度与法律的关系：一是计划员王某有无单位的“授权”是否影响其代理的效力？油田合同管理办法规定：分公司负责人授权各二级单位负责人签订该单位经营范围内的合同。油田各二级单位负责人转委托授权一般采用“一事一委” 或“限定期限”的委托授权方式，从合同管理规定看王某显然没有得到明确授权，但根据《合同法》第四十九条：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。那么王某的行为能否构成该条规定的“表见代理”呢？经了解，由于该单位与供货商有长期的合作关系，此案之前的货物供应的时间、数量和品种都由王某通知厂家，货款结算也很顺畅，因此，供货商是有理由相信王某是有代理权的。故王某的代理行为有效。二是单位对未履行申报审批手续的合同应否承担合同责任？《合同法》第三十六条：法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。
2.不规范执行合同管理制度是企业诉讼纠纷的重大潜在法律风险源
2009年6月，某H单位将一高压线路的安装工程交个A建安公司施工，A建安公司将该工程转包给B电气安装队，B电气安装队施工人员王某在变压器进行升压施工中，触电受伤。王某与B电气队负责人康某就赔偿达不成协议，于2009年4月将康某及H单位诉至法院，要求两被告赔偿92.8万元。H单位查阅了该项目合同书：施工单位为A建安公司，签约日期为2010年12月11日，履行期限为2009年11月1日—2010年12月1日。本案中合同项目在合同签订时已经施工完毕，属典型的“补签”合同。该案中，H单位若在施工前与A建安公司签订施工合同，明确合同责任，就不可能成为赔偿义务主体，但事故发生时，H单位尚未与A建安公司签订施工合同，若该建安公司否认自己是涉案施工合同项目的一方当事人，那么H单位很难摆脱承担赔偿责任的诉讼结果。
“补签”合同是油田合同管理制度中明令禁止的，但“补签”合同的现象依旧“禁而不绝”，这固然有着来自生产方面的理由，也反映出企业的管理者对此种行为法律风险认识不足的原因。上述案例仅仅例证了“先干活后补合同”的法律风险的存在，但这种违规行为给企业带来的法律风险绝非仅限于此。
三、合同纠纷的诉讼风险防范与控制
综上分析，油田企业面临的合同法律风险主要来自三个方面：一是纳入合同管理流程的规范合同，该类合同种类多，数量大，标的额高，但因管理规范，诉讼风险相对较低；二是未按油田合同管理要求签订合同正在履行或已全部履行的事实合同，该类合同由于资金计划不落实，未经审批等原因导致结算付款不能，诉讼风险较高；三是无签约主体资格的单位部门擅自签订的隐形合同，该类合同大部分合同条款模糊不规范，一旦成诉风险极大。
1.规范合同纠纷的诉讼风险防范与控制
随着油田合同管理制度的健全完善和合同示范文本的推广，合同纠纷的诉讼风险明显降低，但近年来知识产权诉讼纠纷有上升趋势，正在成为新的高诉讼风险源。
王忠安于2009年4月以使用侵犯其专利权的产品为由起诉油田某单位，要求赔偿其经济损失60万元。原告诉称自2008年起，该单位始购买并使用侵犯原告的专利号为98221359.X的加力管钳产品，多次要求该单位停止使用侵权产品，未听，要求该单位停止侵权，赔偿其经济损失。该案经法庭调解，双方达成调解协议：被告停止购进和使用侵权产品，若以后生产需要，只能采购原告的产品。
该案虽然该案最终经调解结案，但其折射出我们在合同的管理上尚有漏洞。针对上述情况，在合同签约时，一是要审慎甄别购进产品专利的真伪，同类产品有无专利冲突。二是对合作开发的技术项目，应仔细审查在开发过程中涉及的技术方案是否构成侵权，并应当在合同中明确相关责任。
2.“隐形”合同纠纷的风险防范与控制
一是对企业所属单位、部门以自己名义对外签订的合同进行清理，并由其负责人签订承诺书，并制定相关处罚规定，切断隐形合同的源头；二是对合同成立尚未履行的，双方协商终止履行；三是对清理中发现正在履行的合同，变更合同主体，纳入合同管理流程；对于不符合法律法规规定，不能纳入合同管理的，在有权部门的监管下履行，履行期满不再续约；四是对此类合同签约的单位部门及直接责任人做出严肃处理，以儆效尤。
作者：陈建明
油田企业合同管理制度论文 篇3：
探讨油田企业如何加强合同管理工作
摘要：对于油田企业而言，其公司运作状况在很大程度上与合同管理工作的开展情况有着密切联系，而油田企业在体制方面具有一定的特殊性，使得开展合同管理工作的过程中会产生相应的问题，基于此，本文结合油田企业合同管理工作的主要内容和开展现状进行分析，并对加强合同管理力度的主要措施展开深入探讨和研究，供相关从业者参考。
关键词：油田企业;合同管理工作;合同管理
引言：从当前发展情况来看，合同作为商品经济的附加产物之一，它能够在商品进行交换的过程中展现一定的法律作用，不同企业之间进行的经济沟通，也需建立在合同之上，为双方提供法律保障并对相关行为进行约束。所以，加强合同管理力度能够起到促进企业整体管理水平的作用。
一、合同管理的主要概念
合同管理工作的主要内容包含对相关合同进行依法订立或变更、监督、转让等行为，该工作具有全过程性、系统性、以及一定的动态性特点。企业方面在开展合同管理工作的情况下，会在一定程度上使得现代企业于市场中实现具有一定平衡作用的权力，通过这种方式能够打造相对公平、公正的运营环境，为企业经济效益的增长提供基础作用。
二、合同管理工作开展现状
由于油田企业的分布较为分散，并在地区的设立方面跨度较大，企业整体的综合性非常强，这就使得企业内部的业务种类较多，随之产生的合同类型也复杂多样，合同管理若无法保证相应的发展进度，会为企业后续发展带来难度和困扰。（一）体制问题
首先，在签订合同的过程中很出现施工顺序与合同签订的顺序相反的情况，使得施工期间的部分问题未能在合同中找出对应的处理方式，这是由于合同的审批时间较长导致的。其次，解除合同的情况较多，立项前缺少相应的论证，使得合同失效，最终解除合同。还有，合同内容的变更频率过高，尤其在变更合同标的额与履行时间方面，随意变更合同内容会导致与最初签订内容不符，无法按期完成或履行。最后，负责合同业务的专业人员素质水平较低，无法满足工作需要，工作积极性与责任感不强。
（二）管理不规范问题
合同管理开展流程缺少相应的科学性和规范性，会在一定程度上增加犯罪风险的产生几率。例如，部分工作人员可通过职务便利，向他人索贿、谋取利益，或直接违反国家相关规定，收取手续费等财产。其次，合同管理不规范所形成的漏洞是增加犯罪的问题所在。尤其在企业内部有关盈利的业务不交由专业人员处理，而是转交给亲友，这种情况已经造成违法，甚至使得企业造成重大经济财产损失。最后，由于合同管理工作的不规范，负责监督合同履行内容及履行进度的主管工作人员，若缺少责任感，会构成合同诈骗，使得企业遭受损失。还有，管理不规范也包括投标人、招标人两方面之间的串通情况，严重损害公民利益[1]。
三、规范开展合同管理工作的有效措施
（一）完善合同管理制度
在完善的合同管理制度中，各类功能的完善性会进一步加强，以促使合同问题能够在第一时间发现并处理，其中，一些稳定、高效的合同管理制度中主要包含合同的审批、审查、保存，以及会签和登记、档案管理等环节。在此之外，完整的合同管理制度还包含其合同专用章的管理、履行情况、奖惩、绩效考核等工作，实现合同的全过程管理，确保相关制度的建立规范性。只有确保管理层次清晰，明确划分相关岗位的工作职责，管理流程的规范化，只有这样，才能促使合同在签订或履行等环节的开展期间可以得到有效的管控，减少经济纠纷等问题的出现。为保证合同顺利履行，合同管理工作需对合同进行严格规定，以此保证审查与批准环节的有效执行性。若部分合同没有经过审查与批准，则该份合同不予盖章，同时，财务部门也不予进行结算、付款，确保合同在订立期间或审查以及结合等环节都能够严格按照规范标准流程执行。在进行合同管理的台账建立期间，需对其进行分类管理，并以此为核心形成针对合同的动态统计工作，将合同履行情况进行全面跟进并分析，以在第一时间发现合同的管理问题，并开展相应的改进措施。
（二）实施科学的控制方法
科学的合同控制方法能够在正式签约之前，严格审查相关资质，减少纠纷的出现。企业合同的签订双方必须满足相应的法律资格，确保企业已通过登记，属性为分支机构。在进行企业法人的资格审查工作期间，主要针对以下两方面内容进行审查，第一，审查当事人的审批程序的合法性與合理性，判断其是否为依法成立的法人以及分支机构，同时还需进行营业执照的审查，审查执照的年检情况。第二，针对签订合同的相关人员进行资质审查，确定该人员是否为企业法人或授权代理人。对于法定代表人而言，合同内容必须符合企业经济范围，只有这样，才能确保签订的合同具有相应的法律效力及约束力，进而促使企业方面承担相应的义务或行使权力。还有，在签订合同的过程中，需对签订单位的资质信息或资信情况进行必要掌握，相关人员可协同工商部门进行资信调查，实现合同的加强化管理与监督。例如，建设项目中的施工合同、技术合同以及服务合同等内容，相关验收部门需与主管部门进行联合验收，保障工程双方效益。
（三）其他
加强专业人员培训力度，专业的合同管理人员能够促使管理工作顺利开展，并加强对合同管理制度的完善作用。基于此，企业方面需定期开展合同管理工作相关的培训力度，尤其在涉及到法律法规等方面的内容。对于油田企业而言，需及时更新《合同法》等法律法规的内容学习，确保合同管理的时效性，避免脱节。在定期开展的培训学习过程中，也能够逐步增强其法律意识。从当前情况来看，部分油田企业全面推行了合同管理在线审批流程，并在一定周期内开展相应的培训学习，结合相关法律专家的讲解工作，合同管理工作的开展将会更加深入和高效，并在实际演练中起到更加全面的效果[2]。
结论：总的来看，合同管理工作的开展对于企业管理而言至关重要，它是确保企业顺利经营的重要部分，具有全面性、科学性以及动态性，其管理工作的开展必须结合时代发展不断创新，以研究更加科学的模式进行合同管理，并结合各类情况做好处理预案的制定，减少经济纠纷与合同纠纷，尽可能地降低经济效益的损失，确保企业的核心竞争力可持续发展。
参考文献：
[1]邢云.浅谈企业合同管理中风险的识别与控制[J].上海商业，2022（01）：95-97.
[2]张莉.新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略[J].商展经济，2021（24）：124-126.
作者：刘艺丹