文秘专业基础知识介绍

2023-04-18

第一篇:文秘专业基础知识介绍

文秘的专业基础知识介绍

导读:我根据大家的需要整理了一份关于《文秘的专业基础知识介绍》的内容,具体内容:文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀。下面是我为您精心整理的。篇一一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的...

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀。下面是我为您精心整理的。

篇一

一、基础知识

秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。

1.科学文化知识

基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

2.马列主义理论知识

哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。

3.政策法规知识

这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的

宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

二、专业知识

是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。

1 理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,

也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。

分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。

2 业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。

3 行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

三 相关知识

秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。

1 新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。

3 社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。

4 心理学知识。

四 社会知识

国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,

科技,文化等方面知识的变化及发展情况。

国内知识,国情,民情,民俗,民风等 。

篇二

(一)、基本素质

1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

(二)、业务素质

1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见"四")

(三)、文化素质

1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了

一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰:

江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之:

塞北一天一地一圣人。

语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知

识。

3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,"两条腿走路"的人才。

篇三

一、概况

我系文秘专业是 xx 特色专业。办学历史悠久,师资力量雄厚,实训设施完备。目前,设有文秘(经理助理)、文秘(行政助理)两个方向。

二、培养目标

文秘(经理助理)专业培养具有文秘(经理助理)行业相应岗位必备的基本理论和专业知识,德、智、体全面发展的,既有一定的理论知识修养,又有较强的动手与实际操作能力的技能型中高等秘书人才。毕业后能从事各类企业单位领导(包括各级经理)的助理工作,也能从事各类基层事业单位、社会团体的秘书或相关领域的管理与服务性工作。

文秘(行政助理)专业培养具有文秘(行政助理)行业相应岗位必备的基本理论和专业知识,德、智、体全面发展的,既有一定的理论知识修养,又有较强的动手与实际操作能力的技能型中高等秘书人才。毕业后能从事各类企业单位行政助理工作,也能从事各类基层事业单位、社会团体和社区的秘书或相关领域的管理与服务性工作。

三、职业面向

1.主要就业单位:企事业单位

2.主要就业部门:领导办公室、企事业单位办公室、人力资源部、公关

3.可从事的工作岗位:秘书(经理助理、行政助理)、办公室文员

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第二篇:文秘专业介绍

文秘专业旨在培养具有系统、扎实文秘知识和技能的中高级复合型人才。就业方向为在行政事业单位从事办公室事务管理工作;在工商企业从事人力资源管理、公关策划、信息咨询管理工作及高端会议、法院庭审、政府及企事业办公、会展、媒体等领域的高级速录师工作。主要课程:办公室事务管理、会议商务、人力资源管理、秘书学、实用办公软件、现代办公设备、速录与速记、基础会计、公关策划、社交口才与礼仪、商务英语、应用文写作等。

第三篇:文秘教育专业介绍

文秘教育(040335W)属于教育学大类 职业技术教育类

2011-07-29 04:38 | 38

文秘教育(代码:040335W)属于教育学大类职业技术教育类

文秘教育专业学什么

作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

文秘教育专业旨在培养具备坚实的汉语文学基础知识和基本理论,同时具备文秘教育相关知识和基本技能,能够在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程和教学研究的师资,以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作的应用性、复合型高级专门人才。

授课方式

本专业标准学制为4年,实行3-7年的弹性学制。该专业强调专业知识学习、选修课和实践。选修课方面,有文艺学系列、中国古代文学系列、现当代文学系列、比较文学与世界文学系列、民族民间文学系列、现代汉语系列、古代汉语系列、写作系列、计算机应用系列、文秘系列、对外汉语系列等。实践包括:军事技能训练、专业实习、专业见习、生产劳动、社会调查、毕业论文、毕业设计等。

专业培养的能力

本专业学生主要学习文秘教育的基本理论和基本知识,接受系统的教育及教学研究,进行文秘、公关、商务活动方面的基本训练,初步具备从事本专业的教学能力和科研能力,具备秘书、文秘和公关、商务活动的能力。

通过本专业的学习,学生将具备以下几方面的能力:

理论联系实际,了解国情,了解世界政治格局;养成勤奋、严谨的学风和良好的职业道德;艰苦朴素,意志坚强,遵纪守法;

系统、扎实地掌握文秘专业基本知识、基本理论和基本技能;

具有合理的知识结构较宽的知识面,有较强的社会活动能力和实际工作能力;

胜任社会各部门的文秘工作和职业高中、中等专业学校的文秘专业课的教学工作;能运用所学理论分析管理工作方面的实际问题,具有从事本专业科研的能力。

掌握一门外语,达到国家规定的大学外语四级水平。

具有较强的计算机应用能力。

职业前景

此专业毕业生一般都是去高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作

什么样的人适合学习文秘教育

热爱教育事业;

善于沟通;

思维严谨、做事有条不紊;

善守职责,责任心强。

要学习哪些主要课程

秘书学、文书学、公共关系学、社会心理学、教育学、行政管理学、传播学、管理学概论、档案与信息管理、秘书学与秘书实务、秘书礼仪、写作、现代汉语、中国文化概论、中国古代文学作品选读、中国现当代文学作品选读、古代汉语、中国通史、会计学原理、市场营销、学科教育学、商务谈判、商务英语、涉外法规、计算机基础与应用,等。

相近专业

教育学04010

1、教育技术学04010

4、财务会计教育040334W、市场营销教育040336W、汉语言文学05010

1、汉语言05010

2、行政管理11030

1、公共关系学11030

5、公共管理110309W等。

报考什么样的学校

当前开设本专业的院校共有20多所,包括:陕西师范大学、沈阳师范大学、北京联合大学、宁波大学、福建师范大学、广西师范大学、云南师范大学、西北师范大学、甘肃农业大学、广西财经学院、信阳师范学院、山东农业大学、河北邢台学院、陕西咸阳师范学院、山东聊城大学和信阳师范学院华锐学院等。2010年获得国家批准进行该专业招生的院校有:长春师范学院、山东科技大学泰山科技学院、湖南人文科技学院、宁夏师范学院。

第四篇:文秘专业求职面试自我介绍

文秘专业毕业的我,在这次企业招聘中,应聘的是办公室文员职位,办公室作为企业的综合职能部门,不仅需要较高的服务意识,同时需要一定社交能力。而本人性格开朗、有一定的语言表达能力,善于沟通交际,具有良好的人际关系。同时我还具有以下几点的特长优势:

第一,我待人热情,彬彬有礼,办事稳重认真,有事业心。我觉得这个特长为做办公室文员,文秘等工作打下了基础;

第二,我的计算机操作能力较强,通过了计算机二级(或其它级别)等级考试,喜欢编程,对计算机网络、办公自动化知识有所了解,我觉得这个特长是做好文员工作必备的技能之一;

第三,我善于写作,文字写作基础扎实(如果发表过文章可以列出),写作是文员的基本功之一;

第四,我在文体方面有特长(有什么特长,取得过什么级别及证书),车辆驾驶有什么级别的驾驶证,我觉得几个特长对做好文员工作有所帮助;

第五,外语(或其它语种)有特长(取得过什么级别及证书),随着改革开放的进展,我的这个特长将来会有用武之地;

第六,我的语言表达能力强,普通话说的好,我觉得这个特长是做好文员工作必备的基本功之一。

以上就是我简短的自我介绍,作为文员求职者,我将不断地完善自己,提高自身素质,成为一名合格的文员工作者。

第五篇:涉外文秘专业面试的自我介绍

我是好范文,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学,具有很强的团队精神和责任心。

三年来,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了文秘写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。

除了在学好本专业的知识外,我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动。在这些活动中,我不仅锻炼了自己的组织能力,更加强健了自己的身体素质。

三年的学习中,我在工作上不仅锻炼了自己的工作能力,组织能力,更在老师的教育下学习懂得了如何做人。坚强自信的我,会勇敢的迎接未来激烈的挑战。真诚希望成为其中一员。

我深信会用自己勤勉的汗水与同仁一道为贵公司的锦绣前程奋斗不息,奉献我的年轻的热忱和才智,并且在实践中不断学习、进步!

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