随着21世纪科技革命的迅猛发展, 信息化、数字化、网络自动化已成为新时期社会发展的必然趋势。作为人类知识宝库的图书馆正经历着由传统模式向以科技电子技术为主要特征的现代化的转变, 致使图书馆在文献信息存储、管理、服务等方式上均发生着深刻变化, 这对图书馆工作提出了严峻的挑战。
1 实现图书情报网络化与文献资源共享的重要意义
图书情报资源共享是指某个图书情报机构资源为其他图书情报机构共同享用的活动, 实质上是图书情报机构以图书情报资源为工具, 按照互惠互利、互补余缺的原则进行的一种信息传播与交流活动。
(1) 目前正处于“资料海洋”、“信息爆炸”的时代。知识更新日新月异, 文献资料在突飞猛进。在图书资料价格上涨、文献资料订购经费紧张的情况下, 给各图书情报单位在书刊订购上带来了很大困难, 在客观存上已大大影响了搜全率。给文献资料的利用造成了很大的局限性, 因而各自为战很难形成气候, 可以说这是图书情报单位存在的一大难题。只要多加努力, 实现联网, 文献资源共享是有可能的。
(2) 科技情报业务工作内涵丰富。主要包括六项内容:即文献工作, 检索工作, 研究工作, 声像与样品。样本工作, 印刷出版复印工作咨询服务工作。各情报单位要想全面承认办好这六项任务是很不容易的, 只能扬长避短, 发挥各自的长处, 以不断满足社会和科技人员的需求。
(3) 信息资源共享是人们长期追求的目标。单独一个或者部分图书馆的馆藏无论多么丰富, 都无法满足社会各层次读者的不同需要, 无法承担起向全社会提供全方位信息服务的重任。因此, 图书馆必须组成一个大网络, 发挥整体功能, 才能实现信息资源共享。图书情报信息正是通过计算机网络化形式, 将不同区域、不同国家的图书馆连接起来, 形成一个跨区域、跨国家的网络。人们可以在网络的任一终端上使用全球信息资源, 真正实现信息资源共享。
2 我国资源共享的现状
2.1 观念更新不够
“自给自足”的思想仍占主导地位。我国图书馆情报界虽然开展了资源共享活动, 并取得了可喜的成绩, 但各馆文献收集的指导思想仍然是“自给自足”、“大而全”、“小而全”。对资源共享的意义认识还不够深刻, 为此, 我们应大力宣传资源共享的思想, 使人们转变观念, 推动资源共享的发展。
2.2 资源共享活动缺乏法律保障
目前, 我国开展的资源共享一般是通过一些松散的民间组织进行的, 对成员馆缺乏约束力和权威性, 既不受到法律的约束, 也不受到法律的保护, 这势必影响资源共享在我国的开展, 为此, 应建立健全有关法律, 使资源共享在法制轨道上进行。
2.3 文献资源布局不合理
我国的文献资源从整体上看, 存在着数量少而重复率高, 分布不均等问题;无论是地理布局还是学科布局或系统布局均不甚合理。据统计, 我国外文藏书和外文藏刊分别超过50万册和5000种的图书馆分别分布在北京、上海、天津、南京、广东等8个城市, 东部沿海实力雄厚, 西部内陆较薄弱, 要改变这种状况, 必须充分发挥部际图书情报协调委员会的作用, 研究和探讨文献资源合理布局的有关问题。
2.4 缺乏经费保证
资源共享的目的是向读者提供更多的文献和更好的服务, 但资源共享本身也需要经费投入, 如:开展大规模的文献资源调查, 建立协调机构, 建立书目数据库和联机网络等, 都需要大量的专项经费, 希望在不久的将来能够解决。
3 建立图书情报网络, 实现资源共享具体操作方案
(1) 投入资金购建计算机网络硬件设备, 建立一个功能齐全、运转迅速的信息资源共建共享网络和资源布局保障系统, 图书馆统筹规划加强各自特色馆藏建设, 统一提供系统网络环境软硬件和技术支持。
(2) 建立主服务器, 图书馆都开发一个W e b服务器, 然后将W e b服务器连结在一起, 共同构成虚拟图书馆。
(3) 建立网络化的情报系统。随着改革的深入发展, 涌现出了不少新的问题, 情报网只有在实践中坚持改革, 不断探索, 才能使工作不断完善。从对用户实际调查结果来看, 建立情报系统能达到两个目的:一是能改善提供情报的方法, 把情报资料的原件或复印件迅速交付给他;二是能改善获得情报的方法, 迅速查明有关情报资料, 核实其是否存在, 并得知其收藏地点。
(4) 网络化与一体化。目前有种说法, 就是把“图书情报一体化”看作是网络化中的一个组成部分。从建立情报系统的目的与原则来看, 情报网络系统确实是情报机构所组成的一个有机整体。因此, 建立有序情报网络系统的意义就在于使各个能提供情报服务的机构共同组成一个协调的体系。
(5) 建立统一的馆际互借系统, 处理馆际互借的相互联络、借出馆的信息资源、在库情况、预约借阅等。建立图书情报信息网的可能性和紧迫性已摆在我们面前, 这一庞大的系统工程, 单靠少数图书馆的孤军奋战是不可能完成的。因此, 各领导应充分认识建立信息网的意义和重要性, 投入一定的人力和财力, 调动各方面的力量和积极性, 搞好这一工作, 使我们在当前和今后的激烈竞争中, 更具竞争力。让我们共同努力, 为信息时代的健儿们振兴和发展插上图书情报信息网这一腾飞的翅膀。
总之, 图书馆走文献信息资源共享的道路是必然的趋势, 计算机技术和数据存储技术的发展和应用, 已为资源共享奠定了基础, 通信技术的广泛应用又为资源共享架起了桥梁, 而网络技术的发展, 又为资源共享的实现取得了成功的经验。我们要统一认识, 统一行动, 从全局出发, 采取必要的措施, 不断提高自身业务水平, 力争早日使我国图书馆网络与世界先进网络接轨, 实现全球范围内的图书情报信息资源共享。
摘要：随着深化改革、扩大开放和加速发展经济的逐步深入, 社会的多种资源需要实现最佳配置, 以期获得理想的经济效益, 而图书情报资源的有效利用一直未引起人们足够的重视, 特别是近几年来, 出版物数量的急剧增加和价格的猛涨, 以及购书经费的严重短缺, 开展文献资源共享工作已成为迫在眉睫的事情, 这既是图书情报事业的发展趋势, 也是今后图书馆改革的方向之所在。为充分发挥图书情报工作在加快改革开放的环境下应起的作用, 实现图书情报资源共享, 建立地区性的图书情报网络是一项重要措施。
关键词：图书情报,网络,资源共享
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