第一篇：组工信息问题建议
做“三心二意”组工信息员 解决“五问题”
——浅谈组工信息工作的五点体会
我是去年进入江西乐平市委组织部从事组工信息工作的一名新手。在一年多的工作和学习的过程中，我深切地体会到，作为一名组工新兵，要当一个合格的组工信息员，必须做到“三心二意”,解决好“五问题”。
一是用心于发现，解决好信息素材来源的问题
常言道：认真可以把事情做对，用心则可以把事情做完美。信息工作更是如此，在捕捉信息源上尤其如此，必须要有良苦用心。刚开始从事这项工作，我总觉得没有东西可写，但上级组织部门的信息一下来，又发现一些工作我也经历了，只是没及时总结，或是总结没选准角度。正如一位哲人曾经说过的“世界上并不缺少美，缺少的只是发现美的眼睛”。其实，信息工作并不缺写的，只是缺少一双发现信息的眼睛。为使自己炼成一双“火眼金睛”，逐步养成心中有信息、脑中想信息的工作习惯，我无论是参加会议，还是到基层调研，都时刻用心地以敏锐的眼光去发现和捕捉信息。平时读书、看报、聊天、上网，都会用心关注和研究，找准上情、下情、外情的结合点，从而得到了源源不断的信息素材，使我再不愁没东西写了。
二是热心于创新，解决好信息怎么写的问题
孔子说：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”一年多的写作经历，使我渐渐喜欢上了信息工作，尤其热心于信息工作的创新。初接触时认为，组工信息有点像“八股文”，讲究文字对仗整齐，喜欢抠字眼，其实现在看看中组、省组采用的信息，形式越来越多样，体裁越来越丰富，有纪实性的、有三字歌、五言诗，像《几名组工干部的回乡见闻》等信息，采用新闻的写作手法，贴近生活的视角，生动的事实，赋予了信息鲜活的生命力。我认为要做好组工信息的创新，关键是做到“四新”。一是立意新，选题角度独特，有地方特色，做到人无我有，才能引起上级部门的重视，当然，前提是要有工作、有事实，建立在事实的基础上把思路打开，才能有说服力。二是标题新，避免千人一面，标题要吸引眼球，否则内容再好也会成为“漏网之鱼”。三是内容新，主题突出，紧扣上级党委中心工作，紧扣上级组织部门当前重点工作，紧扣上级组织部门主要领导同志当前十分关注的问题，写的时候要把某方面的工作综合提炼，不要割裂成许多小块，要显得大气、显得丰满。四是事实新。信息是用事实说话的，在选择材料时要有代表性，要有可信的数据，少说空话大话，要求我们收集材料要详实，选择要精炼，才能出新意。
三是痴心于学习，解决好信息功底不实的问题
信息工作任务重、要求高、压力大，非常艰辛，做到热心、用心不难，做到痴心却很难。在我认为痴心就是专心致志，心无旁骛，做到“四痴”。一是痴心于多学，学业务知识、学政策法规等;二是痴心于多读，读好的范文、读上级文件等;三是痴心于多听，听领导的讲话，听社会的反映和评价等;四是痴心于多看，看自己是怎么写的，别人是怎么改的。“四痴”的学习方法使我现在无论是上下班的路上，还是躺在床上休息的时间都会时刻惦记着所从事的信息工作。时常为干不好工作、创不出一流信息而食不甘味、夜不能寐。
四是着意于思考，解决好信息实用性的问题
实用性是信息的价值所在。信息实不实用、有没有价值，主要体现在能不能为领导决策提供服务。作为一名新手，在我动笔的时候，都会着意搞清楚我希望了解到什么和领导需要了解什么?因为我知道，只有把握好了这两点，所写的信息价值才会体现出来。所以我每次写信息，都会着意于换位思考，跳出信息写信息，融入工作写信息，这样的信息每每都能触动领导最敏感的那根“神经”，收到意想不到的效果。
五是留意于比较，解决好信息角度选择的问题
去年初，我市上报了一篇乐平市各级党组织和广大党员干部春节期间坚守防冻抗灾一线的信息。在全国普遍存在冰冻灾害问题的大背景下，这项工作本身的信息价值不是特别高。但我们留意于从乐平在这项工作中的亮点入手，着重反映的是其它地方无法相比的“首创”，信息上报后很快被省委组织部作为信息重要内容上报了中组部。因此，我认为有些看似“司空见惯”的工作，都要留意于比较，从另外的视角入手，这样就能发现它潜藏的巨大信息价值了。中共乐平市委组织部(黄福兵)
第二篇：市农业信息服务现状问题与建议
为全面掌握河南省**市农业信息服务工作情况，总结经验，查找不足，研究对策，更好地做好农业信息化工作，加快我市农业信息化进程，助推社会主义新农村建设，市农业局、市移动公司组织联合调查组，于2007年3月14日—17日，对我市两县三区10个乡(镇)农业信息服务站、8家农产品加工企业、6个农民专业合作经济组织及20家种植、养殖大户进行了
实地调研。现将调研情况报告如下：
一、农业信息化建设基本现状
(一)农业信息化对发展农村经济发挥了重要作用。目前，我市的农产品加工企业、种植、养殖大户及农民经纪人的信息化意识不断增强，信息运用取得明显成效。2006年市农业信息中心通过互连网络发布信息18000多条，通过手机短信发送农业信息100多万条户，及时准确地为农民提供了政策、技术、市场等信息，使农民获得信息后，取得了明显的经济效益。召陵区老窝镇下堤于村辣椒经纪人于树理2004年购买电脑，接通互联网，经常上网查询政策信息、技术信息、市场信息等，对同行和群众无偿提供信息服务，带动致富人数达400人。2006年于树理从网上了解到辣椒价格将有很大上升空间,及时以每公斤10元的价格收购5万公斤,在较短时间内全部以每公斤20元的价格出售,获得经济效益数十万元。临颍县王岗镇梁岗村的辣椒经纪人黄根民2006年8月在**农业信息网、湖南辣椒网上发布了辣椒供应信息，当月湖南省就有一家经销商与其联系，一次交易就出售辣椒70多吨。
(二)全市农业信息服务体系初步形成。2002年我市建成了市级农业信息服务网络平台，2004年成立了市农业信息中心，配备了专业信息技术人员。舞阳县、临颍县、源汇区、郾城区建成了4个县级农业信息服务网络平台。2006年建成了乡(镇)农业信息服务站44个;培训骨干农民信息员106名，分布在各乡(镇)农业信息服务站、农业服务中心。农业信息化示范村建设扎实推进，规模逐步扩大。市农业局还组织20多名专家及技术人成立了涵盖农业政策、农业技术、畜牧养殖、林果种植等10多个专业的专家组，开通了专家手机热线，及时解答农民群众咨询。市县乡村四级农业信息服务体系初步形成。
(三)农民信息化意识不断增强，信息需求不断拓宽。这次调查的8家农副产品加工企业信息化意识普遍增强，配有上网设备、专业的信息技术人员，临颍县联泰食品有限公司、召陵区康达实业有限公司已建有自己的网站，宣传企业形象，展示产品，提高知名度。郾城区新店镇周庄草莓种植大户权国强经常到镇农业信息服务站上网查询信息，带动了周边农户草莓品种、种植技术的更新，提高了经济效益。在调查中还发现，农民对信息的需求也在不断拓宽，农民关心的不仅是种植、养殖技术信息，农村政策、农村文化等信息同样受到农民关注。种植、养殖大户及农民经纪人对信息需求方面更加广阔，不是仅局限于掌握当地信息，还要了解全国的市场行情、产品信息和供求情况等。
(四)采取多种形式，开辟多种渠道为农民提供信息服务。为加快农业信息化发展，促进农民增收，我市采取多种形式，开辟多种渠道为农民提供信息服务。市农业局与市移动公司2006年合作共同推进农业信息化建设，通过移动短信平台为农民免费提供信息服务，目前，接收到农业信息的农民手机用户已发展到近20万户;2006开展开展“送科技、送信息、送文化”三下乡活动6次，举办专家现场咨询活动20场次，接受农民咨询达2万多人次;印发农村政策、市场信息、技术信息等宣传资料20000多份，发放农业科技书籍500多册，编发《农业信息》53期。
(五)农业信息带动了农民专业合作经济组织进一步发展。随着农业信息化的发展，广大农民，特别是农民经纪人及种植、养殖大户信息化意识的提高，对信息的需求日趋增加，通过农民专业合作经济组织，为农民提供信息服务，成为一种行之有效的信息传递模式。召陵区老窝镇农村经济合作组织工会联合会配备了上网设备和专职信息员，免费为农民提供信息查询和发布服务;设立了农业科技书籍专柜，免费供农民借阅。源汇区空冢郭乡金色农庄种(养)殖协会组织开展农业科技培训，发布市场信息，引导农民运用新技术、新成果，掌握市场动态。信息传播、交流促进了农民增收，增强了农民专业合作经济组织的辐射带动作用，同时带动了自身的进一步发展。
二、存在问题
农业信息化建设是一项庞大的社会系统工程，也是一个长期而复杂的过程。我市农业信息化建设虽然取得了一些成绩，但还存在着一些突出问题。
(一)重视程度有待提高。个别单位有关干部和工作人员对农业信息化认识不到位，没有认识到农业信息化对加速改造传统农业、发展现代农业的重要意义，对农业信息服务体系建设的重要性认识不足，把农业信息化建设简单地看作是电脑网络建设。对农业信息化建设的认识不足，重视程
度不够，影响了农业信息化的快速推进。
(二)发展不平衡。目前我市农业信息化发展不平衡。大部分县(区)、乡(镇)的农业信息化工作已经有了明显成效，在农村经济发展中发挥了重要作用，但也有个别县(区)、乡(镇)农业信息化建设推进缓慢，乡(镇)农业信息服务站和农民信息员作用没有很好发挥，县(区)之间、乡(镇)之间农业信息化建
设发展不平衡，影响了我市农业信息化发展的整体进程。
(三)信息服务体系不够完善。目前我市仅源汇区、召陵区经编委批准成立了专门的农业信息服务机构，其他县(区)均没有专门的农业信息服务机构和专职工作人员。乡(镇)农业信息服务站辐射面小，距离较远的农民到农业信息服务站查询信息很不方便，信息传递相对较慢，对于时效性强的信息就失去了意义;乡镇农业信息服务站工作人员少，掌握知识不够系统，信息服务能力需要进一步加强。村级的农业信息服务体系比较薄弱，全市村级信息服务点数量少，覆盖面小，不能完全满足广大农民群众的信息需求。
(四)资金投入不足，网络基础设施薄弱。我市农业信息服务网络虽已具备了一定基础，但市、县(区)农业信息服务平台建设缺乏后续资金投入，乡(镇)农业信息服务站无财政资金投入，网络完善及维护和农村信息员培训经费不足。网络设备、信息采集设备老化，市、县、乡三级农业信息服务机构的信息采集、整理和发布手段都比较落后，信息处理、传播过程缓慢，影响了信息发布的时效性。农村网络基础设施建设滞后，全市农村上网用户6000多户，占全市农户51.97万户的不足1.5%，部分农户虽已购置电脑，但无法上网。
(五)信息资源缺乏有效整合。目前农业信息资源主要以农业部门和涉农部门拥有为主，信息分布比较分散，缺乏有效的统筹协调管理机制，各涉农部门之间以及各部门上下级之间的信息沟通渠道不畅、共享程度低。同时，在信息分类、分级、收集渠道和信息应用环境等方面还没有形成统一的标准体系，信息结构不尽合理。
(六)农村信息员队伍不健全，农民信息化意识不强。目前我市农民信息员队伍规模小，服务能力不够强，信息互动性差，农民迫切需要的信息反馈不及时，导致部分信息不准确或失去时效性。农民信息化意识不够强，接收信息、利用信息能力弱，成为农业信息化发展的重要制约因素。
三、几点建议
农业信息化是建设现代农业的重要支撑，是新农村建设的重要内容，也是一个艰巨而复杂的过程。因此，必须从我市实际情况出发，以服务“三农”、助推社会主义新农村建设为中心，以促进农民增收为根本，扎实地开展工作，快速推进我市农业信息化进程。
(一)加强领导，提高认识。推动农业信息化的发展对促进我市农业和农村经济发展，增加农民收入，加强城乡之间沟通，培育新型农民，助推我市社会主义新农村建设，构建和谐社会具有重要作用。要在思想上高度重视，明确农业信息化工作是新农村建设的重要内容，把信息化工作作为服务农业、农村、农民，推动农村经济发展的重要措施，作为密切联系群众的重要手段，切实加强领导，县(区)、乡(镇)政府要有领导兼管此项工作，明确工作职责，做好我市农业信息化工作。
(二)加大资金投入力度，加强基础设施建设。我市农业信息化基础设施普遍比较落后，要实现农业信息化的快速发展，提高我市农产品竞争力、增加农民收入，促进社会主义新农村建设，各级政府必须加大资金投入力度，改善农业信息服务基础设施，加大政策支持力度，为发展农业信息化创造有利条件和提供有力保障。
(三)完善信息服务体系。一是加强市级农业信息服务平台建设。进一步完善基础设施，提高工作效率，使市级农业信息化工作步入更加规范、稳定的发展道路，为加快全市农业信息化进程打下坚实的基础。二是加强县级信息网络建设。加快农业信息网络下延步伐，促进全市农业信息化的稳步发展。加强郾城区、源汇区、临颍县、舞阳县农业信息中心已有网络平台的升级、维护、完善、更新工作，重点抓好召陵区、高新区农业信息网站的开发与建设工作。三是完善乡镇农业信息服务站建设。完善乡镇农业信息服务站的基础设施，加强规范化、制度化管理，提高服务手段和服务能力，充分发挥其上传下达作用。四是加强信息示范村建设。不断扩大信息示范村规模，抓典型，充分发挥辐射带动作用，促进农业信息化在农村的快速发展。五是加强农民信息员队伍建设。通过多形式、多层次加大农民信息员的培训力度，不断壮大农民信息员队伍，提高农民信息员整体素质，增强农村基层科技信息服务的实力和活力。
(四)加强协调，通力合作，进一步拓宽信息渠道。在开发利用互联网信息资源的同时，要充分利用现有的广播电视网络、电话网络、报刊杂志等传播媒体，搭建多种信息服务平台，以满足不同层次信息用户的需求。鼓励引导农产品加工企业、种植养殖大户和农民经纪人等信息重点用户上网，并给予相应的资金扶持、技术支持。尽快开通“12316”农业系统公益服务统一专用号码，以满足农民千家万户、千差万别的信息需求。
(五)加强队伍建设，提高信息质量。要不断加强农业信息专家队伍和农民信息员队伍建设，提高我市农业信息服务人员的整体素质，完善市、县、乡、村信息互通机制，提高信息服务质量。扩大农业信息的覆盖面，完善农业信息数据库，改变宏观信息多、微观信息少，外地信息多、本地信息少，生产信息多、市场信息少的状况。
(六)增强农民信息化意识，提高信息利用能力。农民作为农业信息化的应用主体，培养其较强的信息意识，使农民真正认识到发展农业信息化的重要性尤为关键。要进一步加大宣传培训力度，增强农民信息化意识，提高农民获取运用信息的能力，加快农业增长方式转变，促进农业增效、农民增收。
第三篇：档案信息化管理问题及建议论文
第一篇：院校基建档案信息化管理对策及建议摘要：随着我国城镇化进程的加速，院校对基建档案信息使用率的提高，多年的信息化建设，显著提高了我国院校基建档案管理水平，保证发挥其应有的作用，表明了在院校基建档案管理过程中若能够合理、科学运用先进的计算机软件，对院校基建档案信息化建设具有重要意义。本文试阐述院校基建档案信息化的作用，并提出了可行的对策建议。
关键词：院校;基建档案;信息化管理
随着网络化的日益完善，在院校基建档案管理中应充分利用先进的计算机软件，这是信息时代对院校基建档案管理工作提出的要求。基建档案能够如实记录院校工程建设情况，在整个院校档案管理中有着重要地位，主要服务于院校的整合、发展、建设、管理、维修及改扩建。因此，需要提高重视并综合采用多种措施提高院校基建档案信息化管理水平。
一、院校基建档案信息化的作用
(一)提高管理人员工作效率
以前，档案实体管理是院校基建档案管理的重点，基建档案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人员工作量很大，效率也不高。而通过实行基建档案的信息化管理，能够实现档案管理的网络化、实时化和自动化，在录入数据后能够多次反复利用，并在档案管理内部得到共享。通过建立基建档案信息数据库，可以让检索查询利用更加简便。以往的检索方式为管理人员在目录中寻找，然后根据目录记录到库房中查找，费时又费力，院校基建档案信息化后，能够利用网络实现即时的检索查询。院校各部门若是需要某些建筑项目的信息，可以直接进入校园网，按照规定权限来检索查询，不必通过档案管理员，减少了管理员的工作量。此外，还可以提升基建档案的利用效率，为院校决策机构提供准确可靠的依据。
(二)提高管理人员业务水平
服务是档案管理工作的关键，因为院校服务对象主要为行政人员、教师和学生，所以这对档案管理人员的素质提出了更高的要求。档案管理人员要加强学习，掌握更多新的技术，紧跟时代发展的步伐。院校基建档案管理工作的准确性、严密性、知识性和服务性，要求管理人员要具备较强的服务意识，积极开拓创新，运用更加科学、更先进的管理手段，实行科学的、标准化的管理模式，实现档案管理工作水平的提升。院校基建档案信息化后，能够减轻管理人员的工作量，节省大量的时间，使档案管理人员有足够的时间钻研业务，学习先进的管理知识，提升管理能力。
(三)保护基建档案纸质载体
作为原始的证据材料，基建档案纸质载体客观性极强。院校对基建档案的利用率极高，很多时候都要对某项工程的建筑施工图纸、立体图和平面图等进行查阅，因为图纸尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必须折叠存放，多次反复查阅，这样容易损坏图纸，不利于图纸档案的完整性，也无法满足院校对图纸档案的利用。而在实现基建档案的信息化后，改变了以往纸质文件分散存放的管理模式，而是按照基建档案管理要求，在数据库中统一存放，让基建档案管理更加科学，确保了档案的安全和完整。此外，还避免了管理人员和借用者直接接触原始材料，有效地保护了基建档案纸质载体。
二、提高院校基建档案信息化管理水平的对策建议
(一)建立基础数据，完善数字信息资源库
在建设院校基建档案基础资源时，重点是信息资料库的建设，这是实现基建档案信息化管理的基础。要根据实际情况有步骤、有层次地建设数据库：第一，建立院校单体建筑内的子要素数据库。将院校单体建筑作为基本单位，逐一统计建筑内各种建设信息，小到每个房间中的最小建设单位，大到整个建筑的总体建设信息，都需要做好统计入库工作。第二，建立院校建筑构成的子要素数据库。根据统一的标准规范，做好对院校建筑所有构成要素的统计入库工作，主要内容应有整个院校建筑的历史变迁、院校古今布局变化、校舍功能变更的前后变化等。在建立这两个数据库后，才能确保整个系统能够顺利运行，并充分发挥出其应有作用。
(二)重视网络环境建设，实现上下一体化
要重视网络环境的建设，让各院校和教育行政部门的信息更加通畅，只有这样才能将基建档案信息化管理的作用真正发挥出来，让档案信息资源得到共享。网络环境建设是指借助网络交换机，将处理档案信息的计算机与网络服务器进行连接，把软件数据库集合为统一的系统，这样能够在权限内共享档案资源，实现数据通信。要将本地区全部院校当成网络终端，在系统开发的时间范围内，在系统中录入院校基本建设信息和维修、改造、扩建等信息，并由相应的教育主管部门审查检验，然后进入系统之中，为今后档案信息检索、利用、统计等日常工作提供基础数据。此外，还能够为上级部门及时提供第一手材料，便于其做出决策，从而加强对重要数据的管理，也有利于后续工作的顺利开展。
(三)加强业务流程建设，促进管理标准化规范化
在应用信息技术的过程中，能够让业务流程重组得以实现，这不只是对已有流程的修补，同时还是更深层次的再造与变革。在业务流程重组中，标准化是主要应该解决的问题，是管理信息化应该坚持的原则。要想让档案信息资源得到共享，标准化是基础，缺少标准化则信息化就不存在。在基建档案信息化建设过程中，应该坚持的标准包括管理性标准、业务性标准和技术性标准，必须将这些标准落到实处，才有利于业务流程重组，实现整个系统效率与性能的提升。若是缺乏统一的标准，则无法实现信息资源共享，容易出现信息化建设重复浪费的问题，不能提高效率。再者，在业务流程建设过程中，还要坚持办公自动化建设标准，在设计文件档案工程流程及管理模式时，要将全面建设信息管理的思想体现出来。
(四)重视档案人员的素质培养
在院校基建档案网络化和信息化的发展过程中，需要不断提高管理人员的业务水平，当前，传统档案信息服务水平无法满足时代发展要求，主要体现在档案管理人员缺乏较强的信息化管理意识，管理理念十分落后，很少深入钻研业务、开拓创新，这样会造成硬件设备的现代化与管理人员观念落后相互并存的情况。在院校基建档案管理中，设备越来越现代化、档案种类和载体也更加多样，对档案管理水平的要求也日益提升，这需要档案管理人员具备丰富的科学技术知识、档案管理知识以及较强的业务技能和综合素质。院校基建档案管理人员不仅要具备丰富的知识，还要掌握一定的档案保护技术、档案学、档案管理学等专业知识。此外，在电子文件等各种新型载体出现之后，档案管理人员还要具备计算机、光盘存贮、缩微技术及网络技术等先进管理手段，如此方可让院校基建档案管理从经验管理逐步转变为现代化管理。所以，要进一步提升院校基建档案管理人员的素质，满足信息化建设的要求。总之，近年来随着城镇化进程的加快，各院校招生规模不断扩大，加快了校内的基本建设，由此形成了大量的基建档案，这是院校基本建设的历史记录，是院校发展过程中的宝贵财富，同时也能够将院校基础设施建设水平反映出来。院校基建档案工作任务重，事项多，其信息化管理水平关系着自身现代化程度。因此，要重视对信息技术的应用，不断提高院校基建档案管理的信息化水平，从而满足新形势发展的需要，推动院校更快、更好地发展。
第二篇：人事档案的信息化管理策略
摘要：人事档案是个人的成长经历记录，对于用人单位而言，有着重要的指导和参考作用。随着信息化技术的发展，传统的档案管理方式也在发生改变。但是，由于一些观念的影响，信息化管理的开展进度缓慢。本文就通过探讨档案管理工作信息化过程中遇到的问题，提出一些改进策略。
关键词：人事档案;信息化管理;改进策略
随着社会的发展，规范化和诚信化是当今社会人事工作的两大标准，人事档案作为人力资源的凭证和依据，已经为社会和个人所重视。因为人事档案是个人情况的真实记录，能够清楚地反映个人的经历和背景，这对于用人单位而言，是最直接有效的衡量凭据。但是，目前我国大多数用人单位的人事档案还是传统的纸质材料，而且由于纸质档案的缺点，丢失档案、遗漏档案的情况时有发生。这样不仅给个人带去一些不必要的麻烦，而且用人单位也无法全面掌握人员情况，给管理带来困难。所以为了解决纸质档案的明显缺陷，数字化的档案已经是许多用人单位所倡导的一种方式，那么如何加强这些档案的信息化管理，已经成为用人单位必须探究的新问题。
一、人事档案管理信息化的重要性
(一)提升档案管理工作效率
因为人员流通的关系，人事档案的管理工作也变成了一项动态性的工作，所以对于档案管理人员而言，对人员档案的变更及时进行记录和修改是一项看似轻松却很繁琐的一件事。而且由于传统的纸质文档，档案的录入还需花费管理人员的大量时间，所以工作效率想提高却找不到法门。同时，一个单位的人员数量不少，管理人员不可能将每个人的人事信息都烂熟于心。但如果实现档案管理信息化，一旦出现人事变动，管理人员可以通过管理软件的强大功能来减少档案变更所花费的时间，就可以大大提升工作效率。
(二)确保人事信息的及时更新
人事档案管理一旦实现信息化，管理系统的相关功能就可以对新录入的人事信息自动进行分门别类，保证人事信息的及时更新。作为实现信息化管理最重要的功能之一，信息的及时更新能够帮助用人单位在作出相关人事决策时，不会因为遗漏而作出错误的决定，从而保证了职工的切身利益。
(三)保证人事的管理合法化
人事纠纷是现在许多用人单位比较头疼的问题，而且也让许多人的利益得不到保障。特别是有些单位在辞退员工的工作上不规范处理，由此产生人事档案信息不全的问题，造成许多劳动纠纷。因此，使一些简单问题复杂化，导致双方都要花费大量精力去完善人事信息，影响日常工作的顺利进行。而如果实现人事档案的信息化，及时更新信息系统，就可以保证人事信息的准确和全面性。因此，只要管理人员不出现人为疏漏，档案信息会一直存在系统中，为个人和单位提供最有效的凭证，从而减少劳动纠纷，并催生出一系列人事管理的合理制度，保证人事管理的合法化。
(四)保证人事档案信息的秘密性
人事档案管理工作具有很强的保密性质，传统的纸质档案发生篡改、涂改的事件不在少数，而实现信息化之后，系统的保密性增加了档案的安全性，只要加强管理系统的密码保护，人事档案信息的秘密性就可以得到保证，当然还要注意网络h客的攻击等特殊情况的出现，及时进行档案备份，以确保信息安全。
二、人事档案信息化的问题与不足
(一)对人事档案工作本身缺乏重视
人事档案管理工作是每一个用人单位的重点工作，但是不少单位的人事档案管理存在一个“雷声大、雨点小”的情况，其根本原因就是没有对人事管理工作形成一个正确的认识。大部分人认为该项工作只是辅助性质工作，因而放松了对其的管理力度，造成档案管理工作远远落后于单位的其他工作，而也正是对人事档案管理工作的不重视，提出信息化就显得有些困难。因为信息化就意味着要更新一整套硬件设施，这笔经费投入在许多用人单位看来，有些不值得，这也是人事档案管理信息化推进困难的原因之一。
(二)人事管理档案的信息化水平不高
管理手段上的传统。现在许多用人单位提供的人事档案还局限在纸质档案上，管理的中心点依旧是实体档案，没有跟上电子化档案的大潮。所以在利用效率上依旧很低，而且档案管理的材料无论是从管理还是保管，都依旧是人工操作。在工作量巨大的档案管理工作面前，无疑使得许多工作人员感觉力不从心。
(三)专业管理人才缺乏
档案管理工作虽然不是一项新工作，但是随着信息化的推进，这项工作也开始慢慢发生蜕变。使得档案管理不再是一项人人都可以“兼职”的轻松活。因此，档案管理信息化过程中的尴尬就出现了，没有专业的管理人才，使得档案管理工作出现高属性低配置的情况，影响了档案管理工作的发展进程。
三、人事档案信息化的改进策略
(一)提升人员对档案管理信息化的认识
信息化建设已经是人事档案管理工作的一个主要方向，但是许多人对于这一点还没有一个充分清醒的认识，对于信息化建设持观望态度，造成信息化进程缓慢。所以，要实现人事档案信息化，就要改变人员的态度。首先，对档案管理人员，要求必须是积极上进，拥有良好的学习态度，能够快速接受信息化管理过程中的新知识。其次，提高管理人员的档案意识，实现在做好本职的管理工作时，能够认识到自身工作的重要性，这样才不至于产生懈怠，影响自身工作的积极性。最后，要让档案管理人员认识到，这项工作是不能够一蹴而就的，需要其能够在不断地学习中，循序渐进地摸索，这样才能做好档案管理工作;
(二)建立完善的人事档案管理制度
人事档案关系到单位人员的切身利益，所以对于管理人员而言必须要细心认真。而针对档案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸显，所以必须坚持制度改革的要求，从实际出发，根据单位自身的特点，制定一套完善的管理制度。该制度应该明确档案管理信息化过程中的人员职责和工作要求，管理人员应该做到在工作中遇到问题，能够及时反应，保证事态不恶性发展。而对人事档案的提取和查阅，应该有相关的手续流程，保证档案管理工作的严谨性。
(三)注重专业管理人才的培养
人事档案的信息化管理是一项专业性较强的工作，所以传统认为的档案管理是人人都可兼职的看法是错误的，在倡导信息化管理时，一支高素质的管理队伍是必不可少的。管理人员在完成本职工作时，除了具有较强的专业知识外，还要根据信息化的发展程度，掌握更为先进的管理方法和电脑操作技术。因此，用人单位在建设档案信息化时，应该加大对相关人员的培训力度，组织学习相关的知识技能，对于特殊的技能，有必要邀请专业老师进行培训，这样才能达到信息化管理要求。
(四)完善档案管理的相关硬件设施
档案管理工作的信息化，意味着要更新一大批硬件设施，比如必备的电脑、打印机等，而对于一些特殊档案的日常安全保护，灭火器以及除湿机也是必不可少的。因为人事档案如果出现损毁，补救工作会相当困难。所以除了及时备份，日常硬件的维护工作也非常重要。因为相关设备的添置，防盗也成为必须注意的问题。人事档案是重要的社会资源，对于个人和用人单位都极其重要，因为现代社会对人才的要求越来越高，人事档案作为最重要的凭证，加强对档案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地进行档案管理。所以，只有转变观念、合理利用信息化平台、充分发挥信息化技术，才能真正提高档案管理工作的水平。
第三篇：档案信息化管理发展趋势
摘要：信息技术的产生，逐渐渗透到社会生活的方方面面，社会生产形式发生变化，时代要求也在改变。为了顺应时代潮流，建设社会主义现代化，档案信息化逐渐成为了促进档案管理发展的重要手段。本文分析了档案管理的现状，要实现档案管理的长远发展，档案的信息化管理是必然趋势，同时提出促进档案信息化管理的建议和方法。
关键字：档案管理;发展趋势;信息化
一、档案信息化管理的内涵
档案管理是指对数据信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化时代的产生与发展，要求档案的管理方式也要做出相应的调整。传统的档案管理方式已经不能满足现代化发展的需求，信息化档案管理模式应运而生。档案的信息化管理是指利用数字化的档案信息资源和网络化的档案管理特性，通过信息系统平台对档案信息进行整理、传输之后，实现档案信息的资源整合，合理配置以及有效利用，最终实现档案信息资源的共享。
二、信息化管理的必然趋势
1、与时俱进的时代要求
信息技术的到来，促进社会各项活动逐渐步入电子信息时代。传统的档案管理已经无法适应当今时代的需求，档案管理工作必须进行内部的整体改革。电子档案便于保存、整理和查询利用的特点，已经意味着它可以取代纸质档案时代，加速促进档案管理的发展。电子档案的应用，是档案管理信息化的一个重要标志。
2、信息化管理有利于对传统档案的管理与保存
传统的档案管理，是利用纸质档案进行整合与利用。一方面，纸张不易保存，并且查找工作量大而繁琐，很多档案部门都无法避免地会存在档案资源的人为损坏或自然老化的问题，不利于档案的保护。目前，档案信息保护的最好办法就是利用信息技术进行档案的电子化处理，使得档案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低档案资源的丢失和损坏风险。除此之外，信息化的档案管理相较于传统的纸质管理能够节省更多的资源和管理空间。小小的存储光盘就能够刻录大量的数据信息，优化存储设备，节省空间，也节约了整理管理时间，减轻管理工作人员的负担，有利于建立安全有序、规范稳定、利用便捷的档案管理系统，进而实现信息化档案的共享。
3、网络技术为档案信息化提供有效的管理路径
网络技术的发明与发展，各种电子产品的诞生，为档案信息化管理提供了有利的硬件设备基础。手机、电脑、打印机、相机等已经普及到全世界，每一个电子设备都是一个信息存储共享工具。随时随地查询信息已经成为了时代的需求。现在每一个档案管理工作人员不用每日在庞大的档案管理室穿梭，整理、查找，这些工作都极为繁杂。给每一个人都配置电脑设备，拥有相应的信息系统平台管理权限，直接在平台上进行相关档案信息的管理工作。简化了档案管理流程，加速了档案管理信息化的进程，更加符合现代化社会的科学发展观。
三、推动档案信息化管理的方法
1、从理念上深刻认识，重视人才的培养
要推动档案信息化管理，就必须从传统的管理观念上进行转变。正确认识到信息化管理是档案管理适应时代变化的必然发展趋势，培养档案信息资源共享的意识。档案管理人员应该从传统的管理模式中走出来，树立档案管理的信息化思想，注重自身的档案管理素养、综合素质以及信息化档案管理下所需要的新的技术能力培养。档案部门也需要加强员工专业技能的培训和指导，加速档案的信息化管理进程，尽快实现档案资源的信息化和资源共享。
2、从基础设施建设加强信息化管理
信息化管理过程中，基础设施建设是管理工作顺利进行的前提保障。信息化设备与信息化方式不匹配，无法实现信息兼容，直接会造成档案管理工作的混乱、无法进一步开展。所以，信息化管理必须注重基础设施的建设，建立一个整体、专业统一的设备体系，进行统一的数字化管理，对档案管理软件进行及时完善优化，实现档案的信息一体化管理。
3、在管理制度上提高信息化管理水平
档案管理能够稳定、健康地发展离不开健全的管理机制的制约。无论是档案管理工作本身的操作规范，还是档案管理员工的行为规范，都需要制定一套科学合理的管理机制，符合信息化管理的要求。对档案的收集、分类管理、归档工作都需要依照管理规定进行合理的操作，工作人员也必须遵照管理机制的行为准则，进行正确的管理流程，保证管理工作的顺利开展、档案信息化的建设。处理问题的时候也必须按照统一的标准进行判断与解决，真正提高档案信息化管理水平，有序维护整个档案信息系统，更快更好地实现档案信息的共享。
第四篇：高校后勤档案信息化管理研究
一、大数据背景下高校后勤档案管理工作新的特点
大数据统计分析应用技术是对量级数据流进行集中的统计分析处理，特别是针对多元化的数据源，非结构化数据越来越多，通过清洗，整理，筛选转化为结构数据。当数据流量达到规模，可以通过更多的数据达到更加真实、全面的反馈。大数据信息技术的应用，改变了档案管理的传统管理理念，同时也促进高校后勤工作者对信息数据资源的利用方式和加强后勤档案管理信息化建设的认识观念得以增强。对后勤档案管理的数字技术手段应用和提升也提出了新的要求。在高校后勤推动信息化建设的过程中，高校后勤各个业务服务保障部门都开发了相应的业务系统，这些业务数据产生的终端数据量和类型发生了变化，也使得高校后勤档案管理工作呈现了新的特点
(一)形成电子档案的数据量逐渐增大
高校后勤档案由后勤保障部门在各项服务保障工作中的原始信息数据形成。后勤各个部门都依据本部门的业务内容建立相应的业务系统，如节能维修系统、库房管理系统、安防管理系统等。按照大数据技术应用的标准，这些业务系统产生数据文件、流媒体文件、图片文件都属于后勤档案收集范围，具有很高的保存、利用价值。目前，各类服务保障项目的增加、验收流程的严谨，使得数据保存的作用和价值愈发凸显，加强“痕迹管理”直接导致了巨大的数据量。不仅如此，电子档案数据还包括文件本身的数字转化，通过人工方式生成新的数据类型也成为主要的数据增长来源。
(二)后勤档案数据类型多源异构
高校后勤档案涉及后勤行政管理、财务管理、工程管理等多项服务保障项目，档案数据囊括办公文件、项目合同、宣传资料等，各个业务管理系统也产生不同类型的数据档案，形成非结构化数据、半结构化数据、结构化数据共同存在、交叉联系的现象，造成了档案数据多源异构的新特点。
(三)后勤档案的利用需求更加多样化
大数据的应用背景下，高校后勤各个部门的业务系统不仅是是数据的产生者，同时也是数据的利用者。在利用档案数据方面涉及后勤制度建设、文化建设等方面的工作。后勤利用统计后的大数据进行分析学校师生对后勤服务保障的需求、满意度，作为不断改善、提升后勤服务保障工作的依据;同时高校后勤的功能较传统后勤有了更加丰富的内容，后勤社会化程度不断提高对后勤文化建设也提出了更高的要求，后勤内涵建设、文化宣传活动产生的流媒体资料、图片资料、特色资料档案也在不断增多。因此，后勤档案的利用手段、方式也随着需求的丰富变得更加多样化。
(四)大数据分析提升后勤档案利用价值
高校后勤档案是后勤一线服务保障工作最直接、最真实的信息记录，并且在推动后勤档案信息化管理向大数据技术应用过渡的进程中，各个服务保障业务产生的各种中间数据、重点数据均有其利用价值。因此，利用大数据统计分析功能对不同业务系统、工作过程产生的大量初级的、多样的、碎片化的数据进行深入地分析挖掘，才能真正激发后勤档案的宝贵利用价值。
二、大数据背景下高校后勤档案信息化管理面临的问题
随着大数据、云计算技术的应用，特别是后勤社会化改革的需要，也对高校档案信息化管理提出了更高的要求。但是，受到档案收集、整理、归纳的传统方式影响和缺乏信息化技术应用的限制，后勤档案管理仍停留在对纸质档案的初级管理层次，尚存在以下几个问题:
(一)后勤档案管理方式传统粗放，档案信息决策功能受到限制
目前，后勤档案管理缺乏对档案中记录的各类数据进行深层次地统计、分析，忽视对各类分散信息的整理，缺乏对大数据环境下动态数据流的前端控制和全程管理的能力，使档案管理整体结构不合理，容易导致重要信息资料的价值被忽视，无法充分发挥后勤档案在服务保障项目推进过程中的指导作用，制约了利用档案中的信息资料开展推动服务保障工作的决策作用。
(二)档案信息化管理机制建设不健全，缺乏制度依据
高校后勤档案管理主要依靠兼职人员进行管理，缺乏相应的统一管理机制，后勤档案管理的制度建设还需完善。由于后勤档案管理组织的缺失和机制建设不完善，直接造成后勤各类档案管理工作相对滞后，档案的保管、保密等工作都没有相关的制度参照执行，容易造成资料流失，严重影响档案应用效率。
(三)后勤档案信息管理风险增加，存在安全漏洞
信息技术的推广和应用，增加了后勤档案信息化管理工作的风险，直接给信息安全带来隐患。目前后勤档案管理主要人员属于兼职，由于工作量大，工作内容繁琐，因此容易忽略档案信息安全管理。同时由于管理人员信息化技术水平的限制，对信息安全的管理存在不足，易造成档案信息的丢失或泄露。
(四)后勤信息档案信息化技术应用率低，容易形成“信息孤岛”
在大数据信息技术应用背景下时代下，复杂多样的数据类型和存储格式使电子档案文件的统一收集难度增加，同时对档案利用的方式过于传统，缺乏多元化的利用手段，容易使各类档案形成“信息孤岛”，难以发挥其真正的信息支持功能。
三、大数据背景下高校后勤档案信息化管理的工作思路
针对目前高校后勤档案信息化管理存在的问题，在大数据背景下，尚无法完全体现后勤档案的利用价值，实现档案的有效管理。因此，高校后勤需要通过设计建设档案信息化管理平台，并推动应用大数据统计分析技术与档案信息化管理工作相结合，实现数字化管理方式，进一步推进高校后勤档案信息化管理工作改革。
(一)树立后勤档案大数据信息化管理工作理念，为数字化管理奠定管理基础
要利用大数据信息化技术充分实现高校后勤档案利用价值，必须转变高校后勤“重藏轻用”的管理观念。明确建立档案数字化管理是必要手段，实现数据决策支持才是档案管理工作的最终目的。通过创新建立相应的信息化管理机制，才能更好地发挥大数据技术在档案信息化管理中的作用。
(二)建立高校后勤档案大数据信息化管理工作机制，确保管理工作规范、安全、高效
伴随高校后勤大数据信息管理工作的推进，应及时建立配套的管理制度，明确档案收集、处理、使用的工作标准和管理责任，通过制度建设规范后勤档案管理工作。在建立完善制度的同时，明确细化档案管理工作的具体要求，配合档案大数据管理建设需求，确保后勤档案数字化管理工作实现精细化、规范化。并通过制度规范做好档案使用要求和保密制度，保证后勤档案安全管理，实现数据高效利用。
(三)建立高质量的档案管理人才队伍，提高档案数字化管理工作效率
目前高校后勤档案管理工作主要由后勤内部的非专业或兼职人员进行管理。这些人员缺乏专业的档案管理知识，数字化、信息化管理技术的掌握和使用也受到学历、年龄的限制，极大地影响了档案管理工作效率。因此，在大数据技术背景下，要建立专业的档案信息化管理队伍。通过引进专业人员或加强本单位专业人才培养，培养和提高管理人员的专业技术能力和综合管理水平。同时，还要全面加强档案管理人员的职业素养，从安全意识、信息风险意识以及保密意识等，提高档案管理工作人员的责任感，优化管理人员内部结构，有效提高后勤档案管理工作效率。
作者:吕丽 华于涛 单位:天津职业大学
第五篇：高校档案信息化管理探索
高校档案是高校从事科研教学、党政管理及其余各项活动过程中形成的对社会和学校具有一定保存价值的各种文字记录、影像资料、图标资料等不同存储类型的历史记录，是高校进步发展的历史见证，也是衡量一所高校教育教学质量是否提高、科研学术水平和管理水平是否取得长足进步的重要尺度，在高校发展中起着举足轻重的作用。随着高校无纸化办公、数字化教学以及科技网络技术的迅猛发展，信息技术在高校档案管理过程中发挥了极其重要的作用，加之数字化校园建设的提出，也要求高校充分利用信息技术，不断获取信息、更新信息、及时有效的传递信息和应用信息，不断向社会提供更多具有重要意义的档案信息。高校档案管理实现网络化、数字化，无疑能有效快捷、保质保量地为我国高等教育科研管理事业服务。
1高校档案管理工作中存在的不足
1.1管理形式落后、意识淡薄
现如今我国诸多高校的高层管理者认为高校的当务之急是紧抓、狠抓教育教学质量和科研学术水平，忽视档案管理工作，致使高校档案管理工作地位不高、责任不明，在一定程度上影响了高校档案管理工作的顺利开展，甚至滞缓了学校的高效建设与快速发展。一些管理者认为档案管理就是简单的记录和保管，工作任务简单，无需专业人士负责管理，采取其他工作人员兼职或改行或者聘用离退休人员从事档案管理，致使管理人员素质参差不齐，专业知识水平欠佳，工作中疏漏百出，如各类档案分类不清、归档范围不明，导致各类档案收集不齐全;加之，缺乏档案管理的理论指导，使得整理档案时文件先后顺序颠倒，案卷标题拟定不准确，保管期限宽严划分不一，组卷水平整体不高，严重影响高校档案管理质量。更有甚者，很多高校在档案管理与建设过程中投入资金不足，使得创新管理工作开展受阻，库房和办公设施落后，加之长年累积在档案管理上的故步自封，使得繁杂工作得不到优化，形成恶性循环进而阻碍了档案管理的建设发展[1]。
1.2管理制度不完善、体制不健全
普通高等学校档案管理工作起步较晚，制度不完善，体制不健全，对档案的日常管理与建设工作不重视，以致档案资料建设不齐全，相当一部分档案存于个人或者没有及时收集整理归档。如各学院每学期都有教师外出培训学习，却无具体实施过程中的文字记录，也无培养计划与总结;各院系实验室每天对学生开放实验，但没有详细的使用记录和改进意见统计，均对高校的教育改革和建设形成一定阻碍。在教学和科研工作中，虽然各职能部门管理者倾注了大量的心血，细致工作，详实记录，但部分工作出于种种原因当时未能全面、及时的记录或材料零星记录或分散存放，加上无专业人士管理负责，几经易手容易导致资料丢失、混乱。这样一来，在日后学校建设或改革中需要相关材料时，不得不重新添补、整理，花费大量的人力、物力和财力，造成了巨大损失的同时给学校的日常教学管理和教学工作带来一定程度上的影响。
1.3档案使用效率低下、功能单一
高校档案是高校发展历程的见证，也是高校改革发展的宝贵财富。但是，档案只有经过开发利用才能成为有效资源，其价值才能被很好地发掘和利用，才能很好的服务于高校的建设发展中。然而，当前高校由于疏忽了档案管理工作，缺乏档案宣传，使得档案信息资源的重要性得不到重视。而且，档案检索系统缺乏或不完善、不科学，不能及时准确地为使用者提供向导和查询所需资料;档案编研工作力度不足，不能及时有效的对信息进行编辑加工或形成各种编研成果，信息分散削弱了档案信息资源的高效性;硬件建设不足，设备更新缓慢也是阻碍档案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高档案管理意识，加强档案管理制度建设，保障档案设施的先进性，只有这样才能使得档案信息资源在科研教学、行政管理等工作中得到很好的利用。
2档案信息化管理建设的必要性
高校是一个信息化高度发展及应用极为普遍的教育机构，网络技术在这里得到快速发展和应用，并给日常教学科研及行政管理等工作中带来极大的便利。作为高校资源建设的重要部分，档案的信息化管理也受到越来越多的关注和支持，从而开展档案信息化管理也是响应学校信息化发展号召的需求，保障学校信息资源及时有效地记录、更新及传播[2]。
2.1档案业务发展的需求
高等学校是传播文化、传承文明的文化事业机构，它的文化沉积与文化理念是高等学校发展和办学的重要内涵。档案管理部门是负责收集、记载、保管和研究并提供这些相关资料、信息的部门，在高等学校文化底蕴与文化积累过程中，具有举足轻重的作用。教育体制的不断深入革新，高校的全面快速发展使得交往活动与教学科研管理等相关工作门类众多、内容多彩，相应的档案门类和信息数据急剧增长;另外一方面，随着网络技术的快速发展，高校发展也进入信息化时代，电子政务使办公自动化程度得到提高及普及，档案载体类型也由最初单一的纸质档案发展成为图片、声像、光盘、移动硬盘等多种载体档案，载体信息容量大，不稳定因素多，因此，需要对载体信息实施信息化管理。
2.2档案工作人员素质提升的需求
随着教育事业的快速发展，科技的迅猛进步，高校教育越来越综合性与专业化，齐头并进，互为推动，使得教育人才更加特色化和精英化。这也就意味着从事档案管理的工作者知识结构专
一、管理模式独具特色，才能更好的顺应高校独具特色的信息化快速发展的需要。此外，无纸化自动办公也加快了档案管理工作现代化进程，电子文件等新载体档案已取代了传统的纸质档案，也就使得传统的纸质档案管理模式已经不能满足新载体档案管理的需求，也对新时期高校档案管理人员的知识水平和专业技能提出新的要求。更具专业特色和管理技能的档案管理人员的出现也必然会除旧革新，使得档案管理进入信息化时代。
2.3档案信息资源开发利用的需求
随着高校信息化的深入发展，档案信息资源备受人们的广泛关注，学校师生及社会人士对档案信息的依赖程度也日趋渐长，这就要求更加系统、更加完善和更加精准的档案信息服务。档案信息化本来就是一项全新的工作，是一个极其系统的工程，也是档案管理模式一次质的飞跃。电子档案以其轻巧便捷、存储容量大、使用寿命长、易传播复制等特点已逐步取代了过去的纸质档案。加之，网络技术及信息化时代的发展，人们对档案信息的系统全面、及时有效的更新服务提出了更高的要求。档案管理者就要在门类众多、内容多彩、信息量庞大的档案信息资源中精简加工、汲取精华，及时有效的提供信息化服务。
3档案信息化管理举措
高校档案信息化是以国家信息化建设和档案事业发展要求为导向，以档案网络建设为基础，信息资源建设为核心，扩大档案信息资源开发和利用为目标，同时以档案信息化人才队伍为依托，以政策法规、标准规范、管理制度等为保障体系的信息化工作。
3.1档案管理的标准化与规范化建设
档案信息化管理离不开规范化和标准化的要求，只有规范管理形式，将管理模式形成制度化标准，才能逐渐向现代化信息管理方向发展。高校档案信息内容丰富、形式多样，应建立统一科学的档案管理目录标准和规范的档案管理规章制度，合理应用网络管理和查询规范等方式快捷准确的为查询者提供档案资料。甚至可以结合各大高校的自身情况，建立符合自身发展的信息资源库，在符合国家信息化和档案管理的有关方针政策下，兼具综合性、可操作性和向导性，区分不同情况，科学、有序地制定档案信息化标准体系和完善的管理和运行制度[3]。
3.2档案信息资源的数字化建设与管理软件应用
全球信息化建设加快各大高校之间数据库的衔接，使得各大高校之间的信息资源共享更为便捷快通。传统的纸质档案信息在数字化和信息化的发展模式下，已经严重滞后于高校的发展需求，各大高校就必须借鉴成功高校的办学理念和经验，结合自身发展特点，建立极具特色的、同时附有专业性、共享性、规律性和多样性的数字化档案数据库，以便于各大高校之间的网络交流和资源共享。在数字化档案建设与管理中，遵循“规范、先进、实用”的原则，加大档案管理软件的实施力度，努力提高档案管理技术与操作应用水平，确保为档案信息交换和资源共享提供便利条件[4]。
3.3档案管理人员自身素质的专业化建设
随着高校教育事业的现代化和信息化的逐步推进，高校档案信息化管理工作需要必须注重引进或培养一批专业知识技能过硬、计算机操作及相关软件应用娴熟的复合型人才。同时注重营造学习高新技术知识的良好环境，加强档案工作人员的专业素质和职业道德培训，逐步提高现有管理人员的信息意识、专业知识和管理技能，确保高校档案信息化工作管理的顺利推进。另外，高校加强对档案信息化管理建设工作过程中的指导和监督工作，同时要求各部门各院系在纸质文件归档的时候也应完成电子文件的归档任务，确保纸质文件与电子文档的齐全完整，从而更好地为高校师生服务[5]。
作者:王莉娜 苏颖超 张海峰 单位:榆林学院铜陵学院
参考文献:
[1]马玉杰.本科教学评估与高校档案管理工作研究[J].档案学研究，2006(6):22-26.
[2]梁晶晶.浅谈档案信息化管理的必要性[J].办公室业务，2015(6):38.
[3]张学.浅谈高校档案管理信息化建设[J].办公室业务，2013(21):145-146.
[4]谭春霞.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].科技资讯，2015(11):144.
[5]王艳玲.浅谈高校档案管理信息化建设[J].现代情报，2007(6):63-67.
第六篇：单位人事档案信息化管理浅谈
人事档案是对个人经历、工作业绩、家庭情况等方面的记载，是较为完整的个人信息的存储库，是单位选拔人才、个人晋级晋升等人力资源管理与开发的重要依据。随着人事制度改革不断深入，传统的纸质人事档案管理已不能满足新形势下人事管理的高效化要求。人事档案的信息化管理，已成为人事档案管理研究的新课题。
一、人事档案管理的现状和问题
1.人事档案基础工作投入不足，单位重视度有待提高。目前，对人事档案管理工作有些单位还不够重视，认为人事管理出不了大效益，没必要投入太多，致使档案的基础工作薄弱，人事档案管理制度形同虚设，制约了人事档案功能的最大发挥。
2.档案管理人员业务素质不高，专业化信息化程度低。人事档案管理队伍中，有的年龄偏大，有的属照顾性调入，没有经过专业培训，业务素质较低;老一代管理人员传统思想严重，对档案信息化缺乏必要认识，不懂信息技术，而年轻人员虽懂得信息技术，但对档案管理的基础知识、原则和流程等却懂得不多，复合型人才少，导致人事档案信息化管理难以开展。
3.管理手段落后，管理方法有待创新。在信息技术飞速发展的今天，很多单位人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，虽然配备了计算机，也仅局限于打印档案目录，不能进行人事信息的查询和检索，没有形成纸质档案和电子档案并存共用的管理机制，跟不上时代发展对档案工作管理的要求，致使档案管理效率不高，档案利用率低。
4.缺乏统一标准和规范。目前，许多单位在建设档案信息化过程中，往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，却忽视档案信息资源标准规范化建设。如计算机等设备型号各异，档次参差不齐，档案信息的分类编码标准不完善、不统一等等，都制约着信息交流的范围和程度，影响着档案信息化建设的步伐。
5.人事档案信息化管理制度不健全。人事档案信息化管理上仍照搬套用原有制度，没有根据工作的发展以及信息化的要求，制定完善、符合实际需要的信息化档案管理制度，致使人事档案信息化管理工作缺少规范，容易出现各种纰漏，可能出现信息被窃取、服务器被h客和病毒攻击等问题。
二、新形势下人事档案信息化管理的意义
1.极大提升人事档案管理工作的效率。实行人事档案信息化管理后，可以依据信息化技术对人事档案进行信息采集、确认、生成、归档、利用，以完整的信息化流程实现对人事档案的实时化和网络化管理，实现了数据录入一次就可以在档案管理内部实行资源共享，即时查询，既可避免手工抄写失误,又将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，更好地收集和编研档案，提高了工作效率。
2.有利于对人事纸质档案的保护。传统档案大多是纸质材料，是最原始的证明材料，经常查询，增加磨损，影响保存寿命。实行信息化管理后，档案信息可以从数据库中直接查询，减少与纸质档案的直接接触，有利于对原始档案的保护。
3.促进单位用工管理水平的发展。人事档案信息化管理，可以将人事信息及时、高效地运用于单位日常运作中，使管理者能实时掌握本单位的人力资源情况，便于更好地优化人员配置，促进发展;还可有效提升人事档案管理质量，可便利为职工办理各种手续，如根据个人人事档案办理社会保险和医疗报销手续，在进行工资调整和计算工龄时提供准确、有效的证明材料等。
三、人事档案信息化管理对策
1.强化对人事档案信息化管理重要性的认识。人事档案管理信息化建设的成功开展，单位重视是一个必不可少的条件。单位领导和工作人员都要正确认识新形势下人事档案信息化管理工作的重要地位和作用，转变传统观念，紧跟时代潮流，充分利用现代信息化技术对人事档案进行管理，使人事档案管理工作更加规范、高效，促进单位管理的科学化和现代化。
2.加大对档案管理信息化系统建设的投入，加快档案管理现代化基础设施建设。信息化基础设施是人事档案信息化管理的基础和前提，关系着档案信息化建设的成败和整体水平。在充分认识人事档案信息化管理重要意义的基础上,要加大对档案信息化建设的投入，配备必要的硬件和软件设施，为人事档案信息化管理提供硬件、技术保障，使人事档案管理工作真正实现现代化和信息化。
3.加强信息化培训，提升人事档案管理人员的综合素质。人事档案信息化建设，人才是关键。应尽快建立起一支以管理型人才为基础，复合型人才为重点，高科技专门人才为骨干的人事档案管理队伍，以满足档案管理信息化建设的需要。在一时难以引进新型人才的形势下，要加强对现职人员的培训，分期分批参加有关信息化管理知识的培训，开展多种形式的技术交流，并大胆启用现有技术骨干，给他们压担子，使他们在实践中成长，成为既熟悉传统业务知识、又懂信息技术的双重知识结构的复合型人才。
4.加强人事档案信息资源建设和日常维护。人事档案信息化管理的核心问题是档案信息资源建设，如果没有可提供利用的人事档案信息资源为基础，档案信息化的速度与效率均无从谈起。档案信息资源建设的主要内容是建立人事电子档案，在保管好纸质档案的基础上，对人事档案资料按照类别，逐页扫描，全部录入计算机，实现人事档案的电子化。在录入数据库的基础上，建立每个人的个人档案信息平台，以姓名、岗位、身份证号、本人照片等重要信息作为检索，以人事档案的目录作为条目链接。同时，个人的基本情况、人事变动、工作调动、考核、奖惩、教育、成果等数据资料也要通过计算机及时进行更新，实现人员信息日常管理的动态化和科学化，达到人员信息数据新、资料全、准确无误的工作标准，为单位日常人力资源管理提供高效及时的服务。
5.建立健全人事档案信息化管理制度，使人事档案信息化管理更加科学、规范、合理。任何一项工作的持续开展，都离不开制度的保障。人事档案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事档案信息化管理制度，致使人事档案信息化管理过程中出现诸多不规范的问题，如人事档案信息胡乱编入、档案信息的存储和保管没有统一方式，易使人事档案信息丢失，在检索、调用时出现困难。因而在信息化建设的过程中必须结合单位人事档案信息化管理的实际情况制定相应的规章制度，使人事档案信息化管理工作有章可循、有据可依，促使档案管理工作规范化、制度化，确保人事档案信息化管理的各个环节顺畅，更具实效和活力。
6.加强人事档案的保密和安全工作，确保档案信息化管理有效运行。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来安全隐患。人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。在管理中，要高度重视安全保密工作，牢固树立安全保密意识，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密。要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面，做到档案内部局域网不与外网连接，积极预防电脑h客、病毒和计算机的故障对档案信息安全和保密带来的威胁。要制定信息录入、信息维护、设备管理、网络维护等系列管理办法和规定，确保系统的安全性、可靠性和可控性，以科学、规范、严密的制度来确保档案信息化管理安全可靠运行。
作者:陶俊秀 单位:荣成人事考试中心
第七篇：医保档案信息化管理工作研究
摘要：医保档案管理信息化建设是非常重要和必要的，这里分析了新时期医保档案信息化管理工作有效开展的策略，对于实现医保档案的信息化管理，推动医保事业的健康快速发展具有积极的作用。
关键词：医保;档案管理;信息化;建设
随着我国医保体系和相应法律制度和政策的完善发展，对医保档案管理工作质量和效率要求更高了。医保档案能够完整地记录相关参保人员的医保信息，能够清楚地反映出医保基金的主要流向，因此，医保档案管理能够为医保研究和医保事业的发展提供宝贵的信息资料依据，加强医保档案管理是很重要的。
一、医保档案管理信息化建设的必要性
1.推动档案管理工作的规范化和高效发展
在传统的医保档案管理中，都是采用手工管理的方式进行档案的收集、整理、管理利用的，但目前，这种医保档案管理手段不能满足现实的需要。现在，我国医保参保人数非常庞大，传统的手工档案管理方式很难满足需要，档案管理的作用受到抑制。在信息化时代，如果加强医保档案管理的信息化建设，实现档案管了的自动化、网络化、信息化发展，工作人员只需要在电脑中进行相关大数据的录入就可以实现档案信息资料的共享，可以对档案信息资料精心有效管理。利用信息化手段，可以根据需要自动进行档案库信息建设，并统计制作成各类数据报表，还可以在档案信息系统中进行高效的检索，查询和阅读，能够有效节约时间，提高档案管理工作的效率。
2.提升档案管理水平
医保档案实现信息化管理，管理人员能够从繁重的信息管理中解放出来，能够有时间做好档案的收集和编辑研究工作。在传统的档案管理中，手动方式管理，管理人员每天的主要工作是进行目录的编写整理，进行档案信息的整理、保管。管理人员没有时间和精力搞档案收集与档案研究，这样，不利用医保档案的有效开发，不利用实现医保档案管理的价值。而实现信息化建设，档案管理工作内容不断丰富，研究工作做的更为扎实，这对于提升档案管理工作的水平与质量，促进征缴扩面工作的发展，有效地进行基金安全保护，以及完善医保制度具有积极的作用，对于凸显档案管理的价值具有积极的促进作用。3.有利于更好地服务群众，服务领导决策工作医保档案管理人员通过对业务档案的分类编码，通过整理，可以为各级领导者进行医保政策的制定，为领导决策工作提供重要的数据信息知识。档案管理实现信息化后，相关领导可以通过计算机手段，在第一时间内就能快捷准确地掌握相关档案信息，为其制定决策提供依据。同时，医保机构通过信息化手段开展档案管理工作，可以为群众提供相关医保的历史资产，能够为群众提供更为优质的服务，满足群众参保的需求。
二、新时期医保档案信息化管理有效实施策略
1.强化档案管理的组织领导
要有效推进医保档案管理的现代化、信息化、数字化建设，就必须要强化档案管理的组织领导工作。要能够成立专门的领导机构，对档案管理信息化建设工作进行领导。单位领导要作为档案管理信息化建设的主要负责人，能够负责档案管理信息化建设的总体工作规划，要设置专门的副职对档案管理的信息化建设工作进行分管，配置专职人员进行档案的信息化管理。另外，要完善档案信息化管理的各项规章制度，对相关信息根据制度要求进行及时、准确、完整、齐全的归档处理，要通过加强管理方式保证档案的完整性。要保障档案管理组织领导工作的有效落实，必须要保证相关方面的工作经费的落实，要加强信息化硬件环境和软件环境的建设，加强设备的投入建设，这样，才能有效推进档案信息化建设工作的发展。
2.强化档案管理先进的办公意识
医保档案管理的数字化信息化建设是信息时代对档案管理工作的基本要求，也是档案管理工作者努力学习的方向。当前，我国医保参保人数非常庞大，而传统的手动档案管理方式已经严重落后于形势发展的需要，造成医保管理效率不高，医保档案管理的价值很难得到发挥。在这种形势下，迫切需要做好医保档案管理的信息化建设工作，要做好这项工作，必须要引入现代化的办公手段，引入先进的办公意识。作为医保管理人员，要具有先进的办公管理意识，要积极引入现代化办公手段提升医保档案管理的重要性。在医保档案管理工作中，要积极引入现代化办公设设备，用电脑手段，网络数段进行档案的管理。以这种方式替代传统的手动操作模式。要积极利用其网页、电子邮件等网络技术进行管理，通过网络手段开展相关文件的起草、修改、删减、打印、登记、统计等工作，能够在档案管理的各个环节中实现办公的自动化，这样，才能真正的提升医保档案管理工作的质量和效率。
3.规范统一医保档案的数字化管理
实现医保档案管理的的信息化建设，必须要严格按照相关标准进行信息化建设，要实现档案管理的制度化建设，完善规范相关程序，使医保档案信息化管理能够实现规范化发展。要做好这个工作，首先，需要建立档案信息数据库。要在相关标准和规范体系的指导下进行档案信息化管理的数据库建设，保障档案的信息化管理能够有效有序地推进，要保障医保档案资料与相关数据的相互兼容，实现医保档案资料的资源共享，为档案数字化信息化的规范管理提供支持。另外，还需要积极落实对相关纸质档案的数字化转换工作，利用扫描仪，对纸质档案进行数字化处理，并进行纸质档案的二次保存，通过这个工作，建立高效的医保档案的信息化管理系统。需要注意的是，在进行相关数字信息转化过程中，要保障医保档案自己的连续性和完善性，只有这样，才能保障对医保档案的有效管理。规范统一医保档案的数字化管理还需要完善相关管理制度，通过制度管理保障医保档案管理信息化的规范化和科学化发展。
4.加强医保档案管理队伍建设
目前，我国医保事业发展迅速，医保工作产生了大量文书，财会和计算机光盘，U盘等特殊载体形式的档案，这些档案所承载的信息量非常大，并且这些信息是一个有机的系统，对这些档案信息进行有效管理，必须要具有较强的专业素养的人才才能完成。因此，培养一支高素质的、具有专业水平的医保档案管理队伍是推进医保档案信息化管理工作发展的重要保障。医保部门要认识到信息化医保档案管理对人才要求标准更高了，要积极加强相关方面的人才培养，能够定期组织档案管理人员进行学习培训，通过再培训的方式提升档案管理人员的信息化素养和专业素养。相关档案管理人员也需要具有学习意识和创新意识，要不断拓展自己的知识面，尤其是要提高自己的信息技术水平，提升自己的管理技能。这样，才能满足档案管理工作信息化建设的需要，管理人员才能胜任工作，不被时代所淘汰。总之，在信息化环境下，医保档案管理工也需要实现管理模式和手段的突破创新，要能够充分利用现代信息技术手段，与时俱进，实现档案的信息化管理。相关领导要重视档案管理的信息化建设工作，要支持档案管理的信息化建设工作，为这项工作提供必要的人力支持和资金支持。要通过推进医保档案管理的信息化建设，更好地为医疗保险事业提供服务与支持，促进我国医保事业的健康快速发展。
参考文献:
[1]王季.对做好医保档案工作的几点认识[J].黑龙江档案,2011(2)
[2]郑克惠.浅谈医疗保险存在的问题及建议[J].中国外资,2014(3)
第四篇：基层法院信息化建设存在的问题与建议
基层法院信息化建设存在的问题与建议
20**年，最高人民法院院长**指出：要充分认识推进信息化建设的重要性，增强责任感和紧迫感，坚持以问题和需求为导向，全面推进信息化建设。因此，基层法院应将信息化建设作为法院提升审判质效的助推器。但是，目前基层法院信息化建设还存在一定问题，笔者对这一问题进行分析，并提出相关建议。
一、信息化建设中存在的问题
1、思想认识不足。在信息化建设和应用过程中许多法院领导对此项工作注视不够，普遍存在重建设轻管理、只建不用、用而不精的现象，很多法院投入大量人力和物力建设信息系统之后，由于各种原因没有落实系统的跟踪运行，使得新系统长期处于半瘫痪甚至完全瘫痪状态，成为了应付检查的花瓶。
2、技术人才短缺。庞大的软硬件环境再加上诸多的应用，要想使整个信息化系统安全、快速运转，必须有强大的网络管理系统和专业的网络管理人员。而现在大多数法院的网络管理人员还不能胜任新系统、新技术的高要求，在系统运作过程中仍然存在大量技术瓶颈。同时，由于法院工作的特殊性，还要求网络管理人员懂法，但是目前基层法院普遍缺少这样的复合人才。
3、应用人员水平低。信息化应用水平的高低关键在人，但是目前，法院大部分干警还存在只要懂法、会办案就可以胜任法院工作的思想，普遍缺乏信息技术知识，一些年龄大的干警对新技术存在畏难情绪更懒于学习，导致对信息化软件的应用和熟练程度不能达到熟练运用并服务于日常审判执行工作的程度。
二、解决信息化建设问题的建议
1、转变观念，提高认识。要充分认识加强法院信息化建设对于加快审判方式转变、提高审判质量和效率所具有的重大意义，基层法院应结合自身实际，把信息化工作作为“一把手”工程，广泛宣传动员，逐步把法院建设的战略重点转移到信息化建设上来。
2、增设机构，充实人员。积极与当地政府协调，统筹考虑。增设信息化专门机构，增加人员编制，把信息网络专业技术人才的配备纳入各级法院公务员招录计划，专门从事法院信息化工作。
3、强化培训，提高素质。要从法院工作实际出发，加大全员培训力度。通过邀请专业人员来院就案件基础信息录入、流程管理系统控制等与日常工作密切相关的知识进行专题授课，使全体干警熟练掌握局域网操作的基本技能、软件使用，努力提高审判人员和其他工作人员的计算机操作水平和信息化素质。
加强信息化建设不仅可以提高审判质效，更可以方便群众诉讼、促进资源共享，提升司法公信力。因此，基层法院理应高举科技强院的旗帜，加快信息化建设进程，不断满足群众日益增长的司法需求努力。
第五篇：基层国库信息宣传工作中存在的问题及建议
国库工作中，信息宣传方面的工作与会计核算、统计分析等工作之间的关系是相辅相成的，缺一不可。信息宣传工作做得如何，势必将直接或间接地影响到国库工作的顺利开展，信息宣传工作做得好，就能促进国库工作的有条不紊开展，扩大国库影响力，反之就有可能影响国库工作的顺利开展。下面根据基层国库的实际情况提出几点问题和建议。
一、基层国库信息宣传工作中存在的问题
(一)干部素质低下，造成对外宣传力度不够大。
在信息宣传工作中，国库主要以“确保国库资金安全为中心”，以为只要资金安全了，就算大功告成。信息宣传是领导、部分领导和办公室的事情，思想比较守旧，没有正确处理好国库工作与信息宣传工作之间的关系。据调查统计，国库部门近几年被地方政府信息办、地方新闻媒体采用的稿件非常少见，反映国库工作的文章少，难以把国库系统的好做法、好经验和国库相关政策通过媒体宣传出去，譬如今年施行财税库银税收收入横向联网推广工作的内容，已经实行了很长一段时间，至今为止还没有被地方新闻媒体宣传出去供纳税人咨询和参考。
(二)报喜与报忧间的关系处理不妥当。
宣传信息作为上级领导和支库领导了解情况、制定决策、指导工作的参考和依据，必须喜忧兼报，既要反映事物的有利方面，
也要反映事物发展过程中的矛盾和题目。通过对进几年国库信息报送情况的调查发现，基层国库部门在采写上报信息中，上报的信息大多数都是报喜的，很少采写报忧的信息上报，给领导的工作决策带来不利因素。俗话说：人无完人。世界上没有哪个人是十全十美的，况且是做一件事关千家万户的工作。
(三)信息写作积极性低。
由于国库部门是以“确保国库资金安全为中心”，干部职工在平时工作中都是以国库核算为核心，在业余学习过程中也是以国库核算方面的业务知识为主，很少专门组织学习信息写作方面的知识。再者，在基层国库业绩考核和选优评先等方面，上报宣传信息等并不作为年终业绩考核及选优评先等工作的条件，缺少有效的表彰、奖励机制，很少有人会抽出时间在国库信息宣传工作上下功夫。
(四)信息宣传的专业人才缺乏。
在基层国库一般只有4至5名专职国库工作人员，人员少、业务量大，且人员知识结构复杂，正规学校毕业的人员比例很小，根本没有新闻、文秘专业的干部。真正能写信息、新闻报道的干部职工比较缺乏，故造成个别能够写宣传信息的国库干部孤军奋战的局面，不利于信息宣传工作的有序开展。
二、加强国库信息宣传，扩大国库影响的几点建议
(一)强化组织领导。
坚持把国库宣传作为“创新金融服务，支持地方经济发展”的一项重要工作来抓，成立以国库主任牵头的信息宣传工作领导小组，负责信息宣传工作的统一领导和协调，并下设办公室，具体负责信息宣传工作的信息撰写和新闻报道等，做到有组织、有分工、有落实。
(二)坚持报喜报忧“两手抓”。
坚持报喜报忧“两手抓”的原则，有利于国库工作的开展。要从基层国库的每一项工作抓起，使领导在看到成绩的同时也能知道所存在的不足之处，为领导了解情况、制定决策、指导工作提供真实的参考和依据。
(三)要建立、健全奖励措施，并切实加以贯彻执行。 在充分总结多年来国库信息宣传工作经验的基础上，要进一步建立和完善国库信息宣传工作考核办法和奖励政策，对在国库信息宣传工作中做出突出成绩的，要给予大力表彰，借以调动广大国库工作者信息宣传工作的积极性。同时，对所制定的国库信息宣传工作奖励政策要认真执行，不能打折扣，以免影响国库信息宣传工作者的积极性。
(四)树立“能者先上”的用人原则
对负责国库信息宣传工作的人员除了从物质、精神上给予激励，还要从选拔干部的方面出发，更新用人机制，把一批年轻力强，信息、新闻报道工作做得优秀的干部提拔到领导岗位，从而进一步提高他们写信息、写新闻报道稿件的积极性，辐射带动更
多的干部职工多写信息、写新闻报道。同时把发展新的国库信息宣传人员作为一项促进信息宣传的工作有条不紊地进行。
(五)加强对国库信息宣传工作人员的培训，提高其综合能力。
一要积极组织国库信息宣传工作人员参加上级国库部门和地方政府组织的信息宣传工作培训，使他们开阔视野，提高技能，增强做好国库信息宣传工作的责任感、使命感。二要在本单位积极组织培训，可以请上级国库部门和地方政府的专职信息宣传工作人员讲课、介绍经验。
奈曼旗支行：于立辉