全面预算管理在企业成本控制中的作用分析

2022-09-12

一、企业全面预算管理及控制现状

在企业进行全面预算管理的技术方面, 具有一定的复杂性和综合性。全面预算管理的内容, 不仅包含了传统的预算管理基础知识和技能, 还在最近几年开始引入了一些现代化管理的理念和方法, 因此, 目前我们应用的全面预算管理方式已经将传统的预算技能与现代理念和方法进行有效的结合。在企业实际运营的过程中, 全面预算管理可以将传统技能与现代理念进行相互配合, 相互作用, 最后形成一个具有企业自身特色的管理体制, 但当下企业建立起来的全面预算管理机制仍然存在一些问题。传统的预算管理机制与现代管理理念存在分离的现象, 除此之外, 某些企业在使用全面预算管理的过程中脱离实际情况, 甚至出现生搬硬套的状况。传统预算管理机制与现代管理理念之间存在分离的主要原因是企业在建立全面预算管理机制的过程中, 没有做好这两方面进行有效结合的工作。一般来说, 企业对这两方面的结合仅仅只是使用加法的形式, 并没有在真正管理工作执行的过程中寻找两方面的契合点, 最终给企业的运营效果带来消极的影响。对于生搬硬套现象的出现主要是因为企业在建立全面预算管理机制的过程中没有考虑到企业自身的发展状况, 在自动建立的时候照搬其他企业一些成熟的管理制度体系, 最终造成企业自身的制度并不符合预算运行的机制, 进而导致实际的操作效果脱离预想的情况。

在将全面预算管理制度体系完美执行的前提下, 需要有一个强有力的组织来控制才能得到臆想的效果和功能。当根据目前的情况来说, 我国的大部分企业对全面预算管理制度的执行仍然没有达到我们预想的效果, 主要原因是因为全面预算管理制度的执行过程与其他类型的制度不能得到完美的配合, 除此之外, 企业关于全面预算管理制度执行者的执行能力相对较弱。企业在制定全面预算管理的同时, 一定要注意与其他管理制度一同协作配合, 特别是要对其他管理制度进行更新和完善, 这样才能使它们出现更高的配合度和协调度。企业全面预算管理制度的建立和实施是属于一个比较先进的管理方式, 因此, 这就要求管理者和执行者需要时刻保持积极学习的态度, 不断地更新自身的综合素质能力, 才不会出现管理能力不适应企业发展的状况。

在对制度建立和执行能力进行完善的基础上, 为使全面预算管理制度对企业的发展提供更多的积极作用, 我们还需要对制度的执行结果进行分析和总结, 这样才能在实践的过程中不断地对制度进行完善。就目前企业的评估标准来看, 大部分企业对预算管理制度的控制方式和管理制度缺乏有效的总结流程, 而且企业进行评估的方法也存在不科学的现象, 导致很多评估过程只注重表面形式而忽视了评估的内在作用, 最终达不到评估的预想效果。

二、企业全面预算管理及控制对策

如今, 国际上的经济环境越来越复杂, 企业要想能够在复杂的环境中生存下来, 必须要制定出适合企业自身经营的管理制度。为了提倡企业转变传统的管理思路, 国务院曾提出引导企业进行创新管理的指导意见, 主要是希望企业能够基于自身发展的前提下, 逐步建立起一个完美的全面预算管理制度和控制体系。只有在具有一个完善管理制度的前提下, 才能为企业的资金管理和成本控制进行有效规划, 因此, 每一个企业都必须建立起一个科学的预算机制。

首先, 在技术方面, 企业应该将重点放在技术水平的提高上, 特别是对于全面预算管理制度的建立和控制体系。企业可以通过一些具体的步骤来进行技术方面的提升, 例如大量引进专业型人才, 对企业员工进行定时定期的培训, 与一些企业进行合作学习, 让公司员工对技术方面的知识进行提升和优化。对于人才引进方面, 企业可以建立出属于自身机构的人才引进系统, 并且在人才引进的基础上, 对员工的技能培训进行逐步完善, 知道企业能够具有一个长期平衡的人才需求。对于合作学习方面, 企业可以与同产业链的其他企业建立起深厚的革命友谊, 让两个不同企业间的员工进入相互合作, 积极学习的状态, 最后再根据企业自身的发展建立起独特的管理机制。

在管理制度执行方面, 企业应该建立起一个适合企业自身发展的考核标准和监督制度, 主要是对管理过程中的各项工作进行责任分配制, 使工作能够确切得落实到每一个部门。提高全面预算管理机制在处理每一个事情过程中的任务完成度, 总而言之, 对整个执行过程必须要达到一个完整的监督机制, 这样才能促进工作人员对任务的积极性。完善监督机制的具体步骤是明确员工的奖惩制度, 并且制定一些相关的执行监督岗位, 让他们在工作的过程中相互监督, 相互协调, 进而对企业的总体运营效果和效率进行提升。

在全面预算管理机制的评估方面, 企业应该全面地落实责任制, 使评估体系和总结体系与管理机制进行有效的结合。就在不断的评估和总结的过程中, 才能将管理机制进行完善, 最后, 制定出一个更加适合企业自身的全面预算管理机制。具体来说, 企业对评估和总结的流程应该制定出一个科学合理的体系, 主要从执行管理机制的成本和效果这两方面进行重点评估, 对付出的成本带来的总体效果进行总结。另一方面, 企业对管理机制执行的流畅度是否符合企业的预期也是一个考核标准, 根据评估结果, 对一些多余的流程进行删减, 这样才能进一步提高企业对预算管理的执行效率。

三、结语

企业在管理方面的优化已经成为是否能够在复杂的经济环境下生存的主要因素, 全面预算管理和控制的优化已经逐步成为企业主要完善的机制。全面预算管理机制的优化不能急于求成, 只有扎扎实实地提高企业自身的技术和执行力度, 才能制定出一个完美的机制。

摘要:在现代企业管理理念迅速发展的背景下, 现代管理制度已经成为企业的先进管理制度, 并且在理念的倡导和探索下, 该管理制度已经逐渐形成一个完整的体制。全面预算管理制度是现代管理制度的重要内容之一, 并且全面预算管理制度的完善, 能够降低企业的预算风险和提高企业的预算管理能力。

关键词:全面预算管理,企业成本控制,作用

参考文献

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[3] 杨朝霞.全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].经贸实践, 2018 (11) .

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