金盘图书馆集成管理系统 (GDLIS) 由北京金沙汇科技有限公司推出, 广泛使用于国内众多图书馆。我馆目前使用的是基于Oracle9的金盘图书馆集成管理系统3.0版使用过程中发现了一些问题, 本文就这些问题进行分析并提出改进方案。
1 在读者管理模块中, 有欠款的读者不能被停用
在读者管理模块中, 读者有“正常”、“挂失”、“注销”、“停用”四种状态。在以下两种情况下, 工作人员会将该读者的状态由“正常”改为“停用”: (1) 读者在借还书过程中发生问题, 需要其与工作人员联系解决时, 工作人员一般会将该读者的读者证停用, 并在备注中注明原因。读者在下次使用读者证时根据备注的提示与相关工作人员联系, 工作人员在问题解决后会将读者状态恢复为正常, 这是读者被停用最常见的情况。 (2) 读者在图书馆中严重违反图书馆规章制度, 被停用处罚。这种情况很少见。
我们在应用过程中发现, 对有欠款的读者做停用操作时, 系统会提示如下错误:该读者有欠款未交, 不能注销, 停借功能无法实现。金盘管理系统这样设置的初衷是对有欠款的读者不允许其注销读者证, 读者在毕业时必须将欠款交清方能离校。导致的缺陷是, 当有欠款的读者违反了图书馆的借阅制度时, 工作人员无权对其进行停用操作, 读者可以行使除了借书以外的任何权利, 这是明显不合理的。
目前有欠款的读者需要被停借时, 我馆采取的折衷的处理方法是, 将该读者的读者证挂失, 然后在备注信息中注明停用。这样处理的缺陷是, 被停用读者的备注信息在流通外借出纳管理模块中显示不出来, 而只能在读者管理模块中的读者详细信息中看出来, 这导致了工作人员在给读者解挂操作时无法直接在出纳管理模块中进行, 必须切换到读者管理模块中完成, 给工作人员造成了不便。
2 无法通过金盘管理系统的W E B发布系统实现远程借阅
按照金盘管理系统的程序设计, 工作人员可以在互联网上通过金盘图书馆书目检索系统远程对读者进行流通操作。工作人员在书目检索系统中进入读者登录栏目, 以姓名登录, 便会进入到远程流通界面, 进行远程借还书的操作。这样的设计可以通过互联网轻松实现在分校区的图书分馆中的远程借阅。而在实际操作中, 我们发现这个功能模块的程序设计有错误, 工作人员进入到远程流通界面后, 读入读者信息, 如果该读者的读者证上存在着尚未归还的图书, 系统会显示出读者当前已借图书的正确的外借时间, 和错误的应归还时间:1753年1月1日, 这一错误导致借阅操作无法进行下去。
鉴于以上错误, 我馆的对分校区的图书分馆未采取远程借阅模式, 而是直接采用了传统的C/S模式实现了分馆的流通。
3 图书馆利用统计中的读者到馆排行和分类外借排行统计对时间范围的限定不够灵活
为了让图书馆管理人员及时了解图书馆现有资源的利用情况, 金盘图书馆集成管理系统专门设计了一个功能模块:图书馆利用统计。其中包括外借分类统计、不同读者类型的外借统计、读者外借排行统计、读者到阅览室排行统计、热门书排行统计、分类外借分析及馆藏地址统计。这七种统计中, 有五项统计可以由图书馆工作人员根据工作需要自由设定统计的时间段, 使用起来非常方便。而读者到阅览室排行统计和分类外借分析这两项统计不能根据各图书馆的实际需求自由定义统计的时间段, 对统计日期范围的限定仅局限于上月、本月、今年、去年。甚至按季度, 按学期统计都无法做到, 给统计工作带来了不便。
目前我馆在需要统计每学期的读者到阅览室排行统计和分类外借分析这两项统计数据时, 只能采取以下两种方式: (1) 在ORACLE后台数据库中用程序语句的方式完成统计。 (2) 使用金盘图书馆集成管理系统的统计模块, 统计前半年的数据时对日期范围的限定为“今年”;统计后半年的数据时, 对日期范围的限定为“今年”, 再用全年的统计结果减去上班年的统计结果。相比之下, 第一种方法更为简便一些。
4 图书续借后还书日期自续借之日起计算不够合理
金盘图书馆集成管理系统续借后的还书日期是从续借当日起计算的, 这种计算方式有可能导致还书期限的提前而不是延后。比如说, 系统设定读者的借书期限是三个月, 续借的期限是一个月, 一个读者4月1日借的书, 本应该7月1日还, 可是读者在借书当天做了续借后, 还书日期变成了5月1日, 反而提前了。很多读者对这种计算日期的方式不理解, 容易引起纠纷。
对于这种问题, 我馆在图书馆网站, 读者指南等多个地方对读者加以提示, 但仍然收效不佳, 期待金沙汇公司能调整续借日期的计算方式, 把现在的从续借当日起计算调整为借阅到期起计算。
金盘图书馆管理软件自推出以来一直积极听取用户的意见, 不断修改完善程序的各项功能, 其强大的技术力量及良好的售后成为软件制胜的关键。在此衷心希望金盘公司与用户更加积极地合作, 打造一个完美的图书馆管理软件, 使图书馆的自动化管理工作变得更为安全简便。
摘要：指出了金盘图书馆管理系统3.0版在应用过程中遇到的问题, 并提出金盘系统管理软件的改进建议。
关键词：图书馆,GDLISXP,软件管理,集成管理系统
参考文献
[1] 聂建国.GDLISXP编目模块应用中[J].曲靖师范学院学报, 2007 (3) .
[2] 孙来克.GDLISXP图书馆集成管理系统评价[J].现代情报技术, 2004 (4) .