第一篇:物业职责分工范文
物业管理处工作职责和岗位分工
物业管理处岗位设置和职责
处长岗位职责:
1、 全面负责物业管理处的日常管理工作,接受*****领导对物业管理工作的指令和要求,并组织落实执行。协调与各部门的工作关系,保证物业管理处的各项工作能够正常、有序、高效地进行。
2、 组织制定物业管理处的各项管理制度和工作流程,按照ISO9000要求规范工作程序,为贯标工作做好准备。
3、 组织签订*****重要设备的委托保养合同。制定重要设备的中、大修,技术改造和更新的工作计划,并提出预算。
4、 布置、检查、监督物业管理处工作人员的工作,考核其工作质量和效率。
5、 审核物业管理中心的工作计划和财务计划,考核物业管理中心的工作量和工作质量,并汇同保卫处一起对物业管理中心的安保工作进行考评,汇同其他部门对物业管理中心的服务质量进行考评。
6、 签发*****、公司和各部门要求物业管理中心完成的工作任务单,并布置物业管理处内有关工作人员监督、检查任务完成情况。
7、 物业管理工作中,遇突发事件和重大事件,有应急处置权,并及时向上级报告。
8、 完成领导交给的其他工作。 副处长岗位职责:
1、 积极配合正处长完成各项工作,制定分管工作计划和细则,明确人员分工与要求。
2、 贯彻执行*****领导和公司布置的各项工作指令及各种规章制度,使物业管理处的内部工作逐步走上规范化管理。严格按ISO9000质量认证体系标准工作,制订分管范围的各种规章制度。
3、 负责编制分管各种设备维修保养计划和年度大修项目计划,对物业管理中心上报的各种月报、季报、年报进行分析和提出改进意见。
4、 保证分管所辖范围系统和设备完好率达到高效、可靠、安全运行。
5、 加强水、电、气及空调系统的管理,降低能源,物料的消耗,厉行节约,防止浪费;加强经济核算,增收节支。
6、 定期召开分管会议,交流信息,布置工作,指导和督促物业管理中心的建设和日常管理,同时发挥各分管管理人员的作用,对各分管管理人员执行和遵守各规章制度及工作情况进行督促和检查。
7、 加强安全教育,提高安全防范意识,检查、落实安全操作措施;认真执行消防法,切实做好防火防盗、防汛防台工作,确保安全生产。
建筑装潢主管岗位职责:
1、 贯彻执行*****的规章制度,执行上级及有关部门的指示精神。围绕*****中心工作,立足本职,开拓进取,以一流的工作水平完成领导交给的任务和本职工作。
2、 协助部门领导制定*****建筑管理、使用、维修制度,监督和检查物业管理中心对于公众部位、易损坏部位制定管理措施,并组织落实,确保对*****这一现代化建筑使用好、管理好、维修好。
3、 制定年度基建维修工作计划,提出维修项目的预算,制定项目的实施方案;落实、检查基建项目的实施,确保施工项目按质、按量如期完成,并协助施工单位做好工程决算。
4、 加强现场管理,对*****内外要经常巡视,及时发现建筑各个部位变化或损坏情况,提出维修措施,并协助、监督物业管理对各部位的合理使用及维护保养,建立健全保养、维修制度,达到保养、维修经常化,确保建筑的使用功能和观赏性。
5、 制定新建、改建项目的方案,提出项目预算,组织施工,检查工程质量,协助制定决算,确保工程按质、按时完成。
6、 做好筹建的收尾工作,完善基建功能。配合质检、消防验收和审计工作。
7、 协助采购人员对有关建筑、装潢的材料进行采购,并提供技术上的帮助。
8、 对物业管理中心的工作计划和财务预算中涉及建筑、装潢的部份提出审核意见。
9、 年终对物业管理中心在建筑、装潢、维护管理的工作情况提出评审意见。
10、 加强自身学习,不断提高业务水平,提高解决处理问题的能力,完成本职工作。 强电主管岗位职责:
1、 负责*****变配电系统、照明系统和电梯的管理工作,全面了解和掌握这些设备的运行情况,制订设备的中、大修计划和技术更新、技术改造计划。
2、 负责监督和检查物业管理中心对强电各系统的操作、维修和保养工作。定时巡视,及时发现问题和解决问题,督促物业管理中心使用、保养好这些设备。
3、 检查和完善物业管理中心制定的强电各系统的操作、维修等规章制度,并监督其严格执行制度。
4、 负责*****各强电系统的安装、调试和竣工验收工作,负责各系统竣工资料的收集并交档案室,负责收集强电各系统的运行管理资料,定期整理归档。
5、 协助采购人员对强电系统的设备和备品、备件进行采购,提供技术上的帮助。
6、 对物业管理中心的工作计划和财务预算中涉及强电的部分提出审核意见。
7、 年终对物业管理中心在强电方面的工作情况提出评审意见。
8、 负责组织强电系统中需要年检的设备进行年检工作。
9、 完成领导交办的其他工作。
空调主管岗位职责:
1、 负责*****的供冷、供热和送排风系统的管理工作,全面了解和掌握这些设备的运行情况,制订设备的中、大修计划和技术更新、技术改造计划。
2、 负责监督和检查物业管理中心对空调各系统的操作、维修和保养工作。定时巡视,及时发现问题和解决问题,督促物业管理中心使用、保养好这些设备。
3、 检查和完善物业管理中心制定的空调各系统的操作、维修等规章制度,并监督其严格执行制度。
4、 负责*****各空调系统的安装、调试和竣工验收工作,负责各系统竣工资料的收集并交档案室,负责收集空调各系统的运行管理资料,定期整理归档。
5、 协助采购人员对空调系统的设备和备品、备件进行采购,提供技术上的帮助。
6、 对物业管理中心的工作计划和财务预算中涉及空调的部分提出审核意见。
7、 年终对物业管理中心在空调方面的工作情况提出评审意见。
8、 负责组织空调系统中需要年检的设备进行年检工作。
9、 完成领导交办的其他工作。
给排水主管岗位职责:
1、 负责*****给排水各系统的管理工作,全面了解和掌握这些设备的运行情况,制订设备的中、大修计划和技术更新、技术改造计划。
2、 负责监督和检查物业管理中心对给排水各系统的操作、维修和保养工作。定时巡视,及时发现问题和解决问题,督促物业管理中心使用、保养好这些设备。
3、 检查和完善物业管理中心制定的给排水各系统的操作、维修等规章制度,并监督其严格执行制度。
4、 负责*****给排水各系统的安装、调试和竣工验收工作,负责各系统竣工资料的收集并交档案室,负责收集给排水各系统的运行管理资料,定期整理归档。
5、 协助采购人员对给排水系统的设备和备品、备件进行采购,提供技术上的帮助。
6、 对物业管理中心的工作计划和财务预算中涉及给排水的部分提出审核意见。
7、 年终对物业管理中心在给排水方面的工作情况提出评审意见。
8、 负责组织给排水系统中需要年检的设备进行年检工作。
9、 完成领导交办的其他工作。
弱电主管岗位职责:
1、 负责*****各弱电系统的管理工作,全面了解和掌握这些设备的运行情况,制订设备的中、大修计划和技术更新、技术改造计划。
2、 负责监督和检查物业管理中心对弱电各系统的操作、维修和保养工作。定时巡视,及时发现问题和解决问题,督促物业管理中心使用、保养好这些设备。
3、 检查和完善物业管理中心制定的弱电各系统的操作、维修等规章制度,并监督其严格执行制度。
4、 负责*****各弱电系统的安装、调试和竣工验收工作,负责各系统竣工资料的收集并交档案室,负责收集弱电各系统的运行管理资料,定期整理归档。
5、 协助采购人员对弱电系统的设备和备品、备件进行采购,提供技术上的帮助。
6、 对物业管理中心的工作计划和财务预算中涉及弱电的部分提出审核意见。
7、 年终对物业管理中心在弱电方面的工作情况提出评审意见。
8、 负责组织弱电系统中需要年检的设备进行年检工作。
9、 完成领导交办的其他工作。
清洁、绿化主管岗位职责:
1、 负责*****的室内外清洁工作和绿化养护工作,全面了解和掌握清洁工作和绿化养护的情况。
2、 负责监督和检查物业管理中心的清洁和绿化养护工作,定时巡视、及时发现问题和解决问题,督促物业管理中心作好清洁和绿化养护工作。
3、 检查和完善物业管理中心制定的清洁工作和绿化养护工作规章制度,并监督其严格执行制度。
4、 协助采购人员对清洁和绿化工作所需要设备进行采购并提供技术帮助。
5、 对物业管理中心的工作计划和财务预算中涉及清洁和绿化工作的部分提出审核意见。
6、 年终对物业管理中心在清洁和绿化工作的情况提出评审意见。
7、 完成领导交办的其他工作。
保安和服务主管岗位职责:
1、 负责*****的服务工作和对物业管理中心保安部的行政管理工作,全面了解和掌握服务工作,并配合保卫处做好保安管理工作和配合办公室做好贵宾接待工作。
2、 负责监督和检查物业管理中心的服务工作,定时巡视,及时发现和解决问题,督促物业管理中心做好服务工作和保安工作。
3、 检查和完善物业管理中心制定的服务工作规章制度,并监督其严格执行制度。做好观众及访客接待工作,做好会务服务工作,做好临时展*****等服务工作。
4、 协助采购人员对保安和服务工作所需设备进行采购并提供技术帮助。
5、 汇同保卫处对物业管理中心的工作计划和财务预算中涉及保安的部分提出审核意见,并对涉及服务的部分提出自己的审核意见。
6、 年终对物业管理中心在服务工作的情况提出评审意见,并汇同保卫处对保安工作提出评审意见。
7、 完成领导交办的其他工作。
采购主管岗位职责:
1、 负责*****的物资采购工作,了解和熟悉物资的需求情况和市场供应情况。掌握各类物资价格和控制采购成本,讲究实效,认真细致地完成本职工作。
2、 贯彻采购原则,选择有资质、服务质量高、信誉好的单位进行政府采购。一般物资的采购应进行多方面比较,选择合格供应商。
3、 及时与请购部门联系,全面了解物资的规格、型号、数量、价格等,做好采购前的准备工作,避免差错。
4、 认真安排采购计划,建立畅通的供应渠道,在保障及时供应的前提下尽量减少库存,合理使用资金。
5、 在采购进口物资时负责办理有关进口手续,选择服务质量高、信誉好的进口代理商,并负责协调海关、商检等单位,保证货物及时供应。
6、 对物业管理中心提交的财务预算计划中的物资采购部份提出甲、乙方采购分工意见,供领导决策。
7、 负责采购合同的签订和执行,做好物资接货验收,及时、妥善地处理好货物的溢、短和质量问题,保证*****利益不受损害。
8、 及时做好物资报销和入库、登帐工作,做到帐目清晰,帐、物一致,不可有差错。
9、 采购工作中严格遵守有关政策法规和纪律,不索贿、不受贿,树立良好的企业形象。
10、 完成领导交办的其他工作。
采购员岗位职责:
1、 遵照采购主管的安排,负责分管的物资采购工作,了解和熟悉采购物资的需求情况和市场供应情况,掌握分管物资价格的控制采购成本,讲究实效,认真细致地完成本职工作。
2、 贯彻采购原则,与指定的政府采购单位和合格供应商联系进行采购,做到以优惠的价格采购到优质的产品。
3、 及时与请购部门联系,全面了解物资的规格、型号、数量、价格等,做好采购前的准备工作,避免差错。
4、 认真安排采购计划,建立畅通的供应渠道,在保障及时供应的前提下,尽量减少库存,合理使用资金。
5、 负责分管范围内采购合同的签订和执行,做好物资接货和验收。及时地、妥善地处理货物的溢、短和质量问题,保证*****的利益不受损害。
6、 及时做好物资报销和入库、登帐工作,做到帐目清晰,帐、物一致,不得有差错。
7、 采购工作中严格遵守有关政策法规和纪律,不索贿、不受贿,树立良好的企业形象。
8、 完成领导交办的其他工作。
固定资产管理员岗位职责:
1、 负责*****固定资产和低值易耗品的管理工作,负责制作固定资产管理卡和低值易耗品的个人领用卡,必须做到帐、卡、物一致。
2、 负责制订固定资产和低值易耗品管理办法提交领导和有关部门审定,并严格执行。
3、 负责组织固定资产和低值易耗品盘点。
4、 组织有关部门对申请报废的固定资产进行鉴定,并配合财务处向财政部门申报核消。
5、 完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责:
1、 负责处内所有文件的收发工作。应做到处理及时准确。
2、 负责处内有关文件、档案的整理和保管。应做到编号清晰,有条不紊,并按规定按时存档。
3、 负责处内有关文件的打印、复印等工作。
4、 完成领导交办的其他工作。
仓库主管岗位职责:
1、 负责物业管理处仓库的管理工作,制订仓库管理制度。确保仓库帐目清晰、准确,帐、卡、物一致。物品存放整齐。
2、 做好物品入库前的核对、清点工作。特殊物品应请申购部门派员共同验收,若发现有不合格的物品应及时通知采购人员,请采购人员及时进行处理。
3、 经验收合格的物品办理入库手续,填写“入库单”。
4、 所有物品应分类编号,并置放于指定货架,堆放整齐。
5、 每月底对所收、发的物品进行核对,对库存物品进行盘点无误后,做物品月度报表上报财务处。
6、 凭经过有关领导签字的“领料单”向领料人发放物品,做到发料准确及时、服务热情周到。
7、 完成领导交办的其他工作。
仓库管理员岗位职责:
1、 参与物业管理处仓库的管理工作。认真执行仓库管理制度。确保仓库帐、卡、物一致。仓库内物品存放整齐。
2、 做好物品入库前的核对、清点工作。特殊物品应请申购部门派员共同验收。若发现有不合格的物品应及时通知采购人员,请采购人员及时进行处理。
3、 经验收合格的物品办理入库手续,填写“入库单”。
4、 所有物品应分类编号,并置放于指定货架,堆放整齐。
5、 每月对所收、发的物品进行核对,对库存物品进行盘点,确保帐、卡、物一致。
6、 凭经过有关领导签字的“领料单”向领料人发放物品,做到发料准确及时、服务热情周到。 完成领导交办的其他工作。
第二篇:职责分工
会议纪要
根据实训中心2017年12月26日下午3点的会议精神,现就实训中心所有实训室、工程训练中心、室外训练场每个人的职责分工如下:
祁海宇:负责103实训室、105实训室、201实训室、202实训室、206实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
吴浩:负责203实训室、205实训室、206实训室、207实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
王国利:负责10
4、106等实训室测量仪器的借还、仪器的日常维护及登记、大厅给排水实训的使用登记等相关工作
赵晓波:负责工程训练中心、室外训练场教师使用的登记以及卫生的督促相关工作
实训中心 2017年6月5日
第三篇:团委职责分工
校团委工作职责与分工
团委书记:
1、 定期召开团委会,传达上级精神,部署有关工作;
2、 做好团员发展、团籍管理、团费收缴管理、团的组织信息统计、组织关系转接等基础团务工作;
3、 加强团组织制度建设,健全团的组织生活、团务公开、团员管理、团干部教育管理等制度体系;
4、 负责每团员、团支部评优工作;
5、 负责校团委工作的计划、检查、总结工作,;
6、 做好团委有关文件、材料的归档和固定资产的登记、管理工作;
7、 负责组织校外联谊工作;
8、 负责校文明展示台建设工作;
团委副书记:
1、 负责校艺术团工作,组织学校的文艺活动,丰富学生的业余文化生活;
2、 负责组织策划校园文化、社会实践和志愿者服务等活动;
3、 负责校团委橱窗宣传、黑板报宣传等工作;
4、 负责广播站、国旗班日常管理工作;
5、 负责指导教职工团支部活动开展工作。
第四篇:班委职责分工
学委职责:
1、负责班级学习方面的管理工作,组织好全班同学的学习,尽量解决同学们在学习上的困难 。
2、定期向任课老师反映同学的意见和要求。沟通任课老师与同学之间的信息联系,把任课老师对同学的意见和要求及时传达给班级同学,把同学对课程及任课老师的意见和建议及时地反映给任课老师或有关部门。
3、负责点名查迟到,请假离班,手机防治(保证我们班出勤率,评选优秀班级。)
4、管理晚自习活动(无事可做时,在不违反学习部查人的时间段下与文艺委员开展活动,如电影等)
5、根据同学求知成才的需要,计划并组织有关学习的活动,安排各学科学习活动(如学科讲座、学习讨论会、读书活动、调查、竞赛、经验交流等),检查本班同学参加课外活动情况,发动和组织同学撰写科技论文
生活委员职责:
1、管理班费的,而且每次活动要负责班费的出纳,班费不多时要负责收取!每次活动负责购买物品。
2、做好收支记录,定期每两个星期在班上晚自习做一次汇报工作(途中务必详细,最好带有发票,期末做一次汇报)
3、关于班费收取:减少收费金额,用于平时小数目开支,具有活动或什么大的开支时另外收取(关于班费可支出条件:① 班集体活动过二十五人以上人参加的活动可支出
② 代表班参加比赛(院级或以上的赛事,非自行组织)可适当支出
③ 节假日活动(如教师节、女生节,同学老师生日,礼物费用低才行)可适当支出;④ 其他未说明活动另议或由班委(全班)商量议定。)
4. 关于班费报销制度:
1、若数额较大(大于¥50少于¥100)
要班长、支书签字才行
③若数额大于¥100,则须由班委讨论通过。
注:所购物品须出示收据单(收据单要尽量清晰!!),交通费最好也有证明(公交车票,地铁可在出口处向工作人员领取发票)。
文艺委员责任:
1、注意班上文艺活动,通知文艺类比赛,在晚自习无事可做时,给大家出节目
2、组织口号建设,班歌建设,班旗设计,班服购买等工作。
3、培养大家活动积极性,在有关文艺方面比赛前发出参赛消息与要求
体育委员职责: 1. 贯彻学校在体育工作中的各项意见和措施,发动并组织本班同学开展经常性的体育活动,积极负责地搞好本职工3.上体育课,负责整队和体育器具的领发和收还。
4、组织体检体测等身体机能检查
5、组织周末比赛和友谊赛
6.带领本班同学准时和积极地开展课外体育活动
7.组织开展运动会等体育比赛 8.组织开展与校级院级的各种体育比赛,如乒乓球比赛、羽毛球比赛,篮球比赛等
宣传委员职责:
1、在大家不知道的情况下,通知上课或者活动,或者体育比赛的地点时间
2、管理班级代言的qq和微博,做到每天不间断,@人的微博和说说记录同学们的点滴和感动,老师的逗逼和风趣,还有心灵鸡汤
3、加官方组织微博,和老师同学,越多我们学校的越好,并且@他们,宣传我们
4、每两个月向大家在晚自习汇报一次我们生活瞬间图片文字的ppt展示等
组织委员职责:
1、组织活动(校外聚餐,旅游等),做好活动安排地点时间,行程,过程,意外事件准备。
2、和基本是活动的事情沾边,负责调配安排
3、负责收取活动经费,负责租借教室,班级信息处理工作。
4、协助班长,团支书和各个委员开展各项活动,配合学院组织部工作。
团支书职务:
1、 建设班级风气,营建一个积极向上,和睦,有朝气的学习、生活环境。
2、 积极在班内大面积发展党员,使同学们在思想上积极向党组织靠拢, 以公正、公开、公平的原则做好系团总支的每学期推优工作,向系党总支按时提交入党积极分子推荐名单。
3、 负责团务工作,做好团费的收取以及团刊的征订等工作。
4、 引导同学自觉遵守大学生行为准则和学习生活等方面的规章制度,创建一个良好的班风,学风。
5、 了解同学思想动态,增强团结意识,定期与同学谈心,注意掌握同学的最新情况,发现问题应立即想办法解决或及时上报。
6、 协助班长更好的开展班内、系内工作,使同学们在思想上认识团日活动等的必要性。
7、 负责学生政治理论学习活动的开展,团结同学,使同学们端正政治方向,树立正确的世界观,人生观和价值观。
8、 定期召开班委会,确定开会的时间、地点与方式,并通知参加者,负责出勤记录,会议记录与存档,会议内容的及时公开。
室长职责:
1、帮助学习委员在大家坐乱的情况下点名
2、寝室卫生安排,和惩罚制度比赛
3、游戏监督的安排
4、早上作为闹钟叫醒同学
科代表职责:
1、上课前,帮老师开电脑,擦黑板和电脑桌
2、记录迟到早退旷课、收作业,提醒大家要收的作业和作业内容,还有第二天上课特别注意准备的东西
3、当天第一节的班委负责早自习安静的管理,还有耍手机的提醒。
4、和老师讨论如何让大家不挂科,如何学好这一课,打印本科资料,上传本科文件在群里等
第五篇:公司职责分工
执行董事长岗位职责
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司财务收支预算与利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12、处理其他由股东会授权的重大事项。
总经理岗位职责
1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。
2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。
3、编制公司的生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。
4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。
5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。
6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。
7、建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。
8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。
9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。
财务总监岗位职责
一、业务职责
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
出纳员岗位职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。人事行政部经理岗位职责 销售部经理岗位职责
1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工
作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。
2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。
3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。
4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。
5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。
6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。
7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。
8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。
9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
企划部经理岗位职责
1、 主持企划部日常管理工作。
2、负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成。
3、负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广品牌形象的公关活动方案。
4、负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。
5、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报。
6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。
7、负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用公司批准的广告经费,并合理 控制成本。
8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。
9、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。
10、完成领导临时交办的其他任务。
2、综合管理部经理岗位职责
一、在公司的领导下,负责公司行政、人事、经营和考核各项管理工作;
二、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度;
三、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。
四、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
五、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
六、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;
七、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
八、负责公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作;
九、完成公司领导交办的其它事宜。
工程建设部经理岗位职责
1、全面熟悉所分管工程项目的施工计划及施工方案;
2、协助做好对工程投标单位资质、信誉的评估、审定工作;
3、负责工程施工过程中的监理工作,检查施工进度及施工质量,督促施工单位按时保质保量完成工程;
4、根据授权做好现场签证工作;
5、与本中心各相关部门做好配合协调工作;
6、完成上级主管临时交办的各项任务。
法务部经理岗位职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法
律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出 修订意见;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决 方案。
3、公司业务法律支持
(1)起草、管理、审查公司合同,参加重大合同的谈判工作; (2)参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法
律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作; (4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、
侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、非诉讼等活动。
5、及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。
6、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作
7、工作监督
(1)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并提出法律建议;
(2)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
8、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法
律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
营销部经理岗位职责
1、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。
2、负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制。
3、协助营销总监制定销售计划、销售政策。
4、围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。
5、与市场部及其他部门合作,执行销售计划。
6、制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
7、建立和管理销售队伍。
8、合理分解销售目标。
9、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。
10、管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动。
11、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。
12、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。
13、定期或不定期拜访重点客户。
14、收集销售信息,并反馈给市场部。
15、组织完成企业销售目标。
16、客户投诉处理。
17、特殊销售情况处理。
18、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。
19、对销售人员进行销售培训和指导。 20、产成品库存量控制,提高存货周转率。
21、完成领导临时交办的其他工作。
人力资源部经理岗位职责
1.、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;
2、参与公司绩效管理、考勤管理等工作;
3、对公司奖惩规定的监督与执行;
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计;
5、办理员工的入职、离职等工作。
6、负责员工档案管理及维护,负责员工劳动合同的管理 ;
7、负责人事表格、资料的制作、收集整理;
8、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立
综合管理部经理岗位职责
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。