房地产案场管理手册

2022-08-29

第一篇:房地产案场管理手册

案场管理手册

业务规范

一、 仪容仪表

1.业务员进案场需统一穿着制服,内配白(蓝)衬衫,佩戴胸卡; 2.男同事一律着黑色皮鞋、深色袜子,鞋面随时保持干净无尘,女同事着皮鞋,颜色不宜过于艳丽;

3.男女同事均需随时保持指甲清洁,尽量不留长指甲; 4.男同事必须佩戴领带,女同事必须淡妆,原则上不披发; 5.接待客户态度热情而诚恳,服务周到细致。

二、 接听电话

1.以排定的顺序接听电话,柜台设专门接听电话区域;

2.来电登记表一张填满,由最后一位填上者主动放于专门档案夹内,并补充新表,注明日期;

3.来电登记表填写要注意规范,表中各项均需切实填写,以反映真实来电情况;

4.电话中遇到一些敏感话题时,宜采用婉转态度拒绝电话中解答或约时间邀来电者来现场;

-1- 5.对电话中询问销控,柜台一律不予回答;

6.来电尽量留电话,对怀疑是“市调或其他身份者”,宜请来电者先留电话交由其他同事进行确认身份后再作回答的决定;身份不清者,回答需谨慎,尽量请来电者来现场;

7.对广告商来电请其留电话及联系并告知业主相关人员,对来人请先留资料后送客。

三、 接待来人

1.现场划定销售桌,由各位同事或各组轮流坐;

2.坐销售桌需随时保持桌面物品摆放整齐,除个人用文件夹、名片、销售资料外不能有其他杂物;

3.坐销售桌人员宜坐姿端正,不宜高声喧哗或与其他同事聊天或打闹,也不宜频繁走动,不能抽烟;

4.对来者(首次),需先问是否与案场哪位同事有联络或约定?对来过之客户,引导入座后找以前联络之同事,自己重返销售桌; 5.对非客户进场进行礼貌性疏导,或告知柜台安排人员接待; 6.送走来人后需整理桌面,桌椅归位,并填写来人登记表,表格填写需切实准确;

-2- 7.来人登记表须于当日下班前交至专助处;

8.客人落坐后,同组或其他同事配合倒水,拿印刷品及烟灰缸; 9.文件夹随身携带,不得给客户造成随意翻动之机会。

四、 柜台作业

1.柜台是严肃区域,每位同事在柜台需随时注意自身形象; 2.柜台内禁止抽烟、吃东西及看与销售无关的杂志书报或嘻笑打闹; 3.文具使用后需归位于笔筒内或交专人负责保管;

4.柜台上随时保持清洁、整齐,非销售用品不得放于桌面。人员不坐柜台时,自用资料(文件夹、笔记本、客户档案等)不得留于桌面上,否则若被没收需“拿钱来取”缴钱全部充入案场基金; 5.销控表仅专案、专助两人察看,无特殊情况其他人不得翻看; 6.作废预约单必须缴回,不得撕毁或私自留存,特别情况经专案授予权的人员可察看;

7.非经专案、专助同意,不得翻阅任何销售资料(售足签文件夹、日报表等);

五、 其它

-3- 1.上班不迟到, 不早退,外出需经案场负责人同意; 2.上班时间桌面上文件务求做到整齐划一; 3.同事之间和睦相处,良性竞争;

4.严禁在售楼处玩扑克,进行任何赌博活动;

5.人员下班离去时,应保持桌面整齐,椅子必须紧靠桌面放好。最后离开人员须将所有门窗、灯光、电器设备关闭; 6.非工作安排需要,禁止擅自在售楼处留宿;

7.售楼处柜台内、接待区内严禁吸烟,若客户吸烟,业务员可礼貌陪同;

8.案场员工原则上自配水杯,贴上姓名标签,自我保管。案场员工不得使用客用一次性水杯;

9.与客户签约时,业务员必须按合同样本上所规定的内容填写,如须修改合同需先请示专案,经专案同意后方能修改合同条款。

-4-

案场管理制度

一、 总则

1.为了加强案场管理,增强员工责任感,发挥员工创造性,提高工作效率,根据国家有关规定,特制定本条例。

2.员工必须遵守国家的法规,自觉遵守公司各项规章制度,履行岗位职责,出色完成工作任务。

3.公司制定奖罚条例,对优秀员工实行精神鼓励和物质奖励相结合原则,对违纪员工采取教育和惩罚相结合处理原则。

二、 本案场奖励分为以下五种: 1.表扬 2.表彰 3.嘉奖 4.记功 5.记大功

三、 有下列事迹之一者,给予表扬:

-5- 1.严格遵守案场各项规章制度者;

2.工作勤奋,提高工作效率度并能产生效益者; 3.拾金不昧、堪称表扬者;

4.发现可能成为错误之处,能及时遏止及上报,并能主动维护公司利益者;

5.著有其他表扬功绩者。

四、 有下列事迹之一者,给予表彰,并于当月薪资计发时加发二日全额薪资的奖金: 1.连续半年全勤;

2.节约物料或废物利用,卓有成效者;

3.充分发挥团队精神,超额完成工作指标和任务,取得成绩良好者; 4.三个月内受到多次表扬者; 5.著有其它表彰功绩者。

五、 有下列事迹之一者,给予嘉奖,并于当月薪资计发时加发四日全额薪资之奖金:

1.在艰苦条件下倍数超额完成工作指标并获得佳绩者;

-6- 2.提出合理化建议经采纳施行实有成效者; 3.六个月内三次获得表彰者。

六、 有下列事迹之一者,给予记小功,并于当月薪资计发时加发十日全额薪资之奖金: 1.连续一年全勤;

2.获有骄人业绩并使公司获得较大效益;

3.举报窃盗案件或检举舞弊违规、避免公司利益损失,维护公司权益者;

4.遇有非常事故,勇于负责,处置得宜,维护公司利益者; 5.一年内二次获得嘉奖者; 6.著有其它小功绩者。

七、 有下列事迹之一者,给予记大功,并于当月薪资计发时加发一个月全额薪资之奖金:

1.对公司有特殊贡献,是为公司同仁表率者;

2.遇有意外事件,不避危难,为本公司奋不顾身而使公司减少损害者;

-7- 3.有其它特殊功绩者。

八、 本公司惩罚分为以下五种: 1.批评 2.警告 3.记过 4.记大过 5.除名

九、 出现下列情况者将给予批评处分: 1.不服从上级领导;

2.不尽心尽职,未完成所布置的工作; 3.上班迟到,早退,不经同意私自外出;

4.衣冠不整,上班时未身着制服,男士没有打领带,女士没有淡妆; 5.接待区吸烟、吃零食、打瞌睡。

十、 出现下列情况者将给予警告处分,并与当月薪资计发时扣除二日全额薪资:

-8- 1.当月迟到累计达五次,或早退二小时以上者; 2.擅自在售楼处留宿; 3.顶撞上级领导,并与之争吵; 4.同事间发生争吵;

5.违反公司业务现场的操作流程,情节严重者; 6.本职工作严重失误,造成较大影响; 7.利用职权便利,损害他人利益者;

8.损坏公司财物500元以下者(并须照价赔偿); 9.相同事件口头警告二次者。

十一、 出现下列情况者将给予记过处分,并与当月薪资计发时 扣除四日全额薪资: 1.与客户发生争吵;

2.挑拨同事之间关系,说三道四的; 3.玩弄手法,欺骗公司及上级的;

4.利用工作便利及资源从中获取个人私利的(除记过外,须赔偿公司实际损失);

5.损坏公司财物500元以上者(并须照价赔偿);

-9- 6.在售楼处玩牌或进行其它赌博活动者; 7.累积警告二次者。

十二、 出现下列情况者将给予记大过处分,并与当月薪资计发

时扣除十日全额薪资: 1.有盗窃行为者;

2.在公司中散布谣言,形成极坏影响的; 3.泄露公司情报(情节严重者,可作开除处理); 4.在记过处分后,仍然不改正,继续违规者。

十三、 出现下列情况者将给予除名(解雇、免职),并扣除三十

日全额薪资:

1.在记大过处分后,仍然履教不改者。

(凡被开除者依照个人的请求公司可根据情节的轻重作开除留用察看两个月的处理)

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第二篇:案场管理执行手册(客服中心--大上海)--2011

2011案场执行手册(客服中心)

一、目的

规范案场销售员客户接待标准及流程,通过满意度调研发现不足,指出改进方向,提升销售员客户接待服务意识,提高消费者满意度;

收集维护公司客户信息,规范信息汇总要求,保护公司客户资源。

二、涉及人员

案场所有人员,包含项目总监/案场经理、案场主管、案场客户专员等。

三、范围

1、 对象:上海房屋销售(集团)有限公司大上海事业部所有案场

2、 形式:

 客服专员定时收取案场历史来电来访等原始客户信息  客服专员通过平台或案场现场进行客户数据督查;

 客服专员对系统登记案场到访客户和成交客户进行电话回访;  客服专员招募社会客户对销售现场进行秘密暗访

3、 时间:

 案场进场的当月,由客服中心进行培训、指导,次月进行考核;

 案场销售完毕尚未撤场,停止进行满意度调研,客服中心进行数据督查抽查;  案场撤场完毕后,停止进行督查;

 满意度电访时间节点:上月16日至本月15日入库数据调研成绩纳入当月考核;  满意度暗访时间节点:每季度社会客户现场暗访成绩纳入季度考核;  巡案检查:不定期随机安排督导检查案场名单。

4、 如遇以下状况项目,可报各事业部销售管理中心审批,适当减少考核内容:

 开发商有特殊要求  公司联合销售项目 

二、三级联动项目

四、客服考核内容

1、 案场所有来电、来访、入会客户信息递交的完整性及及时性;

2、 案场所有来电、来访、入会客户信息录入的及时性、一致性及完整性;

3、 案场成交客户信息录入的及时性、一致性及必填信息完整性;

4、 案场所有客户信息平台操作的规范性和准确性;

5、 案场所有来访、入会及成交客户有效满意度电访;

6、 所有在售案场客户接待服务神秘客户暗访;

7、 其他相关要求。

五、客服督导评分标准

A客服督导月度满分为15分,附加分1分,具体分配如下:

1、 客户数据递交完整性(5分)

 在规定的时间递交符合要求的原始数据,则不扣分  在规定的时间递交不完全符合要求的原始数据,扣20%  在规定的时间不递交原始数据,扣100%

2、 客户数据递交及时性(5分)

 规定最晚递交时间为每月10日

 在10号以前递交(不含10号),则不扣分;  10号至20号(不含20号)递交,扣20%;  20号至25号(含25号)递交,扣40%  晚于25号(26日至月底)递交,以及不递交,扣100%

3、 平台操作准确性(2分)

 已进场项目销售人员平台操作出现不规范的错误,一类数据0.5分,扣完为止  抽查案场,检查当季度数据,发现数据输入上的问题,一条0.5分,扣完为止  平台操作规范详见数据录入规范,包括不得漏输及成交客户信息必须完整等  成交客户完整信息(必填)包括:

基本信息:卡号、姓名、出生年月、地址、邮编、电话

详细信息:行业、职业、职位、家庭年收入、工作区域、居住区域、置业情况 需求信息:目的、区域、类型、总价

备注:案场补充成交客户信息时,必须完善其客户必填信息,按信息完整类别评分,卡号出错,统一上海市邮编200000,电话仅留案场电话等均为错误信息,错误信息均不得分。

4、 案场所有来访、入会及成交客户满意度电访(3分)

 电访成绩在90分以上(含90分),得3分  电访成绩在85-89.99分,得2分  电访成绩在80-84.99分,得1分

 电访成绩在80分以下(不含80分),得0.5分

5、 附加分(1分)

 项目通过其他渠道采集到的非我司已拥有的客户信息,递交客服中心,加1分  同批次数据分多次递交视作一次附加成绩

B客服督导季度满分为100分,具体分配如下:

6、 在售案场客户接待服务神秘客户暗访(100分)

 季度内首次暗访成绩作为季度考核成绩(新开案场首次指导除外)  单次成绩百分制,根据季度KPI考核标准设定优秀,合格及不合格等标准

六、数据录入要求及满意度调研指标

(一)数据录入要求:

(1) 所有客户信息登记前,请先通过“查询所有客户”页面查询该客户系统是否已经登记,如系统已有该客户信息,请做“接待登记”,不得重复录入。

(2) 完成接待登记后需按客户新的信息和需求更新电子平台内容,但原始入会渠道和入会时间不得变更。

(3) 完成接待登记后,客户原始详细地址不得变更为“案场名来电”或“案场名来访”,但原来电来访地址可变更为客户完整详细地址。

(4) 来电客户,根据来电登记表上的相应信息,全部输入平台。地址栏写“案场名+来电” (5) 来访客户,根据来访登记表上的相应信息,全部输入平台。地址栏写“案场名+来访” (6) 对于来电转来访的客户,要求更新客户信息,更改地址栏为“案场名来电转来访”,若客户姓名有更改的,可致电客服中心直接更改。

(7) 对于来电或来访客户转入会会员,要求更新客户信息,地址栏留客户完整地址,若客户姓名有更改的,可致电客服中心直接更改,若客户原始卡号为虚拟卡需更换实体卡号可致电客户中心直接更改。

(8) 成交客户更名,仅可更新名字输入错误,或先生/小姐改全名,其他业主变更,根据运营或销售管理要求需走更名流程的,不可直接致电变更客户姓名。

(9) 因其他不可抗力现场不输入客户信息,信息可递交客服中心,但成交客户必须于事件发生24小时内补充CRM电子销售平台,因特殊原因无法完成的必须报备,注明完成时间。

(二)案场统计月度来电来访要求:

(1) 所有在售项目需统计案场月度来电来访客户数量。 (2) 不分新老客户,按留电话号码客户组数统计来电、来访量。 (3) 按2010年模式,统计汇总表单由助理统一递交到运营部。

(三)满意度指标

2011消费者满意度电访调研.doc

2011消费者满意度暗访调研.doc

七、其他说明

1、案场首次调研成绩仅作参考,不纳入正式考核,次月起纳入正式考核范围。

2、客服月度督导成绩由数据递交完整性、及时性,平台操作准确性,电访成绩四部分组成,月度考核因项目不可抗力缺可考核项,则不参与当月考核。

3、客服中心拥有对考评标准及要求的最终解释权。

第三篇:房地产案场管理制度

第一章案场销售管理制度

为了维护公司利益和声誉,保障销售工作的顺利进行特制定本制度。

1、销售案场工作人员必须遵守国家法规、法令,自觉维护公司利益,不谋求私利。

2、销售案场工作人员必须敬业爱岗、尽职尽责,按质按量完成销售工作。

3、销售案场工作人员之间应团结协作、密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。

4、待人接物热情有理,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。

5、严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情。

6、销售顾问应及时做好客户登记等相关记录,不得与客户发生冲突。

一.销售案场守则

1.严格遵守现场管理制度、恪尽职守。

2.严守公司业务机密、销售资料请妥善保管,不得外传调动,每天应将销售资料交销售主管存档。

3.热情招待客户,倒水及说礼貌用语。按公司接待流程、规定接待客户,接待完客户后应立即收拾现场。

4.严格遵守公司考勤制度。不迟到、早退、电话请假、矿工,休假或外出须事先填写<<请假(休假)申请单>>向案场经理(或主管)申请报备、交接清楚有关工作情况。

5.严禁在销售案场喧哗、打闹、玩耍、聊天。

6.销售案场的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带或私自挪用、工作用后物品自觉放回原处。

7.工作时间禁打私人电话,长途工作电话须先报批登记,后使用。

8.营销员应及时填写来电来访登记表、已购客户资料表,每天交销售主管存档。

9.凡公司刊登广告日、展销会期间不得请假,特殊情况须向经理审批。

10.工作期间保持良好的精神风貌、工作状态,不打瞌睡、不乱吃喝零食讲究卫生不乱丢杂物、随地吐痰、不看无关书籍报刊,工作期间不得从事与本职工作无关事项。

11.工作期间须仪容整洁按公司规定统一着装。

12.女士淡妆上岗,男士着装整洁。

13.做好案场的卫生工作,保持沙盘、谈判桌及宣传资料的整洁。

14.工作期间所有员工团结协作,体现出优秀的团队精神。

15.工作期间不得接待私客,且通电话时不得在工作区域内限时5分钟。

16.爱护公共财物、时刻维护公司利益、形象、信誉。

17.如有客户来电咨询要简洁明了不要长时间占用热线而致使客户电

话无法接通。

18.以上各项制度由案场主管监督执行。

销售案场守则的监管

通过销售案场管理罚则来完善日常的规范管理,做到有规可循、处罚有依。

A.罚则形式:

1.口头警告、白单警告

2.黄单警告、罚10元(主管、经理执行)

3.书面警告、罚50元及行政降级(销售经理、销售副总经理执行)

4.渎职警告/劝退、罚100元及停职学习(销售总经理执行)

5.除名、 扣除所有未出佣金的50%(销售总监、项目经理)

B.处分标准

违反以下1---09条守则者作口头警告、白单警告处理:

1.不按公司规定时间准时上下班。上班时间:上午08:30—12:00下午14:30---18:30

2.不按公司要求坐、立、行。

3.不按规定摆、拿、放销售资料及办公物品、设备。

4.上班不按公司规定着装。

5.工作时间打私人电话。

6.接待不热情、不使用礼貌用语、不主动问候。

7.不按公司接待流程、规定接待客户,接待完客户后不收拾现场。

8.上班状态不佳、打瞌睡、工作不积极主动者。

9.工作现场吃喝、吵闹、玩耍、聚众聊天、看无关书报。凡违反以下10---18条守则者作黄单处理:

10.凡受过3次口头警告、白单处理。

11.无故早退、旷工、迟到、工作时间擅自外出。

12.未经批准擅自补休、调休。

13.着装不整洁,不按规定着装。

14.工作时间与同事发生争吵.

15.不服从上级工作安排。

16.不及时填写或上交<<来电来访登记表>>。

17.带情绪上岗,给客户造成影响者。

18.撒谎、隐瞒事实真相、包容、纵容违规违纪。

凡违反以下19---25条守则者作书面警告处理:

19.凡受过两次黄单处理者。

20.搬弄是非、挑拨离间、搞不团结。

21.利用职权给亲友方便、特殊优惠。

22.违犯公司保密规定。

23.弄虚作假、虚报业绩。

24.态度蛮横顶撞上级。

25.在宣传时无中生有,造成公司恶劣影响。

凡违反以下26---35条守则者作除名处理:

26.凡受过两次书面警告者。

27.私人以各种形式向客户索取利益、要客户请客送礼。

28.由于个人行为而严重损害公司形象、利益、信誉。

29.与客户发生打闹、争吵、打架。

30.向公司以外的其他人员泄漏公司客户资料、公司机密。

31.拒绝执行公司安排、严重违反公司纪律。

32.工作严重失职、违反规程、给公司造成严重损失。

33.贪污、盗窃、营私舞弊者(抢单、恶意撞单)。

34.恶意破坏公司财物。

35.违反国家法律法规。

二、销售案场卫生管理制度

为了维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,利于促进案场销售工作的顺利进行,特指定本制度。

1、门、窗玻璃保证清晰透明,无任何污垢及擦洗痕迹;

2、地面始终保持清洁,确保无灰尘、纸屑等杂物;

3、谈判桌、椅使用完毕要随时打扫,随时整理;保证桌面及烟灰缸整洁无污物,桌面资料应摆放整齐;

4、前台台面要时刻保持清洁,所置电话、宣传资料、花盆的摆放必须条理、整齐;销售人员个人资料及销售道具一律放入个人抽屉并妥善保管,抽屉内不得存放任何与工作无关之物品;

5、沙盘清洁要及时,做到无灰尘、污垢及杂物,清洁

时注意保证沙盘部件的安全;

6、水池内保证无漂浮之杂物,保持水的洁净,定时定量给予换水;

7、大厅内、外任何地方及角落不得留存有损大厅整体形象之整洁的垃圾、杂务及任何无关之工具与物品;

8、销售中心的所有花草应及时浇水与养护,并保持花盆的清洁;

9、大厅门外台阶应始终保持清洁,无垃圾及杂物。

以上卫生管理条例自即日起正式颁布,须认真执行,由案场主管及销售经理共同进行监督、检查,每查处一次一条罚款5元,罚款由销售部当日值班人员均摊。

第四篇:房地产案场管理制度.

中部礼品城案场管理制度

一、仪容仪表

1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋,上班时间不可以更

换工装。

2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、

蓄长发。

3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;不可染发(黑色除外),女销售员

头发过肩要梳理整齐并扎起。

4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。

5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或饮酒。

二、接待制度及工作纪律

1、按当天接待顺序的三位销售员在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必

须快步走出前台(具体距离要求控制在3米内)并向客户问好。

2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特殊原因顺位接待销售员不

能就位,则顺延(首位接待的销售员须在迎宾台就座)。

3、除前台接待人员外,其余未接待客户的售楼人员应在前台人员可看到的区域内就

座。

4、接待客户要爱岗敬业,尽职尽责,无故怠慢客户者停接客户三天。

5、前台人员禁止除工作以外的电话聊天,拨打电话时不可使用免提,接打私人电话

不得超过三分钟。

6、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、趴在桌子上休息等有损公司形象和项目形象

的举动。

7、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。

8、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。

9、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。

10、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听。

11、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、

购房总价、信息来源,电话记录必须署名。

12、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来访售楼现场。

13、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转

告,或者记录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒

时动作要轻缓。

14、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。

15、不得在接听客户电话时与其他人搭话。

16、前台首位接待人员接待完客户后必须及时做接待记录。每天将接待客户情况,

以书面的形式交给案场主管,案场主管作为判断客户归属的重要依据。

18、做好售后服务工作,督促成交客户及时回款。协助公司督促客户及时办理银行

按揭贷款手续。大定客户10天内未能签约的,超过10天佣金减半,超过半个月未

能签约的佣金为零(特殊情况需向公司申请)。

19、认真负责,按时完成公司交给的各项工作、任务。不得以各种理由拒绝或终止

工作,不得相互推委推脱责任。

20、每月进行业绩与纪律综合考评,连续三个月最后一名,停接客户一个月,进行

业务学习,通过考核方可再次上岗。

21、如果由于个人原因造成公司经济损失的由置业顾问个人全部承担。

22、有关销售资料属公司保密资料,因此杜绝外来人员或与销售无关的任何人员查

阅,做好保密工作。

23、不得向客户做出不实承诺,由此造成的不良后果由当事人承担。

24、案场背景音乐作为销售辅助道具,未经许可不得随意擅自更换。

25、勤俭节约,不浪费公司财务资源,未经批准不允许擅自使用公司相关物品,凡

是发现私自挪用者,按物品价值十倍罚款。

26、售楼处电话、电脑仅作办公使用,电话严禁用作私人用途,严禁用售楼处电脑

看电影、玩游戏。

27、工作时间禁止因私脱岗,如有特殊原因,则需提前向案场经理请假。

三、惩罚制度

1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。违者罚款20元。

2、接待人员将客户送走后,必须立即将接待桌上的资料、及其它杂物收拾干净,并

将椅子摆放整齐。发现一次罚款5元,累计翻倍。

3、上下班时间以公司的规定为准,10分钟以内迟到罚款10元, 10至20分钟罚款

20元。如遇到因工作原因(接待客户或其他工作需要)造成的迟到在向案场主管或

案场经理说明情况原委经核实后不做处罚,早退或者迟到20分钟,视为旷工。当月

累计旷工三次或三天以上视为自动离职。

4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、看报纸、小说等与工作无关的读物,趴在桌

子上休息等有损公司形象和项目形象的举动,每次罚款10元。

5、已发工装工牌的员工上班期间不穿着工装、佩戴工牌者每次罚款20元。

6、晚上下班前收拾前台个人物品,发现遗留每次罚款10元

7、早上八点十分之前必须整理完毕,开早会,超过八点十分没有整理完毕者每次罚

款10元。

8、售楼部内不允许打骂,吵架,凡出现在售楼内吵架者不管任何原因罚款200元, 打架者视为主动离职。(有原因可以交由案场主管和案场经理解决)

9、不得私自收取客户定金,私自收取者交由公安局机关依法追究法律责任

10、公司所有员工不得私自拿公司物品,如果发现私自拿用者,按物品价值十倍处罚。

注:违反其它项管理制度,或其他工作失职行为,由销售部经理下发过失单,酌情

进行5—50元处罚。

四、定、退房制度

1、定房

(1)、销售员应把所定房源及时汇报,填写房源销售确认单,由经理再确认后方可

进入销售程序。

(2)、房源保留期限为小定金保留壹天(24小时),大定金保留三天(原则上只收

取大定金,具体情况也可灵活对待)。无特殊原因不得续定,如要续定须报请销售部

经理批准。

(3)、销售员不得自行收取客户任何定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证。

2、退房

(1)、将退房客户定单及退房申请表,写明退房原因交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,及时汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在《总控表》上注销房源。

(2)、按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。

五、辞退或离职人员客户及佣金提取办法

1、辞职人员必须提前一个月递交辞职申请,经公司领导批准后方可辞职,未按申请离职者视为自动离职,剩余工资与佣金不予发放。

2、辞退或离职人员的所有客户由案场经理分配。分到客户的销售员必须在三天内进行客户回访,回访情况以书面形式上报案场经理。

3、公司辞退员工按已签合同所提佣金的80%发放,发放时间以公司结款时间来定。 结款之前主动辞职者按已签合同所提佣金的50%发放。

4、主管以上职位辞职或主动离职者两年内不许在同区域内从事相关行业的工作,否则将追究相关法律责任。

5、所有员工辞职或主动离职者,不允许对外泄漏公司任何资料(如客户资料,销售进度,销售价格等)一旦发现将追究相关法律责任。

六、考勤制度:

1、早上、下午上班到售楼处后准时签到,如无签到者视为未出勤处理

2、上下班时间为:上午8:00—12:00;下午14:00—18:00。当天值班人员负责中午和下午值班,中午值班时间为12:00—14; 00,下午值班时间为18:00—19:00。注:上下班时间随季节调整。

3、带客户看房,视当时案场情况,须征得案场主管或经理同意后方可执行。

4、请假两天以内须本人持假条由案场经理批准后休假,超过两天由总经理批准

5、未按上述规定请假者,以旷工处理。

6、请假将扣除请假时段工资,旷工扣除旷工时段双倍工资。

7、员工每月有四天休息时间(公司规定的其他节假日除外),每次连休不得超过两天。

8、如果该月休假时间累计超过4天,该月按实际出勤天数结算工资。

9、请、休假人需当面与案场主管或案场经理提出请假要求,不得代请或以短信电话等方式请、休假,请、休假需提前一天提出申请。连休需提前两天提出申请。

10、员工轮休时间为周一至周五,周六周日或其他销售节点不得休息。

11、售楼人员每日轮流确认两名值班人员,负责对案场卫生进行整理及保持。

12、值班人员必须保证中午提前四十分钟的吃饭时间,正常下班后两个小时的值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。

七、例会制度:

一、晨会制度 时间:每天8:10。 人员:案场所有工作人员。 主持人:所有销售人员轮流主持。

地点:售楼处门口,如遇天气原因可在售楼处内进行。

目的:

1、提高士气,以富有激情的状态迎接充满希望的每一天。

2、布置当天的工作内容。 晨会内容:

1、主持人看时间准时组织人员开始晨会,全体人员列队,主持人站在队列之前

2、整队(整理着装、稍息、向右看齐、立正)

3、主持人喊:“大家早上好!”

其他人员应:“早上好!”

主持人布置当天的工作情况并提出要求。

4、主持人询问案场经理及公司其他领导补充安排工作(请问xx 经理是否还有其他安排)

5、喊口号:

主持人:“现在注意,我们是——” 全体回答:“睿鸿地产人” 主持人:“我们的口号是——”

全体回答:我有 我要 我可以, 我有梦想,我要成功,我可以超越自我,绽放光芒!

主持人: “我们的目标是” 全体回答: “团结一致,共创辉煌”

6、晨会结束。主持人宣布: “大家注意:散会! ” 全体高喊: “加油!加油!加油! ”并同时做握拳向上动作。 注意事项: 晨会是一天工作开始的标志,各工作人员应从此进入工作状态,不得在会后用 早餐、化妆等。

八、晚会制度: 时间:每天 17:30。 人员:案场所有工作人员。 主持人:所有销售人员轮流主持,案场经理现场把控。 内容及目的:

1、所有销售员对当天的工作内容进行汇报。

2、对重点客户进行分析,共同探讨对策。

3、总结当天工作中出现的问题。

4、安排第二天的工作。

5、分享最新房产动向及工作经验。

6、对当天表现优秀者给予鼓励。 晚会结束,主持人: “现在注意,散会” 全体人员齐声鼓掌三下,高喊: “加油! ”,并同时做握拳向上动作。

九、主持人的工作职责 所有销售人员轮流做主持人。

1、主持人负责召开当天的晨会晚会

2、主持人负责在例会上总结工作情况,布置工作任务,

3、主持人负责当天案场的纪律及奖罚制度的执行

4、主持人负责录当天客户日分析。

5、 主持人负责当天案场的卫生情况, 如有卫生问题及时通知保洁人

员, 或自行清理。

6、主持人负责案场的电器(电视。电脑。音响。户外灯户内灯)及时开关。

7、协助案场经理或主管处理其它事物

郑州睿鸿房产

第五篇:房地产项目案场管理制度

销售案场 管理制度

一、仪容仪表

1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋。

2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。

3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。

4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。

5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或酒类。

二、前台接待

1、销售员按当天接待的顺序在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快步走出前台(具体距离要求控制在3米内)并向客户问好。

2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特殊原因顺位接待销售员不能就位,则顺延(首位接待的销售员须在前台最东侧就座)。

3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。

4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。

5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。

6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。

三、接听电话

1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。

2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位销售人员接听电话和详细电话记录。

3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必须署名。

4、拨打电话时不可使用免提。案场内接私人电话不得超过三分钟。

5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来售楼现场。

6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。

7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。

8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。

四、工作纪律

1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。

2、工作时间禁止因私脱岗,如有特殊原因,则向案场主管或案场经理请假。

3、接待人员将客户送走后,必须立即将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物收拾干净,并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位接待人员应代为收拾整理接待桌。

4、上下班时间以公司的规定为准,不得迟到、早退与旷工。

5、除前台接待人员外,其余未接待客户的售楼人员应在前台人员可以看到的区域内就座,方便同事间的配合工作。

6、前台首位接待人员接待完客户后必须及时做接待记录。每天将接待客户情况,以书面的形式交给案场主管,案场主管作为判断客户归属的重要依据。

注:客户标记:新客户为“C”,老客户为“B”,意向客户为“A”,不在现场为“×”。

7、做好售后服务工作,督促成交客户及时回款。协助公司督促客户及时办理银行按揭贷款手续。

8、认真负责,按时完成公司交给的各项工作、任务。不得无正当理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。

五、卫生制度

1、售楼处要长期保持清洁卫生,达到“五净”“三齐”“两无”的标准: “五净”即:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净; “三齐”即:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐; “两无”即:无污迹斑点、无杂乱物品。

2、销售员每天早上按时上班,进行卫生清洁工作,包括:

①前台及接待桌椅 ②窗台及门 ③模型及广告看板 ④为花卉浇水、喷水 ⑤清除垃圾 ⑥卫生间

3、以上所有卫生由每日确认的值班人员负责打扫,必须在上班后30分钟内打扫完毕,对违反清洁卫生管理制度者,视情节给于处罚。

六、值班制度

1、售楼人员每日轮流确认值班人员,负责对案场卫生进行整理及保持。

2、值班人员必须保证上班时间提前半个小时的卫生安排时间,正常下班后半个小时的值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。值班时间客户来访较多,则时间顺延。

3、上下班时间为:上午9:00—12:00;下午14:00—18:00。当天值班人员负责中午和下午值班,中午值班时间为11:30—14:00,下午值班时间为18:00—18:30(注:上下班时间随季节调整)

七、定、退房制度

1、定房

(1)、销售员应把所定房源及时汇报,由案场经理在《总控表》上作记录,并注明定房日期。 (2)、房源保留期限为小定金保留三天,大定金保留五天(原则上只收取大定金,具体情况也可灵活对待)。无特殊原因不得续定,如要续定须报请案场经理批准。

(3)、销售员不得自行收取客户小定金或大定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证,以备待查。

2、退房

(1)、按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。

(2)、将退房客户定单及退房申请表,写明退房原因交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,及时汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在《总控表》上注销房源。

八、辞退或离职人员客户及佣金提取办法

1、辞退或离职人员没有定房的所有客户和有遗留问题的客户由案场经理均分给其余销售员。分到客户的销售员必须在三天内进行客户回访,回访情况以书面形式上报案场经理。

2、已成交客户按80%提取佣金;已下定客户,成交后按50%分配提取佣金;未下定的新客户成交后佣金归分到客户的销售员。

九、日常管理制度

1、迟到、早退每次罚款10元。当月累计迟到或早退三次(含三次)视为旷工一天。

2、无故旷工扣除当日基本工资。(注:迟到或早退30分钟以上视为旷工)

3、前台看报纸、吃东西及工作时间在工作区域内追逐打闹,由销售部经理签字下发过失单,由财务每次当月扣除,每次罚款10元。

4、当月累计无故旷工三次以上者,扣除当月基本工资并予辞退处理。旷工超过一天者,按日计算旷工次数。

5、不穿着工装每次罚款10元,不配戴胸卡每次罚款10元。

6、请假 :A)、半天内的请假应报案场主管口头批准。

B)、请假超过1天(含1天)必须持假条由案场经理批准后休假。

7、未按上述规定请假者,以旷工处理。

8、请假1天以上者,扣除请假日基本工资。

9、每月进行业绩与纪律综合考评,连续两个月最后一名者辞退,连续三个月最后两名者辞退。 违反其它项管理制度,或其他工作失职行为,由销售部经理下发过失单,酌情进行5—50元处罚。

使各级领导的指导思想得以顺利下达,决议顺利执行;保障部门间良好的横向沟通与协调,确保快速的信息平台作业与灵活、务实的策略调整机制,从而提高整体团队的凝聚力与竞争力。 沟通办法

1、内部高层协调会

参会人员:************************* 保密级别:绝密

时 间:必要时(由项目总经理决定)

频 率:每月一次

内 容:急需高层领导解决问题的解决方案决议,当月月报、工作总结的汇报,下一月工作计划部署及战略性方案的定案,相关精神的下达,工作思想的整改等决策性文件的通过与形成。

制 度:此会议为案场A级会议,决定销售时机、战机的得失,既是保证销售案场工作顺利推进的最基本条件,同时也是对本项目案场工作的重视程度的考核;会议召开的具体时间、地点、事项由项目总经理决定。

2、案场周例会

参会人员:项目经理、销售经理、销售主管

保密级别:高度机密

时 间:每周一,****************** 频 率:每周一次

内 容:总结汇报上周工作情况、工作中遇到的问题、急需公司解决的问题等以及下周的工作计划和员工纪律、制度遵守的情况,重点讨论、解决遇到的客户相关问题。

制 度:要求参会人员必须按时参加会议。如遇特殊情况,须向项目总经理书面请假,批准后方可不参加,否则视为旷工。

3、销售日晨会:

参会人员:销售经理、销售主管、全体营销顾问

保密级别:机密

时 间:************************88 频 率:每天一次

内 容:

1、主管对一天工作的总动员,调动员工一天的工作情绪

2、相关的工作安排

3、销售顾问汇报前一天工作情况,安排当天工作,提出合理化建议

4、听取销售顾问反映的问题

5、解决工作中遇到的问题

6、共同研究难以解决的客户现象并进行交流

7、相关业务知识的学习及稳固

(二)轮值规定:

1、值班时间:。

2、值班人员在值班期间须做好详细的来客登记与电话接听记录。

3、值班人员须注意防火、防盗,保障大厅及办公区域所有物品和用电的安全,并做好记录。

4、值班人员不得随意前往二楼办公区,如遇紧急情况须及时汇报销售经理,并请求处理指示。

5、值班人员在值班期间不准接待私客,不得私用公司电话。

6、值班人员晚上下班前,必须检查并关好所有电器开关、用水开关,并交待保卫人员锁好门、窗,方可离去。 注:

1、以上条款违反每次、每条罚款10元

2、主管做好监督检查工作,并做好值班情况的汇总报告,及时呈送总经理办公室。

3、轮值安排不得随意变动,如有特殊原因需要改动,须报销售经理批准后方可执行。

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