监理资料管理论文

2022-05-06

下面是小编精心推荐的《监理资料管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。摘要:建筑工程行业在人们的日常生活中有着不可或缺的地位,随着社会的不断发展,人们的需求也越来越多样化,对于住房的需求越来越高,建筑工程的质量也受到了人们的广泛关注,为了确保建筑工程的质量,建筑工程监理资料管理工作的加强应受到人们的关注。本文主要讲解加强建筑工程监理资料管理工作的意义以及如何加强建筑工程监理资料管理工作。

监理资料管理论文 篇1:

监理资料管理工作之实践探讨

摘要:项目监理机构应按照相关规范、规程及有关规定,及时、完整的收集、整理、编制和传递、归档监理文件资料,结合工作实践,就规范监理资料管理方面的体会进行了论述,以期指导日常监理资料管理工作规范进行。

关键词:监理资料;资料管理;编制方法

1、引言

监理行业在建设工程中的产出物就是服务,体现监理服务质量的体现就是在监理过程中形成的监理资料,监理资料是评定监理工作、界定监理责任的重要证据。因此作为监理从业人员必须切实做到“写自己所干、干自己所写”,如实反映监理实际工作情况,并对所形成的的监理资料进行科学管理,按相关规范、规程进行分类归档,这是每个监理人员的职责所在。

2、监理资料编制过程中存在的部分问题

2.1 内容不全

施工阶段的工程监理依据资料包括:施工合同、设计文件、技术交底、图纸会审纪要、监理委托合同、监理规划、监理细则等。在施工过程中形成资料包括:监理日志、旁站记录、见证取样单、监理通知单、工作联系单、会议纪要、监理月报等。验收过程中形成的资料包括:质量评估报告、监理工作总结等。由于项目监理机构管理不善、责任不清、制度不严及人员素质较差,该收集的资料未按要求搜集,该填写的表格没有填写,该签字盖章的没有签字盖章,该妥善保管的资料出现了损坏或丢失,这些都是直接影响了资料完整性。

2.2 内容真实性不够

有些现场监理从业人员不懂相关建筑法规,不熟悉监理规范以及相关施工规范、规程、标准。在编制监理资料过程中,捏造事实、移花接木、掩盖质量安全问题。如监理日志中统计的现场实际施工人员数量、机械台班数量与实际不符;有的填充墙砌筑灰缝不顺直、瞎缝等,监理工程师却将填充墙砌筑评为优良;有的在地基与基础或主体分部评定时,将模板分项也参与了分部评定等,这些错误做法是不符合规范要求的,资料应该坚持真实这一基本原则。

2.3对承包商工程技术资料审查不严

有的监理从业人员工作责任心不强,对承包单位报来的工程技术资料未严格审核,就盲目的进行签认。有的监理从业人员由于对现行规范标准不了解,对承包单位计算出现的错误不能够及时发现。这就需要加强监理从业人员定期组织学习、培训规范、规程,以便更好的服务于施工现场。

2.4资料填写不规范

有的监理从业人员,在签批相关资料文件时,不认真研究其填写要求,就盲目进行签批意见。例如:工程报验申请表,应根据承包单位不同的报验内容区别进行填写,而有的监理从业人员在审查意见栏内全部填写为“符合要求”、“合格”、“优良”等,这样不按照事实填写签批意见是不规范的。

2.5资料编写不及时

在很多建设工程监理现场,总监理工程师对资料编制工作不重视,人员安排不合理,检查指导力度较低,使监理资料编制严重落后于工程进度。在工程验收时突击整理,往往是漏洞百出,有的单位在工程项目竣工验收后2个月内仍然整理不出一套完整的监理资料,各处奔波搜集资料、盖章、签字。施工阶段工程监理资料必须准确及时地反映工程建设施工全过程。施工过程具有时效性、不可追忆的特性,隐蔽工程验收、工程资料报审就是一个典型的例子。

3、如何做好监理资料管理

3.1 明确责任、专人负责

项目监理机构由总监理工程师、专业监理工程师、监理员组成,它是为完成某项工程监理任务而由监理企业派驻工程项目开展项目监理工作的基层组织。在监理资料编制中仅靠监理资料员包揽一切的做法是不对的,必然会出现不少漏洞。这就要求项目监理机构必须建立健全内部责任机制,明确分工、责任到人、严格遵循“谁监理、谁负责”的原则,保证每个岗位不缺人,每项工作有人做,每份资料有人管,监理日志有人记,确保监理资料的连续性、完整性。

3.2注重记录、提高意识

监理日志是各专业监理工程师根据自己的工作范围,对每天监理工作全面而又连续的如实记录,内容包括:天气情况、施工机具使用情况、施工人员情况、施工进度情况;监理人员旁站、巡视、平行检验、见证取样等情况;还有在巡视过程中发现的质量、安全等问题及处理情况。它是考核监理工程师工作绩效的重要依据,同时也是检查施工过程中存在问题的重要线索,一旦项目建设过程中建设单位与承包商之间发生异议时,必然要追溯监理日志的记录。所以监理人员要按照建设工程监理规范的相关要求,对所记录资料的规范性、真实性负责,这样才有利于监理部的领导及时了解施工现场实际情况,并对存在你问题及时进行处理和有效指导,使工程监理工作有条不紊的向前推进。

3.3加强制度建设、明确考核机制

制度是做好各项工作的保障,要形成管理制度、工作制度、考核制度、奖罚制度一体化的综合制度体系。“总监负责制”是前提,“谁监理谁负责”是原则,定期检查、定期考核制度是保障,奖罚制度是激励和鞭策。制度建设要两个层面同时抓。一是企业对监理部的管理,二是监理部的内部管理,缺一不可。

4、结束语

我国自引入监理制度以来,经历了试点、稳步推进、全面推行三个历史阶段的發展,在工程建设过程中为提高工程质量、防范安全事故、降低工程造价等方面做出了不可磨灭的贡献。但是面对目前监理从业人员素质参差不齐、监理记录不真实、资料移交不及时等现实问题,我们监理从业人员应从提高自身素质的基础上,明确监理内容、了解监理特点、建立健全资料管理制度、落实建立责任制,这样才能在工程竣工后向业主提交一份满意的答卷。

参考文献:

[1] 杨远峰. 谈施工阶段工程监理资料的整编方法[J]. 山西建筑,2008(10):239-240.

[2] 薛志林、高焕平. 谈监理资料的管理[J]. 山西建筑,2014(4):227-228.

[3] 詹实. 论施工阶段监理资料的管理[J]. 建设监理,2016(01):25-27.

作者:王轩

监理资料管理论文 篇2:

关于加强建筑工程监理资料管理工作的探讨与建议

摘要:建筑工程行业在人们的日常生活中有着不可或缺的地位,随着社会的不断发展,人们的需求也越来越多样化,对于住房的需求越来越高,建筑工程的质量也受到了人们的广泛关注,为了确保建筑工程的质量,建筑工程监理资料管理工作的加强应受到人们的关注。本文主要讲解加强建筑工程监理资料管理工作的意义以及如何加强建筑工程监理资料管理工作。

关键词:建筑工程监理;资料管理工作;探讨与建议

建筑工程监理资料管理工作是建筑工程的重要工作之一,其要求相关工作人员对各项工程的质量进行全面的监管,在一定程度上有利于保障工程质量,提高工作效率,有利于营造良好的企业形象,促进企业不断发展、进步,紧跟时代发展的脚步,不断满足人们多样化且日益增长的需要。

1.完善相关制度体系和管理体系

完善的制度体系与管理体系是监理工作落实的重要基础。完善的制度体系可以帮助员工明确自己的行为,明确哪些事情可以做以及哪些事情不可以做,帮助员工明确自己所处职务应该承担的责任以及义务。并且,制度可以授予员工权力,明确员工的权责范围,帮助员工更好地认识工作本身所隐含的意义。企业可以根据企业工作的需要、企业运行中出现的问题等情况制定出相关的制度,使得人员在工作时有制度可依,有制度可供参考。监管体系对工作的落实有一定的保障。制度体系与管理体系是相辅相成的。制度的完善并不代表工作的完善,制度是需要有人或者部门去落实的。很多时候,有些制度缺乏相关部门的实施,而其它部门缺乏执行该项制度的权力,导致制度被空置,无法发挥其作用。或者,因为未能完善职能部门,一些工作人员相互推卸责任,延缓了工作进程。同时,资料监管工作本身就是极容易让人们心生不满的工作,过于严格死板地执行规则很容易让一些人无法理解,在工作的过程中为管理人员增加工作难度,因此,企业需要给予监管人员独立于企业股东的权力,以确保他们能够更加具有效率、质量地落实监管工作。

2.提高劳动力素质

劳动力素质是影响建筑监理工作的重要因素。建筑工程监理资料管理工作的管理难度有两个来源,但究其根本原因,则都是因为劳动力的素质,来自于劳动力素质的参差不齐。人类社会中是存在劳动力市场的,根据人们所需要的不同劳动力的类型,社会逐渐产生了多种类型的劳动力市场[1]。在建筑行业的底层,也就是技术含量比较低的工作中,其主要构成来源大部分来自普通劳动力市场,对于劳动力的技术要求比较低,对劳动力的评价标准主要依靠体力,不要求劳动力拥有较高的文化水平,还有一小部分来自半熟练的劳动力市场,这部分劳动力掌握了一定的专业能力,能够完成一些普通人完成不了的工作,但总体来看,这部分底层劳动人员的文化程度一般比较低,在他们的生命中,活着以及让家人拥有更好的生活是非常重要的,他们可以为之付出一切,忙碌且劳累的工作让他们没有较多的时间去学习、去丰富以及完善自身,不得不说,读书在一定程度上也是“富人”的活动,并且他们在生活中也缺乏对于规范的遵从,毕竟处在需要满足活着这一基本需求层次的人们,尚且没有多余的时间去追寻更高的价值需求。因此,资料的收集等过程可能存在一定程度的偏差,建筑过程中也容易出现一些偏差。负责资料监理工作的人员大多来自专业劳动力市场,拥有一定的专业技能,但企业工作与理论知识并不完全相同,这些不同可能会导致工作人员在工作过程中产生疏漏。而资料数据的动态性以及庞大性对员工的工作提出了更高的要求,需要工作人员不断提升自己的能力,不断获得发展与进步[2]。所以,企业想要更好地管理工作人员,保障工作质量,需要对工作人员进行一定程度的培训,提高工作人员的劳动素质。根据员工工作性质以及所需文化的不同,进行不同类型的工作培训,提高员工的工作能力,促进管理工作的更好落实,从根源上减少漏洞出现的可能。

3.营造积极的企业文化

建筑工程监理资料管理工作的加强离不开企业文化的配合。在一定程度上,每个企业都拥有属于自己的企业文化,这个文化不局限于文字,包含精神、理念等不可见的因素,这个企业文化可以是员工明确知道的,也可以是隐形的,企业文化是客观存在的,它不会因为没有人发现而不存在。积极向上的企业文化刻意营造健康、和谐、良好的工作氛围,带动员工积极、认真工作,对待工作拥有认真、一丝不苟的态度,认真完成自己的每一项工作,贿赂等现象较少,而消极的企业文化会营造懒惰、不和谐的工作氛围,员工消极工作,工作不认真,推卸责任,贿赂等现象出现的频率比较高。建筑工程监理资料管理工作看似是一项比较简单的工作,但由于涉及到审核以及其他人的利益,容易产生一些消极的现象,营造积极良好的企业文化有利于减少此类现象的发生,加强管理工作,帮助工作更好地落实。

4.明确职责分工

将责任落实到每一个人有利于建筑工程监理资料管理工作的加强。明确的责任对于一个人的影响是非常大的,明确的责任相当于将工作过程暴露在人们的眼前,让工作人員不得不对工作抱有十分认真的态度[3]。当一件事情由一个群体负责时,群体中的人员极有可能出现工作不认真、互相推卸责任的现象,认为这件事情不由自己负主要责任,如果工作完成良好,功劳会均分,如果工作完成的不好,领导人员无法精准地找到相关的工作人员,责任被模糊,而当一件事情明确由一个人或者两个人负责时,容易拥有较高的工作效率,毕竟,如果工作存在疏漏,领导人员可以根据工作划分情况明确地找到相关工作人员,要求其承担相应的责任,可能是“面子”或者好胜心,也可能是其他因素的影响,导致人们不得不认真工作。

5.结束语

总的来说,建筑工程监理资料管理工作的加强对于建筑工程建造的落实有着非常重要的作用,需要得到企业的高度重视。资料管理工作有利于保障工作质量,提高工作效率,有利于对外营造良好的企业形象,促进企业不断发展、进步。

参考文献:

[1]何正荣.加强建筑工程监理资料管理工作的几点建议[J].房地产世界,2021(16):119-120+128.

[2]焦凤芹.关于加强建筑工程监理资料管理工作的探讨与建议[J].建设监理,2020(10):60-61.

[3]时雪焦.房屋建筑工程监理现场质量管理[J].房地产世界,2020(20):99-101.

作者:徐小霞

监理资料管理论文 篇3:

浅谈如何做好电力监理资料管理工作

[内容摘要]在进行电力工程管理的过程中,优化电力监理资料管理工作体系是保证电力工程正常完成的基础性保证之一。针对这样的情况,本文将通过对电力监理资料整理的相关经验的总结,对电力监理资料的形成、电力监理资料的收集和整理的整個过程,进行了系统性的归纳整理,并对电力监理资料管理体系进行了优化设计,对做好电力监理资料管理工作有一定的参考意义。

[关键字] 如何做好; 电力监理资料; 管理工作

做好电力监理资料管理工作是电力工程施工的基础性环节之一,电力工程的监理资料可以对电力工程运行过程之中的真实情况进行有效的反馈,是电力工程质量监督管理部门形成对电力工程质量控制的基础性参考部分。针对这样的情况,在进行电力工程管理过程中,就需要对如何做好电力监理资料管理工作这一问题进行深刻的总结研究,并拿出相应的解决方案。针对这样的情况,本文将结合文献资料上的电力监理资料管理工作内容,分析监理材料的收集和整理过程,以及在这个过程之中要遵守的具体原则,并总结规划出了监理资料的具体种类,以便于按照监理资料的具体种类进行对监理资料的收集和整理工作。

一、电力监理资料管理工作全过程探析

1.电力监理资料管理工作动态性变化的必然性

电力监理资料管理工作的运行过程是伴随着电力工程运行的发展逐步完善的,因此,电力工程监理资料具有着动态发展的情况,随着电力工程的逐步发展,电力监理资料管理工作所涉及到的基本内容也势必会相应的发生一定程度上的改变。

2.电力监理资料管理工作涉及到的基本内容

在进行电力监理资料管理工作的过程中,所进行管理的监理材料主要包括以下几种:第一,是电力工程的施工合同监理资料;第二,是电力工程施工的招标文件监理资料;第三,是电力工程施工的监理合同资料。综合起来看,电力监理资料管理工作涉及到的基本内容是电力工程在电力工程在运行过程中经过协商得到了监理材料。电力监理资料管理工作涉及到的基本内容是电力工程管理的最基本依据,也是进行电力监理管理的基础性研究资料。

3.电力监理资料管理工作的形成基础

电力监理资料管理工作的基础资料是电力工程的运行过程中形成的,电力监理资料可以对电力工程运行质量进行真实的反馈。在这个过程中,电力监理资料管理工可以对电力过程之中具体的电力工程运行次序、电力工程单元组分的研究,这也是进行电力工程资料管理的基础性组成部分,而后续的监督管理过程,就是在研究电力工程监理材料的基础上,形成基础性的研究体系。因此,进行电力监理资料管理工作,要从电力工程管理的每一个单元和工序做起,踏实的完成电力监理资料管理工作。

4.电力监理资料管理工作的形成过程

电力监理资料管理工作体系是在电力工程运行的监督管理过程之中逐步发展完善的,电力监理资料管理工作可以通过资料对电力工程的运行情况进行反应,也是对整个电力工程运行过程的真实反映。在这个过程中,电力工程监理材料之中的监理日志是进行监督管理的核心组成部分,该部分是电力工程的工作人员按照工程运行日期进行的对电力工程运行情况的真实反映,在这些资料中,可以对电力工程运行周期、电力工程的持续时间进行真实的记载,保证电力工程可以得到足够的监督管理,这也是进行电力监理资料管理工作的核心要求。

二、电力监理资料收集管理部分探析

1.电力监理资料收集管理过程要遵循的基本原则

根据对电力监理资料管理工作的发展途径和应用分析,不难看出,电力监理资料管理工作要充分的考虑到电力监理资料的特点。针对这样的情况,在电力监理资料管理工作的运行过程中,要遵守“谁监理、谁验收、谁收集”的电力监理资料管理工作基本原则。具体的来说,就是在遵循电力监理资料管理工作基本原则的基础上,监督管理部门进行对电力监理资料管理工作的明确化处理,保证电力监理资料管理工作可以形成对电力监理资料的合理规范化收集。

2.电力监理资料收集管理过程的基础内容

在电力监理资料收集管理运行过程中,质量监督管理单位要设置好电力监理资料收集标准制度,规范好电力监理资料收集程序,以便于保证在电力工程运行的各个时间段,专门的监督管理人员负责记录收集监理资料,保证电力监理资料收集管理过程可以维持其稳定性和持续性。具体的来说,就是要在进行电力监理资料收集管理过程中,分派相关专业的质量监督管理人员,及时有效的进行电力监理资料的收集整理,保证可以在进行电力工程质量验收工作结束之后,可以及时的进行对电力监理资料的使用。

三、电力监理资料整理管理部分探析

1.电力监理资料整理管理的基础研究部分

截止目前为止,电力监理资料整理管理部分依然是做好电力监理资料管理工作的基础性要求部分之一,这就需要形成一套完整的电力监理资料管理体系,并对电力监理资料管理工作人员进行相关的资料整理策略探究工作,逐步形成一套完善的电力监理资料整理管理体系。根据对相关文献资料的查询研究,可以发现,应当充分的了解到电力监理资料的收集过程和管理过程的基础上,高效的进行对电力监理资料的整理管理,发挥出电力监理资料管理的应有效果。

2.电力监理资料整理管理的基础步骤

首先,是对电力监理资料的整理工作,在这个过程汇总,由于电力监理资料(包括电力工程的施工资料、电力工程的招标资料、电力工程施工的监理资料等部分),是进行电力监理资料整理管理的基本参考依据。针对这样的情况,所以要单独的将电力监理资料整理管理过程排放在重要的管理地位,促进电力监理管理效率的提升;

其次,电力监理资料整理管理过程要对电力工程资料的资料进行分类总结,提升电力监理资料整理管理的针对性。具体的来说,电力工程监理管理资料(包括有电力工程计划书、电力工程监理规章制度、电力工程资格证书等电力工程监理资料)是在电力工程运行过程之中,电力监理资料整理管理部门对工程进行的监督管理的具体手段;

然后,要优化电力监理资料整理模式。具体的来说,电力工程监理材料所包含的内容比较多(包括有电力工程变更监理资料、电力工程设计资料、电力工程施工原始测量资料、电力工程品质资料书等电力工程监理资料)的有效统计;

最后,是对电力监理来往资料的整理收集。具体的来说,电力工程来往文件(主要包括有电力工程运行的各个方面资料的整理、电力工程的指示文件资料、电力工程运行质量报告资料、电力工程监理问题的答复等),这些电力工程监理资料主要指的是来自电力工程运行的业主方、电力工程施工的工作团队、电力工程的质量监督管理团队所进行的电力工程运行资料汇总,在进行电力工程监理资料的收集过程之中,还要注意电力工程来往文件的各种认定资料进行总结归纳研究。

结论

综上所述,做好电力监理资料管理工作需要对电力工程监理资料的形成、电力工程监理资料的收集、电力工程监理资料的整理这个系统性的过程竞争亨利研究,并在研究的基础上,具体的指出做好电力监理资料管理工作要注意到的基本点,为后续的电力工程运行过程提供一定的参考意见。

[参考文献]

[1] 李金枝. 浅谈如何做好施工单位单项工程的资料管理工作[J]. 西部探矿工程. 2008(04)

[2] 江文新,李东风. 工程监理资料管理工作要点浅析[J]. 水利电力机械. 2007(01)

[3] 郭效东. 试谈工程资料的管理[J]. 中州煤炭. 2007(03)

[4] 张庆梅. 浅谈工程监理资料管理工作[J]. 造船技术. 2006(02)

[5] 刘华. 工程资料管理工作中的问题与对策[J]. 安徽冶金科技职业学院学报. 2006(S2)

作者:郑鹭莎

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