1 石油建设工程项目设计阶段进度计划
所谓进度是指将石油建设工程项目相关活动按照时间顺序进行排列, 以强调和突出工作进展以及对工作的协调和控制。成本、质量和进度三个方面构成项目管理, 这三个方面也被称为项目管理三要素。其中进度是最为核心的要素, 因为如果无法保证工程项目进度, 那么控制成本和保证质量便无从谈起。所以必须制定严密的进度计划并订立合同条款对进度加以约束, 使项目能够尽快竣工。
2 影响项目进度管理的因素
为了加强对石油建设工程设计项目进度的管理, 必须对影响进度的因素进行分析, 采取相应措施, 尽量缩小计划进度与实际进度之间的偏差, 变被动控制为主动控制。
2.1 工作分解遗漏
工作分解结构 (WBS) 是项目管理中非常重要的一环, WBS是指根据成果对项目要素进行分组, WBS始终处于计划管理过程的中心环节, 同时也是制定进度计划、进行成本预算管理、风险管理、采购管理等的重要基础, 也是控制石油建设工程项目变更的重要基础。如果WBS发生分解遗漏或考虑不周, 那么在接下来的项目实施过程中进行项目进度的更正将会面临很高的代价。所以工作分解结构 (WBS) 的制定环节是整个设计项目进度管理过程的重中之重, 需要管理人员及操作人员共同努力, 保证整个石油建设工程设计项目的成功。
2.2 建设单位人事变动
比如项目专业负责人、项目经理等重要的项目组成员发生变动, 会影响项目的继续进行和项目组织, 而且在当下人员变动越来越频繁的情况下, 人事变动因素在项目进度管理中也越加受到重视。
2.3 承包单位因素
承包单位必须严格按照监理的要求提交合格的施工进度计划, 并按照监理要求购置设备、材料并保证承包人的技术力量和技术实力符合石油建设工程设计阶段的要求。如果承包人的技术力量、管理水平等未达到要求, 或是购置 (雇佣) 的设备、材料、人员等不合要求, 施工方案不恰当、解决问题不及时, 便很有可能造成违约进而引起停工或影响施工进度。
2.4 计划执行偏差
在石油建设工程设计项目执行过程中, 实际执行情况和计划总会发生一定的出入和偏差, 项目组成员越多, 项目涉及的环节越多, 偏差就会越大, 而且这种偏差对项目的计划进度会产生负面影响。故而石油建设单位必须制定严格的操作规程, 要求操作人员和管理人员必须按照规程进行操作, 杜绝上述偏差的出现。
石油建设工程设计项目执行偏差主要是由于事先考虑不周到、没有将可能发生的种种不利因素加以预期和预防而引起, 故而在工程项目设计阶段, 必须充分搜集相关信息、加强各环节的沟通, 以便在项目立项之后执行之前制定出一个较为完美的计划。
2.5 用户需求变动
如果在某一石油建设工程项目设计进行到一半的时候, 用户提出改变原方案的请求, 这会对项目进度产生直接影响, 此时, 项目组必须按照用户要求重新考虑和安排项目, 修改后的工期估计、新增的劳动力费用和成本等均应列入计划。也即用户需求变更会引起工程设计变更,
2.6 供货单位因素
由于石油建设工程设备、材料供应商管理机构调整、股权变动、人事调整、资产重组、资金不足无法支付相关费用等原因不能如期履行供货合同, 或是由于安全事故、合同纠纷等引起仲裁及诉讼, 包装、运输及搬运不当造成设备材料毁损或丢失, 这都会影响石油建设工程设计项目进度, 建设单位在项目设计阶段必须充分预见上述诸因素, 将各个因素的影响尽可能细化和量化, 做好预防和应对。
3 石油建设工程项目进度控制措施
为了对石油建设工程设计项目加强进度控制, 必须针对工程实际情况, 认真剖析影响工程进度的各项因素, 采取组织、管理和经济技术等措施加强防范。
3.1 设计前准备阶段控制措施
在项目设计阶段, 必须组织专门的工作部门和符合进度控制岗位资格的专业人员组成项目设计领导小组, 具体的设计过程由总工室负责, 其中具体的设计工作由总工程师专门负责。由设计单位计划部门制定经济定额, 并进行年度计划的编制, 进而将其细化为石油建设工程的进度计划, 严格控制计划实施和监督, 确保计划最终完成。在上述过程中, 经济定额和设计工作责任制两个制度发挥着指导作用, 通过经济定额既可以将设计计划进行量化, 又可以对设计人员的工作质量、进度、工作完成量等进行全方位考核;通过设计工作责任制则可以充分调动设计人员积极性, 使其将自身利益与工程项目利益密切结合起来。
在此基础上编制项目管理任务分工表和管理职能分工示意图, 确定设计进度工作流程, 对进度目标进行分析论证, 制定详细的进度计划并实时追踪执行及完成情况, 随时进行纠偏处理, 并对原进度计划进行调整, 以便将实际进度与计划进度之间的误差降到最低。
3.2 进度控制的管理措施
石油建设工程项目进度控制的管理措施包括管理的思想、手法、承包及发包模式、合同及风险管理等多个方面。
在进行项目进度控制管理时, 必须认真分析各项工作之间的逻辑关系, 并对已经建立起的逻辑程序进行合理性和可行性方面的论证, 充分利用网格计划技术找出关键工作和关键路线, 加强进度控制的科学化管理。
承包及发包模式与工程实施过程中的组织与协调的好坏有直接关系, 在论证阶段必须选择合理的合同结构, 防止合同之间过多的交接与变更可能会对工程进度产生不利影响。除了进行进度管理外, 还必须加强风险管理。在石油建设工程设计阶段, 必须将工程项目可能出现的各类风险 (包括组织风险、管理风险、合同风险、技术风险、生产要素风险等) 进行预测并采取有效的风险管理措施, 将各种不利因素带来的影响降到最低。
3.3 进度控制的经济措施
首先, 确保工程款及时准确地支付。业主单位必须严格按照合同约定的进度计划和验收结果拨付工程款, 如果施工单位存在工程质量、进度等方面问题, 必须按照合同及业主单位的工程项目管理规定进行处罚。其次, 就业主单位的会计制度而言, 应采用权责发生制会计制度, 以确保会计核算的合理与准确, 建立完善的企业会计制度, 由专人负责款项的办理和拨付以保证进度款及时到位, 资金是否到位是石油建设工程能否正常进行的首要保证。此外, 还必须加强资金支出预测, 编制完善的资金需求计划, 在整体上满足项目资金管理的需要。
3.4 进度控制的技术措施
在工程项目设计阶段, 必须认真做好工程图纸的评审和会审工作, 尽可能将工程图纸中以及后边的施工中可能遇到的各类问题做到实现预计, 如发现潜在问题必须及时与设计单位、甲方进行协商, 尽快给出解决措施, 以防工程进度受到不必要的影响。
除了图纸会审和评审之外, 还必须加强对石油建设工程项目文件资料的管理, 技术文件必须内容完整缜密、规范, 数据科学合理准确清晰, 技术参数标准无争议, 并具有可靠完善的存档和保管措施。
就技术交底而言, 技术人员必须根据之前评审和会审的第一首资料进行交接人员之间的技术交底, 避免由于操作人员之间的信息不对称而出现后续的施工问题, 此外, 进行技术交底另一方面是为了起到指导施工的作用。
4 结语
综上所述, 在石油建设工程项目设计阶段, 必须严格做好进度计划的编制与控制, 在此过程中必须采用先进的、科学的管理方式分析问题、解决问题, 以保证工程项目能够按时完工, 提升企业的市场竞争力。加强石油建设工程设计阶段的进度管理, 有利于尽快发挥资金效益, 维持良好的经济秩序, 同时有利于石油建设工程企业的长远发展。
摘要：在石油建设工程项目管理体系中, 进度管理的地位日益凸显, 进度管理的好坏直接关系到石油建设工程项目能否保质保量地按照预算完成。笔者运用项目进度管理的相关原理, 系统研究了石油建设工程设计阶段项目进度计划的编制过程, 并采用了适当的技术和方法对项目进度计划管理的影响因素进行分析, 最终建立起科学的计划与进度控制体系。
关键词：石油建设工程设计,进度管理,因素,控制
参考文献
[1] 时莹.石油化工工程设计项目中管道专业的进度计划与控制[D]北京邮电大学硕士, 2010.
[2] 刘慧馨.工程项目设计阶段进度综合控制研究[D]东北财经大学, 2007.