今天小编给大家找来了《我国信息化中小企业会计论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！摘要:在信息化高度发展的今天,我国中小企业实现会计信息化的进程依然十分缓慢。会计信息化水平低下将直接影响到企业的竞争力,中小企业要想继续生存、发展并保持优势,就必须要进行会计信息化建设。本文论述了会计信息化是中小企业发展的必然要求,阐述了中小企业会计信息化过程中存在的问题,并提出解决问题的对策。
我国信息化中小企业会计论文 篇1：
我国中小企业会计信息化存在的问题及对策
摘 要：伴随着计算机网络技术的飞速发展，会计信息化是中小企业为适应社会经济发展必然的走向。文中对当前我国中小企业会计信息化存在的问题进行了分析，在此基础上提出了相应的解决对策，目的是为中小企业高效运用会计信息化来管理提供帮助与建议。
关键词：会计信息化；问题；对策
在经济大熔炉之中，中小企业为了在竞争中能够存活下来，必须增强自身的竞争力。显然，实现会计信息化是快速提高竞争力的一种途径。
一、现状的分析
1.应用程度不均衡。由于企业各自信息化水平和重视程度不同，中小企业会计信息化的应用程度参差不齐。在经济发达的地区，对于经济效益好的企业，会计信息化的应用程度高，发展也快；反之，在经济相对落后的地区，会计信息化的应用程度明显比较低，发展也就显得相对落后。
2.缺少信息保证和风险防范的机制。在现代中小企业中，受到发展前景和待遇的影响，综合型的人才是十分少的，再加上内部控制制度的不完善，造成了对在信息环境下生成的财务信息不能提供高质量的保障，有时甚至会导致信息的泄密。此外，对于企业内部以及外部所发生的突发事件带来的风险，没有合理的处理应急的机制以及风险防范的机制，最终导致问题得不到好的解决，不能及时弥补漏洞，制约企业发展。
二、存在的问题与分析
1.高层的重视程度不够。对于中小企业而言，高层的认知和决策对于企业的发展是非常重要的。然而高管们并没有从本质上认识到实施会计信息化对提高企业的竞争力、增强经济效益、促进发展的重要性。只是一味的考虑眼前成本，为减少支出，依然采用手工的记账方式来经营。即使有些使用了会计软件的，也仅仅是为单纯记账，没有透彻理解会计信息化的内涵，更没有把它作为系统性的工程来构建。会计信息化的实施需要高层给予财力、物力以及人力的投入，其回报是可观的。
2.缺乏复合型人才。为节省开销，许多中小企业选择了代理记账。但是，代理记账的多数会计人员并没有接受过会计信息化的专业培训，对于会计信息化在运作过程中会出现的一些问题做不到及时地处理、解决。同时，专业计算机的人才又缺乏会计知识，维护时往往联系不到实际会计工作的需要，从而造成一定的风险。
3.内部控制制度不完善。目前我国中小企业的管理水平、手段和技术还有很多是停留在过去的低水平，没有与时俱进的修改和完善其内部控制制度，一些会计机构的设置不健全，权责分离没有做到位等等，这些不仅不能为实施会计信息化提供配套的环境，反而会制约企业的发展。
4.会计信息化管理作用没有充分发挥。对于已经实施会计信息化的中小企业，他们的目的更多只是为提高记账的效率，克服手工记账下的缺陷。很少利用会计信息化的管理功能，采购、生产、销售三大模块在实际中被忽略不存在，几乎没有发挥任何管理作用。这对于中小企业是一笔巨大的浪费，它们能够满足企业生产经营的管理需求，应充分利用资源。
三、解决对策
1.提高认识。作为中小企业的高层，应当不断更新观念与认识，不断学习会计信息化。在思想上重视、行动上付诸于企业管理的实践；在外部，作为政府应积极地帮助中小企业的高层和人员转变认知，不断提高企业会计信息化的水平，这对中小企业和我国的发展均有促进作用。
2.培养会计信息化人才。人才是一个企业发展的关键。会计信息化的人才既要精通会计，也应是计算机的精英。首先，加大对会计信息化的教育力度；其次，加强对中小企业高层和人员的培训，从而提高经营和管理的水平；最后，加强内部人员对专业和管理双重知识的学习。
3.完善与加强内部控制。良好的内部控制环境是会计信息化的基石。在岗位设置上，采取“职权分离”方式，同时还要强调对授权审批的管理，从而实现人员之间相互的牵制和相互的监督。明确各自的分工，把责任划拨到具体的部门和个人，这样做的目的是为了避免对于经济业务处理中存在的疏忽、产生的漏洞和舞弊等现象的发生。同时，按照企业信息化进程中的实际需要可以设置特殊岗位。
4.充分运用会计信息化的管理功能。管理系统的最终目的是向信息需求者及时地提供业务信息，帮助决策者做出正确的经济决策。会计信息化下的系统可以实现数据的交互使用；可以汇总各个子系统之间的数据，从而及时对内对外提供信息；可以极大的节省时间和人力成本。依据成本效益原则，会计信息化给企业所带来的经济效益将会是巨大的。中小企业在实施会计信息化的过程中，还要在采购环节、生产环节、市场营销环节、人事以及审计等部门里加强信息化，这样便于实现信息的高速共享与传输，可以完整、及时地记录发生的每一笔经济业务和事项。会计信息化保证了会计信息的及时性、可靠性、准确性和完整性，应当作为中小企业经营管理的必备品。
参考文献：
[1]王雪梅.中小工业企业内部会计控制体系的构建[J].企业研究，2011（7）.
[2]张丽，张爱丽.会计信息化在现代企业管理中的应用[J].商业文化，2011（9）.
作者简介：贺璐，女，山西临汾人， 硕士，方向：会计信息化
作者：贺璐
我国信息化中小企业会计论文 篇2：
论我国中小企业会计信息化
摘要:在信息化高度发展的今天,我国中小企业实现会计信息化的进程依然十分缓慢。会计信息化水平低下将直接影响到企业的竞争力,中小企业要想继续生存、发展并保持优势,就必须要进行会计信息化建设。本文论述了会计信息化是中小企业发展的必然要求,阐述了中小企业会计信息化过程中存在的问题,并提出解决问题的对策。
关键词:中小企业 会计信息化 管理
1 会计信息化是中小企业发展的必然要求
1.1 会计信息化是中小企业信息化管理的需要 企业信息化是一项系统工程,涉及面非常广泛,能否与企业各项工作相融合,关系到企业信息化工作的成败。会计信息化作为企业信息化的前提和核心,对于推进企业信息化建设,具有重要意义。在企业信息化浪潮推动下,中小企业已经认识到科学管理和信息的重要性,对信息技术的应用需求已日益明显,众多的中小企业迫切需要使用现代化手段对进货、销售、库存业务、资金、决策等进行管理。中小企业会计信息化是中小企业在世界经济全球化、信息化大潮中求得生存和发展的必然选择。
1.2 会计信息化是中小企业财务管理发展的要求 现代企业管理决策主要依靠的是信息,而会计核算是信息的源头,企业管理以财务管理为核心已成为明智的选择。企业经营决策中依靠的信息大部分来源于企业会计信息,信息资源已成为与物质资源同等重要的资源,其重要作用正在与日俱增。会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果,是会计电算化的深入发展。会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的发展过程,体现的是对传统会计理论的全面创新、变革与发展,站在整个企业的高度来认识信息化工作,必然能从根本上解决目前所存在的问题。只要会计信息化建设达到科学、有序的程度,才能逐步提升企业的整体管理水平,尤其是提升企业财务管理水平。
1.3 会计信息化能增强中小企业核心竞争力
1.3.1 会计信息化使中小企业及时获取丰富的会计信息 在信息技术和网络技术条件下,企业的产、供、销、物资、人力资源、财务、会计等部门,以及企业外部可以借助于网络操作系统和分布式数据库协同工作,从而提供更为丰富的多元化信息。由于会计信息化下的会计信息可以瞬间生成,会计信息的使用者由被动接受变成主动利用网络获取,使得会计信息在提高其开放性的同时也极大地提高了其实效性。会计信息由定期获得变成不定期甚至“随机”和“随时”获得,信息需求者可以随时查询企业经营、财务状况,预测某一经济业务对单位财务状况的影响,以便迅速、准确地做出决策。由此可见,会计信息化可以给企业管理带来巨大的效率,提高企业应变能力。
1.3.2 会计信息化降低中小企业决策风险 正确的决策是企业谋求长久生命力的保证,会计信息是决策的基础,基础数据的真实性是企业提高决策水平的重要因素。会计信息化系统是开放的、动态的、具有反馈控制的系统,可避免传统会计信息系统中确认不真、计量不实、人为歪曲、信息丢失等问题的发生,从而更好地满足不同决策的需要,提高了决策的科学性。通过会计信息化,关键业务数据的自动采集、传递由计算机来做,确保了数据传递的准确性、及时性。由于会计信息化系统是基于现代网络技术、计算机技术和通讯技术平台上的多层次管理信息系统,可以为企业管理在“任何时候、任何地点”提供所需要的财务决策信息。会计信息化的应用,可以使企业做到对国内外市场和技术的发展动态进行定期扫描和跟踪,及时发现新的市场机遇和潜在的投资风险,快速做出反应;迅速发现和掌握市场变化,对市场需求做出反应;便于中小企业领导层做出快速、正确的决策。会计信息化使决策者及时获得决策所需国内外、企业内外的完备信息成为可能,可以帮助决策者排除不良信息的干扰,以正确信息制定出正确决策,从而提高中小企业的决策水平。
1.4 会计信息化是中小企业参与国际竞争的需要 我国加入WTO后的今天,中小企业无可避免的参与到激烈的国内、国际竞争中,在这种形势下,会计信息化水平低下将直接影响到企业的竞争力,中小企业要想继续生存、发展并保持优势,就必须要进行会计信息化建设。过低的会计信息化水平无法保证及时提供高质量的决策信息,直接影响到我国企业的竞争能力,如不及时推进会计信息化进程,提高企业整体信息化水平,我国中小企业将在市场竞争中长期处于劣势。
随着社会的发展,财务管理在中小企业的发展中扮演着越来越重要的角色,通过会计信息化可以引入新的管理理念和管理方法,推进会计信息化能使高层管理的控制能力大为加强,增加企业的管理创新,改变目前我国中小企业管理落后的状况。会计信息化可以通过内联网和互联网增进企业内外的会计信息交流和共享,增强企业内外的沟通,可以实时准确地获取所需资料。
会计信息化使中小企业从以事务为中心的传统管理模式向以客户为中心的管理模式转换成为可能,帮助企业建立起基于这种管理模式的新型业务系统,通过Internet与客户沟通,企业的开放度增加,可以及时得到用户的反馈意见,有效取得企业经营信息,提升内部经营能力,满足顾客不断变化的需求,提高客户满意度。
2 我国中小企业会计信息化的现状和存在的问题分析
目前,我国中小企业会计信息化建设程度不深,据调查,中型企业由于资金、人力、技术上的优势,企业信息化程度明显高于小型企业。不论是中型企业还是小型企业,对信息化的重视程度都比以往有了一定的提高,各种信息化的方式都为企业熟知,但是,仍然有很多中小型企业对信息化还仅局限于初步了解,也有不少企业尚未着手新的信息化建设,很多企业未能充分认清企业信息化建设与企业自身业务运作之间的关系,更有一些企业在信息化建设中缺乏针对性与整体规划性,没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。
中小企业会计信息化应用中的主要问题表现在以下几个方面:
2.1 我国中小企业实现会计信息化的意识薄弱或者目的不明确 很多中小企业管理者出于成本考虑,普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要,仍然采用传统的手工会计记账。即便是已经初步实现会计信息化的民营中小企业,其管理人员及会计人员仍然认为,实现企业会计信息化的目的只是单纯的为了提高劳动效率,提高信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。
2.2 中小企业内部控制管理制度不完善 目前,我国大部分中小企业都是家族式企业,其内部控制管理制度不健全、不完善且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度没有得到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。
2.3 中小企业信息化基础工作存在问题
2.3.1 按照电算化相关法规中有关规定,要求单位进行会计数据的备份,且要双重备份,并分人分地保存。但实际执行中很多单位不能坚持定期备份,使得电脑一旦出现故障,就会造成数据的丢失。
2.3.2 分工不明确,出现一人兼几职的情况,一些新增工作没有人做,比如档案管理、系统维护工作、凭证审核等,导致凭证的处理缺乏监督,档案收集不全,系统维护形成大家都在维护,大家都不维护的局面。
2.3.3 实行电算化后会计数据的输入、处理、输出完全可以由一个人独立完成,有的企业忽视了会计岗位之间的监督功能,内控不严,会计数据安全性存在问题,因此,会计电算化普及以来公司员工利用职务之便侵入公司内部财务系统,通过篡改输入前或输入后的数据(如修改业务数据,删除业务数据),移动单位资金到指定的个人账户等手段侵吞公款的案件屡见不鲜。
2.3.4 由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容又不完整,有的会计数据盘的备份和清理不规范,企业没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密,也有一些企业对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
2.4 中小企业缺乏复合型人才,人员素质跟不上 企业会计信息化是一个长期的动态发展过程,需要精通信息技术、网络技术、计算机技术与会计专业理论的人才来推动。
目前,一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术以及计算机技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论比较贫乏,不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国中小企业会计信息化发展的关键问题。
2.5 中小企业的会计信息化系统是对手工系统的简单替代 企业从事会计工作的人员在企业实现会计信息化前并未接触过专业的财务会计软件系统,因此,会计人员对财务软件的功能结构不甚了解,不能完全掌握财务会计软件的性能,造成使用的不当或者功能使用的单一化。对于实现会计信息化的中小企业来说,企业实现会计信息需要大量的资金和人力的投入,而很多企业利用计算机只是简单代替手工劳动。
2.6 中小企业的会计信息化系统并未发挥其应有的管理作用 很多中小企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工记账,提高做账效率。在他们看来,数据的正确处理以及财务报表的及时完成是唯一目的,很少有管理人员会利用会计信息系统进行成本控制、年度预算及管理决策等,对会计信息化系统没有提出更高的管理要求。因此,会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统却没有发挥其应有的管理效用,其作用只是停留在原有的手工记账系统的水平上,无法满足企业的实际管理需求。
企业在开展会计信息化的过程中存在着重视报账功能忽视管理功能的现象,没有充分发挥出会计信息化的管理功能。
3 中小企业完善会计信息化的对策
鉴于会计信息化是大势所趋,而中小企业作为整个社会经济发展的重要的推动力,中小企业实现会计信息化成为迫在眉睫的任务。针对中小企业在会计信息化建设过程中存在的一系列问题,在这里提出几点解决的对策。
3.1 增强民营中小企业领导者实现会计信息化的意识 首先,要提高企业管理人员和会计人员对会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个会计信息系统的发展;其次,加强管理规范,从相应规章制度上协助解决实施会计信息化工作的制度化。中小企业管理者应该明确实施过程中必须解决的关键环节、关键问题,明确实施的重点目标,带动整个会计信息系统的建设进程;最后,中小企业应该积极应对信息化革命,可大胆探索,借鉴成功企业的经验,制定出一些强制性措施,建立起适合与本企业的会计信息系统,实现信息管理,提高企业管理水平,推进企业管理信息化、现代化。
3.2 完善中小企业内部控制制度 健全的中小企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。会计信息化使经济业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作,过去由会计人员处理的有关业务,现在可以由其他业务人员在终端机上完成;过去应当由几个部门按预定的步骤完成的经济业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人就可以完成。实行会计信息化,企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂,控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。因此,中小企业应根据自己的实际情况,科学合理地制定一系列行之有效的内部管理制度,如会计信息化岗位责任制、会计信息化操作管理制度等,并从技术上采取措施,保证会计数据的安全、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。
3.3 加强会计人员的信息化培训,培养复合型的会计人才 要实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员和其他管理人员有更高的要求。目前,我国企业会计队伍的人员结构和知识结构还不能满足信息化的要求,需要培养他们熟悉新的信息技术和方法,提高自身的业务水平,有更强的责任心和良好的职业道德。
拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此,会计信息化建设中,人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。
3.3.1 树立会计信息化背景,确立新的会计教育理念 信息社会赋予了管理领域最为灵活的颠覆空间。财务会计工作的信息化,已越过实务界限,跳出应用领域,正在动摇理论界的经典思想。会计领域与财政、税务、金融等相关领域的信息对接也已度过了障碍期。业界对信息化背景下的会计理论与实务的思考越来越频繁,也越来越具体。在此背景下,全新会计观念的确立通常只需要理论界或学术界稍作推动即可。可以预见,当平行登记原理、凭证的收付转分类、账簿的固定格式规范等已被信息化否定的传统理论从教材中消失,而辅助核算理论、账簿逐级汇总规则、财务业务一体化模式等信息化时代的新生原理被推崇之时,会计教育乃至会计学界将会重新整理现代会计原理,实现会计技术与会计理论的更新,而会计人才培养也将被建立在信息技术与系统理论基础之上。
3.3.2 提高相关部门岗位人员的信息化知识水平 会计工作有比较明确的上游数据来源部门与下游信息应用人员,如果提供资料和利用信息的人员对会计信息处理规范不熟悉,那么,会计信息化实务就可能会遇到来自各方的现实阻碍,新的会计工作理念与方法就不能顺利地被经济社会所接受。所以,有必要让间接参与企业会计核算的诸如销售、物流、信贷、物价等部门或阶层人员,认识与懂得会计信息化的规则,了解信息系统处理规程,这将既使会计信息系统减少凭证数据衔接方面的障碍,又能通过会计信息化示范来带动各相关领域业务处理的信息化,使信息流在系统理论引导下,在计算机的全面参与中变得通畅和高效。这需要加强相关领域从业人员的培训,提高各阶层人员的整体素质。
3.3.3 提高高级财务人员的进入门槛 总会计师、财务总监等高级财务职位的人员,既承担着财务会计工作的组织管理任务,又通常兼任会计信息化系统的管理工作。财务主管人员的理念与作风对企业会计工作的模式乃至企业管理模式有着十分重要的影响。为此,必须加强对高级财务人员的针对性训练,使其掌握运用现代技术创造性完成专业工作的能力,并具有运用现代电子信息技术服务企业管理的理念。同时,国家必须注重对既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且通晓会计数据流程的复合型人才的培养和开发,充分重视综合素质,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中居高制胜的关键所在。
3.4 在信息化软件的选择方面 中小企业信息化软件的取得主要采用的方式是外购商品化软件。外购商品化软件最大的好处是投入少,能迅速投入使用。但其缺点也很明显,商品化软件往往是针对某一个行业开发的,其行业通用性好,但无法体现单个企业的具体需求。如果采用这种方式,应该充分了解预选软件,综合比较。
3.5 中小企业会计信息化条件下会计工作的变化
3.5.1 在会计信息化条件下的会计工作将从核算工作中逐渐向财务分析、决策和监督工作转变,由核算型向管理型过渡。会计信息化条件下会计工作仍以信息归集、加工为主要工作。会计信息化条件下的原始信息通过网络等方式实时进行在线录入,但是这并不等于会计工作可以完全由计算机替代。许多会计工作还是需要会计人员来完成的。
3.5.2 会计信息化条件下会计工作的网络管理职能 在会计信息化条件下,会计人员在担任会计信息系统的使用者的同时还要兼任系统的维护者。在针对企业自身特点进行系统开发的过程中,会计人员还要担任系统功能设定及设计工作。通过充分考虑企业经济业务与管理活动的需要,来参与会计信息系统需求分析,以此来使系统更加完善。同时还要根据成本管理来进行系统的优化工作,并兼顾系统的通用性和专用性。通过会计人员对企业财务工作的了解及分析来对企业会计信息化建设提供依据。系统建设完成后,会计人员还要担任系统的维护工作,以保证系统的安全、高效。
3.5.3 会计信息化条件下会计工作的管理职能 会计信息化条件下的会计工作重心由信息的归集、核算等工作向管理进行过渡。除会计基本的记录和报告职能外,更重要的是发挥会计参与管理、辅助决策的职能。一方面,参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现,另一方面,网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于会计人员更好地发挥其职能。
4 结束语
我国中小企业会计信息化程度距离经济发展的要求还有较大差距,还有较长的路要走。我国中小会计信息化问题并不是在短期内就能彻底解决的,这需要政府、软件开发商、中小企业等多方面的共同努力,为会计信息化应用的发展创造良好条件,以促进我国中小企业会计信息化快速、健康、稳定地发展。
参考资料:
[1]何日胜.《我国会计信息化的基本特征及其实施难点》[J].《中国管理信息化》2005年第11期.
[2]陈友昆,祁德伟,卢宁.浅谈会计信息化[J].集团经济研究.2007(7).
[3]刘谦.对我国中小企业会计信息化应用的进一步思考[J].中国管理信息化.2005(5).
[4]袁凤林.我国会计信息化研究综述[J].统计与决策.2008(19).
作者：李武立
我国信息化中小企业会计论文 篇3：
我国中小企业会计信息化面临的问题和对策
摘 要：进入互联网新时代，大数据是如今鲜明的时代特征，“互联网+”以及最新的区块链技术的迅猛发展，成为推动企业管理模式的重大转变的推动力，会计信息化建设是企业管理模式创新的重要组成部分。本文以某民营企业MJ公司为例，通过分析其公司管理层认知的不足、企业管理模式的局限以及相关技术的欠缺，以问题为导向，提出通过实现管理观念的更新与变革、注重云平台开发、提升技术水平和安全保障性能等办法，构建适应企业发展的新型会计信息化系统。
关键词：中小企业 会计信息化 云平台开发
1 中小企业会计信息化的战略意义
1.1 会计信息化建设有利于加强中小企业风险控制
在我国的经济体系中，中小企业是一个不可或缺的部分，对我国的经济发展起着重要的促进作用。随着现代化信息技术的飞速发展，企业的管理模式正发生着重大的改变，信息系统成为现今企业管理的基石，它是支持中小企业生产经营与管理发展不可或缺的系统。一个完整的ERP系统不单纯是财务软件，它存在于整个企业经营管理过程中。系统中的每个子系统之间相互联系，密不可分，为迅速、高效地处理好企业内部经营，并为企业在稍縱即逝的商机把握上提供重要的支撑作用。面对市场竞争环境的急速变化，通过一整套契合企业发展的信息化系统完善中小企业内部控制体系，更好地为企业控制风险提供相应地保障。
1.2 会计信息化建设有利于建立健全中小企业的诚信体系
在全球经济的浪潮中，企业想要更快更好地发展提升，良好的信用等级评价是不可或缺的部分。强化企业诚信管理，采取先进的、科学的文化管理方式和制度，积极宣传诚信从业的良好风尚，全面提高中小企业的诚信能力，是当下中小企业在发展中必不可少的一步。诚信文化不会自然地形成，需要培养塑造，这就意味着中小企业需要通过建立一整套ERP系统，从源头和制度方面打造企业内部管控机制，从而提升企业打造完善的企业诚信体系的能力。
1.3 会计信息化建设有利于提升中小企业的核心竞争力
目前我国正在加速国际化进程，企业面临的市场不仅局限于国内，企业间的竞争将变得更加多变而且剧烈，故而通过运用“互联网+”以及云平台等相关技术提升企业的核心竞争力变得尤为关键。它使得企业对于财务数据的收集、加工、处理都可以随时随地进行，财务信息的及时性得到极大地提高。在如今大数据时代，高效、迅捷是企业更好发展壮大的必要手段，作为新时代浪潮下的企业，只有通过加快自身的会计信息化建设，才能加强企业的核心竞争能力，更好地勇立潮头，做时代的弄潮儿。
2 中小企业完善会计信息化建设面临的问题——以MJ公司为例
2.1 对于会计信息化建设的认知不足，概念混淆
MJ公司虽然意识到在企业发展中信息化的重要性和改变的紧迫性，但是由于对此的认知不足，概念混淆，使得企业的信息化变革进程缓慢而且逻辑思路混乱。MJ公司的管理层对于云平台技术认识不深，觉得开发一套全面完整的信息化系统只要有一些懂开发技术的专业人士，依据现有的其他企业已经开发完成的ERP系统中选取部分功能，想当然的照搬来缩短开发过程，并且从开发伊始就想着一步到位，直接开发一套具备完整产业链模式的企业云平台，满足企业目前发展以及将来变革的所有需要。而且在开发过程中，各部门员工大多对此并不热衷，仍然满足于目前的半手工状态，在整个开发阶段以及试运行阶段都是消极地完成，导致这个新开发的云平台无法满足日常运营需要，以至于造成恶性循环，使得员工更不愿意去维护并且使用此系统。
2.2 MJ公司会计信息化建设方案落后于业务流程的更新
MJ公司是一家成立于二十世纪初的纯民营中小企业，开设之初正处于公司所在的城市经济腾飞的大好时机。公司主营为房产开发及销售，在当时的房价疯涨的历史背景下，MJ公司很快有了一定的资本积累。在此期间MJ公司和大多数企业一样购买了一套财务软件用于财务记账，在企业经营发展的过程中逐渐新增了“应收管理模块”“合同管理模块”等一系列业务部门和财务部门共同使用的模块。随着城市更新以及房产市场的稳定，规模不大的中小企业逐步退出房产开发这块领域，MJ公司的领导者也在这个阶段转型进入了另一个房产领域——房屋租赁以及物业管理，直至最近几年MJ公司又打算以轻资产模式打造园区后续运营为主旨，大力发展新型园区的招商以及后续园区运营。
在这一系列的转型发展中，MJ公司的经营管理模式、理念以及业务的开展都在顺利的改变和发展，但是由于MJ公司的企业信息化的建设未能跟上业务的发展和转变，仍然沿用了原来的财务管理信息系统，导致了很多数据在完整性和及时性上存在着很大的问题，无法匹配现有业务所需要的数据支持，减缓了企业迅猛发展的势头。
2.3 企业自建云平台的技术欠缺
MJ公司在最近一年开始大力建设企业信息化系统，自行开发打造了一款适合于企业自身发展的云平台技术——“***矩阵”，并且希望能在不久的将来可以让园区的企业能够通过这个平台的服务，找到企业发展新方向和降低自身的运营成本的效果。基于此目的，从2018年起MJ公司招聘了在相关领域有着丰富经验的从业者，进入企业内部进行调查研究和后续系统的开发。通过将近一年的调研和开发，云平台于2019年年中正式上线运行。但是在实际运行过程中发现了不少问题，有很大一部分是技术层面的问题。由于招聘的人员数量有限并且MJ公司之前从未有过软件开发的经验，对于开发一个云平台技术方面的预估不足，造成了系统技术方面无法满足多人同时多点登录操作、管理者抓取所需要的经营信息和业务数据的复杂程度、系统运行时的稳定、安全以及备份数据库等的问题。
3 完善企业会计信息化的对策
3.1 加强对会计信息化建设的重视程度，鼓励全员参与
对于MJ公司在开发以及后续运行云平台所遭遇的瓶颈来说，首先要做的是希望公司全员参与，做好相关知识普及以及相关培训等工作，使得员工能以积极的心态面对公司的新变革，不抵触新开发的云平台。现代化的ERP管理系统完全不同于传统的财务思维方式和管理理念，民营中小企业要想实现长远发展，必须从上层管理者到下面员工都实现管理观念的更新和变革。
对于MJ公司来说，公司的管理层虽然已经开始认识到企业信息化的重要性和紧迫性，但是管理层的想法却是希望一蹴而就，但是在一家信息化基础较为薄弱、员工还处于半手工处理业务的民营中小企业里这种想法是不切实际的。在这样的情况下，MJ公司的管理层应当首先端正自己急于求成的心态，从调整内部政策开始着手，在制定企业人员组织结构以及企业财务考核程序标准方面应该符合现代化企业财务管理的经营模式。接下来，通过各类信息化项目培训和宣传，使得员工都能发挥各自优势对企业云平台项目的研发设计以及业务流程的规范出谋划策，让员工能够从使用云技术中体会到减轻工作量、提升工作效能的好处。
3.2 梳理企业发展規划，优化业务流程设计
想要很好地使用云平台来达到管控公司业务，要做的是对公司的战略规划进行梳理，重新优化业务相关流程设计，使得公司各相关使用人员都可以在平台中简便的找到所需要的数据信息，以及为了规避企业运营风险的发生，建立起产权清晰、权责明确的企业管理结构，完善法人治理结构，形成防范风险的一整套完善的系统。
第一，梳理企业未来发展规划。MJ公司需要管理层明确企业目前及将来企业发展方向及具体规划，在云平台上实现更加科学化的管理方式，降低决策的风险。稳定高效的企业管理模式，日益先进的科学管理理念，实时提供的财务和业务数据信息能够为企业管理层决策提供有力支持。通过财务端和业务端的数据整合，可以及时有效地发现企业运营中存在的问题，帮助企业管理层准确掌握公司运营发展，降低公司面临的决策风险。通过云平台技术——“***矩阵”实时监控公司的各个业务环节，公司的管理层能够更好的、及时的了解企业的危机并及时处理，从而可以增强MJ公司在市场中的竞争力，为打造一流的企业打下坚实的基础。
第二，制定相应地管理计划，确定业务模式，从而可以进一步优化业务流程，使得云平台能够更好地满足业务发展的需要。MJ公司目前最大的业务是办公楼的租赁和物业、园区的招商和后续运营，这些都属于商业地产范畴。这类业务模式有着早期成本开发费用的支出多收入少，后期成本开发费用少收入稳定的特点，想要开发的云平台技术——“***矩阵”能够满足业务需求，就需要分几个不同的“模块”进行设计，分别是“合同模块”“成本开发模块”“收款模块”以及“客商模块”。
“合同模块”主要功能在于分项目、分种类将合同从签订到到期的整个过程进行记录，保证公司日常运营过程中每一份合同都有记录痕迹;“成本开发模块”主要在项目前期开发、日常维护以及日后大修时使用，记录的是所有和成本相关的支出、用途、决算等事项;“收款模块”是使用次数最多的一个模块，是记录每个项目中每份合同从开始到结束所有和应收、实收、发票以及记账等各个环节的一个模块;“客商模块”则分两个部分：一部分是记录每个客户的基本信息、信息的变更等内容的模块，是企业维护客户、满足客户需求的依据和出发点。另一部分是和“成本开发模块”相关的供应商的信息。这几个模块相互关联、相互制约，完整的将公司业务模式规范在整个云平台——“***矩阵”中。
3.3 提升技术水平和安全保障性能
在现代化信息技术日益普及的当下，网络环境并不能保障数据系统的安全性，同时，由于企业在网络管理和维护方面的局限性，导致了信息化系统在安全信息方面疏于监控，这些都迫使中小企业必须建立完善的财务信息管理安全保障系统，一方面需要在制度上保证财务管理信息系统的安全运行;另一方面从软件开发到硬件管理，都需要加大保障力度，完善保障体系。
首先还是需要提高企业管理层和员工的安全防范意识，养成在不同介质、不同地方数据备份的习惯，以最大限度保证数据的完整性和安全性。另外还要避免随意转移已经保存的数据，以防数据在转移过程中的遗漏;其次，要设置不兼容岗位，避免某一领导或者员工权限过大给公司带来的风险，要分别对系统操作使用人员以及后台数据维护人员的权限做出不同设置;最后企业还需要保证企业核心数据的保密性，对于自行开发的云平台更要做到能够防范信息拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等。
参考文献
孙玫. 我国中小企业会计信息化之云会计模式研究[D].北京：首都经济贸易大学，2017.
张尧，谢明明.中小企业财务管理信息系统的设计与实现[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016（18）.
刁晨祺.中小企业财务信息化初期建设方案的选择研究[D].青岛：青岛大学，2018.
作者：沈佳艺