酒店前台收银程序

2022-07-17

第一篇:酒店前台收银程序

前台收银操作程序

酒店前台操作程序

一, 前台接待根据营销部通知作好排房准备工作,客人到店后按酒店要求填写好”宾客住宿登记表”交前台收银。

二, 前台收银根据接待开出的房号和“宾客住宿登记表”检查房间类型,房费金额是否符合酒店规定的收费标准。如不符,要问清是否有其他原因。

三, 按酒店规定向客人收取保证金,并开具“保证金收据”,收据一式三联,一联交客人保管,离店结算时收回。一联作存根,作输入系统账项依据并放入客人账夹内作客人结算时依据,一联与其他账单一起交财务稽核用。

四, 各营业点营业员须把客人消费的账单或凭证及时输入系统或交付前台收银及时输入客人总账单内。要做到无遗失,无漏记。客人消费的单据必须有客人签字,团体消费的要查实与酒店签订的协议中挂账和付款的规定,保证账单合法有效。收银处理账单时要注意客人消费时否超过限额。 五, 结账

1, 前台收银要经常查阅预计离店客人明细账和账夹内的账单和凭证,提前为结账做好准备工作。

2, 客人结账时,前台收银应及时通知房务中心或楼层服务员查房,并整理客人账夹内全部账单,计算金额。收到查房完毕的通知后,如有需要客人补付或赔偿事项时,要告诉客人,并及时打印客人账单交客人审核签字。结清账款。如客人要求开具发票的要及时给予办理。 3, 客人结账时必须收回保证金收据,如有客人收据遗失,应请客人书面说明收据遗失并由大堂副理签字证明。

六, 收银下班前清点好当班的现金,刷卡单等票证,分类填写好交款信封。交款信封需用黑色水性笔填写,内容必须清晰,准确。不得有涂改。收银员签字后亲自密封与其他账单一起投包。投包时,收银员要在投包登记本上填写好投包时间,班次,信封数量等内容,不得涂改。收银员本人签字。同时在值班经理见证下投入保险箱内。值班经理需在投包登记本上签字证明收银员已将信封投入保险箱内,信封内的内容真实性由收银员负全责。

七, 早上上班后,出纳与前台经理或授权人一起打开保险箱,在前台经理或授权人见证下核对信封数量是否与投包登记本登记内容相符。检查信封密封是否完整。清点信封内现金,票证等并与信封填写内容核对是否一致。如相符,出纳与前台经理或授权人在信封上签字确认。如不相符,必须作出书面说明,出纳与前台经理或授权人在说明书签字确认。并立即与收银员联系,追查原因。

八, 出纳收款完毕后,除现金,刷卡单,支票外其他账单交日审稽核。

天竺名人酒店财务部 2018年8月9日

第二篇:前台收银工作程序

一.入住程序:

1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。

2.收取客人押金或涮卡。

3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。

4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。

5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。

6.按正常程序拿授权或查止付名单。

7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。

8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。

9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明“入××房”及“付××房”。

10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。

二.退房程序:

1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。

2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。

3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明“红单遗失”字样。

4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。

5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。

6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。

7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。

8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。

9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。

10.做退房客单结数表及数表:

(1)客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数情况及当日各项消费情况以及结算情况。(金额、付款方式。)

(2)客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第一项消费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况,以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。

11.根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。

12.封收入的具体做法是:a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据房号向经理处取回,经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及现金数,将客人原所押按金如数取出;b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘死。

13.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:¥6000.00元。

14.中班时如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将中班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。

15.总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完成,当成下一班的收入,这种情况只限于当于的早、中班,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。

16.如遇客人退房,但不是当天好结帐,此单须交班于大夜班上当晚的夜班报表,有几天未结帐都要做几天的夜班报表,直到结帐时才做结数表与早班入数表。

17.报表完成后,白色一联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单一联放总台妥善保管

前 台 收 银 员

前 台 收 银 员 工 作 流 程 自 检 表

工作日期:

早 班 工 作 内 容是否

A)检查仪容仪表,合格上岗

B)查看每日活动报表

C)阅读交接班本,口头、书面交接,并签字认可

D)清点保险柜备用金,并与上班交接备用金交接记录情况,零钱是否够用

E)查看账单、发票、收据是否足够用

F)整理资料袋,分装好各房间的客人住店资料

G)检查电脑和打印机是否工作正常

H)热情接待客人,准确、快捷替客人办理入住、退房手续

I)查看当天预离客人欠费及退房情况

J)将住店客人押金输入电脑,并清理应转给下一班账目

K)扎账(现金、支票、信用卡)扎账,并核实上交钱数与备用金、信用卡金额数字

L)与下班交接,待退或待结房间和已退房间的做账情况

M)应上交款及信用卡签购单是否封袋投入保险箱

N)随时与下班同事取得联系

交班人:接班人:

中 班 工 作 内 容是否

A)检查仪容仪表,合格上岗

B)查看每日活动报表

C)阅读交接班本,口头、书面交接,并签字认可

D)清点保险柜备用金,并与上班交接备用金交接记录情况,零钱是否够用

E)查看账单、发票、收据是否足够用

F)整理资料袋,分装好各房间的客人住店资料

G)检查电脑和打印机是否工作正常

H)查在住客人欠费情况,并记录催交

I)帮助住店客人登记

J)将住店客人押金输入电脑,并清理应转给下一班账目

K)扎账(核查备用金、信用卡),上交钱数是否正确

L)口头与书面交班,并知会下班跟班事项

M)应上交款及信用卡签购单是否封袋投入保险箱

N)随时与下班取得联系

服务中心标准礼貌用语

任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替。以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语,是我部门考核服务中心的标准用语,请务必使用,养成习惯。ü节日期间,应说:××节快乐+各种场面用语。

ü让对方说话、行动时,用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我„、请把„、

ü对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!

ü接听电话第一句说:“您好!服务中心,请问有什么可以帮您?”

ü打出电话第一句说:“您好!我是客房部服务中心××号,麻烦您„„”

ü帮人转接电话,说:请稍等,我帮您转到××,如果转接不成功,麻烦您播打××号码,直接联系。ü来电、来人查询信息时,说:请稍等,我马上帮您查。

ü无法及时回答对方问话时,说:不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?

ü来电找部门管理人员时,说:请稍等,我帮您看看在哪个位置,请不要挂线„

ü客人来电要求服务时,说:请问您的房号或请问您现在的位置,我马上派人过去。

ü打错电话时,说:对不起,打扰了您,我拔错了号码。

ü见男性管理人员时,说:×生,您好!或因时间祝福,如:早上好!

ü见女性管理人员时,说:姓氏+职务+您好!或因时间祝福。

ü受到批评时,说:谢谢您的教导,我会马上改正的!

ü与对方沟通失误,而分不清责任时,说:不好意思!我们向上一级请示好吗?

ü工作失误时,说:对不起!给您(或大家)带来了麻烦,我愿意承担责任,请给我改过的机会好吗?ü常用礼貌用语68句:

1.请不要着急,很快就给您办好。

2.请问还有什么问题吗?

3.请保管好您的贵重物品,以免丢失.

4.请带齐你的行李和钥匙到前台办理离店手续。

5.请问您希望怎么办?

6.请问是否给现金还是挂房帐?

7.请问,您的意思是„„

8.请问我能为您做些什么?

9.请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供.

10.请让我来帮你忙吧!

11.请不要着急,我已安排了,很快就给您办好.

12.请您与××部门联系解决好吗?××部门的电话是××

13.请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。)

14.请稍等,我查一下再答复您.

15.请不要急,马上就好.

16.对不起,这样恐怕不太好.

17.对不起,我问一问别人或帮您打听一下.

18.对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问.

19.对不起,这里走不通,请走那边.

20.对不起,我马上给您换上干净的.

21.对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下.

22.对不起,我们再查一下.

23.对不起,我现在忙,马上就来。

24.对不起,我不太懂,我问问别人。

25.对不起,我找别人帮您解决。

26.对不起,我找别的同事帮您。

27.对不起,我不太会,我找别人帮您解决。

28.对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给酒店领导。

29.对不起,您想要的×××我们暂时没有货,能改成××的吗?也不错的!

30.对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。

31.对不起,我来帮您做。

32.对不起,我让人来帮您填写。

33.对不起,请您明天再来。

34.对不起,请您稍候。

35.对不起,请您再说一遍好吗?

36.对不起,您看怎么办更好?

37.对不起,您还需要什么?

38.对不起,可能是我们听错。

39.对不起,我们一定会努力改进的。

40.对不起,我再帮您想别的办法。

41.对不起,时间可能不够,请想别的办法好吗?

42.对不起,我们查一下给您答复好吗?

43.对不起,已经有人预订了。

44.对不起,我已把您的要求跟我们主管(经理)说了,他/她将会给您满意的答复。

45.对不起,这里是内部用的通道,请您走那边好吗?

46.对不起,经查询,您找的人查不到。

47.对不起,如果您需要用这样东西,我们可以另外为您提供。

48.对不起,打扰了。

49.对不起,不好意思打扰您了。

50.对不起,请小点声,以免影响其他客人。

51.对不起,这要找刚才为您安排的人来解决,请稍候。

52.对不起,您的房间正在清理,能否先等一下或先把行李放下,回头再上房间好吗?

53.对不起,我们已经核对几次了,应该不会错。

54.对不起,您要拨的××号正在占线,请您稍后再拨好吗?

55.很抱歉,我没有见过。

56.很抱歉,我们查不到你要找的人。

57.很抱歉,欢迎下次光临。

58.先生/小姐,请问您贵姓?

59.先生/小姐,请问您找谁?

60.我的态度不好,请原谅。

61.我们会根据您的要求服务的。

62.我们这里也有,请问您需要吗?

63.您对我们的服务满意吗?欢迎您提出宝贵的意见。

64.您如果不满意,我可以给您更换。

65.没关系,这是我应该做的。

66.没关系,欢迎下次再来。

67.不要紧。

68.四星级酒店都差不多。

前台接待收银早、中、晚班工作流程

早班:

1、提前10分钟到岗,检查自己的仪容仪表;

2、与上班同事交班,阅读重点交接班本,了解每日活动日报;

3、查看钥匙交接;

4、整理参观、维修、保养的房间;

5、做台面卫生,保持舒适的工作环境;整理相关使用的文具,保证其充足;

6、打印预离客人名单,做好离店、续住、提前退房的记录;

7、打印在住客人名单,查看所有住房帐目,督促办理各类帐目问题;

8、整理预订单,做进电脑,并做好特殊预订的准备工作(团队、会议、VIP),整理可售房; 9、核实房态,做939表;

10、帮助客人办理离店退房的手续,保证快节、准确无误;做好客人的意见表,确保反馈; 11、12:00打印当日离店,整理已离店客人的留言;

12、打印预离客人名单,与客人确认离店或续住的时间;

13、记录当班过程中重要通知或有待下班解决的问题;收银员扎账,记录交接备用金情况; 14、核查钥匙领用记录本;

15、接待客人的有关问讯工作;

16、帮助大堂副理处理客人的投诉。

中班:

1、提前10分钟到岗,检查自己的仪容仪表;

2、与上班同事交班,阅读重点交接班本,了解当日活动情况;

3、查看钥匙交接情况;

4、核实房态,做939表,掌握适时住房情况;

5、保持环境卫生,检查文具、房卡、登记单等相关文具是否充足;

6、阅读预订单,掌握预住信息,核对电脑;

7、打印在住客人名单,核对所有住房手工帐目与电脑中是否一致,保证所有住店客人都有足够的信用额度的担保;

8、打印预离客人名单,办理客人的续房手续;

9、整理可售房,确保有效率的接待客人的入住;

10、处理客人的问讯、留言、投诉、转房等工作;

11、准备值班经理查房表及值班经理房;

12、核差,做939表;打印在住客人名单,下明日早餐订餐单;

13、记录当班过程中重要通知或有待下班解决的问题;记录待催收客人的房号,相关帐目信息与夜班详细交班;收银员扎账,记录备用金情况;

14、核查钥匙派送的记录;

15、检查当日登记单是否填全补齐。

晚班:

1、前10分到岗,检查自己的仪容仪表;

2、与上班同事交接,阅读重点交接班本,了解当日值班经理、值班房及查房情况;

3、关注中班查出的有帐目问题的房间,跟办催收工作;

4、查看钥匙交接;

5、夜班预抵房间的安排情况:查看预抵时间、最晚保留时间、有无客人的联系方式及付款方式; 6、检查客人登记单(要求正确、完整、齐全)并按要求存档;

7、检查文具、房卡、登记单及各种报表、单据是否充足;

8、打印在住客人名单,核实早餐人数,按餐标开出早餐券等;

9、打印报表(详细表格附后);制作报表(详细说明附后);复印整理派送;

10、统计各协议单位当天的住房状况,制成报表;

11、做好当日预订NO SHOW、取消记录工作;

12、整理待下班跟办事宜,详细记录;收银员扎账,做好备用金记录;

13、钥匙交班,注明未归还钥匙,交班;

第三篇:酒店前台收银辞职报告

酒店前台收银>辞职报告

(一)

尊敬的领导:

我于20xx年X月到XXX酒店上班,担任前台工作。经过这段时间,我觉得和我原来设想的个人职业规划相差太大,因此我不得不向公司提出辞职申请,并希望能与X月X日正式离职。希望公司能体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准为盼。

申请人:xxx

xx年xx月xx日

酒店前台收银辞职报告

(二)

尊敬的领导:

您好!从去年9月到今年7月,我到公司已有几个月了,在这几个月里,虽然我的工作不是做的特别突出,但是在公司和同事们的帮助下,我也要求自己尽心尽职,每项工作都用自己十二分努力去做,尽管不是特别好,但平心而论,公司的器重,同事们的热情,这真是我第一次工作,也是我遇到的最好的工作环境。

但是我再三考虑还是写下这封>辞职信。在昨天没有接到调走的通知的时候已经把辞职新写好了。虽然我心里甚是不愿意,但这实在不是我以后所选择的地方了。我到公司到现在每一次都是看到公司对我们的要求,而我们必须认真对待,但是公司有没有想过要想别人做好,自己的责任是先把这些做好,而在去要求别人,现在的食草堂和我们以前初来时的感觉一点都不一样,感觉变了,不是一个真正的大集体,而我看到是人人都在勾心斗角,这也是现在食草堂人员不稳定的原因,他把每个人都当成工具来看待,不服从就会被裁掉,但有没有考虑到别人的感受,这也是我离开的原因。我非常喜欢食草堂,因为我的第一份工作就是食草堂,我把它印入我的骨髓当中的喜欢。当初从武汉回来就是还相信食草堂会给我们大家希望,我自己的原因占最大部分,但是自己的能力非常有限,不一定做得让公司感到满意,我只能说声抱歉,请公司原谅!

再一次真诚的感谢公司及同事们对我的关爱!恳请公司接受我的辞职请求!

酒店前台收银辞职报告

(三)

尊敬的领导:

您好,首先非常感谢这一年来您们对我的关心及照顾,让我学到很多也体会很多。由于本人能力有限,很多工作上的疏忽和缺陷您们都能宽容我并时时教导我前进,更是让我由衷的感激。

我在前台服务的岗位上,所做的一举一动都代表着酒店,但是在这一年里,我在思想认识还有实际工作中并没有尽到这个责任。通过认真反思,辞职信主要原因有以下几点:

一、对自己的本职工作操作机械化,不创新求异。

二、工作时工作怠慢,热情度不高。在服务上缺乏灵活性和主动性。

三、自身调节力差,情绪化严重。

四、缺乏销售意识和销售技巧,客房出租率低。

五、服务意识淡薄,没有真正的把客人的需求放在第一位。

六、缺乏交流和沟通,信息反馈不及时,导致工作不协调。

七、微机改革之后,缺乏责任心,没有及时的数据统计和管理。

在这个时候提出这样的申请,我知道让领导非常的为难,我要表示深深的歉意。为了酒店的形象及利益,我选择了离开,希望领导能够予以批准!

此致 敬礼

申请人:xxx xx年xx月xx日

第四篇:酒店前台收银辞职报告

酒店前台收银辞职报告范文1尊敬的领导:

您好!

我从XX年进入酒店从事收银工作以来,一直都很开心,我也很喜欢收银这份工作,但是因为一些个人原因,我需要重新选择自己的未来,考虑再三后,我选择从事别的工作。

希望公司能够早日找到合适的人接替收银工作,我希望能在今年10月前正式辞职,希望公司能够给予理解,不过请公司放心,在我还没有离开岗位前,我还是会做好我分内的工作,尽我应尽的职责。

祝愿公司开创更美好的未来!

望领导批准我的申请,并协助办理相关离职手续,谢谢!

此致

敬礼!酒店前台收银辞职报告范文2

尊敬的部门领导:

您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职信。

我自 年4月1日开始进入xx-x,就加入前台部门收银工作,到现在已经两个月了,这段时间以来,在各级领导和同事们的关心与培养下,基本完成了本职工作的各项任务。但由于个人学习的需要,特此申请辞去我现在的职务。

在工作的时间里,我有幸得到了酒店领导及同事们的倾心指导及热情帮助。同时也感谢xx-x这个大的团队对我的培养和教育,在这工作的日子里,我学到了很多有关收银的知识,这对我个人的成长具有重要意义,再一次向xx-x表示无比的`感谢和深深的歉意。在思想上,我也得到领导与同事们的指导与帮助,有了更成熟与深刻的人生观、价值观。同时,也使我具有了较高的职业素养,这些都得益于xx-x的培养。这段时间的工作经验将是我今后学习工作中的第一笔宝贵的财富。我非常重视我在就酒店内的这段经历,也很荣幸自己成为xx-x的一员,我确信我在公司里的这段经历和经验,将为我今后的职业发展带来非常大的利益,在这里,我也向xx-x表示深深地谢意。在工作上,我学到了许多宝贵的现场收银经验和实践技能。在生活上,得到各级领导与同事们的关照与帮助。指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。望领导批准我的申请,在正式离开之前我将善始善终,认真继续做好目前的每一项工作。

离开酒店,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的谆谆教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。

祝xx-x的事业蓬勃发展。也祝xx-x的领导和同事们身体健康,事业顺心。今后,无论我在哪里,我都会为酒店做力所能及的事情,因为我为我曾经是酒店人而骄傲和自豪。

再次感谢领导这段时间来对我的支持和勉励,在此我忠心的道声“谢谢”。望领导能够批准我的请求。

此致

敬礼!酒店前台收银辞职报告范文3

尊敬的饭店经理:

您好!在此,向您递交我的辞职申请书!对于这篇申请书,我是怀着深深遗憾心情写给您的。分析我无法在饭店继续工作下去的原因,有以下几点:

第一,我已经完全厌倦了饭店工作。在过去六个月工作期间,我对于饭店工作已经基本失去兴趣,实在是提不起继续留下来工作的信心了。

第二,饭店收入微薄,难以维持个人生活。这个原因也是比较重要的,由于我在饭店的每月薪水只有区区1500元,在这个城市生活实在非常困难。就上个月来说,我光生活开销上就花费了1800元,还欠单位300元的薪水透支。

第三,认识到我个人水平有限,还需要继续深造。饭店工作以后我觉察到自身水平不够,继续在饭店工作下去相信自身水平也很难有所提高,所以决心返校继续深造。 以上原因,特此向经理递交我的辞职申请书,恳求经理允许。

此致

敬礼!

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第五篇:前台收银避免走单程序

1. 学习各卡所享权益,了解卡单填写规范。

2. 严格按照会员卡种开单,落实开卡程序。

3. 实时了解卡单去向,做到有开有收,无遗漏。

4. 。

5. 做好接班前各项现金帐务的审核。

6. 检查电脑资料与打球实际登记单是否一致,核对数目。

7. 整理交接班内容,填写交接班本。对早班发生的问题要记录详细。

8. 打扫卫生,保持前台持续整洁。

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